Publicarea unui Post de Muncă

Expertul Creare Post vă duce de la un ecran gol la un link de aplicație activ în doi pași. Acest ghid explică ce controlează fiecare câmp și cum influențează filtrarea AI din spatele scenei.

Înainte să începeți

Un post de muncă există întotdeauna în cadrul unei afaceri (spațiul dvs. de lucru). Selectorul de afaceri din bara de sus a paginii principale determină unde va fi plasat noul post. Dacă aveți mai multe afaceri, comutați la cea potrivită înainte de a face clic pe butonul Creare Post.

Când deschideți expertul, ResReader creează imediat un schiță în fundal — puteți închide expertul oricând fără să pierdeți munca. Schița devine un post publicat când faceți clic pe Publică Post pe a doua pagină; acesta este singurul mod care pune și descrierea în coada pentru procesarea AI. Indicatorul de stare din bara de sus vă permite să comutați direct între Schiță / Activ / Pauză / Arhivat, dar pentru o schiță nouă ar trebui totuși să faceți clic pe Publică Post pentru prima publicare — altfel postul devine activ fără un profil de evaluare AI, iar candidații care aplică ulterior nu sunt evaluați până reveniți în editor și faceți din nou clic pe Publică Post pentru a pune în coadă procesarea.

Pasul 1 — Descriere

Descrierea este singura intrare solicitată de expert la Pasul 1 și este cea mai importantă pentru filtrarea AI — tot ce compară ResReader cu CV-ul candidatului provine din acest text. Expertul nu are câmpuri separate pentru titlul postului, locație, salariu, tip de angajare sau nivel de experiență; acestea sunt extrase din descriere de procesorul AI după publicare și stocate în aiEvaluationProfile al postului. Procesorul este instruit să producă un titlu scurt, ușor de citit, în aceeași limbă naturală ca descrierea, deci evidențierea clară a rolului în partea de sus (de exemplu ca primul H1) îi oferă cele mai bune șanse să aleagă titlul pe care l-ați alege și dvs.

Scrierea descrierii

Aveți trei modalități de a completa editorul:

Tastați sau inserați markdown — copiați anunțul existent direct din pagina de cariere, LinkedIn sau aplicația de notițe. Bara de instrumente de deasupra editorului gestionează formatarea (titluri, liste, tabele, emoji).
Întrebați asistentul AI — pe desktop, panoul din stânga are două file în partea de sus: Editor și Asistent AI. Comutați la Asistent AI, tastați ceva scurt, de exemplu "Senior Flutter Developer, remote, 5+ ani", iar AI creează o descriere completă pe care o puteți apoi edita revenind la editor. (Panoul din dreapta rămâne pe previzualizarea live tot timpul.)
Iterați — continuați conversația cu AI pentru a extinde sau ajusta secțiunile (de exemplu "adaugă o secțiune de beneficii", "strânge lista de cerințe"). Conversația este salvată sub jobs/{jobId}/aiDescriptionUserCommand și supraviețuiește reîncărcărilor paginii.

Pe mobil, aceleași opțiuni apar sub forma unei bare cu trei file în partea de sus a editorului: Editor, AI, Previzualizare (AI este fila implicită la prima deschidere).

Ce este necesar pentru publicare

Descrierea este singura intrare obligatorie. Expertul blochează publicarea doar când câmpul descrierii este gol — tot ce este pe Pasul 2 este opțional, iar metadatele de titlu/locație/salariu sunt completate de procesorul AI după publicare.

Pasul 2 — Configurarea AI

A doua pagină controlează cum ResReader evaluează candidații și ce se întâmplă după evaluare. Fiecare câmp de pe această pagină este opțional — puteți apăsa Publică Post fără să modificați nimic, iar AI va evalua doar pe baza descrierii. Dar cu cât oferiți mai multe date aici, cu atât sunt mai utile clasamentele.

Prompt de filtrare

Promptul de filtrare este o instrucțiune text liber pentru AI, explicând cum să evalueze descrierea. Gândiți-vă la el ca la o notă privată pentru evaluator, care nu apare în anunțul public.

Prompturile bune sunt specifice:

"Prioritizează candidații cu peste 3 ani experiență în dezvoltare mobilă. Flutter este un mare avantaj; experiența nativă iOS/Android este acceptabilă. Respinge candidații a căror experiență este doar web."
"Abilitățile de comunicare contează mai mult decât anii de experiență. Caută dovezi de scriere — postări pe blog, prezentări la conferințe, documentație OSS."

Dacă lăsați acest câmp gol, AI evaluează numai pe baza descrierii.

Întrebări de clarificare AI

Când este activat, ResReader trimite candidatului cinci întrebări personalizate prin e-mail după prima evaluare, apoi reface scorul când răspunde.

Cine primește întrebări de urmărire. Doar candidații care au aplicat prin linkul public de aplicare sunt eligibili — încărcările manuale, importurile în lot și importurile din extensia Chrome sunt excluse. Orice candidat eligibil evaluat cu 1 sau mai mult este pus în coadă (practic aproape toți care ajung la analiza detaliată). Folosiți această opțiune dacă doriți să colectați mai multe informații de la fiecare candidat în loc să respingeți pe baza unui CV subțire; dezactivați-o dacă procesați volume mari și nu doriți ca fiecare candidat să primească un e-mail.

Ce întreabă AI. Cinci întrebări, generate pentru fiecare candidat din diferențele dintre CV și cerințele postului — nu un șablon generic. Una dintre cele cinci este întotdeauna despre așteptările salariale (candidatul poate răspunde cu un interval, un număr sau cuvinte). Celelalte patru se adresează celor mai slabe sau ambigue aspecte ale CV-ului. Candidatul răspunde printr-un formular web la /follow-up/<token>; linkul este valid timp de 7 zile.

Prompt-ul personalizat. Câmpul text de sub comutator se adaugă instrucțiunilor AI pentru generarea întrebărilor. Folosiți-l pentru a direcționa focalizarea ("Întreabă despre proiecte reale, nu certificări", "Caută dovezi că a condus o echipă, nu doar că a făcut parte dintr-una"). Lăsați gol pentru ca AI să folosească doar diferențele din CV.

Regulile de recalculare a scorului (când candidatul răspunde):

Se calculează un scor nou folosind CV-ul plus întrebările și răspunsurile. Scorul anterior, cel nou și un rezumat al îmbunătățirilor sunt salvate în aplicație.
Îmbunătățirile au limită. Un candidat cu scor 7 sau mai puțin poate câștiga cel mult +3 puncte (de exemplu 5 → 8). Un candidat cu scor peste 7 poate urca maximum la 10. Nu există limită la scăderi — un răspuns slab poate reduce un candidat puternic.
Indicatorul de calificare devine true la scor ≥ 7, pragul inițial al evaluării.

O singură dată pe candidat. Un candidat care a primit deja întrebări de urmărire nu va fi pus iar în coadă, nici dacă re-scanati postul. Dacă activați întrebările după ce candidatul a aplicat deja, acesta le primește doar la următoarea evaluare a acelei aplicații.

Impactul scorului de interviu

Dacă folosiți interviuri AI, performanța candidatului la interviu este întotdeauna înregistrată și vizibilă pe pagina de analiză. Implicit, scorul de interviu nu modifică evaluarea generală — AI poate interpreta greșit audio, deci scorul CV-ului rămâne autoritar.

Activați această opțiune dacă doriți ca evaluarea finală să includă și interviul. AI re-evaluează candidatul folosind împreună CV-ul și transcriptul interviului, instruit să pună o pondere mai mare CV-ului decât interviului (aproximativ 65/35). Aceasta este o indicație pentru model, nu o formulă fixă — AI poate devia dacă interviul dezvăluie ceva ce CV-ul nu arată, în ambele direcții. Scorul anterior este păstrat pentru comparație în aplicație.

Fișa de evaluare

Atașați un șablon de fișă de evaluare dacă echipa dvs. acordă note candidaților după interviuri pe criterii specifice (de exemplu Profunditate tehnică, Potrivire culturală, Comunicare). Alegeți un șablon din lista derulantă, iar criteriile sale sunt copiate în post — dacă șablonul este editat ulterior, acest post păstrează criteriile inițiale. Pentru a crea sau edita șabloane, folosiți butonul Gestionare lângă lista derulantă; acesta deschide pagina Fișe pentru afacerea dvs. Aceeași pagină este accesibilă și din meniul suplimentar al oricărei pagini de analiză.

Setări de limbă

ResReader poate afișa patru suprafețe în limbi diferite — fiecare este setat independent:

Limba analizei — limba în care AI scrie rapoartele sale de evaluare (descrierea afișată pe cardurile candidaților, analiza punctelor tari/slabe etc.). Implicit este limba în care folosiți ResReader.
Limba comunicării cu candidatul — limba folosită pentru emailurile trimise candidatului (confirmare, întrebări suplimentare, respingeri, oferte, invitații la interviu). Implicit este Limba candidatului, detectată automat după CV. Puteți setă o limbă fixă dacă doriți ca toți candidații să primească emailuri în engleză (sau altă limbă), indiferent de CV.
Limba managerului de recrutare — limba folosită pentru emailurile de revizuire HM și rezumatele AI pe care le văd managerii de recrutare când trimiteți candidați spre decizie. Implicit este engleză pentru joburile noi; joburile existente moștenesc limba analizei.
Limba interviului AI — limba în care intervievatorul AI vorbește în timpul unui interviu live. Setarea implicită Limba candidatului este denumită confuz: ea corespunde de fapt modului auto, unde AI detectează limba descrierii postului și conduce interviul în acea limbă (cu engleza ca implicită, dacă nu există descriere). Setarea explicită a unei limbi forțează folosirea ei — interviul AI va fi integral în acea limbă, indiferent de limba candidatului.

Echipa pe acest post

Atribuiți recrutori (alți colegi din afacerea dvs. — UID-uri din lista spațiului de lucru) și manageri de recrutare (înregistrări din colecția hiringManagers — nu trebuie să fie utilizatori ResReader; doar o adresă de email). Ambele liste controlează exact două comportamente:

Când deschideți dialogul Trimite spre revizuirea HM din pagina de analiză, managerii de recrutare atribuiți sunt pre-bifați. Puteți adăuga sau elimina HM per lot înainte de trimitere.
Când un candidat acceptă o ofertă, ResReader trimite un email Confirmare angajare — candidatului, și separat fiecărui recrutor și manager atribuit (deduplicat după email). Dacă s-a setat o dată de început în ofertă, emailul include o invitație calendar în format .ics valabilă toată ziua.

Atribuirile nu filtrează dashboard-uri, nu restricționează vizibilitatea și nu modifică fluxul de activități — fiecare coleg din afacere vede toate posturile indiferent de atribuirea recrutorului. Use acest câmp pentru a declara responsabilitatea și a conduce lista de distribuție a confirmărilor; îl puteți edita ulterior din pagina de editare a postului.

Publicare

Faceți clic pe Publică Post când ați terminat. Câteva lucruri se întâmplă simultan:

Starea postului se schimbă în cea afișată de indicator — de obicei Activ, care setează isActive: true și isDraft: false în document.
Se adaugă o intrare în jobDescriptionProcessorQueue. O Cloud Function o preia, analizează descrierea, construiește profilul de evaluare AI (reprezentarea structurată a abilităților, cerințelor și semnalelor de avertizare pe care se bazează evaluarea) și îl scrie înapoi în job.
URL-ul public de aplicare — https://resreader.com/<businessId>/<jobId> — a fost creat odată cu schița și este acum funcțional. Deschideți dialogul Distribuie Post din pagina de analiză pentru a-l copia sau genera variante urmărite (LinkedIn, X, slugs personalizate); parametrul de interogare ?src=<slug> înregistrează sursa din care provine candidatul. Fiecare aplicație venită prin acest link — direct sau urmărită — are source: "public_job_link", ceea ce face candidatul eligibil pentru întrebări de urmărire.
Sunteți redirecționat la pagina de analiză, unde puteți vedea sosirea aplicațiilor.

Latenta procesării depinde de încărcarea cozii, dar profilul de evaluare AI este de obicei gata în câteva secunde. Noii candidați sunt evaluați pe măsură ce apar — nu trebuie să faceți nimic altceva.

Editarea unui post publicat

Puteți edita orice câmp al unui post publicat din meniul suplimentar (Editare post) de pe pagina principală sau de analiză. Majoritatea editărilor — atribuirea unui recrutor sau manager de recrutare, schimbarea fișei de evaluare, actualizarea setărilor de limbă, schimbarea stării — se aplică imediat.

Două modificări sunt diferite. Dacă editați descrierea sau promptul de filtrare pe un post deja publicat, ResReader afișează un dialog Re-scanare când salvați.

Dialogul are trei butoane:

Anulează — închide dialogul, rămânând pe pagina de editare, fără a salva în coadă.
Sari peste — păstrează editările, dar aplică noile criterii doar candidaților viitori. Aplicațiile existente păstrează scorurile originale.
Re-scanare — aplică noile criterii și aplicațiilor existente. Alegeți între Toate CV-urile sau un scor minim (alegând 7 re-scanează toți candidații cu scor 7 sau mai mare — util când strângeți promptul și vreți să reevaluați doar lista scurtă).

Rescanările se desfășoară în fundal. Postul primește marcajul hasBeenEdited la prima editare după publicare și veți vedea actualizări ale scorurilor pe pagina de analiză pe măsură ce lucrătorii procesează coada.

Schițe, pauză și ciclul de viață al postului

Un post poate fi într-una din patru stări, controlate de indicatorul de stare din bara de sus a editorului:

Schiță — doar intern. URL-ul public există, dar afișează "Acest post nu acceptă în prezent aplicații" — schițele au isActive: false. Folosiți schițele pentru a pregăti descrieri înainte de lansarea recrutării.
Activ — public, acceptă aplicații, evaluarea se face la fiecare aplicant nou. Aceasta este singura stare în care pagina de aplicare este funcțională.
Pauză — URL-ul public arată mesajul de inactivitate. Aplicațiile, notițele, interviurile și fișele rămân accesibile pe pagina de analiză. Se redeschide revenind la Activ.
Arhivat — efect similar cu Pauză pe partea publică; folosit pentru a elimina posturile în pauză de pe tabloul activ fără a le șterge.

Există o scurtătură din pagina de analiză: când un candidat acceptă o ofertă, apare un banner verde Poziție ocupată! în partea de sus cu un buton Închide postul. Apăsarea îl pune în Pauză și vă cere să trimiteți mesaje de respingere celor rămași. Puteți trimite respingeri și fără a închide sau puteți închide bannerul dacă aveți alte posturi de ocupat.