Publisering av en jobb

Create Job-veiviseren tar deg fra en blank skjerm til en live søkerlenke i to trinn. Denne guiden forklarer hva hvert felt styrer og hvordan det former AI-screeningen i bakgrunnen.

Før du begynner

En jobb hører alltid til en bedrift (ditt arbeidsområde). Bedriftsvelgeren i toppfeltet på startsiden bestemmer hvor den nye jobben blir registrert. Har du flere bedrifter, bytt til riktig en før du klikker på Create Job-knappen.

Når du åpner veiviseren, lager ResReader umiddelbart et utkast i bakgrunnen — du kan lukke veiviseren når som helst uten å miste arbeidet ditt. Utkastet blir en publisert jobb når du klikker Publish Job på den andre siden; dette er den eneste måten som også setter beskrivelsen i kø for AI-behandling. Statusikonet i toppfeltet lar deg veksle direkte mellom Utkast / Aktiv / Pausert / Arkivert, men på et helt nytt utkast må du fortsatt klikke Publish Job for første publisering — ellers blir jobben live uten en AI-evalueringsprofil, og innkommende søkere blir ikke vurdert før du går tilbake til redigeringsmodus og klikker Publish Job igjen for å sette i kø for behandling.

Trinn 1 — Beskrivelse

Beskrivelsen er det ene innputtet veiviseren spør om på Trinn 1, og det er det aller viktigste innputtet for AI-screening — alt ResReader sammenligner en kandidats CV med kommer fra denne teksten. Veiviseren har ikke egne felt for stillingstittel, lokasjon, lønn, ansettelsestype eller erfaringsnivå; disse blir hentet ut fra beskrivelsen av AI-prosessoren etter publisering og lagret i jobbens aiEvaluationProfile. Prosessoren er instruert til å produsere en kort, menneskelig lesbar tittel på samme naturlige språk som beskrivelsen, så å angi rollen tydelig øverst i beskrivelsen (f.eks. som første H1) gir best sjanse til at den velger den tittelen du selv ville brukt.

Skrive beskrivelsen

Du har tre måter å fylle redigeringsfeltet på:

Skriv eller lim inn markdown — lim inn din eksisterende stillingsannonse direkte fra karrieresiden din, LinkedIn eller notatappen. Verktøylinjen over redigereren håndterer formatering (overskrifter, lister, tabeller, emoji).
Spør AI-assistenten — på desktop har venstre panel to faner øverst: Editor og AI Assistant. Bytt til AI Assistant, skriv noe kort som "Senior Flutter Developer, remote, 5+ år", og AI utformer en full beskrivelse som du så kan bytte tilbake og redigere. (Høyre side viser live forhåndsvisning hele tiden.)
Iterer — fortsett å chatte med AI for å utvide eller stramme inn seksjoner (f.eks. "legg til en fordelseksjon", "gjør kravlisten strammere"). Samtalen lagres under jobs/{jobId}/aiDescriptionUserCommand og overlever sideoppdateringer.

På mobil er de samme valgene tilgjengelige som en tre-faners linje øverst i redigeringsfeltet: Editor, AI, Preview (AI er standardfanen ved første åpning).

Krav for publisering

Beskrivelsen er det eneste obligatoriske innputtet. Veiviseren blokkerer publisering kun når beskrivelsesfeltet er tomt — alt på Trinn 2 er valgfritt, og tittel/lokasjon/lønnsmetadata fylles ut av AI-prosessoren etter publisering.

Trinn 2 — AI-konfigurasjon

Den andre siden kontrollerer hvordan ResReader vurderer innkommende kandidater og hva som skjer etter vurdering. Alle felt på denne siden er valgfrie — du kan klikke Publish Job uten å endre noe, og AI vil da vurdere kun på beskrivelsen. Men jo mer informasjon du gir her, jo mer nyttige blir rangeringene.

Filtreringsprompt

Filtreringsprompten er en fritekstinstruks til AI om hvordan den skal vekte beskrivelsen. Tenk på den som en privat notat til screeningen som ikke går inn i den offentlige stillingsposten.

Gode filtreringsprompter er spesifikke:

"Prioriter kandidater med 3+ års mobilutvikling. Flutter er et stort pluss; native iOS/Android-bakgrunn er akseptabelt. Avvis kandidater hvis eneste erfaring er web."
"Kommunikasjonsferdigheter teller mer enn år med erfaring. Se etter bevis på skriving — blogginnlegg, konferansetalere, OSS-dokumentasjon."

Hvis du lar dette være tomt, scorer AI kun mot beskrivelsen.

AI-oppfølgingsspørsmål

Når aktivert, sender ResReader kandidaten fem skreddersydde oppfølgingsspørsmål etter den første vurderingsrunden, og vurderer dem på nytt når de har svart.

Hvem som får oppfølging. Kun kandidater som har søkt via din offentlige søkelenke er kvalifisert — manuelle opplastinger, batch-importer og Chrome-utvidelsesimporter hoppes over. Alle kvalifiserte kandidater med score 1 eller høyere settes i kø (i praksis nesten alle som når analysestadiet). Bruk dette når du heller vil hente litt ekstra signal fra hver søker enn å avvise på bare ett tynt CV-grunnlag; slå det av hvis du behandler store volum og ikke vil at alle skal få epost.

Hva AI spør om. Fem spørsmål, generert for hver kandidat basert på gapene mellom deres CV og jobbkravene — ikke en generisk mal. Ett av de fem handler alltid om lønnsforventninger (kandidaten kan svare med et spenn, et tall eller ord). De fire andre tar for seg de svakeste eller mest uklare områdene i CVen. Kandidaten svarer via et webskjema på /follow-up/<token>; linken er gyldig i 7 dager.

Den tilpassede prompten. Tekstboksen under bryteren blir lagt til AI-ens instruksjoner for spørsmålsgenerering. Bruk den for å styre fokus ("Spør om virkelige prosjekter, ikke sertifiseringer", "Undersøk ledererfaring, ikke bare lagdeltakelse"). La den stå tom og AI jobber kun ut fra gapene i CVen.

Regler for ny vurdering (når kandidaten svarer):

En ny vurdering beregnes ved å bruke CV pluss spørsmål-svar. Forrige vurdering, ny vurdering og en oppsummering av forbedringer lagres på søknaden.
Forbedringer er begrenset. En kandidat med rating 7 eller lavere kan få maks +3 poeng (f.eks. 5 → 8). Kandidater over 7 kan øke til maks 10. Det finnes ingen grense for nedgang — et dårlig svar kan senke en sterk kandidat.
Kvalifisert-flagget settes til sant ved rating ≥ 7, samme terskel som ved første vurdering.

Én gang per søker. En kandidat som allerede har fått oppfølging, vil ikke bli satt i ny kø, selv om du kjører jobben på nytt. Aktiverer du oppfølginger etter at en kandidat har søkt, får de spørsmål først ved neste analysepass for den søknaden.

Effekt av intervju score

Hvis du kjører AI-intervjuer, blir kandidatens intervjuresultat alltid registrert og synlig på analysesiden. Som standard påvirker ikke intervjurating den totale kandidatvurderingen — AI kan misforstå lyd, så CV-score er fortsatt autoritativ.

Slå dette på hvis du vil at totalvurderingen også skal ta intervjuet i betraktning. AI vurderer da kandidaten på nytt med CV og intervjuutskrift samlet, instruert til å vekte CV mer enn intervjuet (ca. 65/35). Dette er veiledning til modellen, ikke en fast formel — AI kan avvike hvis intervjuet avslører noe CVen skjulte, i begge retninger. Forrige rating bevares på søknaden slik at du kan se hvordan intervjuet påvirket vurderingen.

Scorekort

Legg ved en scorekort-mal hvis teamet ditt gir karakterer på spesifikke kriterier etter intervjuer (f.eks. Teknisk dybde, Kulturtilpasning, Kommunikasjon). Velg en mal i nedtrekksmenyen, og kriteriene fanges fast i jobben — hvis malen senere endres, beholder denne jobben de kriteriene den hadde da du valgte den. For å opprette eller redigere maler, bruk Manage-knappen ved siden av menyen; den åpner Scorecards-siden for din bedrift. Den samme siden nås også fra enhver oversiktsides «overflow»-meny.

Språkinstillinger

ResReader kan vise fire ulike flater på forskjellige språk — hver settes uavhengig:

Analyse språk — språket AI skriver sine evalueringsrapporter på (beskrivelsen på kandidatkort, styrker/svakheter osv.). Standard er språket du bruker ResReader i nå.
Kandidatkommunikasjons språk — språket brukt i eposter sendt til kandidaten (bekreftelse, oppfølgingsspørsmål, avslag, tilbud, intervjuinvitasjoner). Standard er Kandidatens språk, som oppdages automatisk fra CVen deres. Overskriv til et fast språk hvis du vil at alle søkere skal få engelsk (eller et hvilket som helst språk) uavhengig av CV.
Ansettelsesleder språk — språket brukt i eposter til ansettelsesledere og AI-oppsummeringer de ser når du videresender kandidater for vurdering. Standard er engelsk for nye jobber; eksisterende jobber arver analyse-språket ditt.
AI-intervju språk — språket AI-intervjuer bruker under et live intervju. Standardverdien Kandidatens språk er misvisende navngitt: den tilsvarer egentlig auto-modus, der AI oppdager språket i jobb-beskrivelsen og gjennomfører intervjuet på det språket (standard til engelsk hvis ingen beskrivelse finnes). Å sette et spesifikt språk tvinger AI til å bruke akkurat det — intervjuet gjennomføres helt på det valgte språket uansett hva kandidaten snakker.

Team for denne jobben

Tilordne rekrutterere (andre medarbeidere i din bedrift — UID fra arbeidsområdet) og ansettelsesledere (oppføringer fra din hiringManagers-samling — de trenger ikke være ResReader-brukere; en e-postadresse er nok). Begge listene påvirker i dag nøyaktig to hovedfunksjoner:

Når du åpner Send for HM Review-dialogen fra analysesiden, er ansettelseslederne som er tilordnet jobben forhåndsvalgt. Du kan fortsatt legge til eller fjerne ansettelsesledere per batch før sending.
Når en kandidat godtar et tilbud, sender ResReader en Hiring Confirmation-epost — til kandidaten, og separat til hver tilordnet rekrutterer og hver tilordnet ansettelsesleder (duplisering fjernes basert på e-postadresse). Hvis en startdato er satt i tilbudet, inkluderer e-posten en heldags .ics kalenderinvitasjon.

Tildelinger filtrerer ikke dashbord, begrenser ikke synlighet eller endrer oppgaveliste — alle medarbeidere i bedriften ser alle jobber uansett rekrutter-tilordning. Bruk feltet til å angi eierskap og til å styre listen for ansettelsesbekreftelser; du kan redigere den senere fra jobbens redigeringsside.

Publisering

Klikk Publish Job når du er ferdig. Flere ting skjer samtidig:

Jobbens status settes til det som statusikonet viser — vanligvis Active, som endrer isActive: true og isDraft: false på dokumentet.
En rad legges til i jobDescriptionProcessorQueue. En Cloud Function plukker den opp, parser beskrivelsen, bygger AI-evalueringsprofilen (den strukturerte representasjonen av ferdigheter, krav og røde flagg som vurderingene kjører mot), og skriver den tilbake til jobben.
Den offentlige søkelenken — https://resreader.com/<businessId>/<jobId> — opprettes samtidig med utkastet og kan nå brukes. Åpne Share Job-dialogen fra analysesiden for å kopiere eller generere sporbare varianter (LinkedIn, X, egendefinerte slugs); en ?src=<slug>-parameter registrerer hvilken kilde kandidaten kom fra. Alle søknader som kommer via denne URL-en — direkte eller sporet — markeres med source: "public_job_link", som er det som gjør kandidaten kvalifisert for oppfølgingsspørsmål.
Du navigeres til analysesiden hvor du kan se søknader komme inn.

Behandlingstiden avhenger av købelastning, men AI-evalueringsprofilen er vanligvis ferdig innen få sekunder. Nye søkere vurderes fortløpende — du trenger ikke gjøre noe mer.

Redigere en publisert jobb

Du kan redigere alle felt i en publisert jobb fra dens meny (Edit Job) på hjemmesiden eller analysesiden. De fleste endringer — tilordning av rekrutterer eller ansettelsesleder, bytte scorekortmal, oppdatering av språkinstillinger, bytte status — trer i kraft umiddelbart.

To spesifikke endringer er annerledes. Hvis du redigerer beskrivelsen eller filtreringsprompten i en jobb som allerede er publisert, viser ResReader en Re-scan-dialog når du lagrer.

Dialogen har tre knapper:

Cancel — lukk dialogen, bli på redigeringssiden, ingenting settes i kø.
Skip — behold endringene, men bruk de nye kriteriene kun på fremtidige søkere. Eksisterende søknader beholder sine opprinnelige score.
Re-scan — bruk de nye kriteriene på eksisterende søknader. Velg enten Alle CVer eller en minimumsvurdering (velger du 7 reskanner du alle med score 7 og oppover — nyttig når du strammer prompten og kun vil revurdere utvalget).

Rescanning kjøres i bakgrunnen. Jobben merkes hasBeenEdited ved første redigeringspublisering, og du ser score oppdateres på analysesiden etter hvert som arbeiderne behandler køen.

Utkast, pauset og jobbens livssyklus

En jobb kan være i en av fire tilstander, styrt av statusikonet i øvre toppfelt i redigeringsmodus:

Utkast — kun internt. Den offentlige URL-en finnes, men viser "Denne jobben tar for tiden ikke imot søknader" — utkast har isActive: false. Bruk utkast for å forberede beskrivelser før en ansettelsesstart.
Aktiv — offentlig, tar imot søknader, vurderinger kjøres på hver ny søker. Dette er den eneste tilstanden der søkesiden er funksjonell.
Pauset — offentlig URL viser inaktiv melding. Eksisterende søknader, notater, intervjuer og scorekort er fortsatt tilgjengelig på analysesiden. Reaktiveres ved å bytte tilbake til Aktiv.
Arkivert — samme effekt som Pauset på offentlig side; brukes for å fjerne pauserte jobber fra aktivt dashboard uten å slette dem.

Det finnes en snarvei fra analysesiden: Når en kandidat godtar et tilbud, vises en grønn Position Filled!-banner øverst med en Close job-knapp. Klikker du den settes status til Paused og du blir spurt om du vil sende avslag til gjenværende åpne søkere. Du kan også sende avslag uten å lukke jobben, eller lukke banneret hvis du har flere roller å fylle for samme jobb.