Kaip sumažinti įdarbinimo laiką nuo 42 dienų iki 2 savaičių naudojant dirbtinio intelekto įdarbinimo įrankius
Vidutinis įdarbinimo laikas JAV yra 42 dienos. Techninėms pozicijoms jis dažnai išsiplečia virš 55 dienų. Paieškoms vadovaujančioms pareigoms 90+ dienų nėra neįprasta.
Kiekviena iš tų dienų turi kainą – ir dauguma jų neprisideda prie tikro apmąstymo. Jos praeina laukimo metu.
Kur iš tiesų praeina jūsų 42 dienos
Suskaidykime tipinį įdarbinimo ciklą:
| Etapas | Tradicinis | Su DI |
|---|---|---|
| Darbo skelbimas ir kandidatų paieška | 2–3 dienos | < 1 diena |
| Gyvenimo aprašymų atranka | 7–10 dienų | < 1 diena |
| Pokalbio telefonu organizavimas | 5–7 dienos | 1 diena (asinchroniškai) |
| Interviu planavimas | 4–6 dienos | < 1 diena |
| Vietiniai pokalbiai | 7–10 dienų | 3–5 dienos |
| Rekomendacijų patikrinimas | 3–5 dienos | 1–2 dienos |
| Sprendimo priėmimas ir pasiūlymas | 5–7 dienos | 1–2 dienos |
| Iš viso | 33–48 dienos | 7–12 dienų |
Didžiausi vėlavimai nėra sprendimų klausimai – tai eilės. Gyvenimo aprašymai laukia pašto dėžutėse. Kandidatai laukia 30 minučių interviu laiko. Įdarbinimo specialistai laukia atsakymo iš vadovų.
DI neskatina sprendimų priėmimo greičiau. Jis naikina laukimo eiles.
5 būdai, kaip DI sutrumpina įdarbinimo laiką
1. Gyvenimo aprašymų atranka per kelias minutes, o ne dienas
Išsaugotos dienos: 6–9 dienos vienai pozicijai
Šiandien yra du įprasti būdai atrinkti CV, bet abu yra nenaudingi:
- Rankinis skaitymas: įdarbinimo specialistas žiūri 250 CV po vieną. Laikyti nuoseklius kriterijus neįmanoma, kokybė krenta dėl nuovargio, ir atranka užtrunka kelias dienas.
- Tradiciniai ATS raktinių žodžių filtrai: greitas nuskaitymas, bet trapus. Kandidatas su 5 metų Django patirtimi gali būti pašalintas, jei CV nenaudoja frazės „Python kūrėjas“. Netinkamu formatu parašyti CV gali būti visiškai ignoruojami. Greita, bet netinkamai eliminuoja tinkamus kandidatus.
Pirmas variantas yra lėtas ir nenuoseklus. Antras – greitas, bet tik tikrina žodžių sutapimą, o ne realias kvalifikacijas – todėl stiprūs kandidatai prarandami dėl netinkamų raktažodžių.
ResReader sprendžia abu klausimus. DI skaito kontekstą kaip žmogus (ne tik žodžių sutapimus) ir apdoroja visą partiją per mažiau nei valandą. Jūsų įdarbinimo specialistas pirmadienio rytą gauna jau atrinktų 15 geriausių, o ne 250 naujų CV krūvą.
Pagrindinis efektas: kontekstinis rankinio vertinimo tikslumas su raktažodžių filtro greitumu, be jų trūkumų.
2. Asinchroninis DI interviu naikina planavimo kamščius
Išsaugotos dienos: 5–7 dienos vienai pozicijai
Pokalbiai telefonu yra ilgiausia eilė daugelyje įdarbinimo kanalų. Ne todėl, kad jie trunka ilgai, o todėl, kad reikia suderinti įdarbinimo specialisto ir kandidato kalendorinius laikus. Padauginkite iš 15 atrinktų kandidatu ir jau prarandate savaitę dar net nepradėjus antrojo etapo.
ResReader siunčia asinchroninio DI interviu nuorodą. Kandidatai įrašo atsakymus sau patogiu metu – vakare, savaitgaliais, tarp susitikimų. Ryte gaunate transkripcijas, klausimų balus ir įdarbinimo specialistui paruoštą rezultatų kortelę kiekvienam.
3. Automatinis planavimas pašalina koordinavimo trukdžius
Išsaugotos dienos: 1–2 dienos vienai pozicijai
Vietinių pokalbių planavimas savaime neužima daug laiko, tačiau 4–6 el. laiškai su kandidatu virsta kasdienio darbo trukdžiu ir atšaldo kandidatą. Calendly integracija + bendrinama nuoroda + tikra įdarbinimo specialisto laiko prieinamumas visiškai pašalina šią grandinę: kandidatas rezervuoja tiesiogiai, ResReader patvirtina, vadovas mato kalendoriuje.
Tikroji nauda nėra dienos – tai patirtis. Greita eiga neleidžia kandidatams dingti, o įdarbinimo specialistas neiššvaisto popietės el. pašto derinimui.
4. Tarpdarbinis atitikimas suranda jau turimus kandidatus
Išsaugotos dienos: kintama – kartais visas įdarbinimo ciklas
Lėčiausia įdarbinimo dalis vyresniojo backend inžinieriaus pozicijoje nėra paraiškų vertinimas, o kandidatų paieška. ResReader DI darbo pasiūlymų atitikimo funkcija tikrina jūsų CV banką atidarius naują poziciją ir pateikia kandidatus iš ankstesnių kanalų, kurie jau atitinka reikalavimus. Atitikimo ženkliukai rodo žmones, kurie per paskutinį ketvirtį buvo stiprūs panašioje pozicijoje.
Toks kanalas, kuriam užpildyti anksčiau reikėjo 30 dienų, gali būti uždarytas per 5 dienas, jei tinkamas kandidatas jau yra jūsų duomenų bazėje.
5. Šabloninės komunikacijos užbaigia procesą akimirksniu
Išsaugotos dienos: 2–4 dienos vienai pozicijai
Dauguma „grįšiu pas jus rytoj“ el. laiškų yra išsiunčiami po dviejų dienų. DI sugeneruoti atmetimo laiškai, tolesni klausimai ir pasiūlymų laiškai sumažina įdarbinimo specialisto bendravimo laiką su kandidatu nuo 10 minučių iki 30 sekundžių – tad laiškai išeina tą pačią dieną. Masiniai veiksmai reiškia, kad 50 atmetimų galima išsiųsti vienu mygtuko paspaudimu, o ne per visą popietę.
Tikroji kiekvienos papildomos dienos kaina
Kiekviena papildoma diena, per kurią pozicija lieka neužpildyta, duoda efektą:
- Prarasta produktyvumas dėl neužimtos pozicijos: pramonės vertinimai rodo 400–600 USD/dienai standartinei žinių darbuotojų pozicijai, 1000+ USD/dienai techninėms ar pardavimus aptarnaujančioms vyresniosioms pozicijoms
- Geriausių kandidatų atsitraukimas: geriausi usually dalyvauja keliuose procesuose ir priima greičiausią patikimą pasiūlymą
- Esamos komandos išsekimas: neužpildyta pozicija yra didžiausias veiksnys, lemiančią, kas netrukus pasitrauks
Už 100 tūkst. USD inžinerinę poziciją 27 papildomos neužimtumo dienos atneša maždaug 15 000–25 000 USD prarastų pajamų – dažnai daugiau nei naujo darbuotojo pirmo mėnesio atlyginimas.
Investicijų grąžos skaičiuoklė
Paprastas būdas apskaičiuoti sutaupymus:
Dabartinė situacija:
- Metiniai įdarbinimai: 50
- Vidutinis įdarbinimo laikas: 42 dienos
- Neužimtumo kaina: 500 USD/diena (konservatyviai)
- Metinė neužimtumo kaina: 1 050 000 USD
Su ResReader (Pro planas už 159 USD/mėn.):
- Naujas įdarbinimo laikas: 7–10 dienų (mūsų klientai dažniausiai įdarbina per šį laiką – tikrieji skaičiai priklauso nuo įmonės dinamikos, pareigų lygio ir vidinių patvirtinimų)
- Vidutiniškai 8 dienos, nauja metinė neužimtumo kaina: 200 000 USD
- ResReader metinė kaina: 1 908 USD
Metiniai sutaupymai: ~850 000 USD
Tai yra 440:1 investicijų grąža įrankio pirkimo atžvilgiu – nepripažįstant laiko sutaupymo įdarbinimo specialistų rankose.
ResReader kainodara ir vertė
| Planas | Mėnesinė kaina | Nuskaitymų/mėn. | Kaina už nuskaitymą | Geriausia naudoti |
|---|---|---|---|---|
| Nemokamas | 0 USD | 75 | 0 USD | Bandymams ir mažoms komandoms |
| Pradinis | 79 USD | 4 000 | 0,02 USD | Augančioms įmonėms |
| Pro | 159 USD | 10 000 | 0,016 USD | Aktyvioms įdarbinimo komandoms |
| Įmonių | 299 USD | 25 000 | 0,012 USD | Didelio masto įdarbinimo komandoms |
Bet kuriai komandai, užpildančiai daugiau nei 10 pozicijų per metus, Pro planas atsiperka jau nuo pirmo darbuotojo – dažniausiai per pirmąją savaitę.
Greitos pergalės, kad sutrumpintumėte įdarbinimo laiką šį ketvirtį
- Pirmiausia įvertinkite lėčiausią etapą – Daugelis komandų atranda, kad jų 42 dienų cikle yra vienas 12 dienų kamštis. Sutvarkykite tą žingsnį prieš pertvarkydami viską.
- Perkelkite pirmosios atrankos pokalbius į asinchroninį režimą – Naikina ilgiausią eilę procese.
- Atidarykite gyvenimo aprašymų banką prieš skelbimą – Tarpdarbinis atitikimas dažnai randa vidinį kandidatą dar prieš paskelbiant darbo aprašymą.
- Nustatykite 24 valandų atsakymo į atmetimą SLA – DI generuoti šablonai tai leidžia realizuoti.
- Matuokite laiką kiekviename etape, ne tik bendrą – Negalite išspręsti to, ko nematuojate.
Kiekviena diena, kurią pozicija lieka atvira, kainuoja daugiau, nei įdarbinimo specialistai dažnai įvertina. Kiekviena sutaupyta diena dauginasi.