ResReader Overzicht
ResReader is een volledig applicant tracking system, ontworpen voor kleine bedrijven, uitzendbureaus en onafhankelijke recruiters. Het verzorgt alles van het plaatsen van een vacature tot het doen van een aanbieding, met AI-analyse in elke stap om je tijd te besparen en sneller de beste kandidaten zichtbaar te maken.
Deze handleiding geeft je het grote plaatje van hoe het systeem werkt. Voor stap-voor-stap installatie-instructies, zie Aan de slag. Voor een gedetailleerde doorloop van elke wervingsfase, zie De Kandidatenworkflow.
Hoe het werkt
De workflow voor werkgevers volgt drie fasen: kandidaten vinden, evalueren met AI en door je pipeline leiden.
1. Maak een vacature aan
Alles begint met een vacature. Je schrijft een titel en beschrijving, en ResReader gebruikt die beschrijving als referentie om elke kandidaat die solliciteert te evalueren.
Wanneer je een vacature opslaat, krijg je:
- Een publieke sollicitatielink die je kunt delen op vacaturebanken, LinkedIn, je carrièresite of waar je kandidaten ook vandaan haalt
- Een connectie met je cv-database — ResReader controleert automatisch je bestaande cv's op matches met de nieuwe vacature
- AI-gestuurde beoordelingscriteria afgeleid van jouw omschrijving, zodat elke kandidaat consistent wordt beoordeeld
2. Kandidaten binnenhalen
Kandidaten komen via verschillende kanalen je pipeline binnen:
- Sollicitatielink — kandidaten solliciteren direct door hun cv te uploaden via de publieke link
- Bulk upload — sleep een map met cv's om kandidaten die je elders hebt gevonden in bulk te importeren
- Cv-database matches — wanneer je een nieuwe vacature plaatst, scant ResReader je bestaande cv-bank en toont kandidaten die overeenkomen
- Integraties — importeer kandidaten van Greenhouse of andere ATS-platformen via API of webhook
- Browser-extensie — sla LinkedIn-profielen en andere webcontacten direct op in ResReader met de Web Contact Saver uitbreiding
3. AI-analyse
Zodra een cv binnenkomt op een vacature, doet ResReader:
- De cv parsen naar gestructureerde data (werkervaring, vaardigheden, opleiding, certificeringen)
- De kandidaat een score 1-10 toekennen op basis van jouw vacature-eisen
- De kandidaat classificeren als Geschikt of Niet Geschikt op basis van verplichte vaardigheden
- Samenvatten: sterke punten, zwakke punten en aanbevelingen
- Voorstellen wat de volgende stap is — afwijzen, beschikbaarheid opvragen, opvolgvragen sturen of een interview plannen
Dit gebeurt allemaal automatisch. Tegen de tijd dat je de Analyse-pagina opent, is elke kandidaat gerangschikt, gescoord en klaar voor je beoordeling.
De wervingspipeline
Elke kandidaat beweegt door een gedefinieerde pipeline. Jij bepaalt het tempo — kandidaten handmatig doorsturen, of automatisering inschakelen zodat het systeem routinestappen zelfstandig afhandelt.
De systeem-gedefinieerde statussen, in volgorde:
| Fase | Wat gebeurt er |
|---|---|
| Beschikbaarheid Checken | Bevestig dat de kandidaat nog steeds geïnteresseerd is en actief zoekt. Kandidaten die via link solliciteren, worden automatisch bevestigd. |
| Opvolgvragen | AI identificeert hiaten tussen het cv en de vacaturebeschrijving en stuurt gerichte vragen naar de kandidaat. Hun antwoorden worden meegenomen in de score. |
| AI Interview | De kandidaat krijgt een link naar een door AI afgenomen interview. Jij ontvangt een transcript, een interviewscore en highlights. |
| Recruiter Interview | Plan een live interview met de kandidaat. Gebruik de ingebouwde agenda van ResReader of een externe link. |
| Hiring Manager Review | Deel een samengestelde set kandidaten met hiring managers voor hun feedback. Zij kunnen goedkeuren, weigeren of kandidaten in de loop zetten zonder ResReader-account. |
| Aanbieding | Genereer en verstuur een aanbodbrief vanuit een sjabloon. Volg de acceptatie op. |
Een kandidaat kan in elke fase worden afgewezen. Bij afwijzing genereert ResReader een gepersonaliseerde afwijzingsmail op basis van de reden. Je kunt deze bekijken voor verzending of het systeem automatisch laten versturen.
Je hoeft niet elke fase te gebruiken. Sla wat niet van toepassing is over — sleep een kandidaat vooruit om fases te overslaan. Als de ingebouwde fasen niet aansluiten bij jouw proces, schakel dan over naar Fasemode in het Kanban-bord en maak je eigen aangepaste kolommen.
Twee weergaven van je pipeline
De Analyse-pagina biedt twee layouts:
- Lijstvoering — een verticale lijst met gedetailleerde kandidatenkaarten. Ideaal om diep te beoordelen, filteren, bulkacties uit te voeren en AI-analyses te lezen.
- Kanban-weergave — een horizontaal bord met kandidaten als compacte kaarten in kolommen. Perfect om de pipeline in één oogopslag te visualiseren en kandidaten tussen fases te slepen.
Je voorkeur voor layout wordt per vacature opgeslagen. De Kanban ondersteunt twee modi: Fase (je eigen aangepaste kolommen) en Status (de ingebouwde pipeline). Zie De Analyse Pagina voor het volledige verschil.
Team samenwerking
ResReader is gemaakt voor teams. Elke zakelijke werkruimte ondersteunt meerdere gebruikers die dezelfde vacatures, kandidaten en pipeline delen.
Wat je team samen kan doen:
- Gedeelde kandidaatnotities — maak notities bij elke kandidaat die zichtbaar zijn voor het hele team
- Scorekaarten — elk lid scoort kandidaten onafhankelijk op aanpasbare criteria, daarna vergelijk je de resultaten
- Hiring manager reviews — stuur kandidatenpakketten naar hiring managers (intern of extern) voor gestructureerde feedback
- E-mailsjablonen — maak gedeelde sjablonen voor afwijzingsbrieven, interviewuitnodigingen en communicatie zodat de boodschap consistent blijft
- Taakbeheer — het systeem genereert taken (bijv. opvolgen met deze kandidaat, deze batch beoordelen) en verdeelt deze over het team
Nodig een teamlid uit via Business Instellingen en stuur een uitnodiging. Zij krijgen een eigen login en zien alles in de werkruimte.
Cv-bank
Elke cv die in ResReader wordt geüpload — via sollicitaties, bulk uploads of integraties — wordt opgeslagen in je cv-bank. Dit is jouw permanente talentenpoel.
Wanneer je een nieuwe vacature plaatst, scant ResReader automatisch de bank en toont het kandidaten die eerder hebben gesolliciteerd en passen. Dit betekent dat een goede kandidaat die zes maanden geleden op de verkeerde vacature reageerde, opnieuw naar boven kan komen bij de juiste functie.
Je kunt de cv-bank onafhankelijk doorzoeken, filteren en bekijken onder de sectie Cv's.