Oversikt over ResReader

ResReader er et komplett system for søknadshåndtering laget for små bedrifter, bemanningsbyråer og uavhengige rekrutterere. Det håndterer alt fra å legge ut en stillingsannonse til å sende ut et tilbud, med AI-analyse i hvert trinn for å spare deg tid og finne de beste kandidatene raskere.

Denne guiden gir deg en helhetlig oversikt over hvordan systemet fungerer. For trinnvise oppsettsinstruksjoner, se Kom i gang. For en detaljert gjennomgang av hver ansettelsesfase, se Kandidatflyten.

Hvordan det fungerer

Arbeidsgiverens arbeidsflyt følger tre faser: finne kandidater, evaluere dem med AI og flytte dem gjennom din pipeline.

1. Opprett en stilling

Alt begynner med en stillingsannonse. Du skriver en tittel og beskrivelse, og ResReader bruker beskrivelsen som referansepunkt for å evaluere alle kandidater som søker.

Når du lagrer en stilling, får du:

• En offentlig søknadslink du kan dele på jobbtavler, LinkedIn, din karriereside eller hvor du enn finner kandidater
• En tilkobling til CV-bank — ResReader sjekker automatisk dine eksisterende CV-er for matcher med den nye stillingen
• AI-baserte vurderingskriterier utledet fra beskrivelsen, slik at hver kandidat vurderes konsekvent

2. Ta imot kandidater

Kandidater kommer inn i din pipeline gjennom flere kanaler:

• Søknadslink — kandidater søker direkte ved å laste opp CV via den offentlige linken
• Batchopplasting — dra og slipp en mappe med CV-er for masseimport av kandidater du har funnet andre steder
• Matcher fra CV-bank — når du legger ut en ny stilling, skanner ResReader din eksisterende CV-bank og viser kandidater som matcher
• Integrasjoner — importer kandidater fra Greenhouse eller andre ATS-plattformer via API eller webhook
• Nettleserutvidelse — lagre LinkedIn-profiler og andre kontakter direkte til ResReader med Web Contact Saver-utvidelsen

3. AI-analyse

Så fort en CV havner på en stilling, gjør ResReader:

1. Parser CV-en til strukturert data (arbeidshistorikk, ferdigheter, utdanning, sertifiseringer)
2. Evaluerer kandidaten på en skala fra 1 til 10 mot jobbkravene dine
3. Klassifiserer som Kvalifisert eller Ikke Kvalifisert basert på obligatoriske ferdigheter
4. Oppsummerer styrker, svakheter og anbefalinger
5. Foreslår neste steg — avvis, spør om tilgjengelighet, send oppfølgingsspørsmål, eller planlegg intervju

Alt dette skjer automatisk. Når du åpner Analysesiden, er hver kandidat rangert, vurdert og klar for gjennomgang.

Ansettelsespipelinen

Hver kandidat beveger seg gjennom en definert pipeline. Du styrer tempoet — flytt kandidater manuelt, eller aktiver automatisering slik at systemet håndterer rutineoppgaver på egenhånd.

System-definerte statuser, i rekkefølge:

Fase	Hva skjer
Sjekk tilgjengelighet	Bekreft at kandidaten fortsatt er interessert og aktivt søker. Søknader via gjennomkoblingslenke bekreftes automatisk.
Oppfølgingsspørsmål	AI identifiserer mangler mellom CV og stillingsbeskrivelse, og sender målrettede spørsmål til kandidaten. Svarene påvirker vurderingspoeng.
AI-intervju	Kandidaten får en lenke til et AI-ledet intervju. Du mottar et transkript, intervju-score og viktige punkter.
Rekruttererintervju	Planlegg et direkte intervju med kandidaten. Bruk ResReaders innebygde kalender eller en ekstern lenke.
Ansettelsesledergjennomgang	Del et utvalg kandidater med ansettelsesledere for tilbakemelding. De kan godkjenne, avslå eller involvere kandidater uten ResReader-konto.
Tilbud	Generer og send et tilbudsbrev fra en mal. Følg med på akseptstatus.

En kandidat kan avslås i hvilken som helst fase. Når du avslår, genererer ResReader en personlig avslagsmail basert på årsaken, som du kan gjennomgå før utsendelse eller sende automatisk.

Du trenger ikke bruke alle fasene. Hopp over det som ikke passer — dra en kandidat fremover for å hoppe over statuser. Hvis de innebygde statene ikke passer prosessen din, bytt til Fasemodus i Kanban og lag dine egne tilpassede kolonner.

To måter å se pipelinen din på

Analysesiden tilbyr to visninger:

• Listevisning — en vertikal liste av kandidatkort med full detalj. Best for grundig gjennomgang, filtrering, massehandlinger og lesing av AI-analyse.
• Kanban-visning — et horisontalt brett med kandidater som kompakte kort i kolonner. Best for visualisering og dra-kandidat-mellom-faser.

Foretrukket visning lagres per stilling. Kanban har to moduser: Fase (tilpassede kolonner) og Status (systemets innebygde pipeline). Se Analysesiden for full oversikt.

Teamarbeid

ResReader er laget for team. Hver bedriftsarbeidsplass støtter flere brukere som deler de samme stillinger, kandidater og pipeline.

Hva teamet kan gjøre sammen:

• Delte kandidatnotater — legg igjen notater på enhver kandidat som er synlig for hele teamet
• Scorekort — hvert medlem vurderer kandidater selvstendig på tilpassede kriterier, så sammenlignes resultater
• Gjennomgang fra ansettelsesledere — send kandidatpakker til ledere (interne eller eksterne) for strukturert tilbakemelding
• E-postmaler — lag delte maler for avslag, intervjuinvitasjoner og oppfølging for konsistent kommunikasjon
• Oppgavehåndtering — systemet genererer oppgaver (følge opp denne kandidaten, gjennomgå denne batchen) og fordeler dem i teamet

For å invitere et teammedlem, gå til Bedriftsinnstillinger og send invitasjon. De får egen pålogging og tilgang til alt i arbeidsområdet.

CV-bank

Hver CV som lastes opp til ResReader — enten gjennom jobbsøknad, batch-opplasting eller integrasjon — lagres i din CV-bank. Dette er din vedvarende talentpool.

Når du legger ut en ny stilling, skanner ResReader automatisk banken og viser tidligere kandidater som matcher. Det betyr at en god kandidat som søkte feil stilling for seks måneder siden kan dukke opp på nytt når riktig stilling åpnes.

Du kan bla, søke og filtrere CV-banken uavhengig av stillinger under CV-er-seksjonen.