Талдау беті

Анализ беті — үміткерлер жұмысқа орналасқаннан кейінгі ең көп уақыт жұмсалатын бет. Мұнда жұмысқа үміткерлердің барлығы AI рейтингі бойынша сұрыпталып көрсетіледі және оларды іріктеу процестерінен өткізуге арналған басқару элементтері бар. Бұл бет — операциялық анықтама: әр басқару элементі не істейтінін және қашан қолданылатынын түсіндіреді.

Қалыптық режимдер

Құралдар панелінен ауыстырылатын екі қалып бар:

• Тізім (әдепкі) — вертикаль бағыттағы толық үміткер 카드сы тізімі, әр жолда бір үміткер. Толық оқуға, сүзгілерді қолдануға, жинақталған әрекеттерге және AI талдауын қарауға ыңғайлы.
• Канбан — үміткерлер компакт карта түрінде көлденең тақтада, бағандар бойынша. Бағандар арқылы іріктеу үрдісін бір қарағаннан түсінуге және үміткерлерді жылжытуға ыңғайлы.

Соңғы таңдау әр жұмысқа қатысты сақталады, сондықтан жұмыс арасында ауысқанда сіздің таңдауыңызға әсер етпейді.

Екі Канбан режимі: Кезең (Stage) және Күй (State)

Канбанға ауысқанда құралдар панелінде режимдік түйме пайда болады және екі нұсқа бар: Кезең және Күй. Олар ұқсас көрінсе де мән-мағынасы мүлде басқа.

Кезең режимі (рекрутер бағандары)

Бұл — дәстүрлі Канбан түрі — сіз өз бағандарыңызды анықтап, үміткерлерді араларында сүйрелейсіз.

• Кезеңдер пайдаланушы анықтайды: атауы, түсі және тәртібі сізге берілген. Танымал мысалдар: «Жаңа», «Телефонмен сұхбат», «Күтуде», «Үздік үміткерлер».
• Бағандар үміткердің (stageId өрісінде) сақталады — карта сүйрелегенде жаңа кезең үміткерге жазылады.
• Белгісіз бағаны — қазірше ешбір кезеңге ауыспаған үміткерлер.
• Кезеңдерді баған жолағынан қосуға, өзгертуге, жоюға және қайта реттеуге болады.

Кезең режимін өзіңіздің логикаңыз бойынша іріктеу нәрсесін ұйымдастырғыңыз келгенде қолданыңыз — командаңыздың терминологиясы, қысқа тізім ережелері, өз бағалауларыңыз үшін.

Күй режимі (жұмыс үрдісінің бағандары)

Бұл — жүйе анықтайтын Канбан — сегіз баған үміткердің нақты жұмыс үрдісіндегі жағдайын көрсетеді және карта үміткердің ағымдағы позициясына қарай автоматты түрде тиесілі бағанға орналастырылады.

Бағандар тәртібінде:

1. Бастау — өтініш берілген, бірақ әрекет жасалмаған
2. Қол жетімділік сұранысы — қол жетімділік туралы электрондық хат жіберілген, жауабын күту
3. Түсініктеме сұрау — толықтырушы сұрақтар жіберілген немесе жауап алынған
4. AI сұхбат — AI сұхбаты жіберілген немесе аяқталған
5. Тікелей сұхбат — рекрутер байланысқан (электрондық хат жіберілген, транскрипт қолданылған, сұхбат тағайындалған немесе соңғы шешім қабылданған)
6. Бас менеджер қарауы — бас менеджерге жолданған
7. Ұсыныс — ұсыныс жіберілген, ашылған немесе қабылданбаған
8. Қабылданбаған — қабылданбау туралы хат жіберілген

Қабылданған және мұрағатталған үміткерлер бұл көруден толықтай алынып тасталған — Күй режимі жұмыс процестегі үміткерлерге арналған.

Кезең режимінен негізгі айырмашылықтар:

• Бағандар сақталмайды — олар үміткердің нақты деректерінен (қай электрондық хаттар жіберілді, қай жауаптар келді) автоматты түрде шығарылады. Өзгерту, атын ауыстыру немесе реттеу мүмкін емес.
• Карта бағанға сүйрелеген кезде бағанның әрекеті іске қосылады. AI сұхбат бағанына сүйрелесеңіз → ResReader AI сұхбатын жібереді. Ұсыныс бағанына сүйрелесеңіз → ұсыныс ағыны ашылады. Канбан тек жіктеу емес, әрекет бастау құралына айналады.
• Тек алға бағытталған, бір ерекшелігі: қол жетімді кез келген бағаннан Қабылданбағанға сүйрелеңіз. Артқа сүйреу хабарландырумен қабылданбайды.
• Алға секірулерге рұқсат бар — Бастау бағанынан Бас менеджер қарауына сүйрелесеңіз жүйе «Бас менеджерге жіберу» әрекетін орындайды, аралық электрондық хаттарды өткізіп жібереді. Мұны жүйеден тыс алдын ала жұмыстар істелгенде қолданыңыз.
• Әр картада бір рет басу арқылы амал жасауға болатын Келесі Әрекет чипі бар (мысалы, «Қабылданбау туралы хат жіберу», «AI сұхбатын жіберу»).

Жұмыс үрдісін тақтамен басқарғыңыз келгенде Күй режимін пайдаланыңыз — аз шерту, жылдам жинақтық әрекет және үміткердің нақты орналасқан жері туралы адал көрініс.

Қай режимді қашан қолдану керек

Қалау	Қолдану режимі
Өз санаттарыңыз бойынша үміткерлерді ұйымдастыру (қысқа тізім, күтуде және т.б.)	Кезең
Жүйе анықтаған сүзгіні бақылап, оған әрекет жасау	Күй
Үміткерді қолмен арнайы сегментке тағайындау	Кезең
Жылдам көп адамға AI сұхбат / ұсыныс / қабылдамауды жіберу	Күй
Стандартты жұмыс үрдісінен тыс үміткерлерді қадағалау	Кезең

Кез келген уақытта ауыса аласыз — деректер бірдей, тек көрініс өзгереді.

Жоғарғы құралдар панелі

Қалып ауыстыру

Тізім мен Канбан арасында ауысады.

Режимдік түйме (тек Канбан үшін)

Кезең мен Күй режимдері арасында ауысады.

Іздеу

Үміткердің аты, электрондық поштасы және түйіндеме мазмұны бойынша жалпы мәтіндік іздеу. Көрсетілетін тізімді нақты уақытта жаңартады.

Сүзгі чиптері

Көрсетілетіндерді жылдам тарылту:

• Барлығы — барлық үміткерлер
• Сәйкес келеді — AI қорытындысы талаптарға сай екенін көрсетеді
• Талдаудан өткен — AI талдауы аяқталған (қорытындысына қарамастан)
• Күтілуде — талдау әлі жүріп жатыр
• Сәйкес емес — AI қорытындысы талаптарға сай еместігін көрсетеді
• Мұрағатталған — кейін қарау үшін сақталған
• Толықтырулар алынды — сіз жіберген қосымша сұрақтарға жауап берілді
• Сұхбат талданған — AI сұхбаты аяқталған және транскрипт бар
• Рекрутер сұхбат күні сұралған — нақты сұхбат уақыт белдеуі брондалған

Сұрыптау

• Әдепкі — жүйенің әдеттегі реті (көбінесе төмендейтін рейтинг)
• Күні — ең жаңа үміткерлер бірінші
• Рейтинг — ең жоғары AI бағасы бірінші

Қабілет сүзгісі

Түйіндемеде нақты қабілеттері көрсетілген үміткерлерді сүзу. Қабілеттер тізімінен іздеп, қызығушылықтарыңызды белгілеңіз, қолданыңыз. Тазалау арқылы сүзгіні өшіруге болады.

Қойындылар

• Үміткерлер — үміткерлердің тізімі / тақтасы (мұнда көп уақыт өткізіледі).
• Статистика — жұмыс бойынша жалпы метрикалар: қанша адам өтініш берді, қанша жарамды, алу коэффициенттері және т.б.

Қосымша мәзір (жоғарғы оң жақ)

Жұмыс деңгейіндегі әрекеттерді жинақтайды:

• Ұсыныстар жобалары (N) — сол жұмысқа қатысты ұсыныстар жобасын ашады
• Электрондық хатты қарау — жіберілетін хаттарды алдын ала қарау
• Жұмысты өңдеу — жұмыс параметрлерін ашу (сипаттама, міндетті қабілеттер, жалдаушы менеджерлер, күнтізбе параметрлері, автоматтандырылған бақылау)
• Жұмысты бөлісу — жария өтініш сілтемесін көшіру
• Аналитика — жұмыстың кеңірек өнімділік деректері
• Тарату — бірнеше өтініш сілтемелерін басқару және қайнар көздерді қадағалау экранын ашу
• Үлгілер — осы жұмыс үшін қолданылатын электрондық хат үлгілерін басқару
• Бағалау парағы үлгілері — сұхбат бағалау парағы үлгілерін басқару

Жинақтық әрекеттер

Бірнеше үміткерді таңдаңыз (әр картадағы чекбокс, немесе құралдар панеліндегі Барлығын таңдау). Таңдалған кезде жинақтық әрекеттер мәзірі пайда болады, әр әрекет барлық таңдалған үміткерге қолданылады.

Жұмыс үрдісіндегі әрекеттер:

• Қолжетімділік сұрау — қолжетімділік туралы электрондық хат жіберу
• Қосымша сұрақтар жіберу — AI-дан алынған толықтырушы сұрақтарды жіберу
• AI сұхбатын жіберу — AI сұхбаты сілтемесін жіберу
• Сұхбатты жоспарлау — нақты сұхбат орнату сілтемесін көп адамға жіберу
• Қабылдау немесе кері қайтару — сұхбаттан кейін шешім белгілеу (электрондық хат жіберілмейді)
• Бас менеджерге жіберу — үміткерді менеджердің қарауына жіберу
• Бас менеджерге ұнайды белгілеу — жұмсақ «маған ұнайды» белгісі, жіберусіз
• Ұсыныс жасау — ұсыныс ағынын бастау
• Қабылдамау туралы хат жіберу — кері қайтаруды кезекке қою (AI-ның шаблондары немесе үлгілері)

Байланыс:

• Электрондық хат жіберу — бос мәтіндік хат таңдалған үміткерлерге
• Жинақтық SMS — таңдалған үміткерлерге мәтін қамтылған хабар жіберу

Өмірлік цикл:

• Мұрағаттау / мұрағаттан шығару — кейінге қою немесе қалпына келтіру
• Қайта сканерлеу — AI талдауын қайта жүргізу (жұмыс сипаттамасын өзгерткеннен кейін)
• Жою — өтінішті тұрақты жою

Жұмыстар аралық әрекеттер:

• Басқа жұмысқа өтінім беру — өтінішті басқа жұмысқа көшіру (негізгі қалпында қалдырылады)
• Басқа жұмысқа көшіру — өтінішті басқа жұмысқа ауыстыру (бұл жұмысынан өшіру)
• Серіктеске жіберу — үміткерді өз жұмысыңыздан тыс басқа рекрутерге бөлісу
• Өтініштерді біріктіру — бірдей үміткердің қайталанған өтініштерін бір жазбаға топтау
• Үміткерлерді салыстыру — бүйірден бүйірге салыстыру көрінісін ашу

"Орналасқан" баннері

Бір немесе бірнеше үміткер ұсынысты қабылдаса, Анализ бетінің жоғарғы жағында баннер шығады:

• Қалғандарға хабарлау (N) — кез келген ұсыныс алмаған үміткерлерге сыпайы хабарлама (көптеген жағдайда кері қайтару)
• Жұмысты жабу — жұмысқа өтініштерді жабу (жаңа өтініштер болмайды, үміткерлер тарихы сақталады)
• Ашық қалдыру — жұмысты ашық қалдыру, бір рөлге қатар бірнеше адам алғанда пайдалы
• Жабу (×) — баннерді әрекетсіз жасыру

Кеңестер

• Ең алдымен AI негізін орнатыңыз. Үміткерлерді жылжытпас бұрын, рейтинг таралуын қараңыз. Егер барлығы 3-4 болса, міндетті қабілеттер тізімі тым қатал болуы мүмкін. Барлығы 8+ болса, талаптарды қатаңдату қажет.
• Жинақтық хабарлау үшін Күй режимін пайдаланыңыз. 50 жаңа үміткер болса, ең үздік 20-сына AI сұхбатын жібергіңіз келсе, рейтинг бойынша сұрыптап, көп таңдауды жасап, Қүй режиміндегі әрекеттер мәзірін пайдаланыңыз — ең жылдам жол.
• Қысқа тізім жасау үшін Кезең режимін алыңыз. Бас менеджердің қарауына шамамен 10 финалист қалғанда, Кезең режимінде командаға көрінетін «Қысқа тізім» бағанын құруға болады.
• Жұмыс сипаттамасын түзеткеннен кейін қайта сканерлеңіз. Міндетті қабілеттерді немесе сипаттаманы өзгертсеңіз, бар үміткерлерде Қайта сканерлеуді іске қосыңыз, рейтингтер жаңа талаптарға сай түзетілсін.