De Analysepagina

De Analyse-pagina is waar je de meeste tijd doorbrengt zodra er kandidaten voor een functie zijn binnengekomen. Hier zie je elke sollicitant voor de functie, gerangschikt op AI-score, en heb je de bedieningselementen om hen door de selectieprocedure te begeleiden. Dit is een operationele referentie — wat elke bediening doet en wanneer je die moet gebruiken.

Layoutmodi

Er zijn twee lay-outs, die je kunt wisselen via de werkbalk:

• Lijst (standaard) — een verticale lijst met volledige kandidaatkaarten, één per rij. Het beste voor diepgaand lezen, gebruik van filters, bulkacties en het beoordelen van AI-analyse.
• Kanban — kandidaten weergegeven als compacte kaarten op een horizontaal bord met kolommen. Ideaal om in één oogopslag het proces te visualiseren en kandidaten vooruit te verplaatsen.

Je laatste keuze wordt per functie onthouden, zodat wisselen tussen functies je voorkeur niet negeert.

De twee Kanban-modi: Stage vs State

Wanneer je overschakelt naar Kanban, verschijnt er een moduspil in de werkbalk met twee opties: Stage en State. Ze lijken op elkaar maar vertegenwoordigen fundamenteel verschillende zaken.

Stage-modus (kolommen van de recruiter)

Dit is de traditionele Kanban — je definieert je eigen kolommen en sleept kandidaten daartussen.

• Stages zijn gebruikersgedefinieerd: naam, kleur en volgorde bepaal je zelf. Veelvoorkomende voorbeelden: "Nieuw", "Telefonisch Gesprek", "In Afwachting", "Topselectie".
• Kolommen worden opgeslagen bij de kandidaat (stageId veld) — het verplaatsen van een kaart schrijft de nieuwe stage naar de kandidaat.
• Een Niet Toegewezen kolom toont kandidaten die nog aan geen enkele stage zijn gekoppeld.
• Voeg stages toe, hernoem, verwijder of herschik ze via de stage-zijbalk.

Gebruik de Stage-modus wanneer je de selectieprocedure wilt organiseren volgens je eigen denkwijze — de terminologie van je team, je shortlistconventies, je beoordeling.

State-modus (workflowkolommen)

Dit is de systeem-gedefinieerde Kanban — de acht kolommen spiegelen de kandidaatworkflow en de kaarten worden automatisch ingedeeld op basis van waar elke kandidaat zich daadwerkelijk bevindt in die workflow.

De kolommen, in volgorde:

1. Start — gesolliciteerd maar nog geen actie ondernomen
2. Beschikbaarheid Opvragen — e-mail over beschikbaarheid verzonden, wachtend op antwoord
3. Verduidelijking — vervolgvragen verstuurd of beantwoord
4. AI Interview — AI-interview verzonden of afgerond
5. Live Interview — recruiter is betrokken (e-mail verzonden, transcriptie toegevoegd, interview gepland of beslissing na interview genomen)
6. HM Beoordeling — doorgestuurd naar hiring manager
7. Aanbod — aanbod verzonden, geopend of afgewezen
8. Afgewezen — afwijzingsmail verzonden

Geaccepteerde en gearchiveerde kandidaten worden in deze weergave volledig gefilterd — State-modus is voor de actieve selectieprocedure.

Belangrijkste verschillen met Stage-modus:

• Kolommen worden niet opgeslagen — ze worden afgeleid van de daadwerkelijke gegevens van de kandidaat (welke e-mails zijn verzonden, welke antwoorden binnenkwamen). Je kunt ze niet bewerken, hernoemen of herschikken.
• Een kaart naar een andere kolom slepen activeert een actie van die kolom. Sleep een kandidaat naar AI Interview → ResReader verstuurt het AI-interview. Sleep naar Aanbod → het aanbiedingsproces opent. De Kanban wordt een actielanceerder, niet slechts een categorisatiehulpmiddel.
• Alleen vooruit slepen, met één uitzondering: je kunt een kandidaat van overal naar Afgewezen slepen (afwijzing moet vanuit elke fase bereikbaar zijn). Terugwaartse slepen worden geweigerd met een snackbar-bericht.
• Voorwaartse overslagen zijn toegestaan — sleep een Start-kandidaat naar HM Beoordeling en het systeem voert "Versturen naar Hiring Manager" uit, waarbij tussenliggende e-mails worden overgeslagen. Gebruik dit als je het voorwerk al buiten het systeem hebt gedaan.
• Elke kaart toont ook een Volgende Actie-chip (bijv. "Verstuur Afwijzingsmail", "Verstuur AI Interview") voor één-klikactie zonder slepen.

Gebruik State-modus wanneer je wilt dat het bord de workflow stuurt — minder klikken, snellere batchacties en een eerlijk beeld van waar elke kandidaat zich daadwerkelijk bevindt.

Wanneer welke modus te gebruiken

Je wilt…	Gebruik deze modus
Kandidaten organiseren volgens je eigen categorieën (shortlist, in wacht, etc.)	Stage
Het door het systeem gedefinieerde trechterproces bekijken en erop reageren	State
Handmatig een kandidaat toewijzen aan een aangepaste groep	Stage
AI-interview / aanbod / afwijzing snel naar veel mensen sturen	State
Kandidaten buiten de standaard workflow volgen	Stage

Je kunt op elk moment wisselen — de data blijft hetzelfde, alleen de visualisatie verandert.

Bovenste werkbalk

Layout-schakelaar

Schakelt tussen Lijst en Kanban.

Moduspil (alleen Kanban)

Schakelt tussen Stage- en State-Kanban-modi.

Zoeken

Vrije-tekst zoeken over naam, e-mail en cv-inhoud van kandidaten. Update real-time de zichtbare set.

Filterchips

Snelfilters die tonen wat wordt weergegeven beperken:

• Alles — iedereen
• Gekwalificeerd — AI-oordeel zegt dat ze aan de eisen voldoen
• Geanalyseerd — AI-analyse is voltooid (ongeacht verdict)
• In afwachting — analyse nog bezig
• Niet Gekwalificeerd — AI-oordeel zegt dat ze niet voldoen
• Gearchiveerd — opzij gezet voor later
• Verduidelijking Ontvangen — je stuurde vervolgvragen en zij hebben geantwoord
• Interview Geanalyseerd — AI-interview klaar met transcript
• Verzoek Interviewdatum Recruiter — echte interviewafspraak geboekt

Sorteren

• Standaard — systeemvolgorde (meestal score aflopend)
• Datum — nieuwste sollicitanten eerst
• Score — hoogste AI-score eerst

Vaardigheidsfilter

Beperk kandidaten tot wie specifieke vaardigheden in hun cv vermeldt. Typ om in de vaardighedengids te zoeken, vink aan wat relevant is, toepassen. Gebruik Wissen om te resetten.

Tabs

• Sollicitanten — de kandidatenlijst/het bord (hier breng je het meeste tijd door).
• Statistieken — samenvattende data voor de functie: hoeveel hebben gesolliciteerd, hoeveel gekwalificeerd, conversieratio's, enzovoorts.

Overflow-menu (rechtsboven)

Het overflow-menu groepeert acties op functieniveau:

• Aanbiedingsconcepten (N) — open de lopende aanbiedingen voor deze functie
• E-mailbeoordeling — beoordeel wachtrij van e-mails voordat ze worden verzonden
• Functie Bewerken — open de functie-instellingen (beschrijving, verplichte vaardigheden, hiring managers, kalenderinstellingen, automatisering opvolging)
• Functie Delen — kopieer de openbare sollicitatielink
• Analytics — diepere prestatiegegevens voor de functie
• Distributie — open scherm voor beheren van meerdere sollicitatielinks en bronnen volgen
• Sjablonen — beheer e-mailsjablonen die in deze functie worden gebruikt
• Scorecard-sjablonen — beheer interview scorecards

Bulkacties

Selecteer meerdere kandidaten (checkbox op elke kaart, of Selecteer Alles in de werkbalk). Bij selectie wordt een bulk-actiemenu beschikbaar. Elke actie past op elke geselecteerde kandidaat toe.

Workflow-acties:

• Beschikbaarheid Opvragen — stuur e-mail om beschikbaarheid te checken
• Verstuur Vervolg — stuur AI-gegenereerde verduidelijkingsvragen
• Verstuur AI Interview — verstuur link voor AI-interview
• Plan Interview — bulk verstuur link voor planning echt interview
• Goedkeuren of Afwijzen — zet post-interview beslissing (geen e-mail)
• Verstuur naar Hiring Manager — doorsturen naar HM op de functie
• Vind ik Leuk voor Hiring Manager — zachte "vind ik leuk" markering zonder door te sturen
• Doe Aanbod — start aanbiedingsproces
• Verstuur Afwijzingsmail — zet afwijzingen klaar (AI-gegeneerd of template)

Communicatie:

• Verstuur E-mail — vrije tekst e-mail naar geselecteerde kandidaten
• Bulk SMS — sms naar geselecteerde kandidaten

Levenscyclus:

• Archiveren / De-archiveren — opzij zetten voor later, of terugzetten
• Her-scannen — AI-analyse opnieuw uitvoeren (gebruik na aanpassen van functieomschrijving)
• Verwijderen — aanvraag(en) definitief verwijderen

Cross-job-acties:

• Solliciteren bij andere functie — kopieer aanvraag naar andere vacature (houdt origineel)
• Overdragen naar andere functie — verplaats aanvraag naar andere vacature (verwijdert bij deze)
• Doorsturen naar partner — deel kandidaat met andere recruiter buiten eigen bedrijf
• Samenvoegen van aanvragen — combineer dubbele aanvragen van dezelfde kandidaat tot één record
• Kandidaten vergelijken — open een vergelijking naast elkaar

De banner "Functie ingevuld"

Wanneer een of meer kandidaten een aanbod accepteren, verschijnt er een banner bovenaan de Analysepagina:

• Breng resterenden op de hoogte (N) — stuur een beleefde melding (meestal een afwijzing) naar alle kandidaten die het aanbod niet kregen
• Sluit functie — sluit de vacature (geen nieuwe aanvragen, kandidatenhistorie blijft)
• Open houden — laat functie open, nuttig als je meerdere personen voor de rol zoekt
• Verbergen (×) — verberg de banner zonder actie

Tips

• Stel eerst de AI-baseline in. Kijk voordat je kandidaten verplaatst naar de scoreverdeling. Als iedereen 3-4 scoort, is je lijst met verplichte vaardigheden misschien te streng. Als iedereen 8+ scoort, moet je de eisen aanscherpen.
• Gebruik State-modus voor batchbenadering. Heb je 50 verse sollicitanten en wil je de top 20 het AI-interview sturen, sorteer dan op score, selecteer meerdere en gebruik het actiemenu in State-modus — dat is het snelste.
• Gebruik Stage-modus voor shortlistbeheer. Als je rond de ~10 finalisten voor HM-beoordeling bent, kun je in Stage-modus een "Shortlist"-kolom opbouwen die zichtbaar is voor het team.
• Her-scannen na functiewijzigingen. Verander je functieomschrijving of verplichte vaardigheden, dan herhaal je Her-scannen op bestaande kandidaten zodat hun scores nieuwe eisen reflecteren.