Of je nu een nieuw kantoor moet bemensen, een graduate recruitment programma runt, sollicitaties verwerkt van een banenbeurs, of je team snel wilt laten groeien — je moet snel veel cv's beoordelen.
De batch-upload van ResReader maakt het mogelijk om tot 10.000 cv's per vacature tegelijk te uploaden en voor elk een AI-analyse te krijgen, volledig automatisch.
Het Probleem met Werving in Grote Hoeveelheden
Werving in grootschalige volumes veroorzaakt enorme druk:
- Tijdspanning — Vacatures moeten snel worden ingevuld
- Kwaliteitsrisico — Door cv's gehaast door te nemen, mis je geweldige kandidaten
- Consistentie uitdaging — Verschillende beoordelaars evalueren anders
- Kostenstijging — Meer kandidaten = meer uren van recruiters = hogere kosten per aanname
Hoe Batch-upload Werkt
Stap 1: Bereid Je Bestanden Voor
ResReader accepteert:
- PDF bestanden (aanbevolen voor de beste tekstanalyse)
- DOC en DOCX bestanden (Microsoft Word formaat)
- Ook gescande documenten worden ondersteund
Geen speciale naamgevingsconventie vereist — selecteer simpelweg je bestanden.
Stap 2: Uploaden
- Ga naar je actieve vacature
- Klik op "Upload Cv's"
- Selecteer al je bestanden in één keer via de bestandskiezer
- Dat is alles — ResReader regelt de rest
Stap 3: Automatische Verwerkingspipeline
Dit gebeurt er voor elk cv:
Upload → Tekst Extractie → Taalherkenning → Duplicaatcontrole → AI Analyse → Scoretoekenning → Vaardigheidsnormalisatie
De gehele pipeline draait automatisch en parallel. Je hoeft niet te wachten tot één cv klaar is voordat de volgende begint — het systeem verwerkt meerdere cv's gelijktijdig.
Stap 4: Slimme Detectie van Duplicaten
ResReader is slim met dubbele cv's zodat je tijd en scancredits bespaart. Als hetzelfde cv eerder is geüpload bij een andere vacature, worden bestaande gegevens hergebruikt — alleen de analyses specifiek voor de nieuwe vacature gebruiken een scancredit. Zo verspil je nooit credits aan dubbele verwerking.
Beheer van je Scanbudget
Begrip van Scancredits
Elke nieuwe cv-analyse kost één scancredit. Je maandelijkse tegoed hangt af van je abonnement:
| Abonnement | Scans/Maand | Prijs | Extra Scans |
|---|---|---|---|
| Gratis | 75 | €0 | — |
| Starter | 4.000 | €149/maand | €39/1.000 |
| Pro | 10.000 | €329/maand | €35/1.000 |
| Enterprise | 25.000 | €749/maand | €29/1.000 |
Lanceringaanbieding — 50% korting op de eerste 3 maanden: Starter €74,50/maand, Pro €164,50/maand, Enterprise €374,50/maand. Betaalde abonnementen bevatten ook een maandelijks AI-interview tegoed (Starter 30, Pro 60, Enterprise 120), extra AI-interviews kosten €10/10.
Scanlimieten
Als je scans opraken tijdens een batch-upload, verwerkt het systeem zoveel cv's als je saldo toelaat. Cv's die niet gescand konden worden, worden gemarkeerd zodat je ze later kunt verwerken na een upgrade of aankoop van extra scans.
Monitoring van Upload Voortgang
Tijdens batch-upload heb je volledige zicht:
- Een real-time voortgangsbanner toont de upload- en verwerkingsstatus
- Aantal bestanden laat zien hoeveel er zijn geüpload vs. totaal
- Verwerkingsstatus wordt bijgewerkt naarmate bestanden door de analyseflow gaan
- Je kunt blijven doorwerken terwijl de batch op de achtergrond verwerkt
- Meldingen waarschuwen wanneer de hele batch klaar is
Best Practices voor Batch-upload
1. Schrijf Eerst een Gedetailleerde Vacatureomschrijving
De AI gebruikt je vacatureomschrijving als belangrijkste beoordelingscriterium. Een vage omschrijving leidt tot vage scoring. Wees specifiek over:
- Vereiste vaardigheden en technologieën
- Aantal jaren ervaring
- Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Prettige extra kwalificaties
2. Stel een Sterke Aangepaste AI-prompt Op
Je custom prompt is je concurrentievoordeel. Vertel de AI:
- Welke vaardigheden het belangrijkst zijn (en welke nice-to-have)
- Rode vlaggen waar op gelet moet worden
- Branche- of bedrijfsspecifieke vereisten
- Hoe verschillende factoren gewogen moeten worden
3. Upload Indien Nodig in Batches
Je kunt meerdere batches uploaden naar dezelfde vacature. Dit is handig wanneer:
- Cv's verspreid binnenkomen via verschillende bronnen
- Je eerst een testbatch wilt verwerken
- Je scantegoed beperkt is
4. Check je Scan Saldo Voor Upload
Voorkom onderbrekingen door je resterende scans te controleren voor je een grote batch start.
5. Bekijk Resultaten Progressief
Resultaten verschijnen naarmate elk cv geanalyseerd is — je hoeft niet te wachten op de hele batch. Begin met het beoordelen van topkandidaten terwijl de rest nog verwerkt wordt.
Na het Voltooien van de Batch
Na de verwerking is je dashboard volledig gevuld:
- Alle kandidaten gescoord en gerangschikt — Gesorteerd op AI-matchscore
- Filteren op vaardigheden — Vind kandidaten met specifieke technologieën of ervaring
- Filteren op kwalificaties — Focus op gekwalificeerde, niet gekwalificeerde of in afwachting zijnde kandidaten
- Bulk acties beschikbaar — Verstuur interviews, e-mails of statusupdates aan groepen
Aanbevolen Workflow na Batch:
- Beoordeel topkandidaten — Dit zijn je sterkste matches
- Verstuur AI-interviews in bulk naar gekwalificeerde kandidaten
- Stel vervolgvragen aan twijfelachtige kandidaten voor meer informatie
- Wees professioneel en wijs duidelijk niet-geschikte kandidaten af via bulk e-mails
- Vergelijk finalisten met de tool voor zij-aan-zij vergelijking
Praktische Toepassingen
Graduate Recruitment Programma
Upload 2.000 sollicitaties van carrièrebeurzen van universiteiten. De AI screent op relevante cursussen, stage-ervaring en vaardigheden. Verstuur bulkinterviews naar de top 200 kandidaten.
Retailuitbreiding
Bij het openen van 5 nieuwe winkels moet je 150+ mensen aannemen. Upload alle sollicitaties over meerdere vacatures. De AI identificeert kandidaten met relevante ervaring.
Snelgroeiend Tech-bedrijf
Ontving 500 sollicitaties voor 3 engineering functies. AI evalueert aan de hand van jouw vacatureomschrijving en eigen criteria. Focus het team op de top 30 kandidaten.
10.000 cv's. Eén klik. AI doet de rest.