Analīzes lapa

Analīzes lapa ir vieta, kur pavadāt lielāko daļu laika, kad kandidāti ir vakancē. Tā parāda visus pieteiktos uz vakanci, sakārtotus pēc AI vērtējuma, un nodrošina vadības elementus, lai tos pārvietotu cauri procesam. Šis ir darbības atsauce — kas katrs vadības elements dara un kad to lietot.

Izkārtojuma režīmi

Ir divi izkārtojumi, kurus var pārslēgt no rīkjoslas:

• Saraksts (noklusējums) — vertikāls pilnu kandidātu karšu saraksts, viena rinda katram. Labākais dziļai lasīšanai, filtru lietošanai, apjoma darbībām un AI analīzes pārskatīšanai.
• Kanban — kandidāti attēloti kā kompaktas kartītes horizontālā dēļā ar kolonnām. Labākais, lai ātri vizualizētu procesu un pārvietotu kandidātus uz priekšu.

Jūsu pēdējā izvēle tiek atcerēta katrai vakancei, tāpēc pāreja starp vakancēm neatceļ iestatīto preference.

Divi Kanban režīmi: Posms pret Stāvokli

Kad pārslēdzaties uz Kanban, rīkjoslā parādās režīma uzlīme ar divām opcijām: Posms un Stāvoklis. Tie izskatās līdzīgi, bet attēlo būtiski atšķirīgas lietas.

Posma režīms (rekrutētāja kolonnas)

Tas ir tradicionālais Kanban — jūs definējat savas kolonnas un velkat kandidātus starp tām.

• Posmi ir lietotāja definēti: nosaukums, krāsa un secība ir jūsu ziņā. Bieži piemēri: “Jauns”, “Telefona saruna”, “Uzgaidīts”, “Top kandidāti”.
• Kolonnas tiek glabātas kandidāta ierakstā (stageId lauks) — pārvietojot kartīti, tiek ierakstīts jauns posms kandidātam.
• Kolonna Neprivilēģēts rāda kandidātus, kuri vēl nav piešķirti nevienam posmam.
• Pievienojiet, pārdēvējiet, dzēsiet vai pārrēķiniet posmus no posmu sānjoslas.

Lietojiet Posma režīmu, ja vēlaties organizēt procesu atbilstoši savām domām — savai komandas terminoloģijai, īsās saraksta noteikumiem, vērtējumam.

Stāvokļa režīms (darba plūsmas kolonnas)

Tas ir sistēmas definēts Kanban — astoņas kolonnas atspoguļo kandidāta darba plūsmu un kartītes tiek automātiski grupētas atbilstoši tam, kurā posmā katrs kandidāts atrodas.

Kolonnas, secībā:

1. Sākums — pieteikšanās ir saņemta, bet nav veikta neviena darbība
2. Pieprasīt pieejamību — nosūtīts pieejamības e-pasts, gaida atbildi
3. Precizējumi — nosūtīti vai saņemti papildjautājumi
4. AI intervija — AI intervija nosūtīta vai pabeigta
5. Tiešā intervija — rekrutētājs iesaistījies (nosūtīts e-pasts, pievienots pārraksts, ieplānota intervija vai pieņemts lēmums)
6. Vadītāja pārskatīšana — nosūtīts vadītājam
7. Piedāvājums — piedāvājums nosūtīts, atvērts vai noraidīts
8. Noraidīts — noraidīšanas e-pasts nosūtīts

Pieņemti un arhivēti kandidāti no šī skata tiek pilnībā izfiltrēti — Stāvokļa režīms ir paredzēts aktīvam procesam.

Galvenās atšķirības no Posma režīma:

• Kolonnas netiek glabātas — tās izriet no kandidāta faktiskajiem datiem (kuri e-pasti nosūtīti, kuras atbildes saņemtas). Jūs nevarat rediģēt, pārdēvēt vai pārkārtot kolonnas.
• Kartītes vilkšana uz citu kolonnu aktivizē šīs kolonnas darbību. Nometiet kandidātu uz AI intervija → ResReader nosūta AI interviju. Nometiet uz Piedāvājums → sākas piedāvājuma process. Kanban kļūst par darbību atslēdzinātāju, nevis tikai kategorizētāju.
• Tik uz priekšu, izņemot vienu izņēmumu — jūs varat nometiet kandidātu uz Noraidīts no jebkuras kolonnas (noraidīšana ir jābūt pieejamai no katra posma). Nometošana atpakaļ tiek noraidīta ar ziņojumu.
• Atļautas izlaiduma pārejas — nometiet kandidātu no Sākums uz Vadītāja pārskatīšanu un sistēma izpilda "Nosūtīt vadītājam", izlaizot starpposmā e-pastus. Izmantojiet to, ja jau esat veicis sagatavošanās darbus ārpus sistēmas.
• Katras kartītes augšpusē ir redzama nākamās darbības etiķete (piemēram, "Nosūtīt noraidīšanas e-pastu", "Nosūtīt AI interviju") vienas pieskāriena darbībai bez velkšanas.

Lietojiet Stāvokļa režīmu, ja vēlaties, lai dēlis vadītu darba plūsmu — mazāk klikšķu, ātrākas apjoma darbības un godīgs skats, kurā kandidāts patiesībā ir.

Kad lietot kuru režīmu

Vēlaties…	Izmantojiet šo režīmu
Organizēt kandidātus pēc savām kategorijām (īsais saraksts, uzgaidīt utt.)	Posms
Sekot sistēmas definētajai caurtecei un rīkoties	Stāvoklis
Manuāli piešķirt kandidātu kādai pielāgotai sadaļai	Posms
Ātri nosūtīt AI interviju / piedāvājumu / noraidīšanu daudziem	Stāvoklis
Sekošana kandidātiem ārpus standarta darba plūsmas	Posms

Jūs varat jebkurā laikā pārslēgties starp režīmiem — dati ir vienādi, mainās tikai vizualizācija.

Augšējā rīkjosla

Izkārtojuma pārslēgs

Pārslēdz starp Sarakstu un Kanban.

Režīma uzlīme (tikai Kanban)

Pārslēdz starp Posma un Stāvokļa Kanban režīmiem.

Meklēšana

Brīvas teksta meklēšana kandidāta vārdā, e-pastā un CV saturā. Redzams rezultāts reālā laikā.

Filtru etiķetes

Ātrie filtri, kas sašaurina redzamo:

• Visi — visi kandidāti
• Kvalificēts — AI spriedums liecina, ka kandidāts atbilst prasībām
• Analizēts — AI analīze pabeigta (neatkarīgi no sprieduma)
• Gaida — analīze vēl notiek
• Nekvalificēts — AI spriedums liecina, ka kandidāts neatbilst prasībām
• Arhivēts — atlikts vēlākam
• Saņemti precizējumi — jūs sūtījāt papildjautājumus un saņēmāt atbildes
• Intervija analizēta — AI intervija pabeigta un ir pārraksts
• Pieprasīts rekrutētāja intervijas datums — rezervēta intervijas vieta

Kārtošana

• Noklusējums — sistēmas kārtojums (parasti vērtējums dilstošā secībā)
• Datums — jaunākie kandidāti vispirms
• Vērtējums — augstākais AI reitings vispirms

Prasmju filtrs

Sašaurina kandidātus līdz tiem, kuru CV min konkrētas prasmes. Ierakstiet, lai meklētu prasmju sarakstā, atzīmējiet vajadzīgo, lietojiet. Izmantojiet Notīrīt, lai atiestatītu.

Cilnes

• Pieteikumi — kandidātu saraksts/dēlis (šeit pavadāt lielāko daļu laika).
• Statistika — apkopoti rādītāji vakancei: cik pieteikušies, cik kvalificēti, konversijas rādītāji utt.

Papildu izvēlne (augšējā labajā stūrī)

Papildu izvēlnē apvienotas vakances līmeņa darbības:

• Piedāvājumu melnraksti (N) — atver norises piedāvājumus šai vakancei
• E-pastu pārskatīšana — apskatīt rindā esošos e-pastus pirms nosūtīšanas
• Rediģēt vakanci — atver vakances iestatījumus (apraksts, obligātās prasmes, atlases vadītāji, kalendāra iestatījumi, pēcapstrādes automatizācijas slēdzis)
• Dalīties ar vakanci — kopēt publisko pieteikšanās saiti
• Analītika — dziļāki veiktspējas dati vakancei
• Izplatīšana — atver vakances izplatīšanas ekrānu, lai pārvaldītu vairākas pieteikšanās saites un izsekošanu
• Veidnes — pārvaldīt e-pasta veidnes šai vakancei
• Scorecard veidnes — pārvaldīt interviju vērtēšanas veidnes

Apjoma darbības

Izvēlieties vairākus kandidātus (atzīme katrā kartītē vai Izvēlēties visus rīkjoslā). Kad ir izvēle, parādās apjoma darbību izvēlne. Katra darbība izpildās pret katru izvēlēto.

Darba plūsmas darbības:

• Pieprasīt pieejamību — nosūtīt pieejamības pārbaudes e-pastu
• Nosūtīt sekojošo — nosūtīt AI ģenerētus precizējošus jautājumus
• Nosūtīt AI interviju — nosūtīt AI intervijas saiti
• Ieplānot interviju — masveidā nosūtīt īsto intervijas plānošanas saiti
• Apstiprināt vai noraidīt — iestatīt pēcinervijas lēmuma statusu (bez e-pasta)
• Nosūtīt vadītājam — nosūtīt uz vakances vadītāju
• Patīk vadītājam — maigais "man patīk šis" apzīmējums bez nosūtīšanas
• Veidot piedāvājumu — sākt piedāvājuma procesu
• Nosūtīt noraidīšanas e-pastu — rindā likt noraidījumus (AI ģenerētus vai veidnes)

Komunikācija:

• Nosūtīt e-pastu — brīvas formas e-pasts izvēlētajiem kandidātiem
• Masveida SMS — nosūtīt īsziņas izvēlētajiem kandidātiem

Dzīves cikls:

• Arhivēt / Atjaunot — atlikt vēlākam vai atjaunot
• Pārskenēt — atkārtoti palaist AI analīzi (pēc vakances apraksta rediģēšanas)
• Dzēst — neatgriezeniski izdzēst pieteikumu(s)

Darības vairākās vakancēs:

• Pieteikties citai vakancei — kopēt pieteikumu citai vakancei (saglabā oriģinālu)
• Pārvietot uz citu vakanci — pārvietot pieteikumu uz citu vakanci (noņem no šīs)
• Sūtīt partnerim — dalīties ar kandidātu ar citu rekrutētāju ārpus jūsu uzņēmuma
• Apvienot pieteikumus — apvienot dublētus pieteikumus no viena kandidāta vienā ierakstā
• Salīdzināt kandidātus — atvērt blakus salīdzināšanas skatījumu

"Amats aizpildīts" josla

Kad viens vai vairāki kandidāti pieņem piedāvājumu, Analīzes lapas augšpusē parādās josla:

• Paziņot pārējiem (N) — nosūtīt ziņojumu (parasti noraidījumu) visiem, kuri nesaņēma piedāvājumu
• Aizvērt vakanci — slēgt vakanci (jauni pieteikumi nav pieņemti, kandidātu vēsture saglabāta)
• Atstāt atvērtu — atstāt vakanci aktīvu, lietderīgi, kad tiek meklēti vairāki darbinieki
• Nolikt malā (×) — slēpt joslu bez darbības veikšanas

Padomi

• Vispirms iestatiet AI bāzi. Pirms sākat pārvietot kandidātus, apskatiet vērtējumu sadalījumu. Ja visi ir 3-4, varbūt sarakstā ir pārāk stingras prasmes. Ja visi ir 8+, vajadzētu pastiprināt prasības.
• Lietojiet Stāvokļa režīmu apjoma saziņai. Ja ir 50 jauni pieteikumi un vēlaties nosūtīt AI interviju top 20, kārtojiet pēc vērtējuma, izvēlieties vairākus un izmantojiet Stāvokļa režīma darbības izvēlni — tas ir ātrākais ceļš.
• Lietojiet Posma režīmu īsā saraksta veidošanai. Kad esat sašaurinājis līdz aptuveni 10 finālistiem vadītāja pārskatīšanai, Posma režīms ļauj izveidot "Īsā saraksta" kolonnu komandas redzēšanai.
• Pārskenējiet pēc vakances labojumiem. Ja maināt vakances aprakstu vai obligātās prasmes, palaidiet Pārskenēt esošajiem kandidātiem, lai viņu vērtējumi atspoguļotu jaunas prasības.

Kas tālāk

• Kandidāta darba plūsma → — soļi, ko vizualizē Stāvokļa Kanban
• CV pievienošana → — kā iegūt vairāk kandidātu procesā