ResReader er et komplett system for kandidatsporing utviklet for små bedrifter, bemanningsbyråer og uavhengige rekrutterere. Det håndterer alt fra å legge ut en stillingsannonse til å gi tilbud, med AI-analyse i hvert steg for å spare deg tid og raskere finne de beste kandidatene.
Denne guiden gir deg en helhetlig oversikt over hvordan systemet fungerer.
Hvordan det fungerer
Arbeidsflyten for arbeidsgiver følger tre faser: finne kandidater, vurdere dem med AI, og flytte dem gjennom din rekrutteringsprosess.
1. Opprett en stilling
Alt starter med en stillingsannonse. Du skriver en tittel og beskrivelse, og ResReader bruker den beskrivelsen som grunnlag for å evaluere hver kandidat som søker.
Når du lagrer en jobb, får du:
- En offentlig søknadslink du kan dele på stillingsportaler, LinkedIn, din karriereside eller hvor du enn finner kandidater
- En tilkobling til CV-databasen — ResReader sjekker automatisk dine eksisterende CV-er for treff mot den nye stillingen
- AI-drevne vurderingskriterier basert på din beskrivelse, slik at hver kandidat vurderes konsekvent
2. Få inn kandidater
Kandidater kan komme inn i din pipeline via flere kanaler:
- Søknadslink — kandidater søker direkte ved å laste opp CV gjennom den offentlige linken
- Batchopplasting — dra og slipp en mappe med CV-er for å masseimportere kandidater du har funnet andre steder
- CV-databasetreff — når du legger ut en ny stilling, skanner ResReader din eksisterende CV-database og viser kandidater som matcher
- Integrasjoner — importer kandidater fra Greenhouse eller andre ATS-plattformer via API eller webhook
- Nettleserutvidelse — lagre LinkedIn-profiler og andre webkontakter direkte inn i ResReader med Web Contact Saver-utvidelsen
3. AI-analyse
Så snart en CV kobles til en stilling, gjør ResReader følgende:
- Parser CV-en til strukturert data (arbeidshistorikk, ferdigheter, utdanning, sertifiseringer)
- Gir poeng til kandidaten fra 1-10 basert på dine jobbkrav
- Klassifiserer dem som kvalifisert eller ikke basert på obligatoriske ferdigheter
- Oppsummerer styrker, svakheter og anbefalinger
- Foreslår neste handling — avslå, be om tilgjengelighet, sende oppfølgingsspørsmål, eller avtale intervju
Alt dette skjer automatisk. Når du åpner analyssesiden, er hver kandidat rangert, poengsatt og klar for gjennomgang.
Rekrutteringsprosessen
Hver kandidat beveger seg gjennom en definert pipeline. Du styrer tempoet — avanser kandidater manuelt, eller aktiver automatisering for at systemet selv skal håndtere rutineoppgaver.
Systemets faste tilstander, i rekkefølge:
| Fase | Hva skjer |
|---|---|
| Sjekk tilgjengelighet | Bekreft at kandidaten fortsatt er interessert og aktivt søker. Søknader via link bekreftes automatisk. |
| Oppfølgingsspørsmål | AI identifiserer hull mellom CV og stillingsbeskrivelse og sender målrettede spørsmål til kandidaten. Svarene påvirker poengsummen. |
| AI-intervju | Kandidaten mottar link til et AI-ledet intervju. Du får tilbake transkripsjon, intervjupoeng og høydepunkter. |
| Rekruttererintervju | Avtal et direkte intervju med kandidaten. Bruk ResReaders innebygde kalender eller en ekstern link. |
| Ansettelsesledergjennomgang | Del en kuratert kandidatliste med ansettelsesledere for innspill. De kan godkjenne, videreformidle eller involvere kandidater uten å trenge ResReader-konto. |
| Tilbud | Generer og send et tilbudsbrev fra en mal. Følg med på aksept. |
En kandidat kan avslås i enhver fase. Ved avslag genererer ResReader en personlig avslagsmail basert på den spesifikke årsaken, som du kan forhåndsvise før sending eller la gå automatisk.
Du trenger ikke bruke alle faser. Hopp over det som ikke passer — dra en kandidat fremover for å hoppe over faser. Hvis de innebygde fasene ikke passer din prosess, bytt til Fasemodus i Kanban og lag dine egne tilpassede kolonner.
To måter å se din pipeline på
Analyssiden gir to visninger:
- Listevisning — en vertikal liste med kandidatkort i full detalj. Best for dyp gjennomgang, filtrering, bulkhandlinger og å lese AI-analyser.
- Kanban-visning — et horisontalt brett med kandidater som kompakte kort i kolonner. Best for å visualisere prosessen på et øyeblikk og dra kandidater mellom stadier.
Ditt visningsvalg lagres per stilling. Kanban støtter to moduser: Fase (dine tilpassede kolonner) og Tilstand (systemets innebygde pipeline). Se Analyssiden for full forklaring.
Teamarbeid
ResReader er bygd for team. Hver bedriftsarbeidsområde støtter flere brukere som deler de samme stillingene, kandidatene og pipelinen.
Hva teamet ditt kan gjøre sammen:
- Delte kandidatnotater — legg igjen notater på enhver kandidat synlige for hele teamet
- Scorecards — hvert teammedlem scorer kandidater uavhengig på tilpassbare kriterier, og sammenligner resultater
- Ansettelsesledergjennomganger — send kandidatpakker til ansettelsesledere (internt eller eksternt) for strukturert tilbakemelding
- E-postmaler — lag delte maler for avslagsbrev, intervjuerinvitasjoner og oppfølging slik at budskapet er konsistent
- Oppgavestyring — systemet genererer oppgaver (følg opp denne kandidaten, vurder denne bunken) og fordeler dem i teamet
For å invitere et teammedlem, gå til Bedriftsinnstillinger og send en invitasjon. De får egen pålogging og ser alt i arbeidsområdet.
CV-databasen
Hver CV som lastes opp til ResReader — enten via jobbsøknad, batchopplasting eller integrasjon — lagres i din CV-database. Dette er din vedvarende talentpool.
Når du legger ut en ny stilling, skanner ResReader databasen automatisk og viser fram tidligere kandidater som matcher. Dette betyr at en flott kandidat som søkte feil stilling for seks måneder siden kan dukke opp igjen når riktig rolle blir ledig.
Du kan bla gjennom, søke og filtrere i CV-databasen uavhengig av noen stilling under seksjonen CV-er.