Analīzes lapa

Analīzes lapā jūs pavadāt lielāko daļu sava laika, kad kandidāti jau ir vakancē. Šeit redzams katrs pieteikums uz darbu, sakārtots pēc AI vērtējuma, kā arī ir pieejami vadības līdzekļi, lai virzītu kandidātus caur atlases procesu. Šis ir operacionāls atskaites punkts — kas katra vadības līdzekļa funkcija ir un kad to izmantot.

Izkārtojuma režīmi

Ir divi izkārtojumi, kurus var pārslēgt no rīkjoslas:

• Saraksts (noklusējuma) — vertikāls pilnu kandidātu kartiņu saraksts, vienā rindā pa vienai. Labākais dziļai lasīšanai, filtru izmantošanai, grupas darbībām un AI analīzes pārskatīšanai.
• Kanbans — kandidāti attēloti kā kompaktas kartiņas horizontālā dēlī ar kolonnām. Labākais, lai ātri pārlūkotu atlases procesu un virzītu kandidātus tālāk.

Jūsu pēdējā izvēle tiek atcerēta katrā vakancē, tāpēc pārlēkšana starp vakancēm neizmaina jūsu izvēli.

Divi Kanbana režīmi: Posms pret Statusu

Kad pārslēdzaties uz Kanbanu, rīkjoslā parādās režīma tablete ar divām iespējām: Posms un Statuss. Tās izskatās līdzīgi, bet nozīmē fundamentāli atšķirīgas lietas.

Posma režīms (rekrutētāja kolonnas)

Šis ir tradicionālais Kanbans — jūs definējat savas kolonnas un velkat kandidātus starp tām.

• Posmi ir lietotāja definēti: nosaukums, krāsa un secība ir jūsu ziņā. Bieži lietoti piemēri: "Jauns", "Telefona intervija", "Rezervēts", "Favorīti".
• Kolonnas tiek saglabātas kandidāta ierakstā (stageId lauks) — kartiņas pārvietošana ieraksta jauno posmu kandidātā.
• Ir pieejama Neiecelto kolonna ar kandidātiem, kuriem vēl nav piešķirts posms.
• Posmus var pievienot, pārsaukt, dzēst vai pārvietot caur posma sānjoslu.

Izmantojiet Posma režīmu, ja vēlaties organizēt atlasi ap savām domām — jūsu komandas terminoloģiju, jūsu īssaraksta noteikumiem, jūsu spriedumu.

Statusa režīms (darba plūsmas kolonnas)

Šis ir sistēmas definētais Kanbans — astoņas kolonnas atspoguļo kandidāta atlases darba plūsmu, un kartiņas tiek automātiski sadalītas pēc tā, kurā darba plūsmas posmā kandidāts patiesībā atrodas.

Kolonnas secībā:

1. Sākums — pieteicies, bet vēl nav veiktas darbības
2. Pieprasīt pieejamību — nosūtīts pieejamības e-pasts, gaida atbildi
3. Precizējumi — nosūtīti vai saņemti papildjautājumi
4. AI intervija — nosūtīta vai pabeigta AI intervija
5. Tiešā intervija — rekrutētājs iesaistījies (nosūtīts e-pasts, pievienots transkripts, plānota intervija vai pieņemts lēmums pēc intervijas)
6. Vadītāja pārskats — nodots personāla vadītājam
7. Piedāvājums — nosūtīts, atvērts vai noraidīts piedāvājums
8. Noraidīts — nosūtīts noraidījuma e-pasts

Pieņemto un arhivēto kandidātu šajā skatā nemaz nav — Statusa režīms ir paredzēts aktīvai atlasei.

Galvenās atšķirības no Posma režīma:

• Kolonnas netiek saglabātas — tās izriet no kandidāta faktiskajiem datiem (kurš e-pasts nosūtīts, kādas atbildes saņemtas). Jūs nevarat tās rediģēt, pārsaukt vai pārkārtot.
• Kartiņas vilkšana uz citu kolonnu palaiž kolonnas darbību. Piemēram, novietojot kandidātu uz AI intervijas kolonnas, ResReader nosūta AI interviju. Novietojot uz Piedāvājuma kolonnas, sākas piedāvājuma process. Kanbans pārvēršas par darbību palaidēju, ne tikai kategorizētāju.
• Tikai uz priekšu, ar vienu izņēmumu: kandidātu var novietot uz Noraidīts no jebkuras kolonnas (noraidīšana ir jābūt sasniedzamai no katra posma). Velkot atpakaļ tiek parādīta paziņojuma josla ar aizliegumu.
• Ļauj pāriet pāri posmiem — novietojot Sākuma kandidātu uz Vadītāja pārskata kolonnas, sistēma nosūta "Nosūtīt personāla vadītājam", paslēpti izlaidot starpējās e-pastus. Izmantojiet to, ja darba daļa ārpus sistēmas jau ir paveikta.
• Katra kartiņa rāda arī Nākamās darbības žetonu (piemēram, "Nosūtīt noraidījuma e-pastu", "Nosūtīt AI interviju"), lai vienu pieskārienu darbību varētu izpildīt bez vilkšanas.

Izmantojiet Statusa režīmu, ja vēlaties, lai dēlis vadītu darba plūsmu — mazāk klikšķu, ātrāka masu darbība un godīga aina par to, kur katrs kandidāts patiesībā atrodas.

Kad kuru režīmu izmantot

Jūs vēlaties…	Izmantot šo režīmu
Organizēt kandidātus pēc savām kategorijām (īssaraksts, rezervēts utt.)	Posms
Sekot sistēmas noteiktajam kanālam un rīkoties pēc tā	Statuss
Manuāli piešķirt kandidātu pielāgotai kategorijai	Posms
Ātri nosūtīt AI interviju / piedāvājumu / noraidījumu daudzām personām	Statuss
Sekot kandidātiem ārpus standarta darba plūsmas	Posms

Jūs varat jebkurā laikā pārslēgties — dati ir tie paši, tikai vizualizācija mainās.

Augšējā rīkjosla

Izkārtojuma pārslēgs

Pārslēdz starp Sarakstu un Kanbanu.

Režīma tablete (tikai Kanban)

Pārslēdz starp Posma un Statusa Kanbana režīmiem.

Meklēšana

Brīvteksta meklēšana kandidāta vārdā, e-pastā un CV saturā. Aktualizē redzamo kopu reāllaikā.

Filtru žetoni

Ātrie filtri, kas sašaurina redzamo:

• Visi — visi kandidāti
• Kvalificēti — AI lēmums norāda, ka kandidāts atbilst prasībām
• Analizēti — AI analīze pabeigta (neatkarīgi no lēmuma)
• Iekšā — analīze vēl notiek
• Nekvalificēti — AI lēmums norāda, ka kandidāts neatbilst prasībām
• Arhivēti — atlikti uz vēlāk
• Precizējumu saņemšana — jūs nosūtījāt papildjautājumus un saņēmāt atbildes
• Intervijas analīze pabeigta — AI intervija veikta un pieejams transkripts
• Rekrutētāja intervijas datums pieprasīts — reāla intervijas tikšanās rezervēta

Kārtošana

• Noklusējums — sistēmas kārtojums (parasti rezultātu dilstošā secībā)
• Datums — jaunākie pieteikumi pirmajā vietā
• Vērtējums — augstākais AI reitings pirmajā vietā

Prasmju filtrs

Sašaurini kandidātus, kuru CV min konkrētas prasmes. Raksti, lai meklētu prasmes, atzīmē svarīgās, piemēro. Izmanto Notīrīt, lai atiestatītu.

Cilnes

• Pieteikumi — kandidātu saraksts/dēlis (šeit jūs pavadāt lielāko daļu sava laika).
• Statistika — kopsavilkuma rādītāji par vakanci: cik pieteicās, cik kvalificēti, konversijas koeficienti utt.

Papildus izvēlne (augšējā labajā stūrī)

Papildus izvēlnē apvienotas vakances līmeņa darbības:

• Piedāvājuma melnraksti (N) — atver šī vakances procesā esošos piedāvājumus
• E-pastu pārskatīšana — pārbauda rindā gaidošos e-pastus pirms nosūtīšanas
• Rediģēt vakanci — atver vakances iestatījumus (apraksts, obligātās prasmes, personāla vadītāji, kalendāra iestatījumi, automatizēta sekošanas pārslēgs)
• Kopīgot vakanci — nokopē publisko pieteikšanās saiti
• Analītika — padziļināti veiktspējas dati par vakanci
• Izplatīt — atver Izplatīšanas ekrānu vairāku pieteikšanās saišu pārvaldībai un avotu izsekošanai
• Veidnes — pārvalda e-pasta veidnes, kas tiek izmantotas šajā vakancē
• Vērtēšanas veidnes — pārvalda interviju vērtēšanas veidnes

Grupas darbības

Izvēlies vairākus kandidātus (atzīmēšanas rūtiņa uz katras kartes vai Izvēlēties visu rīkjoslā). Kad izvēle ir izdarīta, kļūst pieejama grupas darbību izvēlne. Katrs vienums tiek izpildīts visiem atlasītajiem kandidātiem.

Darba plūsmas darbības:

• Pieprasīt pieejamību — nosūtīt pieejamības pārbaudes e-pastu
• Nosūtīt papildjautājumus — nosūtīt AI ģenerētus precizējošus jautājumus
• Nosūtīt AI interviju — nosūtīt AI intervijas saiti
• Plānot interviju — masveidā nosūtīt reālā intervijas laika rezervēšanas saiti
• Apstiprināt vai noraidīt — iestatīt pēc intervijas pieņemto lēmumu (bez e-pasta)
• Nosūtīt personāla vadītājam — nodot kandidātus personāla vadītāja sarakstā vakancē
• Patīk personāla vadītājam — mīksts "Man patīk šis" atzīmējums bez nodošanas
• Sākt piedāvājumu — uzsākt piedāvājuma procesu
• Nosūtīt noraidījuma e-pastu — rindā nosūtīt noraidījumus (AI ģenerētus vai pēc veidnes)

Komunikācija:

• Nosūtīt e-pastu — brīvformas e-pasts izvēlētajiem kandidātiem
• Masveida SMS — teksts izvēlētajiem kandidātiem

Dzīves cikls:

• Arhivēt / Atjaunot — atlikt uz vēlāk vai atjaunot
• Atkārtoti skenēt — atkārtoti palaist AI analīzi (pēc vakances apraksta rediģēšanas)
• Dzēst — pilnībā izdzēst pieteikumus

Darbības starp vakancēm:

• Pieteikties citai vakancei — nokopēt pieteikumu uz citu vakanci (saglabājot oriģinālu)
• Pārvietot uz citu vakanci — pārvietot pieteikumu uz citu vakanci (noņemot no šīs)
• Nodot partnerim — kopīgot kandidātu ar citu rekrutētāju ārpus biznesa
• Apvienot pieteikumus — apvienot dublētus pieteikumus no viena kandidāta vienā ierakstā
• Salīdzināt kandidātus — atvērt blakus skatījumu kandidātu salīdzināšanai

"Vakance aizpildīta" josla

Kad viens vai vairāki kandidāti pieņem piedāvājumu, Analīzes lapas augšā parādās josla:

• Informēt pārējos (N) — nosūtīt ziņojumu (parasti noraidījumu) visiem kandidātiem, kuri neguva piedāvājumu
• Slēgt vakanci — slēgt vakances ierakstu (vairs nav jaunu pieteikumu, saglabāta kandidātu vēsture)
• Atstāt atvērtu — atstāt vakanci atvērtu, noderīgi, ja interesē vairāk nekā viens darbinieks
• Ignorēt (×) — paslēpt joslu bez darbības veikšanas

Padomi

• Vispirms iestatiet AI bāzi. Pirms sākat pārvietot kandidātus, paskatieties uz vērtējumu sadalījumu. Ja visi ir vērtēti no 3 līdz 4, jūsu obligāto prasmju saraksts var būt pārāk stingrs. Ja visi ir virs 8, varbūt prasības ir jāpastiprina.
• Izmantojiet Statusa režīmu masu saziņai. Ja jums ir 50 jaunpieteikumu un vēlaties nosūtīt AI interviju top 20, kārtojiet pēc vērtējuma, atlasi veiciet vairāku izvēli un izmantojiet Statusa režīma darbību izvēlni — tā ir ātrākā metode.
• Izmantojiet Posma režīmu īssaraksta veidošanai. Kad esat sašaurinājuši kandidātu loku līdz apmēram 10 finālistiem personāla vadītāja pārskatam, Posma režīms ļauj veidot "Īssaraksta" kolonnu, kas ir redzama visai komandai.
• Pārskenējiet pēc vakances labojumiem. Ja maināt vakances aprakstu vai obligātās prasmes, palaidiet Atkārtotu skenēšanu esošajiem kandidātiem, lai viņu vērtējumi atspoguļotu jaunas prasības.