Kaip Parašyti Darbo Aprašymą Naudojant Dirbtinį Intelektą

Darbo aprašymas atlieka du darbus vienu metu. Jis parduoda vaidmenį kandidatams. Ir jis nurodo jūsų atrankos sistemai, kaip atrodo „geras“ kandidatas. Dauguma komandų jį laiko formalumu. Tai klaida. Neaiškus aprašymas pritraukia netinkamus pretendentus ir nepalieka DI atrankai nieko, su kuo lyginti.

Šiame vadove pamatysite, kaip parašyti aiškų, įtraukiantį darbo aprašymą, sukurtą dirbtinio intelekto atrankai nuo pirmojo skaitymo. Taip pat žingsnis po žingsnio pasivaikščiosime, kaip tai padaryti ResReader platformoje, kur DI asistentas rašo ir tobulina aprašymą, o privalomi jūsų įvardyti įgūdžiai tiesiogiai įtakoja kandidatų vertinimą.

Kodėl darbo aprašymas yra gero atrankos pagrindas

ResReader vertina kiekvieną gyvenimo aprašymą nuo 1 iki 10 pagal darbo reikalavimus. Jis taip pat prižiūri kandidatų klasifikaciją kaip Tinkamų arba Netinkamų pagal jūsų nurodytus privalomus įgūdžius. Visa tai priklauso nuo vieno dalyko: aiškaus, specifinio aprašymo.

Jei jūsų privalomi įgūdžiai yra neaiškūs, vertinimas bus neaiškus. Jei atsakomybės aprašytos bendrais žodžiais, DI kandidatų apibendrinimas turi mažiau medžiagos. Parašykite aprašymą gerai, ir visa, kas vyksta vėliau, taps tikslesnė: atskirų kriterijų vertinimas, stipriųjų ir silpnųjų pusių santrauka bei siūloma tolesnė veikla.

Taigi tikslas yra ne tik skaitomas darbo įrašas. Tikslas yra aprašymas, pakankamai tikslus, kad būtų galima atrinkti pagal jį.

Žingsnis po žingsnio: kaip parašyti darbo aprašymą su dirbtiniu intelektu ResReader

Žingsnis 1: pradėkite darbo kūrimo procesą

Atidarykite savo darbo sritį ir pradėkite naują darbą. Pavadinsite poziciją, nustatysite vietą ir tipą, o tada pateksite į aprašymo redagavimą. Čia struktūra pradeda būti svarbi.

Žingsnis 2: rašykite aprašymą su DI asistentu

Darbo kūrimo metu ResReader DI asistentas padės sukurti ir patobulinti aprašymą. Pateikite pagrindinius duomenis apie vaidmenį ir leiskite jam sugeneruoti pirmą juodraštį. Po to redaguokite. Asistentas skirtas padėti nenuobodžiauti pradžioje ir sutvarkyti silpnas vietas, o ne pakeisti jūsų sprendimą. Palikite tik tai, kas atitinka jūsų komandą. Iškirpkite nereikalingą.

Žingsnis 3: apibrėžkite privalomus įgūdžius

Tai žingsnis, kurį dauguma komandų praleidžia, bet jis svarbiausias atrankai. Privalomi įgūdžiai yra reikalavimai, pagal kuriuos ResReader klasifikuoja kandidatus kaip Tinkamus arba Netinkamus. Būkite apgalvoti. Nurodykite tik įgūdžius, be kurių kandidatas tikrai negali sėkmingai dirbti. Jei pažymėsite per daug, atmesite gerus kandidatus. Jei per mažai - leisite prasčiau tinkantiems patekti.

Aiškiai atskirkite būtinuosius nuo pageidaujamų. Būtini įgūdžiai sudaro klasifikacijos barjerą. Pageidaujami vis dar veikia DI vertinimą ir apibendrinimą, bet ne diskvalifikuoja patys.

Žingsnis 4: nustatykite kiekvienam darbui skirtas kalbas

ResReader leidžia nustatyti tris kalbas kiekvienam darbui:

Analizės kalba — kalba, kuria ResReader vertina ir apibendrina.
Kandidato matoma kalba — kalba, kuria kandidatai mato ir atsako.
DI pokalbio kalba — kalba, naudojama DI pokalbyje dėl šio darbo.

Šias kalbas nustatote nepriklausomai. Pozicija gali būti analizuojama anglų kalba, o kandidatai kreiptis savo gimtąja kalba. ResReader palaiko daugiau nei 50 kalbų CV, pokalbių ir sąsajos lygiuose, tad pasirinkite jas pagal darbo ir rinkos poreikius.

Žingsnis 5: paskelbkite ir dalinkitės

Paskelbus darbą, jis gauna viešą paraiškų nuorodą. Dalinkitės ja savo karjeros puslapyje, skelbime ar el. paštu. Kiekvienas, turintis nuorodą, gali kreiptis, o jų gyvenimo aprašymai tiesiogiai patenka į jūsų vertinimo kanalą.

Vieši darbo aprašymo puslapiai taip pat turi struktūruotus duomenis, todėl Google for Jobs juos automatiškai indeksuoja. Jokių papildomų nustatymų tam nereikia.

Darbo aprašymo šablonas, tinkantis DI atrankai

Naudokite šią struktūrą. Ji gerai suprantama žmonėms ir suteikia DI aiškius signalus vertinimui.

Rolės santrauka

Du ar tris sakinius. Pavadinimas, kur pozicija įsikūrusi ir kokį rezultatą atsakinga pasiekti. Pirmiausia nurodykite, ką asmuo pasieks, ne tik žodžių sąrašą.

Atsakomybės

Penki–aštuoni punktai. Kiekvienas prasideda veiksmažodžiu ir aprašo realų darbą. Būkite konkretūs. „Atsakingas už savaitinių ataskaitų kanalą“ yra geriau nei „atsakingas už ataskaitas“. Aiškios atsakomybės padeda DI kandidatų apibendrinimui.

Privalomi įgūdžiai

Privalomi įgūdžiai. Jie tiesiogiai susiję su Tinkamas / Netinkamas klasifikacija ResReader. Būkite tikslūs. Kiekvienas punktas turi būti tikras barjeras. Nurodykite įgūdį ir, jei reikalinga, lygį (pvz., „patirtis gamyboje su X“, ne tik „pažįstamas su X“).

Pageidaujami įgūdžiai

Papildomi privalumai. Tai, kas daro kandidatą stipresnį, bet nėra būtina. Jie vis dar veikia vertinimą ir suvestinę, bet patys nepašalina kandidato.

Apie įmonę

Trumpas, nuoširdus pastraipos aprašymas. Ką komanda daro, kaip dirba ir kodėl norėtųsi prisijungti. Tai dalis, kuri parduoda. Rašykite kaip žmogus, o ne kaip brošiūra.

Parašykite įtraukiantį darbo aprašymą

Įtraukianti kalba plečia jūsų kandidatų ratą. Keletas principų padės:

Sutrumpinkite reikalavimų sąrašą iki tik tų, kuriuos vaidmuo iš tikrųjų reikalauja. Ilgi privalomų reikalavimų sąrašai atbaido tinkamus žmones, ypač tuos, kurie patys nusprendžia nesireikšti.
Aiškiai atskirkite būtinuosius nuo pageidaujamų, kad kandidatai nesuprastų, jog kiekviena eilutė yra griežtas barjeras.
Venkite žargono ir vidinių akronimų, kuriuos supranta tik įmonės viduje esantys.
Koncentruokitės į rezultatus ir įgūdžius, o ne į darbo patirties metus ar kilmę.

ResReader taip pat palaiko įtraukiamą atranką. Anonominė atranka pašalina vardą, nuotrauką ir asmeninius duomenis iš vertinimo, kad mažintų šališkumą. Aiškus, įtraukiantis aprašymas atrankoje ir anoniminė atranka kartu veikia efektyviau.

Kaip geras darbo aprašymas pagerina visą jūsų atrankos procesą

Kai aprašymas yra tikslus, visa ResReader sistema tampa naudingesnė:

DI vertinimas su atskiru motyvu kiekvienam kriterijui susieja kiekvieną balą su jūsų išdėstytais reikalavimais, todėl matote, kodėl kandidatas gavo konkrečią vietą.
DI kandidatų santrauka parodo stipriąsias puses, abejones ir siūlomą tolesnę veiksmų eigą pagal realų vaidmenį.
Paraiškų perskaičiavimas leidžia peržiūrėti vertinimą, jei vėliau pakeisite aprašymą, taigi senieji pretendentai vertinami pagal naujus kriterijus.
Paraiškų palyginimas pozicionuoja geriausius kandidatus šalia su DI pagalba.

Parašykite aprašymą kartą, kruopščiai, ir kiekviena tolesnė analizė bus tikslesnė.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kaip ilgas turėtų būti darbo aprašymas?

Tiek, kad būtų aiškus, ir pakankamai trumpas, kad būtų perskaitomas. Paprastai pakanka trumpa rolės santrauka, penki–aštuoni atsakomybės punktai, susitelkimas į privalomus įgūdžius, keli pageidaujami ir trumpa apie įmonę pastraipa. Iškirpkite viską, kas nepadeda kandidatui apsispręsti ar DI atrankai.

Ar privalomi įgūdžiai tikrai įtakoja atranką?

Taip. Privalomi įgūdžiai lemia Tinkamų / Netinkamų klasifikaciją ResReader. Apibrėžkite juos atsakingai. Per daug – atmetami geri kandidatai, per mažai – nepastebimi silpni atitikmenys.

Ar galiu pakeisti aprašymą po paskelbimo?

Taip. Jeigu atnaujinsite aprašymą, naudokite paraiškų perskaičiavimą, kad vertinimai būtų atnaujinti pagal naujus kriterijus.

Ar mano darbo skelbimas bus rodomas Google for Jobs?

Taip. Vieši darbo aprašymo puslapiai ResReader turi struktūruotus duomenis, todėl Google for Jobs juos indeksuoja automatiškai. Papildomų nustatymų nereikia.

Turite klausimų dėl pirmojo darbo sukūrimo? Susisiekite su komanda adresu support@resreader.com.

Ieškote kito darbo? Atidarykite ResReader Kandidatams →