Kā ar mākslīgā intelekta palīdzību uzrakstīt darba aprakstu

Darba apraksts pilda divas funkcijas vienlaikus. Tas pārdod amatu kandidātiem un pasaka jūsu atlases sistēmai, kā izskatās "labs" kandidāts. Lielākā daļa komandu to uztver kā formalitāti. Tas ir kļūda. Neviennozīmīgs apraksts piesaista nepareizos pretendentus un nedod mākslīgā intelekta atlasei neko, pret ko salīdzināt.

Šajā ceļvedī mēs parādīsim, kā uzrakstīt darba aprakstu, kas ir skaidrs, iekļaujošs un no pirmās skenēšanas piemērots mākslīgā intelekta atlasei. Mēs arī iziesim cauri tā rakstīšanai ResReader vidē, kur AI asistents palīdz izstrādāt un uzlabot aprakstu, un jūsu obligātās prasmes tieši ietekmē kandidātu vērtēšanu.

Kāpēc darba apraksts ir laba atlases pamats

ResReader novērtē katru CV no 1 līdz 10 atbilstoši darbam. Tas arī klasificē katru kandidātu kā Kvalificētu vai Nekvalificētu atkarībā no jūsu definētajām obligātajām prasmēm. Viss balstās uz vienu lietu: skaidru un precīzu aprakstu.

Ja jūsu obligātās prasmes ir neskaidras, arī vērtējums būs neskaidrs. Ja jūsu pienākumi ir vispārīgi, AI kandidātu kopsavilkumam būs mazāk informācijas, ar ko strādāt. Uzrakstiet aprakstu labi, un viss, kas nāk pēc tam, kļūs skaidrāks: pamatojums katram kritērijam, stiprās un vājās puses kopsavilkums un ieteicamie nākamie soļi.

Tātad mērķis nav tikai saprotams amats. Mērķis ir pietiekami precīzs apraksts, lai pret to varētu veikt atlasi.

Soli pa solim: kā ar AI palīdzību rakstīt darba aprakstu ResReader

1. solis: Sāciet darba izveides procesu

Atveriet savu darba vidi un sāk jaunu amatu. Nosauciet amatu, izvēlieties atrašanās vietu un veidu un dodieties uz aprakstu. Šeit sākas struktūras nozīme.

2. solis: Izstrādājiet aprakstu ar AI asistentu

Darba izveides procesā ResReader AI asistents palīdz izstrādāt un uzlabot aprakstu. Iedodiet tai amata pamatinformāciju un ļaujiet izveidot pirmo melnrakstu. Tad rediģējiet. Asistents ir paredzēts, lai palīdzētu pārvarēt tukšu lapu un nostiprināt vājos posmus, nevis aizvietot jūsu spriedumu. Saglabājiet tos posmus, kas atbilst jūsu komandai. Izgrieziet lieko.

3. solis: Definējiet obligātās prasmes

Šo soli lielākā daļa komandu izlaiž, taču tas ir vissvarīgākais atlases parametrs. Obligātās prasmes nosaka Kvalificēts/Nekvalificēts klasifikāciju. Dariet to apdomīgi. Sarakstiet tikai tās prasmes, bez kurām kandidāts patiešām nevarēs veiksmīgi strādāt. Ja atzīmējat pārāk daudz prasību kā obligātas, izslēgsiet stiprus kandidātus. Ja atzīmējat pārāk maz, vāji atbilstošie kandidāti tiks ielaisti.

Rūpīgi atdaliet obligātās no vēlams piemeklējamām prasmēm. Obligātās prasmes ir klasifikācijas vārti. Vēlams piemeklējamām prasmēm ir ietekme uz AI puntu un kandidātu kopsavilkumu, bet tās nepārtrauc prašības izpildi pašas par sevi.

4. solis: Iestatiet darba valodas

ResReader ļauj katram darbam iestatīt trīs valodas:

Analīzes valoda — valoda, ko ResReader izmanto punktu skaitīšanai un kopsavilkumiem.
Kandidātam draudzīgā valoda — kādā valodā kandidāti redz un atbild uz sludinājumu.
AI intervijas valoda — valoda, kurā notiek AI intervija šim amatam.

Šīs iestatiet neatkarīgi. Amats var tikt analizēts angļu valodā, kamēr kandidāti pieteikumus sniedz savā valodā. ResReader atbalsta vairāk nekā 50 valodas CV, intervencēs un saskarnē, tāpēc izvēlieties katru valodu atbilstoši amatam un nolīgšanas tirgum.

5. solis: Publicējiet un kopīgojiet

Kad sludinājums ir publicēts, tam tiek piešķirts publisks pieteikšanās saiti. Dalieties ar to savā karjeras lapā, ierakstā vai pa e-pastu. Ikviens ar šo saiti var pieteikties, un viņu CV tieši nonāk jūsu atlases plūsmā vērtēšanai.

Publiskās darba lapas satur arī strukturētus datus, lai Google for Jobs varētu automātiski indeksēt sludinājumus. Nav nepieciešams papildu konfigurēt.

Darba apraksta veidne, kas sadarbojas ar AI atlasi

Izmantojiet šo struktūru. Tā ir saprotama cilvēkiem un sniedz AI skaidrus signālus vērtēšanai.

Amata kopsavilkums

Divi vai trīs teikumi. Amata nosaukums, kur tas atrodas un kāds ir tā mērķis. Sāciet ar to, ko cilvēks sasniegs, nevis ar modīgām frāzēm.

Pienākumi

Pieci līdz astoņi punktētie uzdevumi. Katrs sākas ar darbības vārdu un apraksta reālu darbu. Esi konkrēts. "Atbildīgs par nedēļas ziņojumu plūsmas vadību" ir labāk nekā "atbildīgs par ziņošanu." Konkrēti pienākumi dod AI kandidātu kopsavilkumam vairāk informācijas, ar ko salīdzināt.

Obligātās prasmes

Obligāto prasību saraksts. Tie tieši ietekmē Kvalificēts/Nekvalificēts klasifikāciju ResReader. Saglabājiet sarakstu cieši koncentrētu. Katram punktam jābūt patiesi kritiskam. Nosauciet prasmi un, ja nepieciešams, līmeni (piemēram, "pieredze ražošanā ar X", nevis tikai "pazīst X").

Vēlams piemeklējamas prasmes

Tās, kas stiprina kandidāta piemērotību, bet nav obligātas. Šīs prasmes joprojām ietekmē AI punktu un kopsavilkumu, bet neizslēdz nevienu kandidātu.

Par uzņēmumu

Īss, godīgs apraksts. Ko komanda dara, kā tā strādā un kāpēc kādam būtu vēlēšanās pievienoties. Šī ir pārdošanas daļa. Rakstiet kā cilvēks, nevis buklets.

Rakstiet iekļaujošu darba aprakstu

Iekļaujoša valoda paplašina kandidātu loku. Dažas ieradums palīdz:

Saīsiniet prasību sarakstu līdz faktiskajām vajadzībām. Ilgi un pārāk uzstājīgi obligātie saraksti attur kvalificētus kandidātus, īpaši tos, kas paši sevi izslēdz.
Skaidri atdaliet obligātās prasmes no vēlams piemeklējamām, lai kandidāti neuzskatītu katru prasību kā grūti pārvaramu barjeru.
Izvairieties no žargona un iekšējiem saīsinājumiem, ko saprot tikai iekšējie.
Koncentrējieties uz rezultātiem un prasmēm, nevis uz darba stāžu vai izglītības iestādi.

ResReader atbalsta iekļaujošu atlasi arī atlases procesā. Anonīma atlase no pārskatāma dokumenta noņem vārdu, foto un personīgos datus, lai samazinātu aizspriedumus vērtēšanas laikā. Skaidrs, iekļaujošs apraksts sākumā un anonīma atlase tālāk procesā darbojas kopā.

Kā labs darba apraksts uzlabo jūsu atlases procesu

Kad apraksts ir labs, viss pārējais ResReader kļūst noderīgāks:

AI vērtēšana ar pamatojumu pa katru kritēriju sasaista katru punktu ar jūsu prasībām, lai redzētu, kāpēc kandidāts ieguva noteiktu rezultātu.
AI kandidātu kopsavilkums izceļ stiprās puses, bažas un rekomendētās rīcības pret īsto amatu.
Pieteikumu pārskenēšana ļauj pārskatīt analīzi, ja vēlāk maināt aprakstu, lai esošie pretendenti tiktu novērtēti pēc jaunajiem kritērijiem.
Pieteikumu salīdzināšana rāda labākos kandidātus blakus ar AI izveidotu salīdzinājumu.

Uzrakstiet aprakstu rūpīgi vienreiz, un katra nākamā skenēšana būs precīzāka.

Biežāk uzdotie jautājumi

Cik garš jābūt darba aprakstam?

Pietiekami garš, lai būtu skaidrs, pietiekami īss, lai to izlasītu. Parasti noderīgs ir kodolīgs amata kopsavilkums, pieci līdz astoņi pienākumi, fokusēts obligāto prasmju saraksts, daži vēlams piemeklējamās prasmes un īss uzņēmuma apraksts. Izgrieziet visu, kas nepalīdz kandidātam izlemt vai AI atlasei.

Vai obligātās prasmes tiešām ietekmē atlasi?

Jā. Obligātās prasmes nosaka Kvalificēts/Nekvalificēts klasifikāciju ResReader. Definējiet tās uzmanīgi. Pārāk daudz prasību - izslēdziet stiprus kandidātus, par maz - ļaujat ieiet vājiem.

Vai varu mainīt aprakstu pēc publicēšanas?

Jā. Ja atjaunināsiet aprakstu, izmantojiet pieteikumu skenēšanas atkārtošanu, lai pārvērtētu jau esošos pieteikumus pēc jaunajiem kritērijiem.

Vai mans darba sludinājums parādīsies Google for Jobs?

Publiskajās ResReader darba lapās ir strukturēti dati, lai Google for Jobs varētu tos automātiski indeksēt. Nav nepieciešams nekas papildu.

Jautājumi par pirmā amata iestatīšanu? Rakstiet komandai uz support@resreader.com.

Meklējat nākamo darbu? Atveriet ResReader kandidātiem →