Analyseringssiden

Analyseringssiden er der du bruker mest tid når kandidater er i en jobb. Den viser alle søkere for jobben, rangert etter AI-score, og gir deg kontrollene for å flytte dem gjennom prosessen. Dette er en operasjonell referanse — hva hver kontroll gjør og når du skal bruke den.

Layout-moduser

Det finnes to oppsett, som kan byttes fra verktøylinjen:

Liste (standard) — en vertikal liste med komplette kandidatkort, ett per rad. Best for grundig lesing, bruk av filtre, massehandlinger og gjennomgang av AI-analyse.
Kanban — kandidater vist som kompakte kort på et horisontalt brett med kolonner. Best for å visualisere prosessen raskt og flytte folk fremover.

Ditt siste valg huskes per jobb, så når du bytter mellom jobber beholder du preferansen din.

De to Kanban-modusene: Stage vs State

Når du bytter til Kanban, vises en modusknapp i verktøylinjen med to valg: Stage og State. De ser like ut men representerer fundamentalt forskjellige ting.

Stage-modus (rekrutterers kolonner)

Dette er det tradisjonelle Kanban — du definerer egne kolonner og drar kandidater mellom dem.

Stages er brukerdefinerte: navn, farge og rekkefølge bestemmer du. Vanlige eksempler: "Ny", "Telefonscreening", "På vent", "Topputvalg".
Kolonnene lagres på kandidaten (stageId-feltet) — når du flytter et kort skrives den nye stage til kandidaten.
En Ufordelt-kolonne viser kandidater som ikke er plassert i noen stage ennå.
Legg til, gi nytt navn, slett eller omlokaliser stages fra stagesiden.

Bruk Stage-modus når du vil organisere prosessen etter ditt eget system — ditt teams vokabular, dine regler for utvalg, din vurdering.

State-modus (arbeidsflytkolonner)

Dette er det systemdefinerte Kanban — de åtte kolonnene speiler kandidatens arbeidsflyt, og kortene sorteres automatisk ut fra hvor kandidaten faktisk er i flyten.

Kolonnene, i rekkefølge:

Start — søknad levert, ingen handling ennå
Be om tilgjengelighet — e-post sendt, venter på svar
Avklaringer — oppfølgingsspørsmål sendt eller besvart
AI-intervju — AI-intervju sendt eller fullført
Live-intervju — rekrutterer engasjert (e-post sendt, transkripsjon lagt til, intervju planlagt, eller beslutning tatt etter intervju)
HM-gjennomgang — videresendt til hiring manager
Tilbud — tilbud sendt, åpnet eller avvist
Avvist — avvisning sendt

Ansatte og arkiverte kandidater vises ikke i denne visningen — State-modus er for aktive kandidater.

Viktige forskjeller fra Stage-modus:

Kolonnene er ikke lagret — de avledes fra kandidatens faktiske data (hvilke e-poster som er sendt, svar mottatt). Du kan ikke redigere, gi nye navn eller flytte på kolonnene.
Å dra et kort til en kolonne utfører kolonnens handling. Legg en kandidat på AI-intervju → ResReader sender AI-intervjuet. Legg dem på Tilbud → tilbudsprosessen åpner. Kanbanen blir en handlingsstarter, ikke bare en kategorisering.
Kun fremover, med én unntak: du kan flytte en kandidat til Avvist fra hvor som helst (avvisning må kunne nås fra alle stadier). Tilbakeslåing blokkeres med en snackbar-melding.
Hopp framover er tillatt — legg en Start-kandidat på HM-gjennomgang, og systemet utfører "Send til Hiring Manager", og hopper over mellomliggende steg. Bruk dette hvis du allerede har gjort forarbeidet utenfor systemet.
Hvert kort viser også en Neste handling-kapsel (for eksempel "Send avvisningsmail", "Send AI-intervju") for en trykk-handling uten å dra.

Bruk State-modus når du vil at brettet skal styre arbeidsflyten — færre klikk, raskere massehandling og en ærlig oversikt over kandidatens status.

Når bruke hva

Du vil…	Bruk denne modusen
Organisere kandidater etter dine egne kategorier (shortlist, venting osv.)	Stage
Følge det systemdefinerte trakten og reagere på den	State
Manuelt tildele en kandidat til en egen gruppe	Stage
Raskt sende AI-intervju / tilbud / avvisning til mange	State
Spore kandidater utenfor standard arbeidsflyt	Stage

Du kan bytte mellom moduser når som helst — dataene er de samme, bare visningen endres.

Toppverktøylinje

Layout-bryter

Bytter mellom Liste og Kanban.

Modusknapp (bare Kanban)

Skifter mellom Stage- og State-moduser.

Søk

Fritekstsøk på kandidatnavn, e-post og CV-innhold. Oppdaterer synlige kandidater i sanntid.

Filterknapper

Raske filtre som snevrer inn hva som vises:

Alle — alle kandidater
Kvalifisert — AI mener de oppfyller kravene
Analysert — AI-analyse ferdig (uavhengig av resultat)
Ventende — analyse pågår
Ikke kvalifisert — AI mener de ikke oppfyller kravene
Arkivert — satt til side for senere
Avklaring mottatt — du har sendt oppfølgingsspørsmål, de har svart
Intervju analysert — AI-intervju fullført og transkripsjon finnes
Rekruttererintervju dato forespurt — ekte intervjutidspunkt booket

Sortering

Standard — systemets rekkefølge (som regel score synkende)
Dato — nyeste søkere først
Score — høyest AI-score først

Ferdighetsfilter

Begrens kandidater til de med spesifikke ferdigheter i CV-en. Skriv for å søke i ferdighetslisten, huk av det du ønsker, og bruk. Bruk Tøm for å nullstille.

Faner

Søkere — kandidatlisten/-brettet (her tilbringer du mest tid).
Statistikk — samlede måledata for jobben: hvor mange søkte, kvalifiserte, konvertering, osv.

Overflytmeny (øverst til høyre)

Overflytmenyen samler handlinger som gjelder hele jobben:

Tilbudsutkast (N) — åpne påbegynte tilbud for denne jobben
E-postgjennomgang — sjekk e-poster på kø før de sendes
Rediger jobb — åpne jobbinstillinger (beskrivelse, obligatoriske ferdigheter, hiring managers, kalenderinnstillinger, automatisering på/av)
Del jobb — kopier den offentlige søknadslinken
Analyser — dypere ytelsesdata for jobben
Distribuer — åpne skjerm for flere søknadslinker og kildesporing
Maler — administrer e-postmaler brukt i jobben
Scorecard-maler — administrer intervju-scorecard-maler

Massehandlinger

Velg flere kandidater (avkrysningsboks på hvert kort, eller Velg alle i verktøylinjen). Når noe er valgt blir en massehandlingsmeny tilgjengelig. Hver handling gjelder alle valgte.

Arbeidsflyt-handlinger:

Be om tilgjengelighet — send e-post for tilgjengelighet
Send oppfølging — send AI-genererte avklaringsspørsmål
Send AI-intervju — send AI-intervju-lenke
Planlegg intervju — send masseinvitasjon til ekte intervjutid
Godkjenn eller avvis — sett post-intervju-beslutning (ingen e-post)
Send til Hiring Manager — videresend til HM-lista på jobben
Lik for Hiring Manager — mykt "liker denne" merke uten videresending
Lag tilbud — start tilbudsprosessen
Send avvisningsmail — sett avvisninger i kø (AI-generert eller mal)

Kommunikasjon:

Send e-post — fritekst e-post til valgte kandidater
Masse-SMS — send SMS til valgte kandidater

Livssyklus:

Arkiver / Fjern arkivering — sett til side eller gjenopprett
Ny skanning — kjør AI-analyse på nytt (bruk etter å ha endret jobbbeskrivelse)
Slett — fjern søknad(er) permanent

Tverrjobb-handlinger:

Søk på annen jobb — kopier søknaden til annen jobb (original beholdes)
Overfør til annen jobb — flytt søknad til annen jobb (fjernes herfra)
Videresend til partner — del kandidat med annen rekrutterer utenfor bedriften
Flett søknader — slå sammen duplikater fra samme kandidat til en
Sammenlign kandidater — åpne side-ved-side sammenligningsvisning

Banneret "Stillingen besatt"

Når én eller flere kandidater aksepterer tilbud, vises et banner øverst på analysersiden:

Varsle resterende (N) — send høflighetsvarsel (som regel avvisning) til alle som ikke fikk tilbud
Lukk jobb — steng stillingsannonsen (ingen nye søknader, kandidatdata beholdes)
Behold åpen — la jobben være åpen, nyttig om du ansetter flere
Lukk banner (×) — skjul banner uten handling

Tips

Sett AI-baseline først. Før du begynner å flytte kandidater, se på scorefordelingen. Hvis alle har 3-4, er kanskje kravlisten for streng. Hvis alle har 8+, må kravene kanskje skjerpes.
Bruk State-modus for masseutsendelser. Har du 50 nye søkere og vil sende AI-intervju til topp 20, sorter på score, flervalg og bruk State-handlingsmenyen — raskeste vei.
Bruk Stage-modus for shortlist-kurering. Når du har ca. 10 finalister til HM-gjennomgang, lar Stage-modus deg bygge en "Shortlist"-kolonne som teamet kan se.
Ny skanning etter jobbendringer. Hvis du endrer jobbbeskrivelse eller obligatoriske ferdigheter, kjør Ny skanning på eksisterende kandidater så scorene reflekterer nye krav.

Hva nå

Kandidatens arbeidsflyt → — stegene som State Kanban viser
Legge til CV-er → — få flere kandidater inn i prosessen