ResReader yra pilna kandidatų stebėjimo sistema, sukurta mažoms įmonėms, personalo agentūroms ir nepriklausomiems įdarbinimo specialistams. Sistema apima viską – nuo darbo skelbimo paskelbimo iki pasiūlymo pateikimo, o kiekviename žingsnyje laikosi DI analizės, kad taupytumėte laiką ir greičiau rastumėte geriausius kandidatus.
Šiame vadove pateikiama bendroji sistemos veikimo apžvalga.
Kaip tai veikia
Darbdavio darbo eiga susideda iš trijų etapų: kandidatų šaltinio suradimo, jų vertinimo DI pagalba ir kandidatais judėjimo jūsų proceso kanalu.
1. Sukurkite darbo vietą
Viskas prasideda nuo darbo skelbimo. Jūs parašote pavadinimą ir aprašymą, o ResReader naudoja tą aprašymą kaip standartą vertinant kiekvieną kandidatą, kuris pretenduoja.
Išsaugoję darbo vietą gaunate:
- Viešą paraiškos nuorodą, kurią galite dalintis darbo skelbimų svetainėse, LinkedIn, jūsų karjeros puslapyje ar bet kur kitur, kur ieškote kandidatų
- Ryšį su CV banku — ResReader automatiškai tikrina jau turimus CV, ar jie atitinka naują darbo skelbimą
- DI pagrįstus vertinimo kriterijus, kurie yra sudaryti pagal jūsų aprašymą, todėl kiekvienas kandidatas vertinamas nuosekliai
2. Priimkite kandidatus
Kandidatai patenka į jūsų procesą per kelis kanalus:
- Paraiškos nuoroda — kandidatai tiesiogiai pateikia paraišką įkeldami savo CV per viešą nuorodą
- Serijinis įkėlimas — tempkite ir nuleiskite CV aplanką, kad masiškai importuotumėte kitur surinktus kandidatus
- CV banko atitikmenys — paskelbus naują darbo vietą, ResReader nuskaito turimą CV banką ir rodo kandidatus, kurie atitinka
- Integracijos — importuokite kandidatus iš Greenhouse ar kitų ATS platformų per API arba webhook
- Naršyklės plėtinys — išsaugokite LinkedIn profilius ir kitus internetinius kontaktus tiesiai į ResReader naudodami Web Contact Saver plėtinį
3. DI analizė
Vos tik CV atsiduria ant darbo skelbimo, ResReader:
- Išskiria CV į struktūrizuotus duomenis (darbo patirtis, įgūdžiai, išsilavinimas, sertifikatai)
- Vertina kandidatą nuo 1 iki 10 pagal jūsų darbo reikalavimus
- Klasifikuoja jį kaip tinkamą arba netinkamą pagal privalomus įgūdžius
- Apibendrina stipriąsias puses, silpnybes ir rekomendacijas
- Siūlo kitą veiksmą — atmesti, paprašyti prieinamumo, išsiųsti papildomų klausimų arba suplanuoti pokalbį
Visa tai vyksta automatiškai. Kai atidarote Analizės puslapį, kiekvienas kandidatas jau yra įvertintas, įvertintas ir pasirengęs jūsų peržiūrai.
Įdarbinimo kanalas
Kiekvienas kandidatas juda per apibrėžtą kanalą. Jūs kontroliuojate tempą — perkelkite kandidatus rankiniu būdu arba įgalinkite automatizavimą, kad sistema pati atliktų rutininius žingsnius.
Sistemos apibrėžti etapai, pagal tvarką:
| Etapas | Kas vyksta |
|---|---|
| Patikrinkite prieinamumą | Patvirtinkite, kad kandidatas vis dar domisi ir aktyviai ieško. Per nuorodą patekę kandidatai patvirtinami automatiškai. |
| Papildomi klausimai | DI nustato spragas tarp CV ir darbo aprašymo, tada siunčia taikytus klausimus kandidatui. Atsakymai įtakoja įvertinimą. |
| DI pokalbis | Kandidatas gauna nuorodą į DI vedamą pokalbį. Jūs gaunate transkripciją, pokalbio įvertinimą ir svarbiausius momentus. |
| Įdarbinimo specialisto pokalbis | Suderinkite tiesioginį pokalbį su kandidatu. Naudokite ResReader kalendorių arba išorinę nuorodą. |
| Įdarbinimo vadovo peržiūra | Bendrinkite parinktų kandidatų sąrašą su įdarbinimo vadovais jų atsiliepimams. Jie gali patvirtinti, atmesti arba įtraukti kandidatus be ResReader paskyros. |
| Pasiūlymas | Generuokite ir siųskite pasiūlymo laišką iš šablono. Stebėkite priėmimą. |
Kandidatas gali būti atmestas bet kuriame etape. Kai atmetate, ResReader sugeneruoja suasmenintą atmetimo el. laišką pagal nurodytą priežastį, kurį galite peržiūrėti prieš siųsdami ar leisti siųsti automatiškai.
Nebūtina naudoti kiekvieno etapo. Praleiskite nenaudojamus — tempiate kandidatą pirmyn, praleisdami etapus. Jei įmontuoti etapai neatitinka jūsų proceso, pereikite į Etapų režimą Kanbane ir sukurkite savo pasirinktas stulpelius.
Du būdai peržiūrėti jūsų procesą
Analizės puslapis siūlo du išdėstymus:
- Sąrašas — vertikalus kandidatų sąrašas su visomis detalėmis. Geriausias detaliai peržiūrai, filtravimui, masinėms operacijoms ir DI analizės skaitymui.
- Kanban — horizontalus lentos vaizdas, kur kandidatai pateikti kompaktiškomis kortelėmis stulpeliuose. Geras vizualinis proceso apžvalgai ir kandidatų tempimui tarp etapų.
Jūsų pasirinktas išdėstymas išsaugomas kiekvienam darbui atskirai. Kanban palaiko du režimus: Etapas (jūsų pasirinktų stulpelių) ir Būsena (sistemos numatytasis procesas). Plačiau žr. Analizės puslapis.
Komandos bendradarbiavimas
ResReader sukurtas darbui komandoje. Kiekviena verslo darbo erdvė palaiko kelis naudotojus, kurie dalinasi tais pačiais darbais, kandidatų sąrašu ir procesu.
Ką jūsų komanda gali daryti kartu:
- Bendri kandidatų užrašai — palikite pastabas ant bet kurio kandidato, matomas visai komandai
- Vertinimo kortelės — kiekvienas komandos narys vertina kandidatus pagal pritaikomus kriterijus nepriklausomai, o rezultatus galima palyginti
- Įdarbinimo vadovo peržiūros — siųskite kandidatų paketus įdarbinimo vadovams (vidiniams ar išoriniams) struktūrizuotam grįžtamajam ryšiui
- El. pašto šablonai — kurkite bendrus šablonus atmetimo laiškams, pokalbių kvietimams ir komunikacijai, kad žinutės būtų nuoseklios
- Užduočių valdymas — sistema generuoja užduotis (sekimas su kandidatu, peržiūrėti šią partiją) ir paskirsto jas komandoje
Norėdami pakviesti komandos narį, eikite į Verslo nustatymai ir siųskite kvietimą. Jie gaus savo prisijungimą ir matys viską darbo erdvėje.
CV bankas
Kiekvienas ResReader įkeltas CV — ar per darbo paraišką, partijų įkėlimą ar integraciją — saugomas jūsų CV banke. Tai jūsų nuolatinis talentų fondas.
Skelbiant naują darbo vietą, ResReader automatiškai peržiūri banką ir pateikia atitinkančius kandidatus iš praeities. Tai reiškia, kad puikus kandidatas, kuris prieš šešis mėnesius pretendavo į netinkamą darbą, gali vėl pasirodyti, kai atsiras tinkama pozicija.
CV banke galite naršyti, ieškoti ir filtruoti nepriklausomai nuo bet kurio darbo per CV skiltį.