Vidutinis įdarbinimo laikas įvairiose pramonės šakose yra 43 dienos. Techninėms pozicijoms jis gali siekti 60 ar daugiau dienų. Vadovaujančioms pareigoms – 90 ar daugiau.
Kiekviena papildoma diena jums kainuoja:
- Prarastą produktyvumą — pozicija lieka neužpildyta
- Komandos perdegimą — esami darbuotojai dengia darbo krūvį
- Kandidatų praradimą — geriausi kandidatai priima kitus pasiūlymus
- Didesnes išlaidas — ilgesni procesai kainuoja daugiau
Gera naujiena: galite sumažinti įdarbinimo laiką 50 % ar daugiau, neprarandant kokybės. Štai kaip.
Kur Prarandamas Laikas
Pažvelkime į standartinę 43 dienų įdarbinimo laiko juostą:
| Etapas | Tradicinis laikas | Kur prarandamas laikas |
|---|---|---|
| Darbo skelbimas ir kandidatų paieška | 3-5 dienos | Aprašymų rašymas nuo nulio |
| Gyvenimo aprašymų peržiūra | 7-14 dienų | Rankinis šimtų CV įvertinimas |
| Pirmojo etapo susitikimų derinimas | 3-7 dienos | Susirašinėjimas su kandidatais |
| Pirmojo etapo pokalbiai | 5-10 dienų | 30-45 min kiekvienam kandidatui, ribotas kalendorius |
| Įvertinimas ir atranka | 3-5 dienos | Vertintojų atsiliepimų rinkimas |
| Galutiniai pokalbiai | 3-7 dienos | Susitartinėjimas su aukštesnės grandies vadovybe |
| Sprendimas ir pasiūlymas | 3-5 dienos | Komiteto svarstymai |
| Iš viso | 27-53 dienos |
Didžiausi laiką valgantys etapai yra gyvenimo aprašymų peržiūra, pirmojo etapo susitikimų derinimas ir pirmojo etapo pokalbiai. Šie trys etapai kartu užima 15-31 dienų.
Pažangus Įdarbinimo Laikotarpis
| Etapas | Laikas su DI pagalba | Kaip |
|---|---|---|
| Darbo skelbimas ir kandidatų paieška | 1 diena | DI padeda rašyti darbo aprašymus |
| Gyvenimo aprašymų peržiūra | Tą pačią dieną | DI vienu metu peržiūri visus CV |
| Pirmojo etapo pokalbiai | 3-5 dienos | DI pokalbiai – be planavimo |
| Įvertinimas ir atranka | 1 diena | DI vertina, transkripcija, lyginimas |
| Galutiniai pokalbiai | 3-5 dienos | Tik 5-10 geriausių kandidatų apklausa |
| Sprendimas ir pasiūlymas | 1-2 dienos | Sprendimas pagrįstas DI analize |
| Iš viso | 9-14 dienų |
Tai yra 65-75 % laiko sutaupymas.
Strategija 1: Pašalinkite Gyvenimo Aprašymo Peržiūros Kamštį
Tradiciškai: Vienas atrankos specialistas peržiūri 250 CV per 2 savaites, pavargdamas po pirmųjų 50.
Su DI: Įkelkite visus 250 CV vienu metu. DI peržiūri, įvertina ir surikiuoja juos per kelias valandas. Jūsų atrankos specialistas peržiūri geriausius 30 – tai užtrunka 2 valandas vietoj daugiau nei 30.
Laiko sutaupymas: 7-14 dienų sumažėja iki rezultatų tą pačią dieną.
Kaip įgyvendinti:
- Parašykite išsamų darbo aprašymą (DI gali padėti)
- Sukurkite galingą individualizuotą atrankos užklausą
- Įkelkite visus CV vienu metu
- Tą pačią dieną peržiūrėkite DI pagalba išrinktus kandidatus
Strategija 2: Pakeiskite Planavimą DI Pokalbiais
Tradiciškai: Rašote el. laišką kandidatui → Laukiate atsakymo → Siūlote laikus → Vėl laukiate → Patvirtinate → Pokalbio ruošimasis → 30 min pokalbis → Rašote pastabas → Kartojate 50 kartų.
Su DI: Pasirenkate kandidatus → Spaudžiate "Siųsti pokalbį" → Kandidatai dalyvauja savo laiku → Peržiūrite įvertinimus ir transkripcijas.
Laiko sutaupymas: 10-17 dienų sumažėja iki 3-5 dienų (kandidatai atlieka pokalbius savo tempu).
Kaip įgyvendinti:
- Atrinkite kandidatus iš DI atrankos rezultatų
- Masiniu būdu siųskite pokalbių kvietimus (iki visų atrinktųjų vienu metu)
- Kandidatai gauna saugų el. laišką su pokalbio nuoroda
- Jie atlieka pokalbį patogiu metu – nereikia planuoti
- Jūs peržiūrite rezultatus gavus
Strategija 3: Naudokite Duomenis Greitesniems Sprendimams
Tradiciškai: Įdarbinimo komitetas susirenka. Visi dalijasi įspūdžiais. Diskusija užsibūna. "Pamiegosime". Planuojama kita susitikimas.
Su DI: Prieš susitikimą komitetas gauna DI palyginimo ataskaitas. Įvertinimai, transkripcijos, privalumai, trūkumai – visa dokumentuota. Susitikimas tampa fokusuotu pokalbiu apie top 2-3 kandidatus, o ne apie tai, kas ką apklausė.
Laiko sutaupymas: 3-5 dienos sutrumpėja iki 1 dienos.
Kaip įgyvendinti:
- Naudokite palyginimo įrankį top 2-3 finalistams
- Pasidalykite ataskaitomis su visais sprendimo priėmėjais prieš susitikimą
- Į susitikimą ateikite su duomenimis, o ne tik įspūdžiais
- Priimkite sprendimą per vieną sesiją
Strategija 4: Lygiagretus Darbas
Tradiciškai viskas vyksta po vieną žingsnį. Su DI galite veikti lygiagrečiai:
- Peržiūrėkite CV tuo pačiu metu, kai skelbiate darbą papildomuose kanaluose
- Siųskite DI pokalbius tą pačią dieną kaip peržiūros rezultatus
- Peržiūrėkite pokalbių rezultatus kol dar apžiūrite kitus kandidatus
- Palyginkite finalistus tuo pačiu metu, kai planuojate pokalbius su žmonėmis
Šis lygiagretus požiūris sumažina laiko kaupimąsi.
Strategija 5: Nuolatinė Atranka, O Ne Partijų Apdorojimas
Neleiskite, kad visi paraiškos atvyktų prieš pradedant atranką:
- Įkelkite CV nuolat (kasdien)
- DI tuoj pat peržiūri
- Stipriems kandidatams nedelsiant siunčiami pokalbių kvietimai
- Nesitikėkite „paskutinės dienos“ pradėti vertinimą
Geriausi kandidatai dažnai pateikia paraiškas pirmieji. Jei pradėsite peržiūrą tik po 2 savaičių, jie gali jau būti priėmę kitą pasiūlymą.
Jūsų Pagerinimo Stebėsena
Stebėkite šiuos rodiklius prieš ir po DI įdiegimo:
| Rodiklis | Ką matuoti | Tikslas |
|---|---|---|
| Įdarbinimo laikas | Dienos nuo skelbimo iki pasiūlymo priėmimo | 50 % sumažinimas |
| Atrankos laikas | Dienos nuo skelbimo iki pirmos atrankos | 90 % sumažinimas |
| Atrankos našumas | CV peržiūrų per valandą skaičius | 30 kartų pagerėjimas |
| Pokalbių planavimas | Valandos, skirtos koordinavimui | 100 % panaikinimas |
| Kandidatų pasitraukimas | Kandidatų, pasitraukiančių proc. procese | 30-50 % sumažinimas |
| Įdarbinimo kokybė | 90 dienų išlaikymas ir veiklos rezultatai | Išlaikyti arba pagerinti |
Kandidatų Požiūris
Greitis naudingas ne tik darbdaviams – kandidatai taip pat renkasi greitesnius procesus:
- 60 % kandidatų atsisako paraiškų, kurios užtrunka per ilgai
- Geriausi kandidatai iš rinkos dingsta per 10 dienų
- Kandidatų patirtis žymiai gerėja, kai komunikacija greita ir nuosekli
- Darbdavio prekės ženklas stiprėja, kai žinomas kaip sklandus ir efektyvus
DI pokalbiai prisideda:
- Leisdami kandidatams dalyvauti savo patogiu metu
- Nedelsiant patvirtindami paraiškos gavimą
- Pašalindami planavimo rūpesčius
- Vienodai dėmesingai vertindami kiekvieną kandidatą
Greitieji Laimėjimai: Pradėkite Šiandien
- Naudokite DI kitai atvirai pozicijai – Įkelkite esamas paraiškas ir iškart matykite rezultatus
- Siųskite DI pokalbius šią savaitę – Pakeiskite savo tradicines atrankos skambučių kalendorius DI pokalbiais
- Paruoškite palyginimo ataskaitas – Kitame įdarbinimo susitikime dalykitės duomenimis ne įspūdžiais
- Sekite savo pradinius rodiklius – Išmatuokite dabartinį įdarbinimo laiką prieš keisdami procesą
- Pradėkite nuolatinę atranką – Nesitikėkite paskutinės paraiškų dienos pradėti vertinimą
Greitis ir kokybė nėra priešybės. Turint tinkamus įrankius, greitesnis įdarbinimas reiškia geresnį įdarbinimą.