विश्लेषण पृष्ठ हेथे आपण सर्वाधिक वेळ घालवता, जेव्हा उमेदवार नोकरीसाठी असतात. हे पृष्ठ प्रत्येक अर्जदारलाई त्यांच्या AI स्कोअरनुसार क्रमवारीत दाखवते आणि त्यांना पुढील टप्प्यावर नेण्यासाठी आवश्यक नियंत्रण देते. हे एक ऑपरेशनल संदर्भ आहे — प्रत्येक नियंत्रण काय करते आणि ते कधी वापरायचे.
लेआऊट मोड
टूलबारमधून आपण दोन लेआऊट मोडमध्ये स्विच करू शकता:
- यादी (मूळ) — उमेदवारांचे पूर्ण कार्ड्सची उभा यादी, प्रत्येकी एका रांगेत. हे खोलवर वाचण्यासाठी, फिल्टर्स वापरण्यासाठी, ब क क्रिया करण्यासाठी आणि AI विश्लेषण पुनरावलोकन करण्यासाठी उत्तम आहे.
- कानबन — उमेदवारांना सीमान्त कार्ड्स म्हणून क्षैतिज फलकावर स्तंभांमध्ये दाखवले जाते. हे पाइपलाइनचे दृष्टीकोन एकाच नजरेत पाहण्यासाठी आणि लोकांना पुढे हलविण्यासाठी उत्तम आहे.
आपली शेवटची निवड प्रत्येक नोकरीसाठी लक्षात राहते, त्यामुळे नोकऱ्यांदरम्यान बदल करताना आपली पसंती टिकून राहते.
दोन कानबन मोड: स्टेज vs स्टेट
कानबन मोडमध्ये स्विच करता, टूलबारमध्ये एक मोड पिल दिसतो ज्यात दोन पर्याय असतात: स्टेज आणि स्टेट. दोन्ही देखणे पण मूलतः वेगवेगळे अर्थ दर्शवतात.
स्टेज मोड (भरती करणाऱ्याचे स्तंभ)
हा परंपरागत कानबन आहे — आपण आपल्या कॉलेम्स स्वतः परिभाषित करता आणि उमेदवारांना त्यामध्ये ड्रॅग करता.
- स्टेज वापरकर्त्यांद्वारे परिभाषित केलेले असतात: नाव, रंग आणि क्रम आपण ठरवता. सामान्य उदाहरणे: "नवीन", "फोन स्क्रीन", "वेटिंग", "टॉप पिक्स".
- स्तंभ उमेदवाराच्या (
stageIdक्षेत्रात) संग्रहित असतात — कार्ड हलवल्यास नवीन स्टेज उमेदवारावर लिहिले जाते. - एक अनअसाइन्ड कॉलम असे दाखवतो, ज्यामध्ये अजून कुठल्याही स्टेजमध्ये न ठेवलेले उमेदवार असतात.
- स्टेज साइडबारमधून स्टेज जोडा, नाव बदला, काढा किंवा क्रम व्यवस्थित करा.
आपल्या स्वतःच्या विचारसरणीभोवती पाइपलाइन आयोजित करू इच्छित असाल तेव्हा स्टेज मोड वापरा — आपल्या टीमची बोली, शॉर्टलिस्ट नियम, आपली निर्णयप्रणाली.
स्टेट मोड (वर्कफ्लो स्तंभ)
हा सिस्टीम-परिभाषित कानबन आहे — आठ स्तंभ उमेदवार वर्कफ्लोचे प्रतिबिंब आहेत आणि कार्ड्स आपोआप उमेदवाराच्या कार्यप्रवाहातील स्थितीवर आधारित वर्गीकृत होतात.
स्तंभ, क्रमाने:
- सुरू — अर्ज झाला पण अजून क्रिया झाली नाही
- उपलब्धता विनंती — उपलब्धतेचा ईमेल पाठवला, प्रतिक्षा बाकी
- स्पष्टीकरण — फॉलो-अप प्रश्न पाठवले किंवा उत्तर मिळाले
- AI मुलाखत — AI मुलाखत पाठवली किंवा पूर्ण झाली
- प्रत्यक्ष मुलाखत — भरती करणाऱ्याने संपर्क साधला (ईमेल पाठवले, प्रतिलेख वापरला, मुलाखत ठरवली, किंवा निर्णय घेतला)
- HM पुनरावलोकन — हायरिंग मॅनेजरकडे पाठवले
- ऑफर — ऑफर पाठवली, उघडली, किंवा नाकारली
- नाकारले — नकार ईमेल पाठवले
नियुक्त आणि संग्रहित उमेदवार पूर्णपणे या दृष्टीकोनातून filter केलेले असतात — स्टेट मोड सक्रिय पाइपलाइनसाठी आहे.
स्टेज मोडशी मुख्य फरक:
- स्तंभ संग्रहित नाहीत — ते उमेदवाराच्या प्रत्यक्ष डेटावरून "उत्पन्न" होतात (कोणकोणते ईमेल गेले, कोणकोणते उत्तर आले). तुम्ही त्यांना संपादित, नाव बदला किंवा क्रम बदलू शकत नाही.
- कार्ड दुसऱ्या स्तंभावर नेल्यावर त्या स्तंभ क्रिया सुरू होते. AI मुलाखतीवर कार्ड ड्रॉप करा → ResReader AI मुलाखत पाठवतो. ऑफरवर ड्रॉप करा → ऑफर फ्लो उघडतो. कानबन आता फक्त वर्गीकरण करणारा नव्हे तर क्रिया सुरु करणारा बनतो.
- फक्त पुढे जाणे शक्य, एक अपवाद वगळता: तुम्ही उमेदवाराला कुठूनही "नाकारले" मध्ये ड्रॉप करू शकता (नकार प्रत्येक स्टेजवरून पोहोचण्याजोगा असावा). मागे खेचण्यावर snackbar संदेश दर्शवून नाकारले जाते.
- पुढे थेट टप्पे टाळणे शक्य आहे — स्टार्ट उमेदवाराला HM पुनरावलोकनवर ड्रॉप करा आणि सिस्टीम "हायरिंग मॅनेजरला पाठवा" क्रिया कार्यान्वित करते, मध्यवर्ती ईमेल्सची सोडत. जेव्हा तुम्ही बाहेरून आधीच काम केले असेल तेव्हा वापरा.
- प्रत्येक कार्डवर एक पुढील क्रिया चिपदेखील दिसतो (उदा. "नकार ईमेल पाठवा", "AI मुलाखत पाठवा") जेणेकरून एक टॅपमध्ये क्रिया करता येते, ड्रॅग न करता.
जेंव्हा तुम्हाला बोर्ड द्वारे वर्कफ्लो चालवायचा असेल तेव्हा स्टेट मोड वापरा — कमी क्लिक, जलद बॅच क्रिया, आणि प्रत्येक उमेदवाराची प्रत्यक्ष स्थिती दाखवणारा चित्र.
कधी कोणता वापरायचा
| तुम्हाला हवं आहे... | वापरायचा मोड |
|---|---|
| उमेदवारांना तुमच्या स्वतःच्या श्रेणींमध्ये आयोजित करायचे (शॉर्टलिस्ट, होल्ड इ.) | स्टेज |
| सिस्टीम-परिभाषित फनेल पाहून त्यावर कृती करायची आहे | स्टेट |
| एका उमेदवाराला मॅन्युअली एका कस्टम गटात नियुक्त करायचे आहे | स्टेज |
| अनेकांना AI मुलाखत / ऑफर / नकार लवकर पाठवायचे आहे | स्टेट |
| उमेदवारांना मानक वर्कफ्लोव्यतिरिक्त ट्रॅक करायचे आहे | स्टेज |
तुम्ही कधीही दोन्ही मोडमध्ये स्विच करू शकता — डेटा सारखाच आहे, फक्त दाखवा वेगळा.
शीर्ष टूलबार
लेआउट स्विच
लिस्ट आणि कानबन दरम्यान टॉगल करते.
मोड पिल (केवळ कानबनसाठी)
स्टेज आणि स्टेट कानबन मोडमध्ये स्विच करते.
शोध
उमेदवार नाव, ईमेल, आणि रिज्युमे सामग्रीवर मुक्त मजकूर शोध. दृश्यमान संच ताबडतोब अपडेट होतो.
फिल्टर चिप
दाखवलेले घटवण्यासाठी जलद फिल्टर्स:
- सर्व — सर्व उमेदवार
- ** पात्र** — AI निकालानुसार पात्र मानलेले
- विश्लेषित — AI विश्लेषण पूर्ण झाले (निकाल कोणताही असो)
- प्रलंबित — विश्लेषण प्रगतीत
- अयोग्य — AI निकालानुसार पात्र नाहीत
- संग्रहित — नंतरासाठी बाजूला ठेवले
- स्पष्टीकरण प्राप्त — तुम्ही फॉलो-अप प्रश्न पाठवले, त्यांनी उत्तर दिले
- मुलाखत विश्लेषित — AI मुलाखत पूर्ण झाली आणि प्रतिलेख उपलब्ध
- भरती करणाऱ्याची मुलाखत तारीख मागवली — प्रत्यक्ष मुलाखत स्लॉट ठरवला
वर्गीकरण
- मूळ — सिस्टीमची क्रमवारी (सामान्यतः स्कोअर उताराने)
- तारीख — नवीन अर्जदार पहिले
- स्कोअर — सर्वाधिक AI रेटिंग प्रथम
कौशल्य फिल्टर
फक्त त्या उमेदवारांना मर्यादित करा ज्यांच्या रिज्युमेमध्ये विशिष्ट कौशल्ये आहेत. कौशल्य सूची शोधण्यासाठी टाइप करा, आवश्यक ते टिक करा, लागू करा. साफ करा वापरून रीसेट करा.
टॅब
- अर्जदार — उमेदवार यादी/फलक (जिथे तुम्ही सर्वाधिक वेळ घालवता).
- सांख्यिकी — नोकरीच्या एकूण मेट्रिक्स: किती अर्ज केले, किती पात्र, रूपांतरण दर, इ.
ओव्हरफ्लो मेनू (उजव्या वर)
नोकरी स्तरावरील कृतींचे समूह:
- ऑफर ड्राफ्ट्स (N) — या नोकरीसाठी चालू ऑफर्स उघडा
- ईमेल पुनरावलोकन — पाठवायच्या ईमेलची यादी तपासा
- नोकरी संपादित करा — नोकरी सेटिंग्ज (वर्णन, अनिवार्य कौशल्ये, हायरिंग मॅनेजर्स, कॅलेंडर सेटिंग्ज, फॉलो-अप ऑटोमेशन टॉगल)
- नोकरी शेअर करा — सार्वजनिक अर्ज दुवा कॉपी करा
- विश्लेषण — नोकरीसाठी सखोल कार्यप्रदर्शन डेटा
- वितरित करा — अनेक अर्ज दुव्यांचे व्यवस्थापन आणि स्रोत ट्रॅकिंगसाठी स्क्रीन उघडा
- टेम्प्लेट्स — या नोकरीसाठी वापरल्या जाणाऱ्या ईमेल टेम्प्लेट्स व्यवस्थापित करा
- स्कोरकार्ड टेम्प्लेट्स — मुलाखत स्कोरकार्ड टेम्प्लेट्स व्यवस्थापित करा
बॅच क्रिया
अनेक उमेदवार निवडा (प्रत्येक कार्डावर चेकबॉक्स किंवा टूलबारमधील सर्व निवडा). निवड झाल्यानंतर बॅच-क्रिया मेनू उपलब्ध होतो. प्रत्येक आयटम निवडलेल्या प्रत्येक उमेदवारावर चालतो.
वर्कफ्लो क्रिया:
- उपलब्धता मागणी करा — उपलब्धतेचा ईमेल पाठवा
- फॉलो-अप पाठवा — AI निर्मित स्पष्टीकरण प्रश्न पाठवा
- AI मुलाखत पाठवा — AI मुलाखत दुवा पाठवा
- मुलाखत ठरवा — प्रत्यक्ष मुलाखतीचे वेळापत्रक सामूहिकपणे पाठवा
- मंजूर किंवा नाकार — मुलाखतीनंतरचा निर्णय सेट करा (कोणताही ईमेल नाही)
- हायरिंग मॅनेजरकडे पाठवा — नोकरीवरील HM रोस्टरकडे फॉरवर्ड करा
- हायरिंग मॅनेजरसाठी लाईक करा — फॉरवर्ड न करता सौम्य "मी याला आवडतो" चिन्ह
- ऑफर करा — ऑफर प्रक्रिया सुरू करा
- नकार ईमेल पाठवा — नकारांची रांग तयार करा (AI निर्मित किंवा टेम्प्लेट)
संवाद:
- ईमेल पाठवा — निवडलेल्या उमेदवारांना मुक्त स्वरूपातील ईमेल
- बॅच SMS — निवडलेल्या उमेदवारांना संदेश पाठवा
जीवनचक्र:
- संग्रहित / पुनर्संचयित करा — नंतरसाठी बाजूला ठेवा किंवा पुनर्संचयित करा
- पुन्हा स्कॅन करा — AI विश्लेषण पुन्हा चालवा (नोकरीचे वर्णन संपादित केल्यावर वापरा)
- हटवा — अर्ज कायमचा काढून टाका
आंतर-नोकरी क्रिया:
- दुसर्या नोकरीसाठी अर्ज करा — अर्ज दुसऱ्या नोकरीसाठी कॉपी करा (मूळ जतन)
- दुसर्या नोकरीकडे हस्तांतरित करा — अर्ज दुसऱ्या नोकरीकडे हलवा (इथून काढा)
- भागीदाराकडे फॉरवर्ड करा — आपल्या व्यवसायाबाहेरील दुसऱ्या भरती करणाऱ्याला उमेदवार शेअर करा
- अर्ज एकत्र करा — एकाच उमेदवाराचे डुप्लिकेट अर्ज एकत्र करा
- उमेदवारांची तुलना करा — बाजूने बाजूने तुलना दृष्टीकोन उघडा
"पद भरले" बॅनर
जर एक किंवा अधिक उमेदवारांनी ऑफर स्वीकारली, तर विश्लेषण पृष्ठाच्या वरती एक बॅनर दिसतो:
- बाकी उमेदवारांना सूचित करा (N) — सर्व उमेदवारांना सभ्य सूचना भेजा (सामान्यतः नकार)
- नोकरी बंद करा — नोकरीची जाहिरात बंद करा (नवीन अर्ज नाही, उमेदवार इतिहास जतन)
- खुल्या राहू द्या — नोकरी उघडी ठेवा, जेव्हा एकाहून अधिक भरती करता
- डिसमिस करा (×) — बॅनर लपवा न क्रिया न करता
टिपा
- प्रथम AI बेसलाइन सेट करा. उमेदवार हालवण्यापूर्वी स्कोअर वितरण एकदा पहा. जर सर्वांचे स्कोअर 3-4 असेल, तर आपली अनिवार्य कौशल्ये खूप कडक असू शकतात. जर सर्व 8+ असेल तर आवश्यकतांना अधिक कडक करा.
- बॅच आउटरीचसाठी स्टेट मोड वापरा. ५० नवीन अर्जदारांमधून टॉप २० ना AI मुलाखत पाठवायची असल्यास, स्कोअरने क्रमवारी लावा, मल्टी-निवड करा आणि स्टेट मोड क्रिया मेनू वापरा — हा सर्वात जलद मार्ग आहे.
- शॉर्टलिस्ट क्युरेशनसाठी स्टेज मोड वापरा. जेव्हा सुमारे १० अंतिम उमेदवार HM पुनरावलोकनासाठी निवडले गेलेले असतात, तेव्हा स्टेज मोड "शॉर्टलिस्ट" कॉलम तयार करतो जो टीमला दिसतो.
- नोकरी संपादने केल्यानंतर पुन्हा स्कॅन करा. नोकरीचे वर्णन किंवा अनिवार्य कौशल्ये बदलल्यास, विद्यमान उमेदवारांवर पुन्हा स्कॅन करा वापरा जेणेकरून त्यांच्या स्कोअर्स नवीन आवश्यकतांसाठी परावर्तित होतील.