Сіз сұхбатты сәтті өттіңіз, көңіл күйіңіз жақсы, енді ойлап тұрсыз: алғыс хат жіберу керек пе, әлде бұл ескірген бе? Мәселе мынада — бұл жұмыс іздеудегі ең оңай артықшылықтардың бірі, бірақ көпшілік ол қадамды өткізіп жібереді.
Сандар өздері-ақ дәлелдейді. Тек 57% үміткер сұхбаттан кейін алғыс хат жібереді — ал 22% жұмыс беруші оны жібермейтін адамды жалдаудан бас тартады (CareerBuilder сауалнамасы). Бұл үстелде жатқан үлкен, тегін артықшылық, ал сіздің жарыстарыңыздың шамамен жартысы оны елемейді.
Неліктен екі минуттық хат нәтиже береді
Ілесу хаты мақтау туралы емес. Ол үш тыныш, пайдалы нәрсені істейді:
- Сізді есте сақтайды. Сұхбат берушілер қатарымен бірнеше үміткерді қарайды. Ойлы хат олардың кіріс жәшігіне дәл сол кезде түседі — және есіміңізді жылы ұстайды.
- Ықылас пен бастамашылдықты білдіреді. Жұмыс берушілер алғыс хат жетіспеген жағдайда ынта төмен деп қабылдайды. Жіберу — сіздің рөлге шын ниет білдіргеніңізді дәлелдейді.
- Тең нәтижені шешеді. Екі үміткер жақын тұрса, жақсы ілескен адамды таңдау оңайырақ. Ол жалғыз өзі жұмысты жеңіске жеткізбейді — бірақ тең жағдайды үзуге көмектеседі.
Уақыты: 24 сағат ережесі
Сұхбаттан кейін 24 сағат ішінде жіберіңіз. Сол күннің ішінде жіберу әңгіме әлі жаңа болғандықтан одан да жақсы. Алғыс хат оның құндылығының көбін 72 сағаттан кейін жоғалтады — сол уақытқа дейін шешім қабылдау тобы шешімге үңіле бастауы мүмкін, ал кеш хат кейінгі ой сияқты көрінуі ықтимал. Егер бірнеше адаммен сұхбаттассаңыз, бәріне бірдей емес, әрқайсысына аздап әр түрлі қысқа хат жіберіңіз.
Шын мәнінде не жазу керек
Мықты ілесу хаты қысқа — бес-алты сөйлем — және төрт нәрсені қамтиды:
- Уақыты үшін нақты алғыс айту.
- Әңгімеден нақты бір сәтті ерекшелеу — талқылаған тақырып, айтылған қиындық. Бұл сіздің қатысқаныңызды дәлелдеп, хатты жалпы емес етеді.
- Бір жолмен сәйкестігіңізді нығайту — күшіңізді олардың көтерген қажеттілігімен байланыстыру.
- Жылы қоштау және қосымша мәліметтерді беруге дайын екеніңізді білдіру.
Адамгершілік сақтаңыз. Үлгіге ұқсас хат шын алғыс хаттан азырақ әсерлі.
Үш үлгі (көшіріп пайдалануға болады)
1. Стандарт алғыс хат (24 сағат ішінде жіберу):
Тақырып: Рақмет — [Лауазым] сұхбаты
Сәлем [Аты], бүгінгі уақытыңыз үшін үлкен рахмет. Әсіресе [ол көтерген нақты тақырып] туралы әңгімемізге қатты қызығушылық білдірдім. Менің [қатысты дағдылар/нәтижелер] тәжірибем команданың дамуына жақсы сәйкес келетініне тағы бір рет көзім жетті. Қажет болса тағы да бөлісуге дайынмын — тағы да рақмет, және байланыста боламыз деп үміттенемін. — [Сіздің атыңыз]
2. Айтуды ұмытып кеткен нәрсені қосу:
Сәлем [Аты], бүгінгі үшін тағы да рақмет. Мен айтуды ұмытып кеткен бір нәрсе бар: сіз [қиындықты] атаған кезде, менің есіме [нақты сәйкес тәжірибе + нәтиже] түсті. Мен оны [мәселе] шешуде де қолданар едім. Қажет болса, одан әрі айтып беруге дайынмын — жақсы әңгіме үшін рақмет. — [Сіздің атыңыз]
3. Үнсіздіктен кейін байланысу (7–10 күн, жауап жоқ):
Сәлем [Аты], [күні] жүргізілген [Лауазым] сұхбатымыз туралы ілесуді жөн санадым. Мен әлі де бұл мүмкіндікке және [нақты мақсатқа] көмектесуге қатты қызығушылықтамын. Уақыт туралы немесе басқа да сұрауларыңыз бар ма? Рақмет. — [Сіздің атыңыз]
Ілесуді елемеуге жол бермеңіз
Көптеген адамдардың алғыс хат жібермеу себебі жалқаулық емес — бірнеше сұхбаттан кейін мәлімет ұмытылып, ілесулер жоғалып кетеді. Осы үшін өтініштерді бақылау бағдарламасы керек. ResReader-дің өтініш бақылаушысы әр сұхбатты, хатты және ілесу ескертулерін бір жерде сақтап, кімге қашан алғыс айту керектігін және өтініш қай сатыда екенін ұмытпауға көмектеседі.
Және егер жауаптарыңыздың мазмұнын ілесе алатын болсаңыз, ResReader-дің Жасанды интеллект көмекші сұхбаттары әңгімені бірінші қатесіз өткізуге көмектеседі — өйткені ең үздік ілесу де әлсіз сұхбатты құтқара алмайды.
Жиі қойылатын сұрақтар
Сұхбаттан кейін алғыс хат жіберу керек пе?
Иә. Тек 57% үміткер осылай істейді, бірақ 22% жұмыс беруші оны жібермейтін адамды жалдауға ықыласты емес — сондықтан бұл аз еңбекпен, көп пайда әкелетін әдет.
Сұхбаттан кейін ілесу хатты қанша уақыт ішінде жіберу керек?
24 сағат ішінде — мүмкін болса сол күні. 72 сағаттан кейін өзінің көбі әсерін жоғалтады, себебі шешім қабылдау тобы шешімге үңіле бастайды.
Ілесу хатта не жазу керек?
Нақты алғыс, әңгімеден нақты сәтке сілтеме, сәйкестікті нығайту үшін бір жол және жылы қоштау. 5-6 сөйлемнен асырмай, әр сұхбат алушыға жеке жазу қажет.
Қорытынды
Ілесу хаты — жұмыс іздеу кезіндегі соңғы оңай жеңістердің бірі: жарыстарыңыздың жартысы оны өткізіп жібереді, ал көптеген жұмыс берушілер ол үшін жағымсыз қарайды. Қысқа, нақты, шынайы адамдық нотаны 24 сағат ішінде жіберіңіз, әр сұхбат алушыға жеке бейімдеңіз және ілесулеріңіздің бақылауын жоғалтпаңыз. Бұл жұмыс орнына жалғыз өзі әкелмесе де, жақын шешімді өз пайдаңызға бұрудың екі минуттық тәсілі.
Әр сұхбатты, хатты және ілесуді бір орында сақтаңыз. ResReader үміткерлер үшін тегін сынап көріңіз.