ResReader — шағын бизнес, кадрлық агенттіктер және тәуелсіз рекрутерлерге арналған толық үміткерді қадағалау жүйесі. Ол жұмысқа орналастырудан бастап ұсыныс жасауға дейінгі барлық кезеңді басқарады және әр қадамда AI талдауын қолдану арқылы уақытыңызды үнемдеп, ең жақсы үміткерлерді жылдам табуға көмектеседі.
Бұл нұсқаулық жүйенің қалай жұмыс істейтіні жайлы жалпы көріністі береді.
Қалай жұмыс істейді
Жұмыс берушінің жұмыс процесі үш кезеңнен тұрады: үміткерлерді іздеу, оларды AI көмегімен бағалау, және өмірлік жолдарынан өткізу.
1. Жұмыс жасау
Барлығы жұмыс туралы хабарландырудан басталады. Сіз атауын және сипаттамасын жазасыз, ал ResReader әр бір үміткерді осы сипаттамаға негізделіп бағалайды.
Жұмысты сақтаған кезде сіз:
- Қоғамдық өтініш сілтемесін аласыз, оны жұмыс тақталарына, LinkedIn, мансап бетіңізге немесе үміткерлерді іздейтін кез келген жерге бөлісе аласыз
- Түйіндемелер банкімен байланыс — ResReader жасалған жұмыс үшін бұрыннан бар түйіндемелерді автоматты түрде тексереді
- AI негізіндегі бағалау критерийлері — сипаттамадан алынған, сол себепті әр үміткер бірдей бағаланады
2. Үміткерлерді жинау
Үміткерлер сіздің жүйеңізге бірнеше жолдар арқылы келеді:
- Өтініш сілтемесі — үміткерлер түйіндемелерін тікелей қоғамдық сілтеме арқылы жібереді
- Пакетпен жүктеу — басқа жерден жинаған түйіндемелер папкасын сүйреп апарып, үміткерлерді көптеп жүктеу
- Түйіндемелер банкіндегі сәйкестіктер — жаңа жұмыс жариялаған кезде ResReader бұрынғы түйіндемелерді қарап, сәйкес үміткерлерді анықтайды
- Интеграциялар — Greenhouse немесе басқа ATS платформаларынан API немесе webhook арқылы үміткерлерді импорттау
- Браузер кеңейтімі — LinkedIn профильдерін және басқа веб-контактілерді Web Contact Saver кеңейтімі арқылы тікелей ResReader-ге сақтау
3. AI талдауы
Түйіндеме келген сәттен бастап ResReader:
- Түйіндемені құрылымдық мәліметтерге бөледі (жұмыс тәжірибесі, дағдылар, білім, сертификаттар)
- Үміткерді жұмыс талаптарына 1-ден 10-ға дейін бағалайды
- Міндетті дағдылар негізінде «Білікті» немесе «Біліксіз» деп бөледі
- Күшті және әлсіз жақтарын, ұсыныстарды қысқаша мазмұндайды
- Келесі қадамды ұсынады — бас тарту, қол жетімдікті сұрау, қосымша сұрақтар жіберу немесе сұхбатқа шақыру
Бұл барлығы автоматты түрде жүреді. Сіз талдау бетін ашқанда, әр үміткер рейтингтеліп, баға қойылып, қарауға дайын болады.
Жұмысқа алу процесі
Әр үміткер анықталған процесс бойынша өтеді. Үміткерлерді өзіңіз басқара аласыз — қолмен алға жылжытуға немесе жүйені рутиналық қадамдарды автоматтандыруға қосуға болады.
Жүйе анықтаған кезеңдер келесідей:
| Кезең | Не болады |
|---|---|
| Қол жетімділікті тексеру | Үміткер әлі де қызығушылық білдіреді және белсенді іздеуде екенін растау. Өтініш сілтемесі бойынша өтініш жасағандар автоматты түрде расталады. |
| Қосымша сұрақтар | AI түйіндеме мен жұмыс сипаттамасы арасындағы олқылықтарды анықтап, үміткерге нақты сұрақтар жібереді. Олардың жауабы бағаны жақсартады. |
| AI сұхбаты | Үміткер AI жүргізетін сұхбатқа сілтемені алады. Сіз транскрипт, сұхбат бағасын және маңызды сәттерді аласыз. |
| Рекрутер сұхбаты | Үміткермен тікелей сұхбат ұйымдастыру. ResReader-дің ішкі күнтізбесін немесе сыртқы сілтемесін пайдаланыңыз. |
| Жалдау менеджерінің қарауы | Үміткерлер тізімін жалдау менеджерлеріне беріп, олардың пікірін алу. Олар ResReader тіркелгісі болмаса да, үміткерлерді мақұлдай, бас тарта немесе алға жібере алады. |
| Ұсыныс | Үлгіден ұсыныс хатты жасап, жіберу. Қабылдауды бақылау. |
Үміткерді кез келген кезеңде бас тартуға болады. Бас тартқан кезде ResReader нақты себепке негізделген жеке хат жасайды, сіз оны жібермес бұрын қарап шыға аласыз немесе автоматты түрде жіберуге рұқсат бере аласыз.
Барлық кезеңдерді міндетті қолданудың қажеті жоқ. Қолданыспағандарын өткізіп жіберуге болады — үміткерді алға сүйреу арқылы кезеңдерге секіру мүмкін. Егер жүйелік кезеңдер сіздің процеске сай келмесе, Kanban-дағы Кезең режиміне ауысып, өзіңіздің бағандарыңызды құрыңыз.
Үміткерлік жүйені екі түрлі көру
Талдау беті екі форматты ұсынады:
- Тізім көрінісі — үміткерлер карталарының тігінен тізімі, толық ақпаратпен. Терең талдау, сүзу, көптік әрекеттер және AI талдауын оқу үшін қолайлы.
- Kanban көрінісі — үміткерлерді бағандарда сығылған карталар түрінде көлденең тақта. Процесті бір қарағанда көру және кезеңдер арасындағы үміткерлерді сүйреу үшін ыңғайлы.
Формат әр жұмысқа жеке сақталады. Kanban екі режимді қолдайды: Кезең (жеке бағандарыңыз) және Күй (жүйенің кіріктірілген процесі). Толығырақ білу үшін Талдау беті бөлімін қараңыз.
Командалық жұмыс
ResReader командаларға арналған. Әрбір жұмыс кеңістігінде бірнеше пайдаланушы жұмыс істей алады, олар бірлесіп жұмыс, үміткерлер және процесті басқарады.
Командаңыз бірге не істей алады:
- Үміткерге арналған ортақ жазбалар — кез келген үміткерге жазбалар қалдырып, барлық команда мүшесіне көрінетіндей ету
- Бағалау карточкалары — әр мүше үміткерлерді таңдалған критерийлер бойынша жеке бағалап, нәтижелерін салыстыру
- Жалдау менеджерінің бағасы — кандидат пакеттерін ішкі немесе сыртқы жалдау менеджерлеріне құрылымдық кері байланыс алу үшін жіберу
- Email үлгілері — бас тарту хаттары, сұхбат шақырулары және байланыс хаттары үшін ортақ үлгілер жасап, хабарламаның тұрақтылығын сақтау
- Тапсырмалар басқару — жүйе тапсырмалар жасайды (осы үміткермен байланыс, осы пакетке шолу) және оларды команда арасында таратады
Командаға мүшені қосу үшін Business Settings бөліміне барып, шақыру жіберіңіз. Олар жеке тіркелгі алады және кеңістік ішіндегі барлық мәліметті көреді.
Түйіндемелер банкі
Қандай да бір түйіндеме ResReader-ге жүктелсе — өтініш, пакетпен жүктеу немесе интеграция арқылы — ол сіздің түйіндемелер банкіңізде сақталады. Бұл сіздің тұрақты талант қорыңыз.
Жаңа жұмыс жариялаған кезде ResReader банкті автоматты түрде сканерлеп, бұрынғы сәйкес үміткерлерді қайта жинайды. Бұл дегеніміз, алты ай бұрын басқа жұмысқа өтініш берген тамаша үміткер дұрыс рөл ашылған кезде қайтадан көрінуі мүмкін.
Түйіндемелер банкін кез келген жұмысқа тәуелсіз қарауға, іздеуге және сүзуге болады Resumes бөлімінде.