Przegląd ResReader
ResReader to pełny system do zarządzania procesem rekrutacji, zaprojektowany dla małych firm, agencji zatrudnienia oraz niezależnych rekruterów. Obsługuje wszystko — od publikacji ogłoszenia o pracę po złożenie oferty, z analizą AI na każdym etapie, co pozwala zaoszczędzić czas i szybciej wyłonić najlepszych kandydatów.
Ten przewodnik pokazuje ogólny obraz działania systemu. Po szczegółowe instrukcje konfiguracji krok po kroku zobacz Pierwsze kroki. Po dokładne omówienie każdego etapu zatrudniania odwiedź Przebieg pracy z kandydatem.
Jak to działa
Przebieg pracy pracodawcy przebiega przez trzy fazy: pozyskuj kandydatów, oceniaj ich za pomocą AI oraz przesuwaj ich przez swój pipeline.
1. Utwórz ofertę pracy
Wszystko zaczyna się od ogłoszenia o pracę. Piszesz tytuł i opis, a ResReader używa tego opisu jako wzorca do oceny każdego kandydata, który się aplikuje.
Po zapisaniu oferty pracy otrzymujesz:
- publiczny link do aplikacji, który możesz udostępniać na portalach pracy, LinkedIn, stronie kariery lub gdziekolwiek pozyskujesz kandydatów
- połączenie z bankiem CV — ResReader automatycznie sprawdza Twoje istniejące CV pod kątem dopasowań do nowej pracy
- kryteria oceniania oparte na AI wyprowadzone z opisu, dzięki czemu każdy kandydat jest oceniany konsekwentnie
2. Przyjmij kandydatów
Kandydaci trafiają do Twojego pipeline na kilka sposobów:
- link do aplikacji — kandydaci aplikują bezpośrednio, przesyłając swoje CV przez publiczny link
- wsadowe przesyłanie — przeciągnij i upuść folder z CV, aby zaimportować masowo kandydatów pozyskanych gdzie indziej
- dopasowania z banku CV — po opublikowaniu nowej pracy ResReader skanuje Twój istniejący bank CV i pokazuje kandydatów pasujących do stanowiska
- integracje — importuj kandydatów z Greenhouse lub innych systemów ATS przez API lub webhook
- rozszerzenie przeglądarki — zapisz profile LinkedIn i inne kontakty z sieci bezpośrednio do ResReader za pomocą rozszerzenia Web Contact Saver
3. Analiza AI
Gdy CV trafi do oferty, ResReader:
- parsuje CV na dane strukturalne (doświadczenie zawodowe, umiejętności, wykształcenie, certyfikaty)
- ocenia kandydata w skali 1-10 względem wymagań ofert pracy
- klasyfikuje jako Kwalifikowany lub Niekwalifikowany na podstawie obowiązkowych umiejętności
- podsumowuje mocne i słabe strony oraz rekomendacje
- proponuje następne działanie — odrzucenie, prośbę o potwierdzenie dostępności, wysłanie pytań uzupełniających lub umówienie rozmowy
Wszystko to dzieje się automatycznie. W chwili otwarcia strony Analizy każdy kandydat jest oceniony, sklasyfikowany i gotowy do Twojej oceny.
Pipeline rekrutacyjny
Każdy kandydat porusza się przez zdefiniowany pipeline. Ty kontrolujesz tempo — przesuwaj kandydatów ręcznie lub włącz automatyzację, pozwalając systemowi obsługiwać rutynowe kroki samodzielnie.
Systemowe stany procesu w kolejności:
| Etap | Co się dzieje |
|---|---|
| Sprawdzenie dostępności | Potwierdź, czy kandydat nadal jest zainteresowany i aktywnie poszukuje pracy. Kandydaci z linka przezroczystego potwierdzani są automatycznie. |
| Pytania uzupełniające | AI identyfikuje luki między CV a opisem stanowiska i wysyła kandydatowi ukierunkowane pytania. Ich odpowiedzi wpływają na ocenę. |
| Wywiad AI | Kandydat otrzymuje link do wywiadu przeprowadzanego przez AI. Otrzymujesz transkrypt, ocenę rozmowy i wyróżnienia. |
| Rozmowa z rekruterem | Umów rozmowę na żywo z kandydatem. Użyj wbudowanego kalendarza ResReader lub zewnętrznego linku. |
| Recenzja przez menedżera zatrudniającego | Udostępnij wybranych kandydatów menedżerom zatrudniającym do opinii. Mogą zatwierdzać, odrzucać lub włączać kandydatów bez konta w ResReader. |
| Oferta | Wygeneruj i wyślij list ofertowy z szablonu. Śledź akceptację. |
Kandydat może zostać odrzucony na każdym etapie. Po odrzuceniu ResReader tworzy spersonalizowany email odrzucający zawierający konkretny powód, który możesz przejrzeć przed wysłaniem lub wysłać automatycznie.
Nie musisz używać wszystkich etapów. Pomijaj te, które nie pasują — przeciągnij kandydata do przodu, aby pominąć etapy. Jeśli wbudowane etapy nie odpowiadają Twojemu procesowi, przełącz się w widok Stage (Etapów) w Kanban i stwórz własne kolumny.
Dwa sposoby wyświetlania pipeline
Strona Analizy oferuje dwa układy:
- Widok listy — pionowa lista kart kandydatów z pełnymi szczegółami. Najlepszy do głębokiej analizy, filtrowania, działań zbiorczych i czytania analiz AI.
- Widok Kanban — pozioma tablica z kandydatami jako zwarte karty w kolumnach. Najlepszy do szybkiego oglądu pipeline i przeciągania kandydatów między etapami.
Twoje ustawienie preferencji układu zapisywane jest dla każdej oferty osobno. Kanban obsługuje dwa tryby: Stage (Twoje własne kolumny) oraz State (wbudowany pipeline systemowy). Pełny opis znajdziesz na Stronie Analizy.
Współpraca zespołowa
ResReader jest tworzony z myślą o zespołach. Każde środowisko biznesowe obsługuje wielu użytkowników, którzy współdzielą te same oferty, kandydatów i pipeline.
Co Twój zespół może zrobić razem:
- Wspólne notatki o kandydacie — zostawiaj notatki widoczne dla całego zespołu
- Karty ocen — każdy członek zespołu ocenia kandydatów niezależnie według konfigurowalnych kryteriów, a potem porównuj wyniki
- Recenzje menedżera zatrudniającego — wysyłaj paczki kandydatów do menedżerów wewnętrznych lub zewnętrznych do usystematyzowanej opinii
- Szablony emaili — twórz wspólne szablony listów odrzucających, zaproszeń na rozmowy i kontaktów, aby wiadomości były spójne
- Zarządzanie zadaniami — system generuje zadania (np. „skontaktuj się z tym kandydatem”, „przejrzyj tę partię”) i rozdziela je między członków zespołu
Aby zaprosić członka zespołu, przejdź do Ustawień biznesu i wysłij zaproszenie. Otrzyma własne konto i zobaczy wszystko w środowisku.
Bank CV
Każde CV przesłane do ResReader — czy to przez aplikację na ofertę pracy, przesyłanie wsadowe, czy integrację — jest przechowywane w Twoim banku CV. To Twój trwały zasób talentów.
Gdy publikujesz nową ofertę, ResReader automatycznie skanuje bank i wyświetla przeszłych kandydatów pasujących do stanowiska. Oznacza to, że świetny kandydat, który aplikował na niewłaściwe stanowisko sześć miesięcy temu, może ponownie się pojawić przy właściwym ogłoszeniu.
Możesz przeglądać, wyszukiwać i filtrować bank CV niezależnie od ofert w sekcji CV.