विश्लेषण पृष्ठ
विश्लेषण पृष्ठ हे तुम्ही बरेच वेळा वापरत असाल जेव्हा उमेदवार एका नोकरीसाठी असतात. हे त्या नोकरीसाठी प्रत्येक अर्जदार दर्शविते, एआय स्कोअरनुसार क्रमवारी लावलेले, आणि तुम्हाला त्यांना पाइपलाइनमध्ये पुढे नेण्यासाठी नियंत्रण देते. हे एक ऑपरेशनल संदर्भ आहे — प्रत्येक नियंत्रण काय करते आणि कधी वापरावे.
लेआउट मोड
टीूलबारमधून दोन लेआउट मोडमध्ये स्विच करता येतात:
- यादी (डिफॉल्ट) — पूर्ण उमेदवार कार्डांची उभ्या यादी, प्रत्येक ओळीवर एक. खोलवर वाचण्यासाठी, फिल्टर्स वापरण्यासाठी, मोठ्या प्रमाणात कृती करण्यासाठी आणि एआय विश्लेषण पाहण्यासाठी उत्तम.
- कानबन — उमेदवारांना संकुचित कार्ड्स म्हणून आडव्या बोर्डवर स्तंभांमध्ये दाखवले जाते. पाइपलाइनची एका नज़र मध्ये कल्पना करण्यासाठी आणि लोकांना पुढे नेण्यासाठी उत्तम.
तुमचा शेवटचा निवड प्रति नोकरी लक्षात ठेवला जातो, त्यामुळे नोकऱ्यांमध्ये बदल केल्यावर तुमची पसंती कायम राहते.
दोन कानबन मोड: स्टेज विरुद्ध स्टेट
कानबन मोडमध्ये स्विच केल्यावर, टूलबारमध्ये एक मोअर पिल दिसतो ज्यात दोन पर्याय असतात: स्टेज आणि स्टेट. ते एकसारखे दिसतात पण मूलभूतदृष्ट्या वेगवेगळ्या गोष्टी प्रतिमा करतात.
स्टेज मोड (भरती करणाऱ्याचे स्तंभ)
हा परंपरागत कानबन आहे — तुम्ही स्वतःचे स्तंभ परिभाषित करता आणि उमेदवारांना त्यांच्यात ड्रॅग करता.
- टप्पे वापरकर्ताद्वारे निश्चित: नाव, रंग आणि क्रम पूर्णपणे तुमच्यावर अवलंबून. सामान्य उदाहरणे: "नवीन", "फोन स्क्रीन", "थांबलेले", "टॉप पिक्स".
- स्तंभ उमेदवाराच्या (
stageIdफील्ड) मध्ये साठवले जातात — कार्ड हलवणे म्हणजे नवीन स्टेज उमेदवारावर लिहणे. - एक अनिपर्णित स्तंभ दर्शवितो जिथे कोणत्याही टप्प्यावर न ठेवलेले उमेदवार असतात.
- स्टेज साइडबारमधून टप्पे जोडणे, नाव बदलणे, हटवणे किंवा पुनर्रचना करणे शक्य.
तुमच्या स्वतःच्या विचारांसाठी पाइपलाइन आयोजित करण्यासाठी स्टेज मोड वापरा — तुमच्या टीमचा शब्दसंग्रह, शॉर्टलिस्ट पद्धती, तुमचे निर्णय.
स्टेट मोड (वर्कफ्लो स्तंभ)
हा सिस्टम-निर्धारित कानबन आहे — आठ स्तंभ उमेदवार वर्कफ्लोचे प्रतिबिंब आहेत आणि कार्ड्स उमेदवार कशा ठिकाणी आहे त्यानुसार आपोआप वर्ग केले जातात.
स्तंभ, क्रमाने:
- सुरुवात — अर्ज केला परंतु अजून कोणतीही कारवाई नाही
- उपलब्धता विनंती — उपलब्धता ईमेल पाठवले, प्रतिसादाची वाट पाहत आहे
- स्पष्टीकरण — फॉलोअप प्रश्न पाठवले किंवा उत्तरे आली
- एआय मुलाखत — एआय मुलाखत पाठवली किंवा पूर्ण
- सजीव मुलाखत — भरती करणाऱ्याने संपर्क साधला (ईमेल पाठवले, प्रतिलिपी लागू, मुलाखत ठरवली, किंवा मुलाखतीनंतर निर्णय घेतला)
- एचएम पुनरावलोकन — हायरिंग मॅनेजर कडे पुढे पाठवले
- ऑफर — ऑफर पाठवली, उघडली, किंवा नाकारली
- नकार दिला — नकार ईमेल पाठवले
भरती झालेले आणि संग्रहित उमेदवार या दृश्यातून पूर्णपणे वगळले जातात — स्टेट मोड सक्रिय पाइपलाइनसाठी आहे.
स्टेज मोडपासून मुख्य फरक:
- स्तंभ साठवले जात नाहीत — ते उमेदवाराच्या खऱ्या डेटावरून व्युत्पन्न केले जातात (कुठले ईमेल गेले, कोणते प्रतिसाद आले). तुम्ही त्यांना संपादित, नाव बदलू, किंवा पुनर्रचना करू शकत नाही.
- कार्ड दुसऱ्या स्तंभाकडे ड्रॅग केल्यावर त्या स्तंभाची क्रिया होते. उमेदवार एआय मुलाखतीकडे टाकल्यास → ResReader एआय मुलाखत पाठवतो. ऑफरवर टाकल्यास → ऑफर फ्लो उघडतो. कानबन फक्त वर्गीकरण नसून क्रिया सुरू करणारा बनतो.
- फक्त पुढे चालना, एक अपवाद: तुम्ही उमेदवाराला कुठूनही नकार स्तंभात टाकू शकता (नकार प्रत्येक टप्प्यापासून पोहोचता येण्यासारखा असावा). मागे ड्रॅग रद्द केली जाते आणि एक स्नॅकबार संदेश दिसतो.
- पुढे उडी घेण्याची परवानगी आहे — सुरुवातीचे उमेदवार एचएम पुनरावलोकनावर टाकल्यास, सिस्टम "हायरिंग मॅनेजरकडे पाठवा" क्रिया सुरू करतो, मधल्या ईमेल्स वगळतो. जेव्हा तुम्ही बाहेरून आधीच काम केले असेल तेव्हा वापरा.
- प्रत्येक कार्डा वर एक पुढील क्रिया चिप (उदा. "नकार ईमेल पाठवा", "एआय मुलाखत पाठवा") असते ज्याने एक टॅपने क्रिया करता येते.
वर्कफ्लो चालवण्यासाठी बोर्ड हवाय तर स्टेट मोड वापरा — कमी क्लिक, जलद बॅच क्रिया, आणि प्रत्येक उमेदवार कुठे आहे याचे खरे चित्र.
कधी कोणता वापरायचा
| तुम्हाला हवे ते… | हा मोड वापरा |
|---|---|
| स्वतःच्या वर्गीनुसार उमेदवार संघटित करायचे (शॉर्टलिस्ट, होल्ड, इ.) | स्टेज |
| सिस्टम-निर्धारित फनेल पाहून त्यावर काम करायचे | स्टेट |
| कोणत्याही उमेदवाराला मॅन्युअली सानुकूल कंटेनरमध्ये ठेवायचे | स्टेज |
| अनेकांना AI मुलाखत / ऑफर / नकार पटकन पाठवायचा | स्टेट |
| मानक वर्कफ्लोच्या बाहेर उमेदवार ट्रॅक करायचे | स्टेज |
कधीही त्यांच्यात स्विच करू शकता — डेटा सारखाच आहे, फक्त दृष्टीकोन वेगळा.
शीर्ष टूलबार
लेआउट स्विच
यादी आणि कानबन यांच्यात स्विच करते.
मोड पिल (फक्त कानबनसाठी)
स्टेज आणि स्टेट कानबन मोडमध्ये स्विच करते.
शोध
उमेदवाराचे नाव, ईमेल आणि रेझ्युमे सामग्रीवर मुक्त मजकूर शोध. त्वरित दृश्यमान संच अपडेट होतो.
फिल्टर चिप्स
जलद फिल्टर्स जे दाखवलेले कमी करतात:
- सर्व — सर्व
- पात्र — AI निर्णय म्हणतो ते आवश्यकतांसाठी पात्र आहेत
- विश्लेषित — AI विश्लेषण पूर्ण झाले आहे (नागरिकतेची पर्वा न करता)
- प्रलंबित — विश्लेषण सुरू आहे
- अपात्र — AI निर्णय म्हणतो पात्र नाहीत
- संग्रहित — नंतरसाठी बाजूला ठेवलेले
- स्पष्टीकरण प्राप्त — तुम्ही फॉलोअप प्रश्न पाठवले, त्यांनी उत्तर दिले
- मुलाखत विश्लेषित — AI मुलाखत पूर्ण आणि प्रतिलिपी उपलब्ध
- भरती करणाऱ्याची मुलाखतीची तारीख मागितली — खऱ्या मुलाखतीसाठी स्लॉट बुक
क्रमवारी
- डिफॉल्ट — सिस्टम क्रमवारी (सामान्यतः स्कोअर उतरत असलेला)
- तारीख — नवे अर्ज आधी
- स्कोअर — सर्वोच्च AI रेटिंग आधी
कौशल्य फिल्टर
उमेदवार कोणत्या कौशल्यांची नोंदरेझ्युमेमध्ये करतात ते कंठा करा. कौशल्य यादी शोधण्यासाठी टाइप करा, निवडा, लागू करा. रीसेटसाठी साफ करा वापरा.
टॅब्स
- अर्जदार — उमेदवारांची यादी/बोर्ड (तुम्ही जास्त वेळ इथे घालवता).
- सांख्यिकी — नोकरीसाठी एकूण मेट्रिक्स: किती अर्ज, किती पात्र, रूपांतरण दर, इ.
ओव्हरफ्लो मेनू (वरच्या उजव्या कोपऱ्यात)
ओव्हरफ्लो मेनू नोकरी स्तरावर क्रिया समूहित करतो:
- ऑफर ड्राफ्ट (N) — या नोकरीसाठी प्रगतीतील ऑफर उघडा
- ईमेल पुनरावलोकन — ईमेल पाठवण्यापूर्वी पाहणी करा
- नोकरी संपादित करा — नोकरी सेटिंग्ज उघडा (वर्णन, अनिवार्य कौशल्ये, हायरिंग मॅनेजर्स, कॅलेंडर सेटिंग्ज, फॉलोअप ऑटोमेशन टॉगल)
- शेअर नोकरी — सार्वजनिक अर्ज लिंक कॉपी करा
- विश्लेषण — नोकरीसाठी खोल कामगिरी डेटा
- वितरण — अनेक अर्ज लिंक आणि स्रोत व्यवस्थापित करण्यासाठी वितरण नोकरी स्क्रीन उघडा
- टेम्प्लेट्स — या नोकरीतील ईमेल टेम्प्लेट्स व्यवस्थापित करा
- स्कोअरकार्ड टेम्प्लेट्स — मुलाखत स्कोअरकार्ड टेम्प्लेट्स व्यवस्थापित करा
बॉल्क क्रिया
अनेक उमेदवार निवडा (प्रत्येक कार्डवर चेकबॉक्स, किंवा टूलबारमधील सर्व निवडा). निवड झाल्यावर, बॉल्क-क्रिया मेनू उपलब्ध होतो. प्रत्येक आयटम सर्व निवडलेल्या उमेदवारांवर क्रिया करते.
वर्कफ्लो क्रिया:
- उपलब्धता विनंती — उपलब्धतेची तपासणी ईमेल पाठवा
- फॉलो-अप पाठवा — AI-निर्मित स्पष्टीकरण प्रश्न पाठवा
- एआय मुलाखत पाठवा — एआय-मुलाखतीचा दुवा पाठवा
- मुलाखत वेळापत्रक करा — वास्तविक मुलाखतीचा वेळ ठरवण्याचा दुवा मोठ्या प्रमाणात पाठवा
- मंजूर किंवा नकार द्या — मुलाखतीनंतरचा निर्णय सेट करा (ईमेल नाही)
- हायरिंग मॅनेजरकडे पाठवा — नोकरीवरील HM यादीकडे पुढे पाठवा
- हायरिंग मॅनेजरसाठी आवड दाखवा — पुढे पाठवणीशिवाय सौम्य "ही पसंती आहे" मार्कर
- ऑफर करा — ऑफर फ्लो सुरू करा
- नकार ईमेल पाठवा — नकारास यादीबद्ध करा (AI-निर्मित किंवा टेम्प्लेट)
संप्रेषण:
- ईमेल पाठवा — निवडलेल्या उमेदवारांना मुक्त स्वरूपात ईमेल करा
- बॅच SMS — निवडलेल्या उमेदवारांना टेक्स्ट करा
जीवनचक्र:
- संग्रहित / पुनर्संचयित करा — नंतरसाठी बाजूला ठेवा किंवा पुनर्संचयित करा
- पुनः स्कॅन करा — AI विश्लेषण पुन्हा चालवा (नोकरी वर्णन संपादित केल्यानंतर वापरा)
- हटवा — अर्ज कायमस्वरूपी काढून टाका
क्रॉस-नोकरी क्रिया:
- दुसऱ्या नोकरीसाठी अर्ज करा — अर्ज दुसऱ्या नोकरीसाठी कॉपी करा (मूळ टिकवते)
- दुसऱ्या नोकरीकडे स्थानांतरित करा — अर्ज दुसऱ्या नोकरीकडे हलवा (ह्या नोकरीपासून काढून टाका)
- भागीदाराकडे पाठवा — उमेदवार तुमच्या व्यवसायाबाहेरील दुसऱ्या भरती करणाऱ्यास शेअर करा
- अर्ज एकत्र करा — एकाच उमेदवाराचे नक्कल अर्ज एकत्र करा
- उमेदवारांची तुलना करा — बाजूला बाजूने तुलना दृश्य उघडा
"पद भरले" बॅनर
जेव्हा एक किंवा अधिक उमेदवार ऑफर स्वीकारतात, तेव्हा विश्लेषण पृष्ठाच्या वर एक बॅनर दिसतो:
- बाकी लोकांना सूचित करा (N) — सर्व उमेदवारांना, जे ऑफर मिळाले नाहीत त्यांना शिष्टाचार सूचना पाठवा (सामान्यतः नकार)
- नोकरी बंद करा — नोकरी पोस्ट बंद करा (नवे अर्ज नाही, उमेदवार इतिहास जतन)
- उघडा ठेवा — नोकरी उघडी ठेवा, जेव्हा तुम्ही एकापेक्षा जास्त लोक भरती करत असाल तेव्हा उपयुक्त
- बंद करा (×) — बॅनर लपवा, क्रिया न करता
टिपा
- सर्वप्रथम AI बेसलाइन सेट करा. उमेदवार हलवाण्यापूर्वी स्कोअर वितरण पाहा. जर सर्वांचे स्कोअर 3-4 असतील, तर तुमच्या अनिवार्य कौशल्यांची यादी कठोर असू शकते. सर्व 8+ असल्यास, आवश्यकतांमध्ये कडकपणा आणा.
- बॅच आउटरीचसाठी स्टेट मोड वापरा. ५० ताज्या अर्जदारांमध्ये एआय मुलाखत टॉप २० ला पाठवायची असल्यास, स्कोअरनुसार क्रमवारी लावा, एकाधिक निवडा, आणि स्टेट मोड क्रिया मेनू वापरा — हा सर्वात वेगवान मार्ग आहे.
- शॉर्टलिस्ट तयार करण्यासाठी स्टेज मोड वापरा. जेव्हा तुम्ही अंदाजे १० अंतिम उमेदवार HM पुनरावलोकनासाठी निवडले असतात, तेव्हा स्टेज मोड "शॉर्टलिस्ट" स्तंभ तयार करतो जो टीमसाठी दिसतो.
- नोकरी संपादने केल्यानंतर पुनः स्कॅन करा. जर तुम्ही नोकरीचे वर्णन किंवा अनिवार्य कौशल्ये बदलली, तर विद्यमान उमेदवारांवर पुनः स्कॅन करा ज्यामुळे त्यांचे स्कोअर नवीन आवश्यकतांसह परावर्तित होतील.
पुढे काय
- उमेदवार वर्कफ्लो → — स्टेट कानबन दाखवणारे मूलभूत पायऱ्या
- रेझ्युमे जोडणे → — पाइपलाइनमध्ये अधिक उमेदवार मिळवा