Of je nu een nieuw kantoor bemant, een wervingsprogramma voor afgestudeerden runt, sollicitaties van een carrièredag verwerkt of snel je team uitbreidt — je moet snel veel cv’s beoordelen.
De batch-upload van ResReader stelt je in staat om tot 10.000 cv's per vacature te uploaden en voor elk automatisch AI-analyse te krijgen.
Het Probleem van Groot Volume Werving
Werving in grote hoeveelheden zorgt voor enorme druk:
- Tijdsdruk — Posities moeten snel worden ingevuld
- Kwaliteitsrisico — Haastig cv’s doornemen betekent geweldige kandidaten missen
- Consistentie-uitdaging — Verschillende beoordelaars evalueren anders
- Kostenstijging — Meer kandidaten = meer uren van recruiters = hogere kosten per aanname
Hoe Batch-Upload Werkt
Stap 1: Bereid je bestanden voor
ResReader accepteert:
- PDF bestanden (aanbevolen voor beste tekstextractie)
- DOC en DOCX bestanden (Microsoft Word-formaat)
- Gescande documenten worden ook ondersteund
Geen speciale naamgevingsconventie vereist — selecteer gewoon je bestanden.
Stap 2: Uploaden
- Ga naar je actieve vacature
- Klik op "Upload Cv's"
- Selecteer alle bestanden tegelijk via de bestandskiezer
- Dat is alles — ResReader regelt de rest
Stap 3: Automatische Verwerkingspipeline
Dit gebeurt voor elk cv:
Upload → Tekstextractie → Taalherkenning → Duplicaatcontrole → AI-analyse → Scoring → Vaardigheidsnormalisatie
De hele pipeline loopt automatisch en parallel. Je hoeft niet te wachten tot één cv klaar is voordat de volgende begint — het systeem verwerkt meerdere cv’s tegelijkertijd.
Stap 4: Slimme Duplicaatdetectie
ResReader is intelligent met duplicaten, wat je tijd en scancredits bespaart. Als hetzelfde cv eerder is geüpload bij een andere vacature, worden bestaande cv-gegevens hergebruikt — alleen de nieuwe vacature-specifieke analyse kost een scancredit. Dit betekent dat je nooit credits verspilt aan dubbele verwerking.
Beheer van je Scanbudget
Scancredits Begrijpen
Elke nieuwe cv-analyse kost één scancredit. Je maandelijkse tegoed hangt af van je abonnement:
| Abonnement | Scans/maand | Prijs | Extra Scans |
|---|---|---|---|
| Gratis | 75 | €0 | — |
| Starter | 4.000 | €79/maand | €20/1.000 |
| Pro | 10.000 | €159/maand | €19/1.000 |
| Enterprise | 25.000 | €299/maand | €18/1.000 |
Scanlimieten
Als je resterende scans op zijn tijdens een batch-upload, verwerkt het systeem zoveel cv’s als jouw saldo toelaat. Cv’s die niet gescand konden worden, worden gemarkeerd zodat je ze later kunt verwerken na een upgrade of aankoop van extra scans.
Uploadvoortgang Monitoren
Tijdens batch-upload krijg je volledige zichtbaarheid:
- Een realtime voortgangsbalk toont upload- en verwerkingsstatus
- Bestandsaantal geeft aan hoeveel geüpload zijn versus totaal
- Verwerkingsstatus wordt bijgewerkt naarmate bestanden door de analysepipeline gaan
- Je kunt gewoon doorwerken terwijl de batch op de achtergrond draait
- Meldingen waarschuwen je als de hele batch klaar is
Best Practices voor Batch-Upload
1. Schrijf eerst een gedetailleerde vacatureomschrijving
De AI gebruikt je vacatureomschrijving als primaire beoordelingscriteria. Een vage omschrijving leidt tot vage scores. Wees specifiek over:
- Vereiste vaardigheden en technologieën
- Jaren ervaring die nodig zijn
- Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Precieze kwalificaties
2. Stel een sterke aangepaste AI prompt op
Je aangepaste prompt is je concurrentievoordeel. Vertel de AI:
- Welke vaardigheden het belangrijkst zijn (en welke nice-to-have)
- Waar je op moet letten als waarschuwingstekens
- Specifieke eisen voor industrie of bedrijf
- Hoe factoren gewogen moeten worden
3. Upload indien nodig in batches
Je kunt meerdere batches uploaden voor dezelfde vacature. Dit is handig wanneer:
- Cv’s over tijd binnenkomen van verschillende bronnen
- Je eerst een testbatch wilt verwerken
- Je scanbalans beperkt is
4. Controleer je scantegoed vóór het uploaden
Voorkom onderbrekingen door je resterende scans te verifiëren voor je een grote batch start.
5. Beoordeel resultaten geleidelijk
Resultaten verschijnen zodra elk cv geanalyseerd is — je hoeft niet te wachten op de hele batch. Begin met beoordelen van topkandidaten terwijl de rest nog verwerkt wordt.
Na Voltooiing van de Batch
Zodra de verwerking klaar is, is je dashboard volledig ingevuld:
- Alle kandidaten gescoord en gerangschikt — Gesorteerd op AI-matchscore
- Filter op vaardigheden — Vind kandidaten met specifieke technologieën of ervaring
- Filter op kwalificatie — Focus op gekwalificeerde, niet-gekvalificeerde of in afwachting van beoordeling
- Bulkacties beschikbaar — Stuur interviews, e-mails of statusupdates naar groepen
Aanbevolen workflow na batch:
- Beoordeel topkandidaten — Dit zijn je sterkste matches
- Stuur AI-interviews naar gekwalificeerde kandidaten in bulk
- Stuur vervolgvraagstukken naar borderline-kandidaten om meer informatie te krijgen
- Wijs duidelijk niet-geschikte kandidaten af met professionele bulk-e-mails
- Vergelijk finalisten met de tool voor zijdelingse vergelijking
Praktijkvoorbeelden
Programma voor afgestudeerden
Upload 2.000 sollicitaties van universiteitsbanenmarkten. AI screent op relevante studiepunten, stage-ervaring en vaardigheden. Stuur bulkinterviews naar de beste 200 kandidaten.
Retailuitbreiding
Het openen van 5 nieuwe winkels betekent het aannemen van 150+ mensen. Upload alle sollicitaties over meerdere vacatures. AI identificeert kandidaten met relevante ervaring.
Opschalen techbedrijf
Ontving 500 sollicitaties voor 3 technische functies. AI beoordeelt op basis van je vacatureomschrijving en aangepaste criteria. Richt de tijd van je team op de top 30 kandidaten.
10.000 cv's. Eén klik. De AI doet de rest.