De Analysepagina

De Analyse pagina is waar je het grootste deel van je tijd doorbrengt zodra kandidaten aan een vacature zijn gekoppeld. Hier zie je elke sollicitant voor de functie, gerangschikt op AI-score, en heb je de bedieningselementen om ze door de pijplijn te leiden. Dit is een operationele referentie — wat elk bedieningspaneel doet en wanneer je het moet gebruiken.

Lay-out modi

Er zijn twee lay-outs, wisselbaar via de werkbalk:

• Lijst (standaard) — een verticale lijst met volledige kandidatenkaarten, één per rij. Ideaal om grondig te lezen, filters te gebruiken, bulkacties uit te voeren en AI-analyse te beoordelen.
• Kanban — kandidaten weergegeven als compacte kaarten op een horizontaal bord met kolommen. Het beste om de pijplijn in één oogopslag te visualiseren en kandidaten vooruit te verplaatsen.

Je laatste keuze wordt per vacature onthouden, dus wisselen tussen vacatures past zich aan aan jouw voorkeur.

De twee Kanban-modi: Stage vs State

Wanneer je overschakelt naar Kanban, verschijnt er in de werkbalk een moduspil met twee opties: Stage en State. Ze lijken op elkaar, maar vertegenwoordigen fundamenteel verschillende dingen.

Stage-modus (kolommen van de recruiter)

Dit is de traditionele Kanban — je definieert zelf je kolommen en sleept kandidaten ertussen.

• Stages zijn door de gebruiker gedefinieerd: naam, kleur en volgorde bepaal jij. Veelgebruikte voorbeelden: “Nieuw”, “Telefonisch gesprek”, “In wacht”, “Topkeuzes”.
• Kolommen worden opgeslagen op de kandidaat (stageId veld) — het verplaatsen van een kaart schrijft het nieuwe stadium naar de kandidaat.
• Er is een kolom Niet toegewezen voor kandidaten die nog niet in een stadium geplaatst zijn.
• Voeg stages toe, hernoem, verwijder of herschik ze via de stage-zijbalk.

Gebruik Stage-modus wanneer je de pijplijn wilt organiseren volgens je eigen denkwijze — de terminologie van jouw team, je shortlistconcepten, je eigen oordeel.

State-modus (workflow kolommen)

Dit is de systeemgedefinieerde Kanban — de acht kolommen weerspiegelen de kandidaat-workflow en de kaarten worden automatisch ingedeeld op basis van waar elke kandidaat zich daadwerkelijk in die workflow bevindt.

De kolommen, in volgorde:

1. Start — gesolliciteerd maar nog geen actie genomen
2. Beschikbaarheid aanvragen — beschikbaarheidsmail verstuurd, wacht op antwoord
3. Toelichting — vervolgvragen verstuurd of beantwoord
4. AI Interview — AI-interview verstuurd of afgerond
5. Live Interview — recruiter heeft contact gelegd (mail verstuurd, transcriptie toegevoegd, interview gepland, of beslissing na interview genomen)
6. HM Beoordeling — doorgestuurd naar hiring manager
7. Aanbod — aanbod verstuurd, geopend of afgewezen
8. Afgewezen — afwijzingsmail verstuurd

Geaccepteerde en gearchiveerde kandidaten worden volledig uit deze weergave gefilterd — State-modus is voor de actieve pijplijn.

Belangrijkste verschillen met Stage-modus:

• Kolommen worden niet opgeslagen — ze worden afgeleid van de werkelijke data van de kandidaat (welke mails zijn verzonden, welke antwoorden binnenkwamen). Je kunt ze niet aanpassen, hernoemen of herschikken.
• Het slepen van een kaart naar een andere kolom activeert de actie van die kolom. Sleep een kandidaat naar AI Interview → ResReader verstuurt het AI-interview. Sleep hem naar Aanbod → het aanbodproces start. De Kanban wordt zo een actielanceerder, niet alleen een categoriseerder.
• Alleen vooruit slepen, met één uitzondering: je kunt een kandidaat overal heen slepen naar Afgewezen (afwijzing moet vanuit elke fase bereikbaar zijn). Terug slepen wordt geweigerd met een snackbar-melding.
• Voorwaartse sprongen zijn toegestaan — sleep een Start-kandidaat naar HM Beoordeling en het systeem stuurt “Naar Hiring Manager”, waarbij de tussenliggende mails worden overgeslagen. Gebruik dit als je het werk al buiten het systeem gedaan hebt.
• Elke kaart toont ook een Volgende Actie-chip (bijv. “Afwijzingsmail versturen”, “AI-interview versturen”) voor directe actie zonder slepen.

Gebruik State-modus als je wilt dat het bord de workflow aanstuurt — minder klikken, sneller batchacties uitvoeren, en een eerlijk beeld van waar elke kandidaat zich bevindt.

Wanneer welke modus te gebruiken

Je wilt…	Gebruik deze modus
Kandidaten organiseren volgens je eigen categorieën (shortlist, in wacht, etc.)	Stage
De systeemgedefinieerde funnel volgen en erop handelen	State
Een kandidaat handmatig aan een aangepaste groep toewijzen	Stage
AI-interview / aanbod / afwijzing snel naar veel kandidaten sturen	State
Kandidaten buiten de standaardworkflow volgen	Stage

Je kunt altijd wisselen tussen de modi — de data is hetzelfde, alleen de visualisatie verandert.

Werkbalk bovenaan

Lay-out wisseling

Schakelt tussen Lijst en Kanban.

Moduspil (alleen Kanban)

Schakelt tussen Stage- en State Kanban-modi.

Zoeken

Vrije tekstzoekopdracht over kandidaatnaam, e-mail en cv-inhoud. Ververst de getoonde kandidaten realtime.

Filterchips

Snelfilters die tonen wat wordt weergegeven beperken:

• Alle — iedereen
• Gekwalificeerd — AI-oordeel zegt dat ze aan de eisen voldoen
• Geanalyseerd — AI-analyse afgerond (ongeacht oordeel)
• In afwachting — analyse nog bezig
• Niet gekwalificeerd — AI-oordeel zegt dat ze niet aan de eisen voldoen
• Gearchiveerd — opzijgezet voor later
• Toelichting ontvangen — je hebt vervolgvragen gestuurd en ze beantwoord
• Interview geanalyseerd — AI-interview klaar en een transcript aanwezig
• Recruiter interviewdatum aangevraagd — een echte interviewafspraak is geboekt

Sorteren

• Standaard — systeemvolgorde (meestal score aflopend)
• Datum — nieuwste sollicitanten eerst
• Score — hoogste AI-beoordeling eerst

Vaardighedenfilter

Beperk kandidaten tot degenen wiens cv specifieke vaardigheden vermeldt. Typ om te zoeken in de vaardighedenlijst, vink aan wat relevant is, toepassen. Gebruik Wissen om te resetten.

Tabbladen

• Sollicitanten — de kandidatenlijst of het bord (hier breng je het meeste tijd door).
• Statistieken — samenvattende metrics voor de vacature: hoeveel gesolliciteerd, gekwalificeerd, conversieratio’s, etc.

Overloopmenu (rechtsboven)

Het overloopmenu groepeert vacature-brede acties:

• Aanbiedingsconcepten (N) — open de lopende aanbiedingen voor deze vacature
• E-mail bekijken — review wachtrijmails voor verzending
• Vacature bewerken — open de instellingen van de vacature (omschrijving, verplichte vaardigheden, hiring managers, agendahoofding, opvolgautomatisering aan- of uitzetten)
• Vacature delen — kopieer de publieke sollicitatielink
• Analytics — diepgaandere prestatiegegevens voor de vacature
• Distributie — open scherm om meerdere sollicitatielinks te beheren en bronnen te volgen
• Templates — beheer e-mailtemplates gebruikt in deze vacature
• Scorecard templates — beheer scorecardtemplates voor interviews

Bulkacties

Selecteer meerdere kandidaten (checkbox op elke kaart, of Alles Selecteren in de werkbalk). Bij een selectie verschijnt een bulkactie-menu. Elke actie wordt op alle geselecteerden toegepast.

Workflow-acties:

• Beschikbaarheid aanvragen — verstuur e-mail voor beschikbaarheid
• Volg op sturen — verstuur AI-gegenereerde verduidelijkingsvragen
• AI-interview versturen — verstuur link voor AI-interview
• Interview plannen — bulk versturen van planningslink voor live-interviews
• Goedkeuren of Afwijzen — zet post-interview besluit (geen e-mail)
• Naar Hiring Manager sturen — doorsturen naar HM-team voor de vacature
• Leuk vinden voor Hiring Manager — zachte ‘Ik vind deze goed’-markering zonder doorsturen
• Aanbieding doen — start het aanbodproces
• Afwijzingsmail verzenden — queue afwijzingen (AI-gegenereerd of template)

Communicatie:

• E-mail versturen — vrije e-mail aan geselecteerde kandidaten
• Bulk SMS — SMS naar geselecteerde kandidaten

Levenscyclus:

• Archiveren / Uit archief halen — opzijzetten voor later of herstellen
• Opnieuw scannen — herstart AI-analyse (gebruik na bewerken van vacatureomschrijving)
• Verwijderen — definitief verwijderen van sollicitatie(s)

Vacature-overstijgende acties:

• Voor een andere vacature solliciteren — kopieer sollicitatie naar een andere vacature (origineel blijft staan)
• Verplaatsen naar een andere vacature — verplaats sollicitatie naar een andere vacature (verwijdert uit deze)
• Doorsturen naar partner — deel kandidaat met andere recruiter buiten je organisatie
• Sollicitaties samenvoegen — combineer dubbele sollicitaties van dezelfde kandidaat tot één record
• Kandidaten vergelijken — open een zij-aan-zij vergelijkingsweergave

De banner "Functie ingevuld"

Wanneer één of meerdere kandidaten een aanbod accepteren, verschijnt bovenaan de Analysepagina een banner:

• Overigen informeren (N) — stuur een beleefde kennisgeving (meestal een afwijzing) naar alle kandidaten die het aanbod niet kregen
• Vacature sluiten — sluit de vacature (geen nieuwe sollicitaties, kandidaatgeschiedenis blijft bewaard)
• Open houden — laat de vacature open, handig als je meerdere mensen voor de functie aanneemt
• Verbergen (×) — verberg de banner zonder actie te ondernemen

Tips

• Stel eerst de AI-baseline in. Voordat je kandidaten verplaatst, bekijk de scoreverdeling. Als iedereen tussen 3-4 scoort, is je lijst met verplichte vaardigheden misschien te streng. Als iedereen 8+ scoort, moet je de eisen aanscherpen.
• Gebruik State-modus voor batch-contact. Heb je 50 nieuwe sollicitanten en wil je het AI-interview naar de top 20 sturen, sorteer op score, selecteer meerdere en gebruik het actiemenu in State-modus — dit is het snelste.
• Gebruik Stage-modus voor shortlistbeheer. Heb je de lijst teruggebracht tot~10 finalisten voor HM-beoordeling, dan kun je met Stage-modus een “Shortlist”-kolom bouwen die het team kan zien.
• Opnieuw scannen na aanpassingen aan de vacature. Pas je de omschrijving of de verplichte vaardigheden aan, voer dan Opnieuw scannen uit op bestaande kandidaten zodat hun scores de nieuwe eisen reflecteren.

Wat volgt hierna

• De Kandidatenworkflow → — de onderliggende stappen die de State Kanban visualiseert
• CV’s toevoegen → — meer kandidaten in de pijplijn krijgen