Pagina de Analiză

Pagina Analiză este unde petreci cea mai mare parte a timpului odată ce candidații sunt înscriși într-un job. Afișează toți candidații pentru job, ordonați după scorul AI, și îți oferă controalele pentru a-i muta prin procesul de selecție. Acesta este un referențial operațional — ce face fiecare control și când să îl folosești.

Moduri de afișare

Există două moduri de afișare, care pot fi comutate din bara de instrumente:

Listă (implicit) — o listă verticală cu carduri complete pentru fiecare candidat, câte unul pe rând. Cel mai bun pentru citirea detaliată, utilizarea filtrelor, efectuarea acțiunilor în masă și revizuirea analizei AI.
Kanban — candidații sunt afișați sub formă de carduri compacte pe o tablă orizontală cu coloane. Cel mai bun pentru vizualizarea rapidă a pipeline-ului și pentru avansarea candidaților.

Ultima ta alegere este reținută per job, astfel încât schimbarea între joburi nu îți schimbă preferința.

Cele două moduri Kanban: Etapa vs Stare

Când comuți la Kanban, în bara de instrumente apare o pilulă de mod cu două opțiuni: Etapa și Stare. Arată similar, dar reprezintă lucruri fundamental diferite.

Mod Etapă (coloanele recrutorului)

Acesta este Kanban-ul tradițional — tu definești propriile coloane și tragi candidații între ele.

Etapele sunt definite de utilizator: numele, culoarea și ordinea depind de tine. Exemple comune: „Nou”, „Interviu Telefonic”, „În Așteptare”, „Favoriți”.
Coloanele sunt stocate pe candidatul (stageId), iar mutarea unui card scrie noua etapă pe candidat.
O coloană Neadresată arată candidații care nu au fost încă plasați în nicio etapă.
Poți adăuga, redenumi, șterge sau reordona etape din bara laterală a etapelor.

Folosește modul Etapă când vrei să organizezi pipeline-ul în jurul propriului tău mod de gândire — vocabularul echipei tale, convențiile pentru lista scurtă, judecata ta.

Mod Stare (coloanele fluxului de lucru)

Acesta este Kanban-ul definit de sistem — cele opt coloane reflectă fluxul de lucru al candidatului iar cardurile sunt grupate automat după unde se află candidatul în flux.

Coloanele, în ordine:

Start — aplicat, dar fără acțiune făcută încă
Solicitare Disponibilitate — email de disponibilitate trimis, se așteaptă răspuns
Clarificări — întrebări suplimentare trimise sau răspunse
Interviu AI — interviu AI trimis sau finalizat
Interviu Live — recrutorul s-a implicat (email trimis, transcript aplicat, interviu programat sau decizie post-interviu luată)
Revizuire HM — trimis managerului de angajare
Ofertă — ofertă trimisă, deschisă sau refuzată
Respins — email de respingere trimis

Candidații angajați sau arhivați sunt total filtrați din această vedere — modul Stare este pentru pipeline-ul activ.

Diferențe cheie față de modul Etapă:

Coloanele nu sunt stocate — ele sunt derivate din datele reale ale candidatului (ce emailuri au fost trimise, ce răspunsuri au venit). Nu poți edita, redenumi sau reordona coloanele.
Tragerea unui card într-o altă coloană declanșează acțiunea acelei coloane. Trage un candidat pe Interviu AI → ResReader trimite interviul AI. Trage pe Ofertă → începe fluxul de ofertă. Kanban-ul devine un lansator de acțiuni, nu doar un categorizer.
Doar înainte, cu o excepție: poți trage un candidat pe Respins din orice poziție (respinsul trebuie să fie accesibil din fiecare etapă). Tragerile înapoi sunt refuzate cu un mesaj de tip snackbar.
Săriri înainte sunt permise — trage un candidat din Start direct pe Revizuire HM și sistemul declanșează „Trimite Managerului de Angajare”, implicit sărind emailurile intermediare. Folosește asta când ai făcut deja munca necesară în afara sistemului.
Fiecare card afișează și un bifat de acțiune următoare (ex. „Trimite Email de Respingeri”, „Trimite Interviu AI”) pentru acțiuni rapide fără a fi nevoie să tragi cardul.

Folosește modul Stare când vrei ca tabela să conducă fluxul de lucru — mai puține clickuri, acțiuni rapide în masă și o imagine fidelă a poziției reale a fiecărui candidat.

Când să folosești care mod

Vrei să…	Folosește acest mod
Organizezi candidații după propriile tale categorii (listă scurtă, reținere etc.)	Etapă
Monitorizezi pâlnia definită de sistem și acționezi pe baza ei	Stare
Atribui manual un candidat într-un bucket personalizat	Etapă
Trimiți interviu AI / ofertă / respingere rapid la mulți candidați	Stare
Urmărești candidați în afara fluxului standard	Etapă

Poți comuta între ele oricând — datele sunt aceleași, doar vizualizarea se schimbă.

Bara de instrumente superioară

Comutator de layout

Comută între Listă și Kanban.

Pilulă de mod (doar Kanban)

Comută între modurile Kanban Etapă și Stare.

Căutare

Căutare text liber pe numele candidatului, email și conținutul CV-ului. Actualizează setul vizibil în timp real.

Chip-uri de filtrare

Filtre rapide care restrâng ce se afișează:

Toți — toți candidații
Calificați — verdictul AI spune că îndeplinesc cerințele
Analizați — analiza AI este terminată (indiferent de verdict)
În curs — analiza încă în desfășurare
Nequalificați — verdictul AI spune că nu îndeplinesc cerințele
Arhivați — puși deoparte pentru mai târziu
Clarificări primite — ai trimis întrebări suplimentare și au răspuns
Interviu analizat — interviul AI este terminat și există transcript
Data interviului recrutor solicitată — a fost programată o dată reală pentru interviu

Sortare

Implicit — ordinea sistemului (de regulă scor descrescător)
Dată — cei mai noi aplicanți primii
Scor — cei cu cele mai mari ratinguri AI primii

Filtru de competențe

Restrânge candidații la cei care au anumite competențe în CV. Tastează pentru a căuta în lista de competențe, bifează ce te interesează, aplică. Folosește Șterge pentru resetare.

Taburi

Candidați — lista/tablou candidați (aici petreci cel mai mult timp).
Statistici — metrici agregate pentru job: câți au aplicat, câți calificați, ratele de conversie etc.

Meniul overflow (dreapta sus)

Meniul overflow grupează acțiuni la nivel de job:

Proiecte de oferte (N) — deschide ofertele în curs pentru acest job
Revizuire Email — revizuiește emailurile în coadă înainte să fie trimise
Editează Job — deschide setările jobului (descriere, competențe obligatorii, manageri de angajare, setări calendar, comutator automatizare urmărire)
Partajează Job — copiază linkul public al aplicației
Analitice — date de performanță mai detaliate pentru job
Distribuie — deschide ecranul Distribuie Job pentru gestionarea mai multor linkuri de aplicație și urmărirea surselor
Șabloane — gestionează șabloanele de email folosite în acest job
Șabloane scorecard — gestionează șabloanele pentru fișele de interviu

Acțiuni în masă

Selectează mai mulți candidați (checkbox pe fiecare card sau Selectează toți în bara de instrumente). Când ai o selecție, apare un meniu de acțiuni în masă. Fiecare acțiune se aplică fiecărui candidat selectat.

Acțiuni flux de lucru:

Solicită Disponibilitate — trimite emailul de verificare a disponibilității
Trimite urmărire — trimite întrebări suplimentare generate de AI
Trimite Interviu AI — trimite linkul pentru interviul AI
Programează Interviu — trimite în masă linkul de programare a interviului real
Aprobă sau Respinge — setează steagul deciziei post-interviu (fără email)
Trimite Managerului de Angajare — retransmite către lista HM pentru job
Placare pentru HM — marcator „Îmi place acesta” fără redirecționare
Fă Ofertă — începe fluxul de ofertă
Trimite Email de Respingere — pune în coadă respingerile (generate AI sau șabloane)

Comunicare:

Trimite Email — email liber către candidații selectați
SMS în masă — trimite SMS candidaților selectați

Ciclu de viață:

Arhivează / Scoate din arhivă — pune deoparte pentru mai târziu sau restaurează
Re-scanare — rulează din nou analiza AI (folosește după editarea descrierii jobului)
Șterge — elimină definitiv aplicația/aplicațiile

Acțiuni inter-job:

Aplică la alt job — copiază aplicația către un alt job (păstrează originalul)
Transferă la alt job — mută aplicația către alt job (elimină din acesta)
Trimite partenerului — împărtășește candidatul cu un alt recrutor din afara companiei tale
Combină aplicații — unifică aplicațiile duplicate de la același candidat într-un singur dosar
Compară candidați — deschide o vedere comparativă side-by-side

Bannerul „Poziția ocupată”

Când unul sau mai mulți candidați acceptă o ofertă, apare un banner în partea de sus a paginii de Analiză:

Notifică restul (N) — trimite o notificare de curtoazie (de regulă respingere) tuturor candidaților care nu au primit oferta
Închide jobul — închide anunțul de angajare (fără aplicații noi, istoric păstrat)
Menține deschis — lasă jobul deschis, util când angajezi mai multe persoane pentru rol
Ignoră (×) — ascunde bannerul fără a lua vreo acțiune

Sfaturi

Setează mai întâi baza AI. Înainte de a începe să muți candidați, aruncă o privire la distribuția scorurilor. Dacă toți sunt evaluați cu 3-4, lista ta de competențe obligatorii ar putea fi prea strictă. Dacă toți sunt 8+, poate trebuie să înăsprești cerințele.
Folosește modul Stare pentru acțiuni în masă. Când ai 50 de aplicanți noi și vrei să trimiți interviul AI la primii 20, sortează după scor, selectează mai mulți și folosește meniul de acțiune pe modul Stare — este cea mai rapidă metodă.
Folosește modul Etapă pentru selecția listei scurte. Când rămâi cu ~10 finaliști pentru revizuire HM, modul Etapă îți permite să construiești o coloană „Listă scurtă” vizibilă echipei.
Re-scanare după editarea jobului. Dacă schimbi descrierea jobului sau competențele obligatorii, rulează Re-scanare pe candidații existenți ca scorurile lor să reflecte noile cerințe.

Ce urmează

Fluxul de lucru al candidatului → — pașii de bază pe care îi vizualizează Kanban-ul în modul Stare
Adăugarea CV-urilor → — cum să aduci mai mulți candidați în pipeline