Įdarbinimo aplinka iš esmės pasikeitė. Įmonės, kurios vis dar remiasi rankiniu gyvenimo aprašymų peržiūrėjimu ir nestruktūruotais pokalbiais, atsilieka – jos praleidžia daugiau laiko, išleidžia daugiau pinigų ir vis tiek priima neoptimalų sprendimą dėl darbuotojo pasirinkimo.
Štai 5 būdai, kaip DI keičia įdarbinimą ir kaip pažangios įmonės įgyja konkurencinį pranašumą talentų pritraukimo procese.
1. DI gyvenimo aprašymų filtravimas pakeičia rankinį peržiūrėjimą
Senas būdas: Rekruteris peržvelgia gyvenimo aprašymus po 6-8 minutes, kasdien peržiūrėdamas 50–100, kol pavargsta. Aprašymui Nr. 80 dėmesys smegenyse ženkliai sumažėja. Puikūs kandidatai praleidžiami, vidutiniški praleidžiami.
DI būdas: Įkelkite 1 000 gyvenimo aprašymų ir per kelias minutes gaukite įvertintus bei reitinguotus rezultatus. DI skaito kiekvieną eilutę kiekviename aprašyme, pastebi visas smulkmenas ir niekada nepavargsta. 500-asis aprašymas gauna tokią pat dėmesį kaip pirmasis.
Poveikis:
- Greitis: sekundės per aprašymą prieš 6-8 minutes rankiniu būdu
- Mastelis: apdorokite daugiau nei 10 000 aprašymų vienam darbo skelbimui
- Nuoseklumas: kiekvienas kandidatas vertinamas pagal identiškus kriterijus
- Detalumas: DI įvertina kiekvieną kandidatą nuo 0 iki 10, nustato kvalifikaciją ir parengia išsamų vertinimą su daliniais įvertinimais pagal įgūdžių atitikimą, patirties aktualumą, vyresnybės tinkamumą ir srities atitikimą
2. Balsu valdoma DI atlieka pirmojo etapo pokalbius
Senas būdas: Suplanuokite 30 minučių patikrinimo skambučius su 50 kandidatais. Tai daugiau nei 25 valandos pokalbių + keletos dienų planavimo našta. Pokalbių vedėjai nevienodai elgiasi – pirmasis kandidatas pirmadienio rytą patiria skirtingą patirtį nei 40-asis penktadienio popietę.
DI būdas: Siųskite pokalbių kvietimus visiems kandidatams vienu metu. Jie gali interviu dalyvauti patogiu laiku – vidurnaktį, savaitgalį ar per pietų pertrauką. Kiekvienas pokalbis trunka apie 5 minutes su 3-4 fokusuotais klausimais. Jūs peržiūrite įvertinimus, transkripcijas ir įrašus patogiai jums.
Kodėl tai veikia:
- 24/7 prieinamumas – kandidatai pokalbius atlieka tada, kai jiems patogu, o ne kaip kalendorius atsilaisvina
- Struktūruotas vertinimas – tie patys klausimai, ta pati 0-100 balų sistema per 5 kategorijas kiekvieną kartą
- Pilna dokumentacija – transkripcijos ir įrašai panaikina „man atrodo, jie sakė...“ problemą
- Mastelio lavinimas – galite interviu padaryti 100 kandidatų neužblokuodami nė vienos komandos kalendoriaus valandos
- Pasaulinis pasiekiamumas – laiko juostos neturi reikšmės
Struktūruoti pokalbiai – kai kiekvienas kandidatas gauna tuos pačius klausimus ir vertinimo standartus – geriau prognozuoja darbo našumą negu laisvos formos pokalbiai. DI pokalbiai yra iš esmės struktūruoti.
3. Duomenimis pagrįstas kandidatų palyginimas
Senas būdas: „Man labiau patiko Kandidatas A, bet Kandidatas B turėjo daugiau patirties… Kandidatas C buvo labai draugiškas…“ — subjektyvūs, nenuginčijami sprendimai pagal savas nuotaikas ir neseniai patirtus įspūdžius.
DI būdas: Palyginkite 2-3 kandidatus per išsamią DI analizę, kuri apima:
- gyvenimo aprašymo atitikties balus su detaliu išskaidymu
- pokalbio rezultatus pagal 5 standartizuotas kategorijas
- tolesnių atsakymų kokybę ir gilumą
- stipriąsias ir silpnąsias puses šalia vienos kitos su įrodymais
Geresni sprendimai:
Kai turite duomenis apie techninius kandidato įgūdžius, komunikacijos gebėjimus, problemų sprendimo būdus ir kultūrinės atitikties indikatorius – visi nuosekliai įvertinti – sprendimas tampa aiškesnis. Jums nebereikia rinktis pagal tai, kas paliko geriausią pirmą įspūdį.
Galite net pridėti pritaikytas palyginimo užklausas: „Palyginkite šiuos kandidatus konkrečiai pagal sistemų projektavimo patirtį ir lyderystės potencialą.“
4. Automatizuotas tolimesnis atsakymų rinkimas ir pakartotinis analizavimas
Senas būdas: Rankiniu būdu siųsti paklausimo el. laiškus. Laukti atsakymų kelias dienas. Kopijuoti atsakymus į skaičiuokles. Rankiniu būdu vertinti kiekvieną kandidatą iš naujo. Atnaujinti sekimo sistemą. Tikėtis, kad nieko nepamiršite.
DI būdas: Įjunkite tolimesnių klausimų galimybę darbo nustatymuose. Kandidatai automatiškai gauna klausimus el. paštu. Kai jie atsako, DI iš naujo analizuoja visą paraišką – įskaitant pradinį gyvenimo aprašymo įvertinimą, tolimesnius atsakymus ir pokalbių duomenis (jei yra) – ir automatiškai atnaujina jų balą.
Pakartotinio analizavimo nauda:
Kartais gyvenimo aprašymas neatskleidžia visos istorijos. Kandidatas su netradicine patirtimi gali pradžioje gauti mažesnį įvertinimą, bet paaiškinęs savo patirtį gali sužibėti. Tolimesni klausimai ir pakartotinis analizavimas atskleidžia tokius kandidatus.
Galite stebėti balų pokyčius po atsakymų – dažnai tai leidžia atpažinti labiausiai motyvuotus ir apdairius pretendetus.
5. Daugiakalbė, pasaulinė įdarbinimo mastelio didinimas
Senas būdas: Tarptautinis įdarbinimas reiškia darbo aprašymų vertimą, darbą su vietiniais rekruteriais, kalbos barjerų įveikimą ir kaip nors lyginti kandidatus, pateikusius paraiškas skirtingomis kalbomis.
DI būdas:
- Automatinis kalbos atpažinimas – bet kokios kalbos gyvenimo aprašymai apdorojami automatiškai
- Tarpkalbinė analizė – gyvenimo aprašymas vokiečių kalba gali būti analizuojamas pagal anglų darbo aprašymą
- Daugiakalbiai pokalbiai – DI atlieka balsinius pokalbius kandidatų pageidaujama kalba
- Nuoseklus vertinimas – skirtingų šalių kandidatai vertinami pagal tuos pačius kriterijus, nepaisant kalbos
Tai atveria viso pasaulio talentų bazę, atsisakant logistikos problemų, susijusių su daugiakalbiu įdarbinimu.
Pabaiga: Žmogiškojo fakto ir DI partnerystė
DI nepakeičia rekruterio – jis jį sustiprina. Efektyviausios įdarbinimo komandos veikia partnerystės modeliu:
| DI atlieka | Žmonės atlieka |
|---|---|
| Gyvenimo aprašymų filtravimas mastu | Galutinius įdarbinimo sprendimus |
| Pirmojo etapo pokalbius | Santykių kūrimą |
| Nuoseklų vertinimą | Kultūros vertinimą |
| Duomenų analizę | Derybas |
| Dokumentaciją | Komandos tinkamumo vertinimą |
| 24/7 kandidatų prieigą | Strateginį personalo planavimą |
Vietoje to, kad 80 % laiko praleistumėte atrankoje ir logistikoje, praleiskite 80 % laikotarpio, kurdami santykius su geriausiais kandidatais ir priimdami strategiškus įdarbinimo sprendimus.
Pasiruošę pakeisti savo įdarbinimo procesą?
Išbandykite ResReader nemokamai su 75 nuskaitymais per mėnesį. Kreditinė kortelė nereikalinga.
ResReader: įdarbinkite išmaniau, greičiau ir teisingiau su DI.