Strona Analiz

Na stronie Analiza spędzasz większość czasu, gdy kandydaci są już na etapie rekrutacji. Pokazuje ona wszystkich kandydatów na dane stanowisko, posortowanych według wyniku AI, oraz daje Ci narzędzia do przesuwania ich przez proces rekrutacyjny. To odniesienie operacyjne — co robi każdy element sterujący i kiedy go używać.

Tryby układu

Dostępne są dwa układy, które można przełączać z poziomu paska narzędzi:

• Lista (domyślny) — pionowa lista pełnych kart kandydatów, jedna karta na wiersz. Najlepiej do dokładnego czytania, używania filtrów, wykonywania działań zbiorczych i przeglądania analizy AI.
• Kanban — kandydaci wyświetleni jako kompaktowe karty na poziomej tablicy z kolumnami. Najlepsze do szybkiego ogarnięcia pipeline'u i przesuwania osób do przodu.

Ostatni wybór jest zapamiętywany dla każdego stanowiska, więc przełączanie między stanowiskami nie koliduje z Twoimi preferencjami.

Dwa tryby Kanban: Etap vs Stan

Po przełączeniu na Kanban pojawia się na pasku narzędzi przełącznik trybu z dwoma opcjami: Etap oraz Stan. Wyglądają podobnie, ale reprezentują zasadniczo różne rzeczy.

Tryb Etap (kolumny rekrutera)

To jest tradycyjny Kanban — definiujesz własne kolumny i przeciągasz kandydatów między nimi.

• Etapy są definiowane przez użytkownika: nazwa, kolor i kolejność zależą od Ciebie. Typowe przykłady: „Nowy”, „Telefoniczna rozmowa”, „Wstrzymany”, „Top kandydaci”.
• Kolumny są przechowywane na poziomie kandydata (stageId) — przesunięcie karty zapisuje nowy etap dla kandydata.
• Kolumna Nieprzypisani pokazuje kandydatów, którzy jeszcze nie zostali przydzieleni do żadnego etapu.
• Możesz dodawać, zmieniać nazwy, usuwać lub zmieniać kolejność etapów z bocznego paska etapów.

Używaj trybu Etap, gdy chcesz organizować pipeline według własnej koncepcji — słownictwa zespołu, konwencji shortlisty, własnej oceny.

Tryb Stan (kolumny przepływu pracy)

To jest systemowy Kanban — osiem kolumn odzwierciedla przepływ pracy kandydatów, a karty są automatycznie przyporządkowane do miejsca, w którym kandydat rzeczywiście się znajduje w tym przepływie.

Kolumny, w kolejności:

1. Start — kandydat zgłoszony, ale bez działania
2. Zapytanie o dostępność — wysłano e-mail z prośbą o dostępność, czekając na odpowiedź
3. Wyjaśnienia — wysłano lub otrzymano dodatkowe pytania
4. Wywiad AI — wysłano lub ukończono wywiad AI
5. Rozmowa na żywo — rekruter się zaangażował (wysłano email, zaaplikowano transkrypcję, zaplanowano rozmowę, podjęto decyzję po rozmowie)
6. Przegląd HM — przekazano do menedżera ds. zatrudnienia
7. Oferta — oferta wysłana, otwarta lub odrzucona
8. Odrzucony — wysłano e-mail z odrzuceniem

Kandydaci zatrudnieni lub zarchiwizowani są całkowicie filtrowani z tego widoku — tryb Stan jest dla aktywnego pipeline'u.

Kluczowe różnice od trybu Etap:

• Kolumny nie są przechowywane — są wywodzone z rzeczywistych danych kandydata (jakie maile wysłano, jakie odpowiedzi otrzymano). Nie można ich edytować, zmieniać nazw ani kolejności.
• Przeciągnięcie karty na inną kolumnę wyzwala akcję tej kolumny. Upuść kandydata w Wywiad AI → ResReader wysyła wywiad AI. Upuść w Oferta → otwierany jest proces ofertowy. Kanban staje się uruchamiaczem akcji, nie tylko narzędziem do kategoryzacji.
• Tylko do przodu, z jednym wyjątkiem: możesz upuścić kandydata na Odrzucony z dowolnego miejsca (odrzucenie musi być dostępne z każdego etapu). Cofnięcia są odrzucane z komunikatem snackbar.
• Dozwolone omijanie etapów — upuść kandydata ze Startu na Przegląd HM, a system wyzwoli "Wyślij do menedżera ds. zatrudnienia", pomijając pośrednie maile. Używaj, jeśli już wykonałeś pracę poza systemem.
• Każda karta pokazuje także chip następnej akcji (np. "Wyślij email z odrzuceniem", "Wyślij wywiad AI") dla szybkiego działania bez przeciągania.

Używaj trybu Stan, gdy chcesz, aby tablica prowadziła przepływ pracy — mniej kliknięć, szybsze działania grupowe i dokładny obraz, gdzie dany kandydat się faktycznie znajduje.

Kiedy używać którego

Chcesz…	Użyj tego trybu
Organizować kandydatów według własnych kategorii (shortlista, wstrzymany itd.)	Etap
Obserwować systemowy lejek i działać na jego podstawie	Stan
Ręcznie przypisać kandydata do niestandardowej kategorii	Etap
Szybko wysłać wywiad AI / ofertę / odrzucenie do wielu osób	Stan
Śledzić kandydatów poza standardowym przepływem	Etap

Możesz przełączać się między nimi w dowolnym momencie — dane są te same, zmienia się tylko wizualizacja.

Górny pasek narzędzi

Przełącznik układu

Przełącza między Listą a Kanban.

Przełącznik trybu (tylko Kanban)

Przełącza między trybami Etap i Stan Kanban.

Wyszukiwanie

Wyszukiwanie tekstowe po nazwisku kandydata, mailu i treści CV. Aktualizuje widoczny zestaw w czasie rzeczywistym.

Filtry chipowe

Szybkie filtry, które zawężają pokazywane dane:

• Wszyscy — wszyscy kandydaci
• Kwalifikowani — AI uznało, że spełniają wymagania
• Przeanalizowani — analiza AI zakończona (niezależnie od werdyktu)
• Oczekujący — analiza w toku
• Niekwalifikowani — AI uznało, że nie spełniają wymagań
• Zarchiwizowani — odłożeni na później
• Otrzymano wyjaśnienia — wysłano pytania uzupełniające i otrzymano odpowiedzi
• Wywiad Analyzowany — wywiad AI zakończony z dostępną transkrypcją
• Rekruter poprosił o termin rozmowy — zaplanowano rzeczywistą rozmowę

Sortowanie

• Domyślne — systemowe sortowanie (zazwyczaj malejąco po wyniku)
• Data — najnowsze zgłoszenia na początku
• Wynik — najwyższa ocena AI na początku

Filtr umiejętności

Zawęża kandydatów do tych, których CV zawiera określone umiejętności. Wpisz, aby wyszukać na liście umiejętności, zaznacz interesujące, zatwierdź. Użyj Wyczyść, aby zresetować.

Zakładki

• Kandydaci — lista/tablica kandydatów (tu spędzasz większość czasu).
• Statystyki — zestawienia metryk dotyczących stanowiska: ile osób aplikowało, ile spełnia wymogi, wskaźniki konwersji itp.

Menu dodatkowe (prawy górny róg)

Menu dodatkowe grupuje działania na poziomie stanowiska:

• Szkice ofert (N) — otwórz otwarte oferty dla tego stanowiska
• Przegląd maili — kontroluj kolejkę wiadomości przed wysłaniem
• Edytuj stanowisko — otwórz ustawienia stanowiska (opis, wymagane umiejętności, menedżerowie ds. zatrudnienia, ustawienia kalendarza, automatyzacja follow-up)
• Udostępnij stanowisko — skopiuj publiczny link do aplikacji
• Analizy — głębsze dane o efektywności stanowiska
• Dystrybucja — otwórz ekran do zarządzania wieloma linkami aplikacji oraz źródłami
• Szablony — zarządzaj szablonami maili stosowanymi w tym stanowisku
• Szablony kart ocen — zarządzaj szablonami kart ocen rozmów

Działania zbiorcze

Zaznacz kilka kandydatów (checkbox przy każdej karcie lub Zaznacz wszystkich na pasku narzędzi). Po zaznaczeniu pojawia się menu działań zbiorczych, każde działanie wykonuje się na wybranych kandydatów.

Działania w procesie:

• Zapytaj o dostępność — wyślij maila z prośbą o dostępność
• Wyślij pytania uzupełniające — wyślij pytania generowane przez AI
• Wyślij wywiad AI — wyślij link do wywiadu AI
• Zaplanuj rozmowę — zbiorczo wyślij link do harmonogramu rozmowy
• Zatwierdź lub odrzuć — ustaw decyzję po rozmowie (bez maila)
• Przekaż menedżerowi ds. zatrudnienia — prześlij do listy HM przy stanowisku
• Polub dla HM — miękka oznaka "Podoba mi się ten kandydat" bez przesyłania dalej
• Złóż ofertę — rozpocznij proces ofertowy
• Wyślij maila z odrzuceniem — wrzuć do kolejki odrzuceń (generowanych przez AI lub ze szablonu)

Komunikacja:

• Wyślij maila — swobodny email do zaznaczonych kandydatów
• Zbiorczy SMS — wyślij SMS do zaznaczonych

Cykl życia:

• Zarchiwizuj / Przywróć — odłóż na później lub przywróć
• Ponowna analiza — ponownie przeprowadź analizę AI (używaj po edycji opisu stanowiska)
• Usuń — trwale usuń zgłoszenie(a)

Działania między stanowiskami:

• Aplikuj do innego stanowiska — skopiuj zgłoszenie do innego ogłoszenia (oryginał zostaje)
• Przenieś do innego stanowiska — przenieś zgłoszenie do innego ogłoszenia (usuwa z tego)
• Przekaż partnerowi — udostępnij kandydata innemu rekruterowi spoza Twojej firmy
• Scal zgłoszenia — połącz duplikaty zgłoszeń od tego samego kandydata w jeden rekord
• Porównaj kandydatów — otwórz widok porównawczy obok siebie

Baner "Stanowisko obsadzone"

Gdy jeden lub więcej kandydatów przyjmie ofertę, u góry strony Analizy pojawia się baner:

• Powiadom pozostałych (N) — wyślij grzecznościowe powiadomienia (zwykle odrzucenia) do wszystkich kandydatów, którzy nie otrzymali oferty
• Zamknij stanowisko — zakończ rekrutację (brak nowych aplikacji, historia kandydatów zachowana)
• Pozostaw otwarte — pozostaw stanowisko otwarte, przydatne, gdy zatrudniasz więcej niż jedną osobę
• Ukryj (×) — zamknij baner bez podejmowania akcji

Wskazówki

• Najpierw ustal bazowy poziom AI. Zanim zaczniesz przesuwać kandydatów, rzuć okiem na rozkład wyników. Jeśli wszyscy mają 3-4, lista wymaganych umiejętności może być zbyt restrykcyjna. Jeśli większość ma 8+, należy zaostrzyć wymagania.
• Używaj trybu Stan do masowego kontaktu. Gdy masz 50 nowych kandydatów i chcesz szybko wysłać wywiad AI do 20 najlepszych, posortuj według wyniku, zaznacz wielu, użyj menu działań w trybie Stan — to najszybsza droga.
• Używaj trybu Etap do tworzenia shortlisty. Gdy zawęzisz do ok. 10 finalistów do przeglądu przez HM, tryb Etap pozwala stworzyć kolumnę "Shortlista" widoczną dla zespołu.
• Ponowna analiza po edycji stanowiska. Jeśli zmienisz opis stanowiska lub wymagane umiejętności, uruchom Ponowną analizę na istniejących kandydatach, aby ich wyniki odzwierciedlały nowe wymogi.