Analizės puslapyje praleidžiate daugiausia laiko, kai kandidatai jau yra darbo procese. Jame matote kiekvieną darbo kandidatą, išrikiuotą pagal DI (dirbtinio intelekto) įvertinimą, ir turite valdiklius, leidžiančius juos perkelti per procesą. Tai veiksmo nuoroda — ką kiekvienas valdiklis daro ir kada jį naudoti.
Išdėstymo režimai
Yra du išdėstymai, juos galima keisti įrankių juostoje:
- Sąrašas (numatytasis) — vertikalus pilnų kandidatų kortelių sąrašas, po vieną eilutėje. Geriausias pasirinkimas giluminiam skaitymui, filtravimui, masiniams veiksmams ir DI analizės peržiūrai.
- Kanban — kandidatai pateikiami kaip kompaktiškos kortelės horizontalioje lentoje su stulpeliais. Geriausia greitai vizualizuoti procesą ir perkelti žmones į priekį.
Jūsų paskutinis pasirinkimas įsimenamas kiekvienam darbui, tad persijungiant tarp darbų nėra painiavos su pasirinkimu.
Du Kanban režimai: Etapas ir Būsena
Perjungus į Kanban, įrankių juostoje atsiranda režimo mygtukas su dviem parinktimis: Etapas ir Būsena. Jos atrodo panašiai, bet reiškia iš esmės skirtingus dalykus.
Etapo režimas (reikruotojo stulpeliai)
Tai yra tradiciškas Kanban — jūs pats nustatote stulpelius ir tempiate kandidatus tarp jų.
- Etapai yra naudotojo apibrėžti: pavadinimas, spalva ir tvarka priklauso nuo jūsų. Dažni pavyzdžiai: „Naujas“, „Telefoninis pokalbis“, „Laikinai sustabdytas“, „Top pasirinkimai“.
- Stulpeliai saugomi kandidato lauke (
stageId) — perkėlus kortelę, naujas etapas įrašomas kandidatui. - Nepriskirtas stulpelis rodo kandidatus, dar nepateiktus į jokį etapą.
- Etapus galite pridėti, pervadinti, ištrinti ar perrikiuoti šoniniame etapo meniu.
Naudokite Etapo režimą, kai norite organizuoti procesą pagal savo mintis — komandos žodyną, trumposios kandidatų sąrašas taisykles, savo vertinimą.
Būsenos režimas (darbo eigos stulpeliai)
Tai yra sistemos apibrėžtas Kanban — aštuoni stulpeliai atspindi kandidato darbo eigą, o kortelės automatiškai išsidėsto pagal tikrąją kandidato vietą toje darbo eigoje.
Stulpeliai, pagal tvarką:
- Pradžia — pareiškė paraišką, bet dar neimta veiksmų
- Prašyti prieinamumo — išsiųstas el. laiškas dėl prieinamumo, laukiama atsakymo
- Paaiškinimai — išsiųsti arba gauti papildomi klausimai
- DI pokalbis — DI pokalbis išsiųstas arba baigtas
- Gyvas pokalbis — rekruoteris pradėjo (išsiųstas el. laiškas, taikytas transkriptas, suplanuotas pokalbis arba priimtas sprendimas po pokalbio)
- Vadovo peržiūra — perduota įdarbinimo vadovui
- Pasiūlymas — pasiūlymas išsiųstas, atidarytas arba atmestas
- Atmesta — išsiųstas atmetimo el. laiškas
Įdarbinti ir archyvuoti kandidatai visiškai nenurodomi šiame rodinyje — Būsenos režimas skirtas aktyviam procesui.
Pagrindiniai skirtumai nuo Etapo režimo:
- Stulpeliai nėra saugomi — jie gaunami iš kandidato faktinių duomenų (kokie laiškai išsiųsti, kokie atsakymai gauti). Negalite jų redaguoti, pervardyti ar keisti tvarkos.
- Perkeliant kortelę į kitą stulpelį vykdoma to stulpelio veiksmo komanda. Numeskite kandidatą į DI pokalbį → ResReader išsiunčia DI pokalbį. Numeskite pasiūlymui → atsidaro pasiūlymo srautas. Kanban tampa veiksmų paleidimo priemone, o ne tik kategorizatoriumi.
- Veikia tik į priekį, su viena išimtimi: galite perkelti kandidatą į Atmesta iš bet kurio etapo (atmetimas turi būti galima pasiekti iš kiekvieno etapo). Judėjimas atgal atmetamas su pranešimu.
- Leidžiami praleidimai į priekį — numeskite „Pradžia“ kandidatą tiesiai į „Vadovo peržiūra“ ir sistema automatiškai išsiųs „Pateikti įdarbinimo vadovui“, praleisdama tarpinius laiškus. Naudokite, jei jau atlikote reikiamus veiksmus už sistemos ribų.
- Kiekviena kortelė taip pat rodo Kito veiksmo etiketę (pvz., „Siųsti atmetimo laišką“, „Siųsti DI pokalbį“) – vienu paspaudimu galima atlikti veiksmą, nereikia tempti.
Naudokite Būsenos režimą, jei norite, kad lenta valdyti darbo eigą — mažiau paspaudimų, greiti kelių veiksmų veiksmai, aiški tikroji kandidato vieta.
Kada naudoti kurį režimą
| Norite… | Naudoti šį režimą |
|---|---|
| Organizuoti kandidatus savo kategorijomis (trumpasis sąrašas, laikymas ir kt.) | Etapas |
| Stebėti sistemos apibrėžtą procesą ir veikti pagal jį | Būsena |
| Rankiniu būdu priskirti kandidatą pasirinktai grupei | Etapas |
| Greitai siųsti DI pokalbius / pasiūlymus / atmetimus daugeliui | Būsena |
| Sekti kandidatus už standartinės darbo eigos ribų | Etapas |
Galite bet kada pereiti tarp jų — duomenys yra tie patys, keičiasi tik vizualizacija.
Viršutinė įrankių juosta
Išdėstymo perjungimas
Perjungia tarp Sąrašo ir Kanban.
Režimo mygtukas (tik Kanban)
Perjungia tarp Etapo ir Būsenos Kanban režimų.
Paieška
Laisvos formos paieška pagal kandidato vardą, el. paštą ir gyvenimo aprašymo turinį. Rodoma rezultatai realiu laiku.
Filtravimo piktogramos
Greiti filtrai, siaurina rodomą turinį:
- Visi — visi
- Kvalifikuoti — DI sprendimas rodo, kad atitinka reikalavimus
- Analizuoti — DI analizė baigta (nesvarbu, koks sprendimas)
- Laukiama — analizė dar vyksta
- Nekvalifikuoti — DI sprendimas rodo, kad neatitinka reikalavimų
- Archyvuoti — atidėti vėlesniam laikui
- Gauti paaiškinimai — jūs išsiuntėte papildomus klausimus, kandidatas atsakė
- Apžvelgtas pokalbis — DI pokalbis baigtas ir yra transkripcija
- Rekruoterio pokalbio data prašyta — rezervuotas tikras pokalbio laikas
Rikiavimas
- Numatytasis — sistemos tvarka (dažniausiai pagal balą mažėjančia tvarka)
- Data — naujausi kandidatai pirmi
- Balas — aukščiausias DI įvertinimas prieš visus
Įgūdžių filtras
Siaurinkite kandidatus pagal tuos, kurių gyvenimo aprašyme minimi konkretūs įgūdžiai. Rašykite paieškos laukelyje, pažymėkite reikalingus ir pritaikykite. Naudokite Išvalyti, norėdami atstatyti.
Skirtukai
- Kandidatai — kandidato sąrašas / lenta (čia praleidžiate daugiausia laiko).
- Statistika — bendro darbo metrika: kiek kandidatų pateikė paraiškas, kiek kvalifikavo, konversijos rodikliai ir kt.
Perteklius meniu (viršutiniame dešiniajame kampe)
Perteklius meniu apjungia darbo lygio veiksmus:
- Pasiūlymų juodraščiai (N) — atidaryti vykdomus pasiūlymus šiam darbui
- El. laiškų peržiūra — peržiūrėti suplanuotus laiškus prieš jų išsiuntimą
- Redaguoti darbą — atidaryti darbo nustatymus (aprašymas, privalomi įgūdžiai, įdarbinimo vadovai, kalendoriaus nustatymai, automatizacijos perjungiklis)
- Bendrinti darbą — nukopijuoti viešą paraiškos nuorodą
- Analitika — giliau apie darbo vykdymo duomenis
- Paskirstyti — atidaryti „Distribute Job“ ekraną kelių paraiškų nuorodų valdymui ir šaltinių stebėjimui
- Šablonai — el. laiškų šablonų valdymas šiame darbe
- Vertinimo lapų šablonai — pokalbių vertinimo lapų šablonų valdymas
Masiniai veiksmai
Pažymėkite kelis kandidatus (žymės langeliai kiekvienoje kortelėje arba Pažymėti visus įrankių juostoje). Kai turite pasirinkimą, pasirodo masinių veiksmų meniu. Kiekvienas elementas veikia su kiekvienu pasirinktu kandidatu.
Darbo eigos veiksmai:
- Prašyti prieinamumo — siųsti prieinamumo patikros el. laišką
- Siųsti paklausimą — siųsti DI sugeneruotus papildomus klausimus
- Siųsti DI pokalbį — siųsti DI pokalbio nuorodą
- Planuoti pokalbį — masiškai siųsti tikro pokalbio planavimo nuorodą
- Patvirtinti arba atmesti — nustatyti sprendimo vėliavą po pokalbio (be el. laiško)
- Siųsti įdarbinimo vadovui — perduoti įdarbinimo vadovo sąrašui pagal darbą
- Patikti įdarbinimo vadovui — minkštas žymeklis „Man šis patinka“ be perdavimo
- Pateikti pasiūlymą — pradėti pasiūlymo procesą
- Siųsti atmetimo laišką — į eilę įtraukti atmetimus (DI sugeneruotus ar pagal šabloną)
Komunikacija:
- Siųsti el. laišką — laisvos formos laiškas pasirinktiems kandidatams
- Masinis SMS — siųsti žinutes pasirinktiems kandidatams
Gyvenimo ciklas:
- Archyvuoti / Išarchyvuoti — atidėti vėlesniam laikui arba atkurti
- Pakartotinai nuskaityti — pakartotinai paleisti DI analizę (naudokite pakeitus darbo aprašymą)
- Ištrinti — visam laikui pašalinti paraišką (-as)
Tarpdarbiniai veiksmai:
- Pateikti į kitą darbą — nukopijuoti paraišką į kitą darbo skelbimą (originalas lieka)
- Perkelti į kitą darbą — perkelti paraišką į kitą darbą (pašalina iš šito)
- Persiųsti partneriui — bendrinti kandidatą su kitu rekruoteriu už jūsų įmonės ribų
- Sujungti paraiškas — sujungti dubliuotas paraiškas iš to paties kandidato į vieną įrašą
- Lyginti kandidatus — atidaryti šoną šonon lyginimo vaizdą
„Pozicija užpildyta“ juosta
Kai vienas ar keli kandidatai priima pasiūlymą, virš puslapio Analizė pasirodo juosta:
- Pranešti likusiems (N) — siųsti malonumo pranešimą (dažniausiai atmetimą) visiems kandidatams, kurie negavo pasiūlymo
- Uždaryti darbą — uždaryti darbo skelbimą (nebebus naujų paraiškų, tačiau kandidato istorija išsaugoma)
- Palikti atvirą — palikti darbą atvirą, naudinga, jei įdarbinama daugiau nei viena pozicija
- Nespausti (×) — paslėpti juostą be veiksmų
Patarimai
- Pirmiausia nustatykite DI bazinį lygį. Prieš judindami kandidatus, peržvelkite balų pasiskirstymą. Jei visi įvertinti 3-4, jūsų privalomų įgūdžių sąrašas gali būti per griežtas. Jei visi įvertinti 8 ir daugiau, gali reikėti sugriežtinti reikalavimus.
- Naudokite Būsenos režimą masiniam poveikiui. Kai turite 50 naujų kandidatų ir norite greitai išsiųsti DI pokalbį 20 geriausių, rūšiuokite pagal balą, pažymėkite kelis ir naudokite Būsenos režimo veiksmo meniu — tai greičiausias kelias.
- Naudokite Etapo režimą trumpajam sąrašui kurti. Kai susiaurinate iki ~10 finalistų vadovo peržiūrai, Etapo režimas leidžia sukurti „Trumpasis sąrašas“ stulpelį, matomą komandai.
- Po darbo aprašymo pakeitimų atlikite pakartotinį nuskaitymą. Jei keičiate darbo aprašymą ar privalomus įgūdžius, vykdykite Pakartotinį nuskaitymą esamiems kandidatams, kad jų balai atspindėtų naujus reikalavimus.