Analyseringssiden

Analyssiden er stedet du bruker mest tid når kandidater er i en jobb. Den viser alle søkere til jobben, rangert etter AI-score, og gir deg kontrollene for å flytte dem gjennom prosessen. Dette er en operasjonell referanse — hva hver kontroll gjør, og når den skal brukes.

Layout-moduser

Det finnes to layouter, byttbare fra verktøylinjen:

• Liste (standard) — en vertikal liste av komplette kandidatkort, ett per rad. Best for dyp lesing, bruk av filtre, massehandlinger og gjennomgang av AI-analyse.
• Kanban — kandidater vist som kompakte kort på et horisontalt brett med kolonner. Best for rask visuell oversikt over prosessen og flytte folk fremover.

Ditt siste valg huskes per jobb, så bytte mellom jobber endrer ikke preferansen din.

De to Kanban-modusene: Stage vs State

Når du bytter til Kanban, vises en modusknapp i verktøylinjen med to valg: Stage og State. De ser like ut, men representerer fundamentalt forskjellige ting.

Stage-modus (rekruttererens kolonner)

Dette er den tradisjonelle Kanban — du definerer egne kolonner og drar kandidater mellom dem.

• Stadier er brukerdefinerte: navn, farge og rekkefølge bestemmer du. Vanlige eksempler: "Ny", "Telefonintervju", "På vent", "Favoritter".
• Kolonnene lagres på kandidaten (stageId-feltet) — å flytte et kort skriver den nye fasen til kandidaten.
• En Ikke tildelt-kolonne viser kandidater som ikke er satt i noen fase enda.
• Legg til, gi nytt navn, slett eller omorganiser stadier i sidepanelet for stadier.

Bruk Stage-modus når du vil organisere prosessen rundt ditt eget tankesett — teamets vokabular, konvensjoner for kortlisten, din vurdering.

State-modus (arbeidsflytkolonner)

Dette er den systemdefinerte Kanban — de åtte kolonnene speiler kandidatens arbeidsflyt, og kortene plasseres automatisk etter hvor kandidaten faktisk er i prosessen.

Kolonnene, i rekkefølge:

1. Start — søkt, men ingen tiltak tatt ennå
2. Be om tilgjengelighet — tilgjengelighetsmail sendt, venter svar
3. Avklaring — oppfølgingsspørsmål sendt eller besvart
4. AI-intervju — AI-intervju sendt eller fullført
5. Live-intervju — rekrutterer har engasjert (mail sendt, transkript lagt til, intervju planlagt eller beslutning tatt etter intervju)
6. HM-gjennomgang — videresendt til ansettelsesansvarlig
7. Tilbud — tilbud sendt, åpnet eller avslått
8. Avvist — avvisningsmail sendt

Ansatte og arkiverte kandidater filtreres helt ut av denne visningen — State-modus er for den aktive prosessen.

Viktige forskjeller fra Stage-modus:

• Kolonnene lagres ikke — de avledes fra kandidatens faktiske data (hvilke mailer som er sendt, svar mottatt). Du kan ikke redigere, gi nytt navn eller omorganisere kolonnene.
• Å dra et kort til en annen kolonne utløser kolonnens handling. Dra en kandidat til AI-intervju → ResReader sender AI-intervjuet. Dra til Tilbud → tilbudsprosessen åpnes. Kanban blir en handlingsstarter, ikke bare en kategorisering.
• Kun fremover, med ett unntak: du kan dra en kandidat til Avvist fra hvor som helst (avvisning må være tilgjengelig fra hvert trinn). Tilbake-dragninger avvises med en snackbar-melding.
• Hopp fremover tillatt — dra en Start-kandidat til HM-gjennomgang, og systemet utløser "Send til ansettelsesansvarlig", og hopper over mellomliggende mailer. Bruk dette når arbeidet allerede er gjort utenfor systemet.
• Hvert kort viser også en Neste handling-chip (f.eks. "Send avvisningsmail", "Send AI-intervju") for ett-trykks handling uten å måtte dra.

Bruk State-modus når du vil at brettet skal styre arbeidsflyten — færre klikk, raskere massehåndtering og et ærlig bilde av hvor hver kandidat faktisk er.

Når bruke hva

Du vil…	Bruk denne modusen
Organisere kandidater etter egne kategorier (kortliste, hold, osv.)	Stage
Følge den systemdefinerte trakten og reagere på den	State
Manuelt tildele en kandidat til en egendefinert plass	Stage
Raskt sende AI-intervju / tilbud / avvisning til mange	State
Spore kandidater utenfor standard arbeidsflyt	Stage

Du kan bytte mellom dem når som helst — dataene er de samme, kun visualiseringen endres.

Toppverktøylinje

Layout-bryter

Bytter mellom Liste og Kanban.

Modusknapp (bare Kanban)

Bytter mellom Stage- og State-Kanban.

Søk

Fritekst-søk over kandidatnavn, e-post og CV-innhold. Oppdaterer synligt sett i sanntid.

Filter-chip

Raske filtre som snevrer inn det som vises:

• Alle — alle
• Kvalifiserte — AI vurderer at de oppfyller kravene
• Analysert — AI-analyse ferdig (uavhengig av vurdering)
• Ventende — analyse pågår
• Ikke kvalifisert — AI vurderer at de ikke oppfyller kravene
• Arkivert — satt til side for senere
• Avklaring mottatt — du sendte oppfølgingsspørsmål, og de svarte
• Intervju analysert — AI-intervju er ferdig og har transkript
• Rekrutterer intervju dato ønsket — ekte intervjutidspunkt er booket

Sortering

• Standard — systemrekkefølge (vanligvis score synkende)
• Dato — nyeste søkere først
• Score — høyest AI-rating først

Ferdighetsfilter

Snevr inn kandidater til de som nevner spesifikke ferdigheter i CV-en. Søk i ferdighetslisten, huk av for det du bryr deg om, bruk. Bruk Tøm for å nullstille.

Faner

• Søkere — kandidatlisten/-brettet (her bruker du mest tid).
• Statistikk — samlede målinger for jobben: hvor mange søkte, hvor mange kvalifiserte, konverteringsrater osv.

Overflytsmeny (øverst til høyre)

Overflytsmenyen grupperer jobb-nivå handlinger:

• Tilbud-utkast (N) — åpne pågående tilbud for denne jobben
• E-postgjennomgang — gjennomgå e-poster i kø før de sendes
• Rediger jobb — åpne jobbinnstillinger (beskrivelse, obligatoriske ferdigheter, ansettelsesansvarlige, kalenderinnstillinger, oppfølgingsautomatisering på/av)
• Del jobb — kopier offentlig søknadslink
• Analyse — dypere ytelsesdata for jobben
• Distribuer — åpne Distribuer Jobb-skjermen for håndtering av flere søknadslinjer og sporing av kilder
• Malene — administrere e-postmaler brukt i denne jobben
• Scorecard-maler — administrere intervjuskjema-maler

Massehandlinger

Velg flere kandidater (avkrysningsboks på hvert kort, eller Velg alle i verktøylinjen). Med et utvalg blir en meny for massehandlinger tilgjengelig. Hver handling kjøres på alle valgte kandidater.

Arbeidsflythandlinger:

• Be om tilgjengelighet — send e-post for tilgjengelighetskontroll
• Send oppfølging — send AI-genererte avklaringsspørsmål
• Send AI-intervju — send lenke til AI-intervju
• Planlegg intervju — bulk-send lenke for å avtale ekte intervju
• Godkjenn eller avvis — sett flagg for avgjørelse etter intervju (ingen e-post)
• Send til ansettelsesansvarlig — videresend til ansvarlige i jobben
• Like for ansettelsesansvarlig — mykt «Jeg liker denne»-merke uten videreformidling
• Lag tilbud — start tilbudsprosessen
• Send avvisningsmail — kø legg inn avvisninger (AI-generert eller mal)

Kommunikasjon:

• Send e-post — fri e-postform til valgte kandidater
• Massesms — send SMS til valgte kandidater

Livssyklus:

• Arkiver / Opphev arkivering — sett til side for senere, eller gjenopprett
• Skann på nytt — kjør AI-analyse på nytt (bruk etter å ha redigert stillingsbeskrivelsen)
• Slett — fjern søknaden(e) permanent

Tverrjobb handlinger:

• Søk på annen jobb — kopier søknaden til en annen stillingsannonse (beholder originalen)
• Flytt til annen jobb — flytt søknaden til en annen jobb (fjerner fra denne)
• Videresend til partner — del kandidaten med en annen rekrutterer utenfor din virksomhet
• Slå sammen søknader — slå sammen duplikate søknader fra samme kandidat til én rekord
• Sammenlign kandidater — åpne side-ved-side sammenligningsvisning

Banneret "Stilling besatt"

Når én eller flere kandidater godtar et tilbud, vises et banner øverst på Analyssisiden:

• Varsle resterende (N) — send høflig varsling (typisk avvisning) til alle som ikke fikk tilbudet
• Lukk jobb — lukke stillingsutlysningen (ingen nye søknader, kandidathistorikk beholdes)
• Hold åpen — la jobben være åpen, nyttig når du ansetter flere for samme stilling
• Avslå (×) — skjul banneret uten å ta handling

Tips

• Sett AI-basisen først. Før du begynner å flytte kandidater, ta en titt på scorefordelingen. Hvis alle vurderes til 3-4, kan listen over obligatoriske ferdigheter være for streng. Hvis alle vurderes 8+, bør du stramme kravene.
• Bruk State-modus for masseutsendelse. Når du har 50 nye søkere og vil sende AI-intervju til topp 20, sorter på score, velg flere, og bruk handlingsmenyen i State-modus — raskeste vei.
• Bruk Stage-modus for shortlist-kuratering. Når du har snevret inn til ~10 finalister for HM-gjennomgang, lar Stage-modus deg bygge en "Kortliste"-kolonne synlig for teamet.
• Skann på nytt etter jobbredigeringer. Hvis du endrer stillingsbeskrivelse eller obligatoriske ferdigheter, kjør Skann på nytt på eksisterende kandidater slik at deres score reflekterer nye krav.