ResReader to pełny system zarządzania rekrutacją stworzony dla małych firm, agencji zatrudnienia i niezależnych rekruterów. Obsługuje cały proces — od publikacji oferty pracy po złożenie oferty zatrudnienia, z analizą AI na każdym etapie, co pozwala zaoszczędzić czas i szybciej wyłonić najlepszych kandydatów.
Ten przewodnik przedstawia ogólny obraz działania systemu.
Jak to działa
Proces pracodawcy przebiega przez trzy fazy: pozyskiwanie kandydatów, ocena przy pomocy AI oraz przesuwanie ich przez twój proces rekrutacyjny.
1. Utwórz ofertę pracy
Wszystko zaczyna się od ogłoszenia o pracę. Wprowadzasz tytuł i opis, a ResReader wykorzystuje ten opis jako wzorzec do oceny każdego kandydata, który aplikuje.
Po zapisaniu oferty otrzymujesz:
- publiczny link do aplikacji, który możesz udostępnić na portalach z ofertami pracy, LinkedIn, stronie kariery lub gdziekolwiek pozyskujesz kandydatów
- połączenie z bazą CV — ResReader automatycznie sprawdza Twoje istniejące CV pod kątem dopasowań do nowej oferty
- kryteria oceny wspierane AI wyprowadzone z opisu, dzięki czemu każdy kandydat jest oceniany w sposób spójny
2. Pozyskiwanie kandydatów
Kandydaci trafiają do twojego procesu rekrutacyjnego przez kilka kanałów:
- link aplikacyjny — kandydaci aplikują bezpośrednio, przesyłając swoje CV przez publiczny link
- import wsadowy — przeciągnij i upuść folder z CV, aby zaimportować w bulk kandydatów pozyskanych gdzie indziej
- dopasowania z bazy CV — gdy publikujesz nową ofertę, ResReader skanuje istniejącą bazę CV i pokazuje kandydatów pasujących do nowej roli
- integracje — importuj kandydatów z Greenhouse lub innych platform ATS poprzez API lub webhook
- rozszerzenie przeglądarki — zapisuj profile LinkedIn i inne kontakty internetowe bezpośrednio w ResReader za pomocą rozszerzenia Web Contact Saver
3. Analiza AI
Gdy CV pojawi się na danym stanowisku, ResReader:
- parsuje CV do strukturalnych danych (doświadczenie zawodowe, umiejętności, wykształcenie, certyfikaty)
- ocenia kandydata w skali 1-10 względem wymagań oferty
- klasyfikuje ich jako Kwalifikowanych lub Niekwalifikowanych na podstawie umiejętności obowiązkowych
- podsumowuje mocne i słabe strony oraz rekomendacje
- proponuje kolejny krok — odrzucenie, zapytanie o dostępność, wysłanie dodatkowych pytań lub umówienie rozmowy
Wszystko dzieje się automatycznie. Gdy otwierasz stronę Analizy, każdy kandydat jest już oceniony, uszeregowany i gotowy do przeglądu.
Proces rekrutacji
Każdy kandydat przechodzi przez określony proces. Ty kontrolujesz tempo — możesz przesuwać kandydatów ręcznie albo włączyć automatyzację, by system sam obsługiwał rutynowe etapy.
Systemowe etapy występują w kolejności:
| Etap | Co się dzieje |
|---|---|
| Sprawdzenie dostępności | Potwierdzenie, czy kandydat nadal jest zainteresowany i aktywnie poszukuje pracy. Aplikacje przez link są automatycznie potwierdzane. |
| Pytania uzupełniające | AI wykrywa luki pomiędzy CV a opisem oferty i wysyła kandydatowi ukierunkowane pytania. Odpowiedzi wpływają na ocenę. |
| Rozmowa AI | Kandydat otrzymuje link do rozmowy prowadzonej przez AI. Otrzymujesz transkrypt, ocenę rozmowy i najważniejsze punkty. |
| Rozmowa rekrutera | Umów na żywo rozmowę z kandydatem. Możesz użyć wbudowanego kalendarza ResReader lub zewnętrznego linku. |
| Recenzja przez menedżera ds. zatrudnienia | Udostępnij wyselekcjonowanych kandydatów menedżerom zatrudniającym do opinii. Mogą zatwierdzić, odrzucić lub dodać kandydatów bez konta ResReader. |
| Oferta | Wygeneruj i wyślij list z ofertą z szablonu. Śledź akceptację. |
Kandydata można odrzucić na każdym etapie. Po odrzuceniu ResReader generuje spersonalizowany email odrzucający, oparty na konkretnym powodzie, który możesz sprawdzić przed wysłaniem lub wysłać automatycznie.
Nie musisz używać wszystkich etapów. Pomijaj niepotrzebne, przesuwając kandydatów do przodu. Jeśli wbudowane etapy nie odpowiadają twojemu procesowi, przejdź do trybu Etapy na tablicy Kanban i stwórz własne kolumny.
Dwa sposoby oglądania procesu
Strona Analizy udostępnia dwie wersje widoku:
- Widok listy — pionowa lista kart kandydatów ze szczegółowymi informacjami. Najlepszy do głębokiej analizy, filtrowania, działań masowych i czytania analizy AI.
- Widok Kanban — pozioma tablica z kandydatami jako kompaktowe karty w kolumnach. Najlepszy do wizualnego przeglądu procesu i przesuwania kandydatów między etapami.
Twoje ustawienia widoku zapisywane są dla każdej oferty osobno. Kanban oferuje dwa tryby: Stage (twoje niestandardowe kolumny) i State (wbudowany proces systemowy). Szczegóły znajdziesz w Stronie Analizy.
Współpraca zespołowa
ResReader jest zaprojektowany dla zespołów. Każde środowisko biznesowe obsługuje wielu użytkowników dzielących te same oferty, kandydatów i proces rekrutacyjny.
Co zespół może robić wspólnie:
- Wspólne notatki o kandydacie — zostawiaj notatki widoczne dla całego zespołu
- Karty ocen — każdy członek zespołu ocenia kandydatów niezależnie według konfigurowalnych kryteriów, a potem porównujcie wyniki
- Recenzje menedżerów ds. zatrudnienia — wysyłaj pakiety kandydatów menedżerom do strukturalnej opinii (wewnętrznym i zewnętrznym)
- Szablony emaili — twórz wspólne szablony do wiadomości o odrzuceniu, zaproszeniach na rozmowę i kontaktach, aby komunikacja była spójna
- Zarządzanie zadaniami — system generuje i rozdziela zadania (np. kontakt z kandydatem, przegląd wsadu) wśród zespołu
Aby zaprosić członka zespołu, przejdź do Ustawień biznesowych i wyślij zaproszenie. Otrzyma własne konto i zobaczy wszystko w środowisku.
Baza CV
Każde CV przesłane do ResReader — czy to przez aplikację na ofertę, wsadowy import, czy integrację — jest przechowywane w twojej bazie CV. To trwała pula talentów.
Gdy publikujesz nową ofertę, ResReader automatycznie skanuje bazę i pokazuje kandydatów z przeszłości, którzy pasują. Oznacza to, że dobry kandydat, który aplikował na niewłaściwe stanowisko sześć miesięcy temu, może się ponownie pojawić przy właściwej ofercie.
Możesz przeglądać, wyszukiwać i filtrować bazę CV niezależnie od ofert w sekcji CV.