ResReader is een volledig sollicitantenvolgsysteem ontworpen voor kleine bedrijven, uitzendbureaus en onafhankelijke recruiters. Het behandelt alles van het plaatsen van een vacature tot het doen van een aanbod, met AI-analyse bij elke stap om je tijd te besparen en de beste kandidaten sneller naar boven te halen.
Deze handleiding geeft je het grote geheel van hoe het systeem werkt.
Hoe het werkt
De workflow van de werkgever volgt drie fasen: kandidaten vinden, ze evalueren met AI en ze door je pijplijn verplaatsen.
1. Maak een vacature aan
Alles begint met een vacature. Je schrijft een titel en een omschrijving, en ResReader gebruikt die omschrijving als maatstaf voor het beoordelen van elke kandidaat die solliciteert.
Wanneer je een vacature opslaat, krijg je:
- Een publieke sollicitatielink die je kunt delen op vacaturebanken, LinkedIn, je carrièrepagina of waar je ook kandidaten vindt
- Een connectie met de cv-bank — ResReader controleert automatisch je bestaande cv's op matches met de nieuwe vacature
- AI-gestuurde beoordelingscriteria afgeleid van je omschrijving, zodat elke kandidaat consistent wordt beoordeeld
2. Breng kandidaten binnen
Kandidaten komen via verschillende kanalen in je pijplijn:
- Sollicitatielink — kandidaten solliciteren direct door hun cv te uploaden via de publieke link
- Batch upload — sleep een map met cv's om bulk-import te doen van kandidaten die je elders hebt gevonden
- Cv-bank matches — wanneer je een nieuwe vacature plaatste, scant ResReader je bestaande cv-bank en haalt kandidaten naar boven die passen
- Integraties — importeer kandidaten vanuit Greenhouse of andere ATS-platformen via API of webhook
- Browser extensie — sla LinkedIn-profielen en andere webcontacten direct op in ResReader met de Web Contact Saver extensie
3. AI-analyse
Zodra een cv op een vacature terechtkomt, doet ResReader:
- Parseert het cv tot gestructureerde data (werkervaring, vaardigheden, opleiding, certificeringen)
- Beoordeelt de kandidaat met een score van 1-10 tegen je functie-eisen
- Classificeert ze als Gekwalificeerd of Niet Gekwalificeerd op basis van verplichte vaardigheden
- Vat samen sterktes, zwaktes en aanbevelingen
- Stelt voor wat de volgende stap is — afwijzen, beschikbaarheid vragen, vervolgvragen sturen of een interview plannen
Dit alles gebeurt automatisch. Tegen de tijd dat je de Analyse-pagina opent, is elke kandidaat gerankt, gescoord en klaar voor jouw beoordeling.
De sollicitatiepijplijn
Elke kandidaat beweegt door een gedefinieerde pijplijn. Jij bepaalt het tempo — verplaats kandidaten handmatig of schakel automatisering in zodat het systeem routine stappen zelf afhandelt.
De systeem-gedefinieerde stadia, in volgorde:
| Fase | Wat gebeurt er |
|---|---|
| Beschikbaarheid controleren | Bevestigen dat de kandidaat nog steeds geïnteresseerd is en actief zoekt. Doorverwijzingen via link worden automatisch bevestigd. |
| Vervolgvragen | AI identificeert hiaten tussen het cv en de functiebeschrijving en stuurt gerichte vragen naar de kandidaat. Hun antwoorden worden meegenomen in de score. |
| AI Interview | De kandidaat ontvangt een link voor een AI-gevoerd interview. Jij krijgt een transcript, een interviewscore en highlights terug. |
| Recruiter Interview | Plan een live interview met de kandidaat. Gebruik de ingebouwde kalender van ResReader of een externe link. |
| Beoordeling door hiring manager | Deel een geselecteerde groep kandidaten met hiring managers voor hun input. Zij kunnen goedkeuren, afwijzen of kandidaten betrekken zonder een ResReader account te hoeven hebben. |
| Aanbod | Genereer en verstuur een aanbieding vanuit een template. Volg de acceptatie bij. |
Een kandidaat kan op elk moment worden afgewezen. Wanneer je iemand afwijst, maakt ResReader een gepersonaliseerde afwijzingsmail aan op basis van de specifieke reden, en je kunt deze herzien voordat je hem verstuurt of automatisch laten verzenden.
Je hoeft niet elk stadium te gebruiken. Sla over wat niet van toepassing is — sleep een kandidaat door naar een volgend stadium. Als de ingebouwde stadia niet overeenkomen met je proces, schakel dan over naar de Stage-modus in het Kanban en maak je eigen aangepaste kolommen.
Twee manieren om je pijplijn te bekijken
De Analyse-pagina biedt twee weergaven:
- Lijstweergave — een verticale lijst met kandidaatkaarten met alle details. Geschikt voor grondige beoordeling, filteren, bulkacties en het lezen van AI-analyses.
- Kanban-weergave — een horizontaal bord met kandidaten als compacte kaarten in kolommen. Geschikt om in één oogopslag de pijplijn te visualiseren en kandidaten tussen stadia te slepen.
Je voorkeursweergave wordt per vacature opgeslagen. De Kanban ondersteunt twee modi: Stage (je eigen kolommen) en State (de ingebouwde pijplijn van het systeem). Zie De Analyse-pagina voor het volledige verschil.
Samenwerking in het team
ResReader is gebouwd voor teams. Elke bedrijfswerkruimte ondersteunt meerdere gebruikers die dezelfde vacatures, kandidaten en pijplijn delen.
Wat je team samen kan doen:
- Gedeelde kandidaatnotities — laat notities achter bij iedere kandidaat die zichtbaar zijn voor het hele team
- Scorekaarten — elk teamlid geeft kandidaten zelfstandig scores op aanpasbare criteria, waarna je de resultaten kunt vergelijken
- Beoordelingen door hiring managers — stuur kandidatenpakketten naar hiring managers (intern of extern) voor gestructureerde feedback
- E-mail templates — maak gedeelde sjablonen voor afwijzingsbrieven, interviewuitnodigingen en outreach zodat de communicatie consistent blijft
- Taakbeheer — het systeem maakt taken aan (bijvoorbeeld opvolgen met kandidaat, batch beoordelen) en verdeelt deze over het team
Om een teamlid uit te nodigen, ga naar Bedrijfsinstellingen en verstuur een uitnodiging. Zij krijgen eigen inlog en zien alles in de werkruimte.
Cv-bank
Elk cv dat in ResReader wordt geüpload — of dat nu via een sollicitatie, batch-upload of integratie is — wordt opgeslagen in je cv-bank. Dit is je blijvende talentenpool.
Wanneer je een nieuwe vacature plaatst, scant ResReader automatisch de bank en toont kandidaten uit het verleden die matchen. Dit betekent dat een goede kandidaat die zes maanden geleden op de verkeerde vacature solliciteerde opnieuw naar boven kan komen zodra de juiste rol beschikbaar is.
Je kunt de cv-bank onafhankelijk van een vacature bekijken, doorzoeken en filteren onder de sectie Cv's.