Jūs puikiai pasirodėte pokalbyje, išėjote geros nuotaikos, ir dabar galvojate: ar siųsti padėkos el. laišką, ar tai jau tai pasenę? Štai kas svarbu – tai viena iš lengviausių konkurencinių pranašumų darbo paieškoje, kurią dauguma praleidžia.
Skaičiai kalba patys už save. Tik 57 % kandidatų siunčia padėkos laišką po pokalbio – tuo tarpu 22 % darbdavių teigia, kad mažiau tikėtina, jog priims žmogų, kuris to nedaro (CareerBuilder apklausa). Tai didelis, nemokamas pranašumas, kuris dažnai yra nepanaudojamas, o maždaug pusė jūsų konkurentų juo nesinaudoja.
Kodėl dviejų minučių el. laiškas turi reikšmę
El. laiškas po pokalbio nėra dėl pagyrimų. Jis atlieka tris naudingus, tyliai veikiančius dalykus:
- Jis palaiko jus jų mintyse. Pokalbių vedėjai dažnai mato kelis kandidatus iš eilės. Apgalvotas laiškas atsiduria jų pašto dėžutėje būtent tada, kai jie lygina kandidatus – ir palaiko jūsų vardą „karštą“.
- Tai rodo iniciatyvą ir susidomėjimą. Darbdaviai, kurie nepastebi padėkos, iššifruoja tai kaip mažą entuziazmą. Siųsti tokią žinutę yra nedidelis įrodymas, kad jūs tikrai norite užimtų pareigų.
- Tai lyg rungtynių nugalėtojas. Kai du kandidatai yra maždaug vienodai tinkami, tas, kuris gerai seka pokalbį, lengviau sulaukia pritarimo. Tai retai vien tik laimi darbą – bet išsprendžia lygią situaciją.
Laikas: 24 valandų taisyklė
Siųskite per 24 valandas nuo pokalbio. Tas pats dieną yra dar geriau, kol pokalbis dar gyvas atmintyje. Padėkos laiškas praranda didžiąją dalį savo vertės po 72 valandų – iki tol įdarbinimo komanda gali būti jau priėmusi sprendimą, o vėlyvas laiškas gali būti suprantamas kaip neapgalvotas papildymas. Jei pokalbiavote su keliais asmenimis, siųskite kiekvienam trumpą, šiek tiek skirtingą laišką, o ne tą patį visiems nukopijuotą.
Ką tiksliai rašyti
Geras tolesnis laiškas yra trumpas – penkios ar šešios pastraipos – ir apima keturias dalis:
- Padėkokite už skirtą laiką, konkrečiai.
- Paminėkite vieną realų momentą iš pokalbio – temą, apie kurią kalbėjote, iššūkį, kurį jų minėjo. Tai įrodo, kad buvote atidus ir padaro laišką ne bendrinį.
- Patvirtinkite, kad tinkate vienu sakiniu – susiekite savo stipriąją pusę su jų paminėta problema.
- Užbaikite šiltai ir parodykite, kad esate pasirengęs pasidalinti papildoma informacija.
Nepamirškite išlikti žmogiškas. Laiškas, kuris skamba kaip šablonas, beveik nesiskiria nuo jo nebuvimo.
Trys šablonai, kuriuos galite kopijuoti
1. Standartinė padėka (siųsti per 24 valandas):
Tema: Ačiū – [Pareigos] pokalbis
Sveiki, [Vardas], labai ačiū, kad šiandien skyrėte laiko. Man tikrai patiko mūsų pokalbis, ypač diskusija apie [konkretus jų iškeltas klausimas]. Tai dar kartą patvirtino, kaip mano patirtis su [atitinkama įgūdžių sritimi / rezultatu] atitinka tai, ką jūs vystote komandoje. Būsiu laimingas pasidalinti bet kuo, kas būtų naudinga – dar kartą ačiū, ir tikiuosi palaikyti ryšį. – [Jūsų vardas]
2. Jei pamiršote paminėti ką nors:
Sveiki, [Vardas], dar kartą ačiū už šiandien. Vienas dalykas, kurį norėčiau pridėti: kai minėjote [iššūkį], tai priminė man [konkreti susijusi patirtis + rezultatas]. Aš tą patį būtų pritaikęs sprendžiant [tą problemą] ir čia. Jei reikalinga, mielai išsamiau papasakosiu – ačiū už puikų pokalbį. – [Jūsų vardas]
3. Pasitikrinimas po tylos (po 7–10 dienų, jei nebuvo atsakymo):
Sveiki, [Vardas], norėjau pasiteirauti dėl mūsų pokalbio apie [Pareigas] [data]. Aš vis dar labai susidomėjęs galimybe ir galimybe padėti su [konkrečiu tikslu]. Ar turite kokių naujienų dėl laiko ar ko nors, ko reikėtų iš manęs? Labai ačiū. – [Jūsų vardas]
Neleiskite pasiklysti tolesniam ryšiui
Daug žmonių praleidžia padėkos laišką ne dėl tingumo – o todėl, kad po kelių pokalbių detalės susilieja ir ryšio palaikymo žinutės iškrenta iš dėmesio. Tam tikslui tinkamas paraiškų sekimo įrankis. ResReader paraiškų sekimo įrankis saugo visus pokalbius, pastabas ir priminimus apie tolesnį kontaktą vienoje vietoje, kad niekada neprarastumėte, kam padėkoti, kada patikrinti situaciją, ar kur yra kiekviena paraiška.
Be to, jei norite, kad jūsų atsakymai vertėtų sekti toliau, ResReader dirbtiniu intelektu grįsti treniruočių pokalbiai padeda išsikapstyti iš pačio pokalbio – nes geriausias pasaulyje tolesnis laiškas negali išgelbėti prasto pokalbio.
Dažnai užduodami klausimai
Ar reikia siųsti padėkos el. laišką po darbo pokalbio?
Taip. Tik 57 % kandidatų tai daro, bet 22 % darbdavių labiau linkę nepriimti asmens, kuris to nesiunčia – tai mažai pastangų reikalaujantis, didelę naudą teikiantis įprotis, galintis nulemti galutinį sprendimą jums palankia linkme.
Per kiek laiko po pokalbio reikia siųsti tolesnį laišką?
Per 24 valandas – geriausia tą pačią dieną. Po maždaug 72 valandų jis praranda didžiąją savo vertę, nes įdarbinimo komanda gal jau priima sprendimą.
Ką turi apimti tolesnis el. laiškas?
Konkreti padėka, nuoroda į realų pokalbio momentą, vienas sakinys, pabrėžiantis tinkamumą, ir šiltas užbaigimas. Laikykite jį penkių ar šešių sakinių ir pritaikykite kiekvienam pokalbio vedėjui.
Išvada
El. laiškas po pokalbio – tai vienas iš paskutinių lengvų pergalių darbo ieškojime: pusė jūsų konkurentų jo nesiunčia, o nemaža dalis darbdavių tai vertina nepalankiai. Siųskite trumpą, konkretų, nuoširdžiai žmogišką laišką per 24 valandas, asmeniškai pritaikytą kiekvienam pokalbio vedėjui, ir tvarkykite savo tolesnius kontaktus, kad nepraleistumėte. Tai nepavers jūsų darbo automatiškai, bet tai dviejų minučių žingsnis, kuris gali lemti pergalę lygioje situacijoje.
Saugojiet kiekvieną pokalbį, pastabą ir tolesnį kontaktą vienoje vietoje. Nemokamai išbandykite ResReader kandidatams.