Талдау беті

Талдау беті — бұл кандидаттар жұмысқа орналасқаннан кейін көп уақытыңызды өткізетін бөлім. Мұнда әрбір жұмысқа өтініш білдірген адам AI бағасына сәйкес реттеледі және оларды құбыр бойынша жылжытуға арналған басқару элементтері беріледі. Бұл жұмыс барысын басқаруға арналған анықтама — әр басқарудың қызметі және оны қашан қолдану керектігі.

Көрініс режимдері

Құралдар тақтасынан ауыстырып қосуға болатын екі көрініс бар:

Тізім (қалыпты) — әр жолда толық кандидат карталарының тігінен орналасқан тізімі. Терең оқу, сүзгілерді қолдану, топтық әрекеттерді орындау және AI талдауын қарап шығу үшін ыңғайлы.
Канбан — кандидаттар бағандардан тұратын көлденең тақтада ықшам карта түрінде бейнеленеді. Құбырды бір қарағанда бақылау және адамдарды алға жылжыту үшін тиімді.

Соңғы таңдауыңыз әр жұмысқа байланысты сақталады, сондықтан жұмыс арасында ауысқанда сіздің қалауыңыз өзгермейді.

Канбанның екі режимі: Кезең және Күй

Канбанға ауысқанда құралдар тақтасында екі опциялы режимдік түтікше пайда болады: Кезең және Күй. Олар ұқсас көрінеді, бірақ мағынасы түбегейлі өзгеше.

Кезең режимі (жаңғыртушының бағандары)

Бұл — дәстүрлі Канбан — сіз өзіңіздің бағандарыңызды анықтайсыз және кандидаттарды олар арасында сүйреп жылжытасыз.

Кезеңдер пайдаланушы анықтайды: атауы, түсі және тәртібі сізге тәуелді. Жалпы мысалдар: "Жаңа", "Телефондағы сұхбат", "Күтуде", "Үздік таңдау".
Бағандар кандидатта сақталады (stageId өрісі) — картаны жылжыту кандидаттың жаңа кезеңін жазады.
Белгіленбеген бағанында әлі кезеңге орналастырылмаған кандидаттар көрсетіледі.
Кезеңдерді қасбатынан қосу, қайта атау, жою немесе қайта тәртіптеу.

Кезең режимін өз ойларыңызға сәйкес құбырды ұйымдастырғыңыз келгенде пайдаланыңыз — командаңыздың терминологиясы, қысқа тізім ережелеріңіз, өз шешіміңіз үшін.

Күй режимі (жұмыс барысындағы бағандар)

Бұл — жүйе анықтаған Канбан — сегіз баған кандидаттың жұмыс барысын көрсетеді және карталар әр кандидатты нақты орналасқан орнынан автоматты түрде топтастырады.

Бағандардың тәртібі:

Бастау — өтініш берілген, бірақ әлі әрекет жасалмаған
Қолжетімділікті сұрау — қолжетімділік туралы электрондық хат жіберілді, жауап күтілуде
Анықтама — қосымша сұрақтар жіберілді немесе жауап берілді
AI сұхбаты — AI сұхбаты жіберілді немесе аяқталды
Тікелей сұхбат — жаңғыртушы қатысқан (хат жіберілді, транскрипт қолданылды, сұхбат жоспарланды немесе шешім қабылданды)
ЖМ рецензиясы — басшыға жіберілді
Ұсыныс — ұсыныс жіберілді, ашылды немесе бас тартылды
Қабылданбаған — бас тарту туралы хат жіберілді

Жұмысқа алынған және архивтелген кандидаттар осы көріністен толығымен алынып тасталған — Күй режимі қолданыстағы құбырға арналған.

Кезең режимінен негізгі айырмашылықтар:

Бағандар сақталмайды — олар кандидаттың нақты деректерінен (қандай хаттар жіберілді, қалай жауап келді) алынып көрсетіледі. Өңдеу, қайта атау немесе тәртіпті өзгерту мүмкін емес.
Картаны басқа бағанға сүйреу сол бағанның әрекетін іске қосады. AI сұхбатына жіберу үшін кандидатты AI сұхбаты бағанына тастаңыз — ResReader AI сұхбатын жібереді. Ұсыныс бағанына тастағанда — ұсыныс процесі ашылады. Канбан әрекеттерді бастау құралы болады, тек топтастыру емес.
Тек алға бағытталған, бір ерекшелік бар: Қабылданбаған бағанына барлық кезеңнен кандидат тастауға болады (бас тарту әр кезеңнен жүзеге асуы тиіс). Артқа сүйреу snackbar хабарламасымен қабылданбайды.
Алға секіру рұқсат етілген — Бастау кезеңіндегі кандидатты ЖМ рецензиясына тастағанда жүйе "Жұмысқа алу менеджеріне жіберу" әрекетін автоматты түрде орындайды, аралық хаттарды өткізіп жібереді. Бұл жүйеден тыс жұмыстарды аяқтаған жағдайда пайдалы.
Әр картада сонымен қатар Келесі әрекет жапсырмасы көрсетіледі (мысалы, "Қабылданбау хатын жіберу", "AI сұхбатын жіберу") – бір түртумен әрекет жасауға мүмкіндік береді.

Құрылым жұмысты жұмыс барысын басқару үшін Күй режимін таңдаңыз — аз шерту, тез топтық әрекет және кандидаттың нақты жағдайы туралы адал көрініс.

Қашан қандай режимді қолдану керек

Сіз…	Қолдану режимі
Кандидаттарды өз категорияларыңызбен ұйымдастырғыңыз келеді (қысқа тізім, күту және т.б.)	Кезең
Жүйе анықтаған көшуін қарап, онымен әрекет еткіңіз келеді	Күй
Қолдан жасаған топқа кандидат тағайындау	Кезең
Көп адамға AI сұхбаты / ұсыныс / бас тарту жіберу	Күй
Кандидаттарды стандартты жұмыс барысынан тыс бақылау	Кезең

Режимдерді кез келген уақытта ауыстыра аласыз — деректер бірдей, тек визуализация өзгереді.

Жоғарғы құралдар тақтасы

Көріністі ауыстыру

Тізім мен Канбан арасында ауысады.

Режимдік түтікше (тек Канбанда)

Кезең мен Күй Канбан режимдері арасында ауысады.

Іздеу

Кандидаттың аты, электрондық поштасы және түйіндеме мазмұны бойынша мәтіндік іздеу. Көріністі нақты уақытта жаңартады.

Сүзгі жапсырмалары

Көрсетілетін деректерді жедел сүзеді:

Барлығы — барлығы
Білікті — AI қорытындысы талаптарға сай деп бағалады
Талданған — AI талдауы аяқталған (қорытындысына қарамастан)
Күтуде — талдау әлі жүріп жатыр
Біліксіз — AI талаптарға сай емес дейді
Архивте — кейінгі үшін сақталған
Анықтама алынды — сұрақтар жіберілді және жауап алынды
Сұхбат талданған — AI сұхбаты аяқталған және транскрипт бар
Жаңғыртушы сұхбат уақыты сұралған — нақты сұхбат уақыты брондалған

Сұрыптау

Әдепкі — жүйенің сыныптау тәртібі (әдетте баға төмендеу ретіндегі)
Күні бойынша — ең жаңа өтініштер алдымен
Баға бойынша — ең жоғары AI рейтингі алдымен

Мамандық бойынша сүзгі

Түйіндемесінде нақты дағдылар көрсетілген кандидаттарды сүзеді. Тізімнен іздеуді теріп, қажеттісін таңдап, қолдану. Тазалау арқылы сүзгіні жоюға болады.

Белгішелер

Өтініш білдіргендер — кандидаттар тізімі/тақтасы (мұнда көп уақыт өткізіледі).
Статистика — жұмысқа қатысты жиынтық көрсеткіштер: өтініш бергендер саны, біліктілер саны, конверсия коэффициенті және т.б.

Қосымша мәзір (оң жоғары)

Жұмыс деңгейіндегі әрекеттерді топтайды:

Ұсыныс жобалары (N) — осы жұмысқа арналған ұсыныстарды ашу
Хаттарды қарау — жіберілетін хаттарды алдын ала қарау
Жұмысты өңдеу — жұмыс параметрлерін ашу (сипаттамасы, міндетті дағдылары, жұмыс алушылары, күнтізбе баптаулары, автоматты қадағалау қосқышы)
Жұмысты бөлісу — қоғамдық өтініш сілтемесін көшіру
Аналитика — жұмыстың терең өнімділік деректері
Тарату — бірнеше өтініш сілтемесін басқару және көздерін бақылау үшін Таратуды ашу
Үлгілер — жұмыс үшін қолданылатын электрондық хат үлгілерін басқару
Бағалау үлгілері — сұхбат баға парақ үлгілерін басқару

Топтық әрекеттер

Көп кандидаттарды таңдау (әр картадағы құсбелгі, немесе құралдар тақтасындағы Барлығын таңдау). Таңдалған кезде топтық әрекет мәзірі қолжетімді болады. Әр зат таңдалған барлық кандидатқа әсер етеді.

Жұмыс барысындағы әрекеттер:

Қолжетімділікті сұрау — қолжетімділік хатын жіберу
Қосымша сұрақтар жіберу — AI жасаған анықтамалық сұрақтар
AI сұхбатын жіберу — AI сұхбат сілтемесін жіберу
Сұхбатқа жазу — топтық түрде нақты сұхбат уақыты сілтемесін жіберу
Қабылдау немесе Бас тарту — сұхбаттан кейінгі шешімді орнату (хат жіберілмейді)
Жұмыс алушыға жіберу — жұмыс алушы тізіміне бағыттау
Жұмыс алушыға ұнайды — жібермей, жұмсақ "ұнайды" белгісін қою
Ұсыныс жасау — ұсыныс процесін бастау
Қабылдамау хат жіберу — бас тарту хаттарын кезекке қою (AI немесе үлгі бойынша)

Қарым-қатынас:

Хат жіберу — таңдалған кандидаттарға еркін форматтағы хат
Топтық SMS — таңдалған кандидаттарға SMS жіберу

Өмірлік цикл:

Архивтеу / Архивтен шығару — кейінге сақтау немесе қалпына келтіру
Қайта талдау — жұмыс сипаттамасын өңдеген соң AI талдауын қайта жүргізу
Жою — өтініш(тер)ді тұрақты жою

Жұмыс арасында әрекеттер:

Басқа жұмысқа өтініш беру — өтінішті басқа жұмысқа көшіру (түпнұсқасы сақталады)
Басқа жұмысқа ауыстыру — өтінішті басқа жұмысқа көшіру (осы жұмысынан алып тастау)
Серіктеске жіберу — кандидатты компаниядан тыс басқа жаңғыртушыға беру
Өтініштерді біріктіру — бір кандидаттың қайталанатын өтініштерін бір жазбаға біріктіру
Кандидаттарды салыстыру — екі кандидатты қатарынан салыстыру көрінісін ашу

"Лауазым толы" баннері

Бір немесе бірнеше кандидат ұсынысты қабылдағанда, Талдау бетінің жоғарында баннер пайда болады:

Қалғандарын хабардар ету (N) — құрмет хатын (әдетте бас тарту) сай кандидаттарға жіберу
Жұмысты жабу — жұмыс жарияланымын жабу (жаңа өтініштер болмайды, кандидаттар тарихы сақталады)
Ашу қалдыру — жұмысты ашық қалдыру, бір рөлге бірнеше адам қабылдағанда пайдалы
Жабу (×) — баннерді әрекетсіз жасыру

Кеңестер

Алдымен AI базалық деңгейін орнатыңыз. Кандидаттарды жылжытпас бұрын балл таралуын қараңыз. Егер бәрі 3-4 аралығында болса, міндетті дағдылар тізімі тым қатал болуы мүмкін. Егер 8+ болса, талаптарды қатаңдату қажетке айналады.
Топтық хабарлауда Күй режимін қолданыңыз. 50 жаңа өтініш болса, жоғарғы 20-сына AI сұхбатын жіберу үшін балл бойынша сұрыптап, көп таңдап, Күй режимінің әрекет мәзірін пайдаланыңыз — бұл ең жылдам жолы.
Қысқа тізімді реттеуге Кезең режимін қолданыңыз. ЖМ қарауына 10-ға жуық финалистер қалдырғанда, Stage режимінде командаға көрінетін "Қысқа тізім" бағанын құруға болады.
Жұмыс өзгерістерінен соң қайта талдау жүргізіңіз. Сипаттаманы немесе міндетті дағдылар тізімін өзгертсеңіз, бар кандидаттарда Қайта талдау жүргізіп, баллдың жаңа талаптарға сәйкес болуын қадағалаңыз.

Келесі қадам

Кандидаттың жұмыс барысы → — Күй Канбанның негізіндегі қадамдар
Түйіндеме қосу → — құбырға қосымша кандидаттар алу