Darbo skelbimas

Vedlys „Sukurti darbą“ jus nuveda nuo tuščio ekrano iki tiesioginės paraiškos nuorodos per du žingsnius. Šiame vadove paaiškinama, ką kiekvienas laukas valdo ir kaip jis formuoja dirbtinio intelekto atranką užkulisiuose.

Prieš pradedant

Darbas visada yra jūsų verslo (jūsų darbo erdvės) viduje. Verslo pasirinkimo meniu viršutinėje namų puslapio juostoje nustato, kur bus sukurtas naujas darbas. Jei turite daugiau nei vieną verslą, perjunkite į tinkamą prieš spustelėdami mygtuką Sukurti darbą.

Atidarius vedlį, ResReader automatiškai sukuria juodraštį fone – galite bet kada uždaryti vedlį nebijodami prarasti savo darbo. Juodraštis tampa paskelbtu darbu paspaudus mygtuką Paskelbti darbą antrajame puslapyje; tai yra vienintelis kelias, kai aprašymas taip pat perduodamas AI apdorojimui. Būsenos žymeklis viršutinėje juostoje leidžia tiesiogiai pereiti tarp Juodraščio / Aktyvaus / Sustabdytos / Archyvuotos būsenos, tačiau visiškai naujam juodraščiui pirmą kartą paskelbiant reikia paspausti Paskelbti darbą – priešingu atveju darbas bus aktyvus be AI vertinimo profilio, o atėjusių kandidatų nepavyks įvertinti, kol negrįšite į redaktorių ir neperspustelėsite Paskelbti darbą apdorojimui į eilę.

1 žingsnis – Aprašymas

Aprašymas yra vienintelis įvesties laukas, kurio vedlys prašo 1 žingsnyje, ir tai yra svarbiausias AI atrankos įvesties elementas – visa, ką ResReader lygina su kandidato CV, yra paimta iš šio teksto. Vedlys neturi atskirų laukų darbo pavadinimui, vietai, atlyginimui, darbo formai ar patirties lygiui; šie duomenys po paskelbimo automatiškai išgaunami iš aprašymo AI procesoriaus ir saugomi darbe lauke aiEvaluationProfile. Procesorius yra užprogramuotas sukurti trumpą, žmogui suprantamą pavadinimą ta pačia kalba kaip aprašymas, todėl aiškiai išdėstydami pareigas aprašymo viršuje (pavyzdžiui, kaip pirmą H1 antraštę), suteiksite geriausias galimybes išgauti tokią pavadinimą, kokį patys pasirinktumėte.

Aprašymo rašymas

Galite užpildyti redaktorių trimis būdais:

Rašyti arba įklijuoti markdown – įklijuokite savo esamą darbo skelbimą tiesiai iš karjeros puslapio, LinkedIn ar užrašų programėlės. Redaktoriaus įrankių juosta viršuje valdo formatavimą (antraštės, sąrašai, lentelės, emoji).
Klausti AI pagalbininko – darbalaukyje kairėje yra du skirtukai viršuje: Redaktorius ir AI pagalbininkas. Perjunkite į AI pagalbininką, įveskite trumpą tekstą, pvz., „Vyresnysis Flutter kūrėjas, nuotolinis, 5+ metų“, ir AI parengs pilną aprašymą, kurį vėliau galėsite redaguoti. (Dešinėje pusėje visą laiką matomas tiesioginis peržiūros langas.)
Iteruoti – tęskite pokalbį su AI, kad išplėstumėte arba suspaustumėte skyrius (pvz., „pridėk naudų skyrių“, „sutrauk reikalavimų sąrašą“). Pokalbis išsaugomas po jobs/{jobId}/aiDescriptionUserCommand ir išlieka net perkrovus puslapį.

Mobiliajame įrenginyje tie patys įrankiai yra trijų skirtukų juostoje virš redaktoriaus: Redaktorius, AI, Peržiūra (pirmą kartą atidarant AI skirtukas yra numatytasis).

Ką reikia norint paskelbti

Aprašymas yra vienintelis privalomas įvesties laukas. Vedlys neleidžia paskelbti tik tada, kai aprašymo laukas yra tuščias – viskas antrajame žingsnyje yra pasirenkama, o pavadinimas/vieta/atlyginimo metaduomenys užpildomi AI procesoriaus po paskelbimo.

2 žingsnis – AI konfigūracija

Antrasis puslapis reguliuoja, kaip ResReader įvertina atėjusius kandidatus ir kas vyksta po įvertinimo. Visi šio puslapio laukai yra neprivalomi – galite tiesiog paspausti Paskelbti darbą ir AI vertins tik pagal aprašymą. Tačiau kuo daugiau duosite signalų čia, tuo naudingesni vertinimai bus.

Filtravimo užklausa

Filtravimo užklausa yra laisvos formos tekstas, kuriame AI nurodoma, kaip vertinti aprašymą. Tai kaip privatus užrašas atrankos specialistui, kuris neatsispindi viešame darbo skelbime.

Geros filtravimo užklausos yra konkretūs:

„Prioritetą teikti kandidatams, turintiems 3+ metų mobiliųjų programų kūrimo patirties. Flutter yra didelis privalumas; vietinė iOS/Android patirtis priimtina. Atmesti kandidatus, kurių patirtis apsiriboja tik web.“
„Komunikacijos įgūdžiai svarbiau už patirties metus. Ieškoti rašymo įrodymų – tinklaraščiai, konferencijų pranešimai, atviro kodo dokumentacija.“

Jei paliksite tuščią, AI vertins tik pagal aprašymą.

AI patikslinimo klausimai

Įjungus, ResReader kandidatui atsiunčia penkis suasmenintus tolimesnius klausimus po pradinio įvertinimo, o vėliau jį įvertina iš naujo, kai kandidatas atsako.

Kas gauna klausimus. Tik kandidatai, pildę per jūsų viešąją paraiškos nuorodą, yra tinkami – rankinis įkėlimas, masinis importas ir Chrome plėtinių importas yra praleidžiami. Bet kuris kandidatas, įvertintas bent 1 balu, yra įtrauktas į eilę (praktikoje tai beveik visi, kurie pasiekia analizės etapą). Naudokite šią funkciją, kai norite surinkti daugiau informacijos apie kiekvieną kandid atą, o ne atmesti vien dėl blankaus CV; išjunkite, jei apdorojate daug kandidatų ir nenorite, kad kiekvienas gautų el. laišką.

Ką klausia AI. Penki klausimai, sugeneruoti individualiai pagal kandidato CV spragas ir jūsų darbo reikalavimus – ne bendras šablonas. Vienas iš penkių visada pakelia atlyginimo lūkesčius (kandidatas gali atsakyti intervalu, skaičiumi arba žodžiais). Kandidatas atsako per internetinę formą adresu /follow-up/<token>; nuoroda galioja 7 dienas.

Individualizuota užklausa. Teksto langas po perėjimo jungikliu pridedamas prie AI instrukcijų, generuojančių klausimus. Naudokite jį, kad kreiptumėte fokusą („Klausk apie realius projektus, ne sertifikatus“, „Ieškok įrodymų apie komandos vadovavimą, o ne tik dalyvavimą“). Palikite tuščią, ir AI veiks tik iš CV spragų.

Pervertinimo taisyklės (kai kandidatas atsako):

Apskaičiuojamas naujas įvertinimas, naudojant CV ir klausimų-atsakymų dalį. Ankstesnis vertinimas, naujas vertinimas ir pokyčių santrauka saugomi paraiškoje.
Pokyčiai ribojami. Kandidatas, įvertintas 7 arba žemiau gali gauti daugiausia +3 taškus (pvz., 5 → 8). Kandidatas, įvertintas virš 7, gali pakilti iki 10. Kritimai nėra ribojami – prastas atsakymas gali sumažinti net stiprų kandidatą.
Kandidatas laikomas tinkamu, jei įvertinimas ≥ 7, tai tas pats slenkstis kaip ir pradiniam vertinimui.

Vieną kartą vienam kandidatui. Kandidatas, jau gavęs tolimesnius klausimus, nebus įtrauktas į eilę pakartotinai, net jei peržiūrėsite darbą dar kartą. Jei įjungiate tolimesnius klausimus po to, kai kandidatas jau pateikė paraišką, jie gaus klausimus tik kitą analizės etapą.

Pokalbio vertinimas

Jei naudojate AI pokalbius, kandidato pasirodymas pokalbyje yra visada įrašomas ir matomas analizės puslapyje. Pagal numatytuosius nustatymus pokalbio įvertinimas nepakeičia bendro kandidato balo – AI gali neteisingai suprasti garsą, todėl CV balas išlieka pagrindinis.

Įjunkite, jei norite, kad bendras įvertinimas atsižvelgtų į pokalbį. AI perskaičiuoja kandidatą naudodamas CV ir pokalbio perrašą kartu, nustatytas duoti didesnį svorį CV nei pokalbiui (maždaug 65/35). Tai yra modelio rekomendacija, o ne fiksuota formulė – AI gali nukrypti, jei pokalbis atskleidžia ką nors, ko CV nerodė, abiem kryptimis. Ankstesnis įvertinimas išsaugomas paraiškoje, kad matytumėte, kaip pokalbis paveikė balą.

Vertinimo kortelė

Pridėkite vertinimo kortelės šabloną, jei jūsų komanda vertina kandidatus pagal konkrečius kriterijus po pokalbių (pvz., Techninė gylis, Kultūros atitikimas, Komunikacija). Pasirinkite šabloną iš sąrašo ir jo kriterijai yra prisegami prie darbo – jei šablonas vėliau keičiamas, šis darbas išlaiko kriterijus, buvusius pasirinkimo metu. Šablonų kūrimui ar redagavimui naudokite mygtuką Valdyti šalia sąrašo; jį atsidaro vertinimo kortelių puslapis jūsų verslui. Tas pats puslapis pasiekiamas ir per kiekvieno analizės puslapio papildomų funkcijų meniu.

Kalbos nustatymai

ResReader gali rodyti keturias skirtingas sąsajas skirtingomis kalbomis – kiekviena nustatoma atskirai:

Analizės kalba – kalba, kuria AI rašo vertinimo ataskaitas (aprašymas, rodomas kandidatų kortelėse, stipriųjų/silpnųjų pusių analizė ir kt.). Numatytoji yra kalba, kuria naudojatės ResReader.
Kandidato komunikacijos kalba – kalba, kuria siunčiami laiškai kandidatui (patvirtinimai, tolimesni klausimai, atmetimai, pasiūlymai, pokalbių kvietimai). Numatytoji „Kandidato kalba“ automatiškai nustatoma pagal jo CV. Galite pastatyti konkrečią kalbą, jei norite, kad kiekvienas kandidatas gautų laiškus pvz., tik anglų kalba.
Personalo vadovo kalba – kalba, kuria siunčiami peržiūros laiškai ir AI santraukos vadovams, kai jūs jiems siunčiate kandidatų duomenis. Naujuose darbuose numatytoji yra anglų, esamuose darbe paveldima požiūrio kalba.
AI pokalbio kalba – kalba, kuria AI vedėjas kalba pokalbio metu. Numatytoji „Kandidato kalba“ iš tiesų reiškia automatinį režimą, kai AI aptinka darbo aprašymo kalbą ir pokalbį vykdo ta kalba (jei nėra aprašymo, numatytoji anglų). Nustatant konkrečią kalbą, AI visą pokalbį ves ta kalba nepriklausomai nuo kandidato.

Komanda prie šio darbo

Priskirkite rekrūterius (kitus jūsų verslo bendradarbius – jų vartotojų identifikatorius iš jūsų darbo erdvės sąrašo) ir personalo vadovus (įrašus iš hiringManagers kolekcijos – jiems nereikia būti ResReader vartotojais; užtenka el. pašto adreso). Abi grupės šiuo metu veikia dvi pagrindines funkcijas:

Atidarius Siųsti vadovams peržiūrai dialogą analizės puslapyje, darbui priskirti personalo vadovai būna iš anksto pažymėti. Vis tiek galite pridėti ar pašalinti vadovų prieš išsiųsdami partiją.
Kai kandidatas priima pasiūlymą, ResReader siunčia Įdarbinimo patvirtinimo el. laišką – kandidatui, ir atskirai kiekvienam priskirtam rekrūteriui bei personalo vadovui (adresai pašalinami iš dublikatų). Jei pasiūlyme nustatytas pradžios terminas, laiške yra visos dienos .ics kalendoriaus kvietimas.

Priskyrimai šiuo metu nekeičia ataskaitų skydelių, nemato apribojimų ar neužkerta kelio užduočių srautui – kiekvienas bendradarbis jūsų versle mato kiekvieną darbą, nežiūrint rekryto priskyrimo. Naudokite lauką nuosavybės deklaravimui ir įdarbinimo patvirtinimo pristatymo komandai valdymui; jį galite redaguoti vėliau darbo redagavimo puslapyje.

Paskelbimas

Baigę spustelėkite Paskelbti darbą. Vyksta keli procesai:

Darbo būsena nustatoma pagal žymeklį viršuje – dažniausiai Aktyvus, kuris pažymi dokumentą isActive: true ir isDraft: false.
Į jobDescriptionProcessorQueue įdedama eilutė. Debesų funkcija jos laukia, apdoroja aprašymą, sukuria AI vertinimo profilį (struktūruotą įgūdžių, reikalavimų ir rizikos ženklų rinkinį, pagal kurį vykdomas balų skaičiavimas) ir įrašo jį atgal į darbą.
Publikuojama viešoji paraiškos URL – https://resreader.com/<businessId>/<jobId> – sukurta su juodraščiu ir dabar prieinama. Atidarykite dialogą Dalintis darbu analizės puslapyje, kad nukopijuotumėte arba sukurtumėte stebimus variantus (LinkedIn, X, pritaikyti adresai); užklausoje ?src=<slug> nurodoma, iš kokio šaltinio kandidatas atėjo. Kiekviena paraiška, pateikta per šį URL – tiesioginė arba stebima – žymima source: "public_job_link", kas leidžia kandidatui gauti tolimesnius klausimus.
Jūs perkeliami į analizės puslapį, kur žiūrite, kaip atvyksta paraiškos.

Apdorojimo delsos laikas priklauso nuo eilės apkrovos, bet AI vertinimo profilis paprastai paruošiamas per kelias sekundes. Nauji kandidatai įvertinami atvykę – papildomų veiksmų nereikia.

Paskelbto darbo redagavimas

Galite redaguoti bet kurį paskelbto darbo lauką per trijų taškų meniu (Redaguoti darbą) namų puslapyje arba analizės puslapyje. Dauguma pakeitimų – rekrūterio ar personalo vadovo priskyrimas, vertinimo kortelės šablono pakeitimas, kalbos nustatymai, būsena – atnaujinami iškart.

Du pakeitimai yra kitokie. Jei redaguojate aprašymą arba filtravimo užklausą jau paskelbtame darbe, ResReader rodys Peržiūrėti iš naujo dialogą išsaugojus.

Dialoge yra trys mygtukai:

Atšaukti – uždaryti dialogą, likti redagavimo puslapyje, neįtraukiant pakeitimų į eilę.
Praleisti – išlaikyti redagavimą, bet nauji kriterijai bus taikomi tik ateities paraiškoms. Esamos paraiškos išlaikys senus įvertinimus.
Peržiūrėti iš naujo – taikyti naujus kriterijus esamoms paraiškoms. Pasirinkite Visi CV arba minimalią reitingą (rinkdamiesi 7 peržiūri visus, įvertintus 7 ar daugiau – naudinga, kai griežtinate užklausą ir norite persvarstyti tik trumpąjį sąrašą).

Peržiūros vyksta fone. Darbas pažymimas hasBeenEdited pirmą kartą paskelbus ir redaguojant, ir balai atnaujinami analizės puslapyje, kai darbuotojai apdoroja eilę.

Juodraščiai, sustabdyti darbai ir darbo ciklas

Darbas gali būti keturiose būsenoje, valdomose būsenos žymeklio redaktoriaus viršutinėje juostoje:

Juodraštis – tik vidinis. Viešoji nuoroda egzistuoja, bet rodo „Šis darbas šiuo metu nepaiso paraiškų“ – juodraščiai turi isActive: false. Naudokite juodraščius, kad paruoštumėte aprašymus prieš įdarbinimo pradžią.
Aktyvus – viešas, priima paraiškas, kiekvienas naujas kandidatas vertinamas. Tai vienintelė būsena, kada paraiškos puslapis prieinamas.
Sustabdyta – viešoje nuorodoje rodoma neveikimo žinutė. Esamos paraiškos, pastabos, pokalbiai ir vertinimo kortelės lieka prieinamos analizės puslapyje. Galite atnaujinti į Aktyvią, kad vėl priimtų paraiškas.
Archyvuota – viešo puslapio pusėje veikia kaip Sustabdyta; naudojama išvalyti sustabdytus darbus iš aktyvių sąrašų be ištrynimo.

Iš analizės puslapio yra trumpas kelias: kai kandidatas priima pasiūlymą, viršuje rodomas žalias „Pareigybės užimtos!“ baneris su mygtuku Uždaryti darbą. Paspaudus, būklė nustatoma į Sustabdyta ir pasiūloma išsiųsti atmetimus likusiems atviriems kandidatams. Taip pat galite siųsti atmetimų laiškus neuždarydami darbo arba pašalinti banerį, jei turite dar kitų pareigų tame pačiame darbe.