Strona Analiz

Strona Analiz to miejsce, gdzie spędzasz większość czasu, gdy kandydaci są już w procesie rekrutacyjnym. Pokazuje wszystkich aplikujących na dane stanowisko, uszeregowanych według wyniku AI, i daje kontrolki do przesuwania ich przez etap rekrutacji. To odniesienie operacyjne — co robi każda kontrolka i kiedy jej używać.

Tryby układu

Są dwa układy, między którymi można przełączać się na pasku narzędzi:

• Lista (domyślny) — pionowa lista pełnych kart kandydata, po jednej na wiersz. Najlepszy do głębokiego czytania, używania filtrów, wykonywania działań masowych i przeglądania analizy AI.
• Kanban — kandydaci przedstawieni jako kompaktowe karty na poziomej tablicy z kolumnami. Najlepszy do wizualizacji procesu na pierwszy rzut oka i przesuwania osób do przodu.

Twoja ostatnia decyzja jest zapamiętywana dla każdego zadania, więc przełączanie się między zadaniami nie zmienia preferencji.

Dwa tryby Kanban: Etap vs Stan

Po przełączeniu na Kanban, na pasku narzędzi pojawia się pigułka trybu z dwiema opcjami: Etap i Stan. Wyglądają podobnie, ale reprezentują zasadniczo różne rzeczy.

Tryb Etap (kolumny rekrutera)

To jest tradycyjny Kanban — definiujesz własne kolumny i przeciągasz kandydatów między nimi.

• Etapy są zdefiniowane przez użytkownika: nazwa, kolor i kolejność zależą od ciebie. Typowe przykłady: „Nowy”, „Rozmowa telefoniczna”, „Wstrzymane”, „Najlepsi kandydaci”.
• Kolumny są zapisywane na kandydacie (pole stageId) — przesunięcie karty zapisuje nowy etap dla kandydata.
• Kolumna Nieprzypisani pokazuje kandydatów, którzy jeszcze nie zostali przypisani do żadnego etapu.
• Możesz dodawać, zmieniać nazwy, usuwać lub zmieniać kolejność etapów w pasku bocznym etapów.

Używaj trybu Etap gdy chcesz organizować proces według własnego myślenia — słownictwa twojego zespołu, konwencji shortlist, własnej oceny.

Tryb Stan (kolumny workflow)

To jest systemowo zdefiniowany Kanban — osiem kolumn odzwierciedla workflow kandydata, a karty są automatycznie przypisywane na podstawie faktycznego miejsca każdego kandydata w tym workflow.

Kolumny, w kolejności:

1. Start — aplikowano, ale nie podjęto jeszcze żadnych działań
2. Zapytanie o dostępność — wysłano mail z zapytaniem o dostępność, oczekiwanie na odpowiedź
3. Wyjaśnienia — wysłano lub otrzymano pytania uzupełniające
4. Wywiad AI — wywiad AI wysłany lub ukończony
5. Wywiad na żywo — rekruter zaangażowany (mail wysłany, transkrypcja zastosowana, rozmowa zaplanowana lub podjęta decyzja)
6. Przegląd HM — przekazano do kierownika ds. zatrudnienia
7. Oferta — oferta wysłana, otwarta lub odrzucona
8. Odrzucony — wysłano mail o odrzuceniu

Zatrudnieni i zarchiwizowani kandydaci są całkowicie filtrowani z tego widoku — tryb Stan jest dla aktywnego procesu.

Kluczowe różnice od trybu Etap:

• Kolumny nie są zapisywane — są wyprowadzone z faktycznych danych kandydata (jakie maile wysłano, jakie odpowiedzi otrzymano). Nie możesz ich edytować, zmieniać nazw ani kolejności.
• Przeciągnięcie karty do innej kolumny wyzwala akcję tej kolumny. Upuść kandydata na Wywiad AI → ResReader wysyła wywiad AI. Upuść na Ofertę → uruchamia się proces oferty. Kanban staje się uruchamiaczem akcji, nie tylko kategoryzatorem.
• Tylko do przodu, z jednym wyjątkiem: możesz upuścić kandydata w kolumnie Odrzucony z każdego miejsca (odrzucenie musi być dostępne z każdego etapu). Przeciągnięcia wstecz są odrzucane z komunikatem na snackbarze.
• Przeskoki do przodu są dozwolone — upuść kandydata ze Start na Przegląd HM, a system wyśle „Wyślij do Kierownika ds. zatrudnienia”, pomijając pośrednie maile. Używaj tego, gdy już wykonałeś tę pracę poza systemem.
• Każda karta pokazuje też chip kolejnej akcji (np. „Wyślij mail z odrzuceniem”, „Wyślij wywiad AI”) do jednoklikowej akcji bez przeciągania.

Używaj trybu Stan, gdy chcesz, aby tablica sterowała workflow — mniej kliknięć, szybsze działania masowe i prawdziwy obraz położenia każdego kandydata.

Kiedy używać którego trybu

Chcesz…	Użyj tego trybu
Organizować kandydatów według własnych kategorii (shortlisty, wstrzymane itd.)	Etap
Obserwować systemowy lej i działać na jego podstawie	Stan
Ręcznie przypisać kandydata do niestandardowej kategorii	Etap
Szybko wysłać wywiad AI / ofertę / odrzucenie do wielu osób	Stan
Śledzić kandydatów poza standardowym workflow	Etap

Możesz przełączać się między nimi w dowolnym momencie — dane są te same, zmienia się tylko wizualizacja.

Górny pasek narzędzi

Przełącznik układu

Przełącza między Listą a Kanbanem.

Pigułka trybu (tylko Kanban)

Przełącza między trybami Etap i Stan Kanban.

Wyszukiwanie

Wyszukiwanie tekstowe po imieniu, mailu i treści CV kandydata. Aktualizuje widoczny zestaw na bieżąco.

Filtry-pestki

Szybkie filtry ograniczające widok:

• Wszyscy — wszyscy kandydaci
• Kwalifikowani — AI orzeka, że spełniają wymagania
• Analizowani — analiza AI zakończona (niezależnie od werdyktu)
• Oczekujący — analiza w toku
• Niekwalifikowani — AI orzeka, że nie spełniają wymagań
• Zarchiwizowani — odłożeni na później
• Otrzymano wyjaśnienia — wysłałeś pytania uzupełniające i otrzymałeś odpowiedzi
• Analiza wywiadu — wywiad AI ukończony i jest transkrypcja
• Termin rozmowy rekrutera wymagany — zarezerwowano realny termin rozmowy

Sortowanie

• Domyślne — porządek systemowy (zazwyczaj wynik malejąco)
• Data — najnowsze aplikacje na górze
• Wynik — najwyższa ocena AI na górze

Filtr umiejętności

Ogranicza kandydatów do tych, których CV zawiera określone umiejętności. Wpisz, aby wyszukać umiejętności, zaznacz, na co chcesz zwrócić uwagę, zatwierdź. Użyj Wyczyść, aby zresetować.

Zakładki

• Aplikujący — lista/tablica kandydatów (tu spędzasz większość czasu).
• Statystyki — dane zbiorcze dla stanowiska: ile aplikacji, ile kwalifikowanych, wskaźniki konwersji itp.

Menu przepełnienia (u góry po prawej)

Menu grupuje działania na poziomie stanowiska:

• Szkice ofert (N) — otwiera oferty w toku dla tego stanowiska
• Przegląd maili — przeglądaj kolejkę maili przed wysłaniem
• Edytuj stanowisko — ustawienia stanowiska (opis, wymagane umiejętności, kierownicy, ustawienia kalendarza, włącznik automatyzacji follow-up)
• Udostępnij stanowisko — kopiuj publiczny link do aplikacji
• Analizy — dogłębne dane o wyniku stanowiska
• Dystrybucja — otwórz ekran Dystrybucji dotyczący zarządzania linkami i źródłami aplikacji
• Szablony — zarządzaj szablonami maili używanymi dla tego stanowiska
• Szablony arkuszy oceny — zarządzaj szablonami arkuszy oceny rozmów

Działania masowe

Zaznacz wielu kandydatów (checkbox na karcie, lub Zaznacz wszystko na pasku narzędzi). Po wyborze dostępne jest menu działań masowych. Każda akcja wykonuje się dla każdego zaznaczonego kandydata.

Działania workflow:

• Zapytaj o dostępność — wyślij mail z zapytaniem o dostępność
• Wyślij pytania uzupełniające — wyślij generowane przez AI pytania
• Wyślij wywiad AI — wyślij link do wywiadu AI
• Zaplanuj rozmowę — masowo wyślij link do umawiania rozmów
• Zatwierdź lub odrzuć — ustaw flagę decyzji po rozmowie (bez maila)
• Prześlij do kierownika zatrudnienia — przekaż do listy HM dla stanowiska
• Polub dla HM — miękki znacznik „Lubię tego” bez przesyłania
• Złóż ofertę — rozpocznij proces oferty
• Wyślij mail z odrzuceniem — kolejkuj mail odrzucenia (generowany przez AI lub szablon)

Komunikacja:

• Wyślij mail — dowolny mail do zaznaczonych kandydatów
• Masowy SMS — wyślij SMS do zaznaczonych kandydatów

Cykl życia:

• Archiwizuj / przywróć — odłożone na później lub przywróć
• Powtórz skanowanie — ponownie uruchom analizę AI (po edycji stanowiska)
• Usuń — trwale usuń aplikację(y)

Działania między stanowiskami:

• Aplikuj na inne stanowisko — skopiuj aplikację do innego ogłoszenia (oryginał pozostaje)
• Przenieś do innego stanowiska — przenieś aplikację do innego ogłoszenia (usuwa z obecnego)
• Przekaż partnerowi — udostępnij kandydata innemu rekruterowi spoza firmy
• Scal aplikacje — połącz duplikaty od tego samego kandydata w jeden rekord
• Porównaj kandydatów — otwórz widok porównania obok siebie

Baner „Stanowisko Zapełnione”

Gdy jeden lub więcej kandydatów zaakceptuje ofertę, nad stroną Analiz pojawia się baner:

• Poinformuj pozostałych (N) — wyślij uprzejme powiadomienie (zazwyczaj odrzucenie) do wszystkich którzy otrzymali odmowę
• Zamknij stanowisko — zamknij ogłoszenie (brak nowych aplikacji, historia zachowana)
• Pozostaw otwarte — utrzymuj stanowisko otwarte, przydatne gdy zatrudniasz więcej niż jedną osobę
• Zamknij baner (×) — ukryj baner bez działania

Wskazówki

• Ustaw najpierw bazę AI. Zanim zaczniesz przesuwać kandydatów, zerknij na rozkład wyników. Jeśli wszyscy mają ocenę 3-4, lista wymaganych umiejętności może być zbyt restrykcyjna. Jeśli wszyscy mają 8+, wymogi mogą wymagać zaostrzenia.
• Używaj trybu Stan do masowego kontaktu. Gdy masz 50 nowych aplikantów i chcesz wysłać wywiad AI do 20 najlepszych, posortuj według wyniku, zaznacz wielu i użyj menu akcji w trybie Stan — to najszybsza droga.
• Używaj trybu Etap do kuracji shortlisty. Gdy wybierzesz około 10 finalistów do oceny HM, tryb Etap pozwala budować kolumnę „Shortlista” widoczną dla zespołu.
• Powtórz skanowanie po edycji stanowiska. Jeśli zmienisz opis lub wymagane umiejętności, uruchom Powtórz skanowanie na istniejących kandydatach, by ich wyniki odzwierciedlały nowe wymagania.

Co dalej

• Workflow kandydata → — podstawowe kroki wizualizowane przez Kanban w trybie Stan
• Dodawanie CV → — jak pozyskać więcej kandydatów do procesu