Analizės puslapis

Analizės puslapis yra vieta, kur praleidžiate daugiausiai laiko, kai kandidatai jau yra darbo procese. Jame rodoma kiekvieno darbo kandidato eilė, išrikiuota pagal DI balą, ir pateikiami valdikliai, leidžiantys juos perkelti per procesą. Tai yra darbinis nuorodų šaltinis – ką kiekvienas valdiklis daro ir kada jį naudoti.

Išdėstymo režimai

Yra du išdėstymai, kurių perjungimą galima atlikti įrankių juostoje:

• Sąrašas (numatytasis) – vertikalus pilnų kandidatų kortelių sąrašas, po vieną eilutėje. Geriausia giliau skaitymui, filtrų naudojimui, masiniams veiksmams ir DI analizei.
• Kanban – kandidatų kortelės telpa į kompaktiškas korteles horizontalioje lentoje su stulpeliais. Geriausia greitam proceso apžvalgų vaizdavimui ir kandidatų perstumdymui į priekį.

Jūsų paskutinis pasirinkimas išsaugomas kiekvienam darbui, todėl perjungimas tarp darbų nepakeičia jūsų pageidavimo.

Du Kanban režimai: Stage ir State

Perjungus į Kanban, įrankių juostoje atsiranda režimo žyma su dviem parinktimis: Stage ir State. Jos atrodo panašios, bet reprezentuoja iš esmės skirtingus dalykus.

Stage režimas (reikalingas personalo specialistui)

Tai yra tradicinis Kanban – jūs apibrėžiate savus stulpelius ir vilkite kandidatus tarp jų.

• Etapai yra naudotojo apibrėžti: pavadinimas, spalva ir tvarka priklauso nuo jūsų. Dažni pavyzdžiai: „Naujas“, „Telefoninis pokalbis“, „Laikinai laikomas“, „Geriausias pasirinkimas“.
• Stulpeliai saugomi kandidato info lauke (stageId) – perkeliant kortelę atnaujinamas etapas kandidato įraše.
• Neskirtas stulpelis rodo kandidatus, kurie dar nebuvo priskirti jokiam etapui.
• Pridėkite, pervardykite, ištrinkite arba perrikiuokite etapus naudodami etapų šoninę juostą.

Naudokite Stage režimą, kai norite organizuoti procesą pagal jūsų pačių logiką – komandos žodyną, atrankos taisykles, savo vertinimą.

State režimas (darbo eigos stulpeliai)

Tai yra sistemos apibrėžtas Kanban – aštuoni stulpeliai atspindi kandidato darbo eigą, o kortelės automatiškai suskirstytos pagal tai, kur jie tiksliai yra šioje eigoje.

Stulpeliai, tvarka:

1. Pradžia – pasiūlyta, bet dar nebuvo jokių veiksmų
2. Prieinamumo užklausa – išsiųstas prieinamumo el. laiškas, laukiama atsakymo
3. Patikslinimas – išsiųsti arba gauti papildomi klausimai
4. DI interviu – DI interviu išsiųstas arba baigtas
5. Gyvas interviu – personalo specialistas įsitraukė (išsiųstas laiškas, pritaikytas pokalbio įrašas, suplanuotas pokalbis arba priimtas sprendimas po interviu)
6. Vadovo peržiūra – perduota vadovui
7. Pasiūlymas – pasiūlymas išsiųstas, atidarytas arba atmestas
8. Atmesta – atmesties laiškas išsiųstas

Įdarbinti arba archyvuoti kandidatai šio rodinio nematomi – State režimas yra skirtas aktyviems procesams.

Pagrindiniai skirtumai nuo Stage režimo:

• Stulpeliai nesaugomi – jie gaminami iš faktinių kandidato duomenų (kokie laiškai išsiųsti, kokie atsakymai gauti). Jų negalima redaguoti, pervardyti ar perkrauti.
• Kortelės pertempimas į kitą stulpelį sukelia to stulpelio veiksmą. Pvz., perkėlus kandidatą į DI Interviu → ResReader išsiųs DI interviu; perkėlus į Pasiūlymą → atsidarys pasiūlymo procesas. Kanban tampa veiksmų paleidėju, ne tik kategorijų žymekliu.
• Perkelti tik į priekį, išskyrus vieną atvejį: kandidatą galima perkelti į Atmesta iš bet kur (atmestas etapas turi būti prieinamas iš bet kurio kito). Atgaliniai perkėlimai atmetami su įspėjimu.
• Leidžiami praleidimai į priekį – pvz., perkėlus kandidatą iš Pradžios tiesiai į Vadovo peržiūrą, sistema siunčia „Siųsti vadovui“, praleisdama tarpinę korespondenciją. Naudokite šį, jei jau atlikote darbą už sistemą.
• Kiekviena kortelė taip pat rodo Kito Veiksmo kortelę (pvz., „Siųsti atmestą laišką“, „Siųsti DI interviu“), kad vienu palietimu atliktumėte veiksmą be tempimo.

Naudokite State režimą, kai norite, kad lenta valdytų darbo eigą – mažiau paspaudimų, greitesni masiniai veiksmai ir aiškus kiekvieno kandidato statusas.

Kada naudoti kurį režimą

Norite…	Naudokite režimą
Organizuoti kandidatus pagal savo kategorijas (atrankos sąrašas, laikymas ir pan.)	Stage
Stebėti sistemos apibrėžtą procesą ir veikti pagal jį	State
Rankiniu būdu priskirti kandidatą vienam iš savo segmentų	Stage
Greitai išsiųsti DI interviu / pasiūlymą / atmetimą daugeliui	State
Stebėti kandidatus už standartinės eigos ribų	Stage

Galite bet kada keistis režimais – duomenys tie patys, tik vizualizacija skiriasi.

Viršutinė įrankių juosta

Išdėstymo perjungimas

Perjungia tarp Sąrašo ir Kanban.

Režimo žyma (tik Kanban)

Perjungia tarp Stage ir State Kanban režimų.

Paieška

Laisvos formos paieška kandidato vardui, el. paštui ir CV turiniui. Matomas sąrašas atnaujinamas realiu laiku.

Filtravimo žymės

Greiti filtrai, kurie siaurina rodmenų kiekį:

• Visi – visi kandidatai
• Atitinkantys – DI sprendimas nurodo, kad kandidatai atitinka reikalavimus
• Išanalizuoti – DI analizė baigta (nepriklausomai nuo sprendimo)
• Laukiama – analizė vis dar vyksta
• Neatitinkantys – DI sprendimas rodo neatitikimą reikalavimams
• Archyvuoti – atidėti vėlesniam laikui
• Gauta patikslinimų – išsiuntėte papildomus klausimus ir jie atsakė
• Interviu išanalizuotas – DI interviu baigtas, yra įrašas
• Personalisto interviu datos prašymas – suplanuotas tikras interviu laikotarpis

Rikiavimas

• Numatytasis – sistemos rikiavimas (dažniausiai balų mažėjimo tvarka)
• Data – naujausi kandidatai pirmi
• Balsas – aukščiausias DI įvertinimas pirmas

Įgūdžių filtras

Siaurina kandidatus pagal jų CV minimus konkrečius įgūdžius. Įveskite paieškai įgūdžių sąrašą, pažymėkite norimus ir taikykite. Naudokite Išvalyti, kad atstatytumėte.

Skirtukai

• Kandidatai – kandidatų sąrašas/lenta (čia praleidžiate daugiausia laiko).
• Statistika – suvestinės metrikos darbui: kiek pateikė paraiškų, kiek atitiko reikalavimus, konversijos rodikliai ir t. t.

Viršutinio dešiniojo kampo papildomas meniu

Papildomas meniu pateikia darbo lygmens veiksmus:

• Pasiūlymų juodraščiai (N) – atidaro šio darbo proceso pasiūlymų juodraščius
• El. pašto peržiūra – peržiūrėkite eilėje esančius laiškus prieš jų siuntimą
• Redaguoti darbą – atidaro darbo nustatymus (aprašymas, privalomi įgūdžiai, įdarbinimo vadovai, kalendoriaus nustatymai, automatikos perjungiklis)
• Dalintis darbu – nukopijuoja viešą paraiškos nuorodą
• Analitika – gilesni darbo našumo duomenys
• Distribucija – atidaro paskirstymo ekraną keliems paraiškų nuorodoms tvarkyti ir šaltinių stebėsenai
• Šablonai – tvarkykite el. pašto šablonus, naudojamus šiame darbe
• Vertinimo kortelių šablonai – tvarkykite pokalbių vertinimo kortelių šablonus

Masiniai veiksmai

Pažymėkite kelis kandidatus (žymimieji laukeliai kiekvienoje kortelėje arba Pažymėti visus įrankių juostoje). Kai yra žymėjimas, atsiranda masinių veiksmų meniu. Kiekvienas veiksmas atliekamas su visais pažymėtais kandidatais.

Darbo eigos veiksmai:

• Užklausti prieinamumo – išsiųsti prieinamumo patikrinimo laišką
• Siųsti papildomus klausimus – siųsti DI sugeneruotus patikslinimus
• Siųsti DI interviu – išsiųsti DI interviu nuorodą
• Suplanuoti interviu – masiškai išsiųsti tikro interviu laiko rezervacijos nuorodą
• Patvirtinti arba atmesti – nustatyti sprendimo ženklą po interviu (be el. laiško)
• Siųsti vadovui – perduoti kandidatus šio darbo vadovų sąrašui
• Pažymėti kaip patikusi vadovui – minkštas „man patinka šis“ ženklas be perdavimo
• Padaryti pasiūlymą – pradėti pasiūlymo procesą
• Siųsti atmestą laišką – išsiųsti atmetimo laiškus (DI sugeneruotus ar šabloninius)

Komunikacija:

• Siųsti el. laišką – laisvos formos laiškas pažymėtiems kandidatams
• Masiniai SMS – siųsti SMS pažymėtiems kandidatams

Gyvenimo ciklas:

• Archyvuoti / Atkurti – atidėti vėlesniam laikui arba atkurti
• Pakartotinai nuskenuoti – paleisti DI analizę iš naujo (naudokite po darbo aprašymo redagavimo)
• Ištrinti – visam laikui pašalinti paraiškas

Cross-job veiksmai:

• Pateikti paraišką kitam darbui – nukopijuoti paraišką į kitą darbo skelbimą (paliekant pradinę)
• Perkelti į kitą darbą – perkelti paraišką į kitą darbą (pašalina iš šio)
• Persiųsti partneriui – pasidalinti kandidatu su kitu personalo specialistu už jūsų įmonės ribų
• Sujungti paraiškas – sujungti dubliuotas paraiškas iš to paties kandidato į vieną įrašą
• Palyginti kandidatus – atidaryti šalia esančio palyginimo vaizdą

„Pozicija užpildyta“ juosta

Kai vienas ar keli kandidatai priima pasiūlymą, virš Analizės puslapio pasirodo pranešimo juosta:

• Pranešti likusiems (N) – išsiųsti mandagų pranešimą (dažniausiai atmetimą) visiems nepriimtiems
• Užbaigti darbą – uždaryti darbo skelbimą (nebepriima naujų paraiškų, kandidato istorija išsaugoma)
• Palikti atidarytą – palikti darbo skelbimą atvirą, naudinga, kai ieškote daugiau nei vieno žmogaus
• Nukelti (×) – paslėpti juostą nenutraukiant veiksmų

Patarimai

• Pirmiausia nustatykite DI ribą. Prieš pradėdami perkelti kandidatus, pažvelkite į balų pasiskirstymą. Jei visi įvertinti 3–4, gal būt jūsų privalomų įgūdžių sąrašas per griežtas. Jei visi 8+, gal reikėtų griežtinti reikalavimus.
• Naudokite State režimą masinei komunikacijai. Jei turite 50 naujų kandidatų ir norite greitai išsiųsti DI interviu 20 geriausių, rūšiuokite pagal balą, pažymėkite kelis ir naudokite State režimo veiksmų meniu – tai greičiausias būdas.
• Naudokite Stage režimą atrankos sąrašui. Pamažu atrinkę ~10 finalistų vadovo peržiūrai, Stage režimas leidžia sukurti „Šortlistą“, matomą komandai.
• Pakartotinai nuskenuokite po darbo redagavimo. Jei keičiate darbo aprašymą ar privalomus įgūdžius, paleiskite Pakartotinį nuskaitymą esamiems kandidatams, kad jų balai atitiktų naujus reikalavimus.

Kas toliau

• Kandidato darbo eiga → – pagrindiniai State Kanban žingsniai
• CV pridėjimas → – kaip gauti daugiau kandidatų į procesą