ანალიზის გვერდი ის ადგილია, სადაც ყველაზე ხშირად ხართ, როდესაც კანდიდატები სამუშაოზე არიან. აქ ნაჩვენებია ყოველი კანდიდატი, დალაგებული AI ქულის მიხედვით, და გაქვთ კონტროლები, რომ გამგზავნოთ ისინი პიპელაინში. ეს არის ოპერაციული მითითება — რას აკეთებს თითოეული კონტროლი და როდის უნდა გამოიყენოთ.
განლაგების რეჟიმები
არსებობს ორი განლაგება, რომლებსაც შეგიძლიათ გადავურიოთ ინსტრუმენტების ზოლიდან:
- სიახლე (მთავარი) — უზრუნველი ვერტიკალური სია, სადაც თითოეულ რიგში არის სრული კანდიდატის ბარათი. საუკეთესოა ღრმა კითხვებისთვის, ფილტრების გამოყენებისთვის, მასობრივი მოქმედებებისთვის და AI ანალიზის გადასახედად.
- კანბანი — კანდიდატები კომპაქტურ ბარათებად გამოჩენილია ჰორიზონტალურ დაფაზე სვეტებით. საუკეთესოა პიპელაინის ვიზუალიზაციისთვის და ადამიანების წინსვლისთვის.
თქვენი ბოლო არჩევანი მეხსიერებაში რჩება სამუშაოს მიხედვით, ასე რომ სამუშაოებს შორის გადართვა არ ეწინააღმდეგება თქვენს პრეფერენციას.
ორი კანბანის რეჟიმი: ეტაპი და მდგომარეობა
როდესაც გადადიხართ კანბანზე, ინსტრუმენტების ზოლში გამოჩნდება რეჟიმის ნიშანი ორი ვარიანტით: ეტაპი და მდგომარეობა. ისინი ჰგვანან ერთმანეთს, მაგრამ ფუნდამენტურად განსხვავებული მნიშვნელობები აქვთ.
ეტაპის რეჟიმი (რეკრუტერის სვეტები)
ეს არის ტრადიციული კანბანი — თქვენ განსაზღვრავთ თქვენი საკუთარი სვეტებს და ცვლით კანდიდატებს მათ შორის.
- ეტაპები არის მომხმარებლის განსაზღვრული: სახელი, ფერი და თანმიმდევრობა თქვენზეა დამოკიდებული. ხშირი მაგალითებია: „ახალი“, „ტელეფონის ინტერვიუ“, „შეჩერებული“, „ტოპ კანდიდატები“.
- სვეტები ინახება კანდიდატზე (
stageIdველი) — ბარათის გადატანა წერს ახალ ეტაპს კანდიდატზე. - არსებობს მოცოცხალთა სვეტი, სადაც ნაჩვენებია კანდიდატები, რომლებიც ჯერ არ განისაზღვრა რომელიმე ეტაპზე.
- დაამატეთ, დაასახელეთ ხელახლა, წაშალეთ ან გადააწყვეთ ეტაპები ეტაპების გვერდითა პანელიდან.
გამოიყენეთ ეტაპის რეჟიმი, როდესაც გინდათ პიპელაინის ორგანიზება თქვენი საკუთარი აზროვნების მიხედვით — თქვენი გუნდის სიტყვსაწყობით, მოკლე სიის ტრადიციებით, თქვენი შეფასებით.
მდგომარეობის რეჟიმი (სამუშაო ნაკადის სვეტები)
ეს არის სისტემით განსაზღვრული კანბანი — რვა სვეტი ასახავს კანდიდატის სამუშაო ნაკადს და ბარათები ავტომატურად განაწილებულია იმ სვეტებით, სადაც კანდიდატი რეალურად იმყოფება ამ პროცესში.
სვეტები, თანმიმდევრობით:
- დაწყება — დარეგისტრირებული მაგრამ ჯერ უშლია მოქმედება
- ხელმისაწვდომობის მოთხოვნა — ხელმისაწვდომობის ამოწმების ელ.ფოსტა გამოგზავნილია, პასუხის მოლოდინი
- ესკალაცია — დამატებითი კითხვები გაგზავნილია ან პასუხის მიღება
- AI ინტერვიუ — AI ინტერვიუ იგზავნება ან დასრულებულია
- ცოცხალი ინტერვიუ — რეკრუტერმა ჩართო პროცესი (ელ.ფოსტა გამოგზავნილია, ტრანსკრიპტი დარეგისტრირდა, ინტერვიუ დაგეგმილია ან პოსტი-ინტერვიუს გადაწყვეტილება მიღებულია)
- კურიერის განხილვა — გადაგზავნილა კურიერ მენეჯერთან
- გადაწყვეტილება — შეთავაზება გაგზავნილია, გახსნილია ან უარყოფილია
- უარი — უარის შეტყობინების ელ.ფოსტა გაგზავნილია
დასაქმებულები და არქივში მოთავსებული კანდიდატები მთლიანად გამორიცხულია ამ ხედიდან — მდგომარეობის რეჟიმი არის მხოლოდ აქტიური პიპელაინისთვის.
ფერადი განსხვავებები ეტაპის რეჟიმისგან:
- სვეტები არ ინახება — ისინი წარმოვლენ კანდიდატის რეალური მონაცემებიდან (რომელ ელ.ფოსტებს გაუგზავნეს, რა პასუხები იქნა მიღებული). არ შეგიძლიათ დაარედაქტიროთ, დაასახელოთ ხელახლა ან გადააკეთოთ ისინი.
- ბარათის გადატანა სხვა სვეტზე იწვევს სვეტის მოქმედებას. მაგალითად, გადადეთ კანდიდატი AI ინტერვიუ-ში → ResReader იძენს AI ინტერვიუს. გადადეთ შეთავაზებაში → იხსნება შეთავაზების ნაკადი. კანბანი ხდება მოქმედების გამშვები, ერთი კატეგორიზატორი არა.
- მხოლოდ წინსვლა, ერთი გამონაკლისის გარდა: კანდიდატის გადატანა ნებისმიერ ადგილიდან უარის სვეტშია შესაძლებელი (უარყოფა უნდა იყოს ხელმისაწვდომი ყველა ეტაპიდან). უკან დაბრუნება უარყოფილია შეტყობინებით.
- ვინაიდან წინსვლის საფეხურების გადათვლააო — გადადეთ დაწყების კანდიდატი კურიერის განხილვაში, სისტემას ავტომატურად გაუგზავნის "გაგზავნა კურიერს", დაუფარავად გამოტოვებს შუა ელ.ფოსტებს. გამოიყენეთ ეს, თუ ლეგვორკი უკვე დასრულებულია სისტემის გარეთ.
- თითოეულ ბარათზე ნაჩვენებია შემდეგი მოქმედების ჩანაწერი (მაგ., „გაგზავნე უარის წერილი“, „გაგზავნე AI ინტერვიუ“) მარტივი მოქმედებისთვის, ჩაშვების გარეშე.
გამოიყენეთ მდგომარეობის რეჟიმი, როდესაც გინდათ დაფა მართავდეს სამუშაო ნაკადს — ნაკლები დაწკაპუნება, სწრაფი მასობრივი მოქმედება და ობიექტური სურათი, თუ სად არის კანდიდატი რეალურად.
როდის გამოიყენოთ რომელს
| თქვენ გინდათ… | გამოიყენეთ ეს რეჟიმი |
|---|---|
| ორგანიზება კანდიდატების თქვენი საკუთარი კატეგორიების მიხედვით (მოკლე სია, შეჩერება და ა.შ.) | ეტაპი |
| ნახოთ სისტემით განსაზღვრული ფუნელი და მოქმედება მასთან | მდგომარეობა |
| ხელით დანიშნოთ კანდიდატი კონკრეტულ კატეგორიაში | ეტაპი |
| სწრაფად გაეგზავნოთ AI ინტერვიუ/წინადადება/უარი ბევრ ადამიანს | მდგომარეობა |
| შეაფასოთ კანდიდატები სტანდარტული სამუშაო ნაკადის გარეთ | ეტაპი |
შეგიძლიათ ნებისმიერ დროს ცვალოთ — მონაცემები იგივეა, მხოლოდ ვიზუალიზაცია იცვლება.
ზემოთ ინსტრუმენტების ზოლი
განლაგების გადართვა
ცვლის სიასა და კანბანს შორის.
რეჟიმის ნიშანი (მხოლოდ კანბანში)
გადაირთეთ ეტაპსა და მდგომარეობის კანბანს შორის.
ძებნა
თავისუფალი ტექსტის ძებნა კანდიდატის სახელში, ელ.ფოსტაში და რეზიუმეს შინაარსში. რეალურ დროში განაახლებთ ნაჩვენებ შედეგს.
ფილტრის ჩანართები
სწრაფი ფილტრები, რომლებიც ამცირებენ ნაჩვენებს:
- ყველა — ყველა
- კვალიანად — AI გადაწყვეტილების მიხედვით აკმაყოფილებს მოთხოვნებს
- ანალიზირებული — AI ანალიზი დასრულებულია (უკეთესობის მიუხედავად)
- მომლოდინე — ანალიზი ახლა მიმდინარეობს
- არაა კვალიფიცირებული — AI ამბობს არ აკმაყოფილებს
- არქივირებული — გადადებული მოგვიანებით
- ჩასწორება მიღებული — თქვენ გაგზავნეთ დამატებითი კითხვები და მათ უპასუხეს
- ინტერვიუანალიზი — AI ინტერვიუ დასრულებულია და ტრანსკრიპტი არსებობს
- რეკრუტერის ინტერვიუს თარიღის მოთხოვნა — რეალური ინტერვიუს რეზერვაცია გაკეთებულია
დალაგება
- ნაგულისხმევი — სისტემის თანმიმდევრობა (ჩვეულებრივ ქულების კლებადი)
- თარიღი — უახლესი განაცხადები პირველ რიგში
- ქულა — მაღალი AI ქულა პირველ რიგში
უნარის ფილტრი
ფილტრავს კანდიდატებს, რომელთა რეზიუმეშიცაა მითითებული კონკრეტული უნარები. ჩაწერეთ უნარის სახელები, მონიშნეთ საჭიროები, დააწკაპუნეთ გამოყენებაზე. გამოიყენეთ გასუფთავება დასაწყისისთვის.
ჩანართები
- მინიშნებები — კანდიდატების სია/დაფა (აქ არის თქვენი ძირითადი სამუშაო ადგილი).
- სტატისტიკა — სამუშაოს საერთო მაჩვენებლები: რამდენმა დაინტერესდა, რამდენმა გამოირჩეოდა, გარდაქმნის მაჩვენებლები და ა.შ.
ზედა-მარჯვენა გადინების მენიუ
მენიუ მოიცავს სამუშაო დონეზე აქტივობებს:
- შეთავაზების პროექტები (N) — გახსენით მიმდინარე შეთავაზებები ამ სამუშაოზე
- ელფოსტის გადახედვა — გადახედეთ რიგში მდგომელ ელფოსტებს
- სამუშაოს რედაქტირება — გახსენით სამუშაოს პარამეტრები (აღწერა, აუცილებელი უნარები, სამსახურის მენეჯერები, კალენდრის პარამეტრები, ავტომატური გამეორების ჩართვა)
- სამუშაოს გაზიარება — კოპირება საჯარო განაცხადის ბმული
- ანალიტიკა — დაწვრილებითი მონაცემები სამუშაოს შესრულების შესახებ
- გავრცელება — გახსენით განაცხადების მრავალბმულის მართვის ეკრანი და წყაროების მონიტორინგი
- ტემპლატები — მართეთ ელფოსტის ტემპლატები, რომლებიც გამოიყენება ამ სამუშაოში
- ქულის ფორმატების ტემპლატები — მართეთ ინტერვიუს ქულის ფორმატებს
მასიური მოქმედებები
აირჩიეთ რამდენიმე კანდიდატი (თითოეულ ბარათზე ყუთი ან ინსტრუმენტების ზოლში ყველას არჩევა). არჩევის შემდეგ ჩნდება მასობრივი მოქმედების მენიუ. თითოეული პუნქტი მოქმედებს ყველა ნაჯამზე კანდიდატზე.
სამუშაო პროცედურები:
- ხელმისაწვდომობის მოთხოვნა — ელფოსტის გაგზავნა ხელმისაწვდომობის შემოწმებისთვის
- დაუდგინეთ დასამატებელი კითხვები — AI-ის შექმნილი დამატებითი კითხვების გაგზავნა
- გაგზავნეთ AI ინტერვიუ — AI ინტერვიუს ბმულის გაგზავნა
- ინტერვიუს დაჯავშნა — რეალური ინტერვიუს დაჯავშნის ბმულის მასიური გაგზავნა
- დამტკიცება ან უარყოფა — ინტერვიუსშემდგომი გადაწყვეტილების დაყენება (ელფოსტა არ იგზავნება)
- გაგზავნა სამსახურის მენეჯერისთვის — გადაცემა კურიერის სიაში სამუშაოზე
- მომეწონა სამსახურის მენეჯერისთვის — რბილი "მომეწონა" მონიშვნა გადაცემის გარეშე
- შეთავაზების დაწყება — შეთავაზების ნაკადის დაწყება
- გაგზავნეთ უარის წერილი — უარის შეტყობინებების რიგში დაყენება (AI-ის ან ტემპლატის გამოიყენება)
კომუნიკაცია:
- გაგზავნეთ ელფოსტა — თავისუფალი ტექსტი მიმღებლებზე
- მასიური SMS — ტექსტური შეტყობინებების გაგზავნა
ცხოვრების ციკლი:
- არქივირება / წამოღება არქივიდან — გადადება ან აღდგენა
- ხელახლა ანალიზი — AI ანალიზის ხელმეორედ გაშვება (როდესაც შეცვლილია სამუშაოს აღწერა)
- წაშლა — განაცხადის მკვდრად წაშლა
სამუშაოსს მიღმა მოქმედებები:
- ხელმეორედ განაცხადი სხვა სამუშაოზე — განაცხადის კოპირება მუშაობაზე (ძირითადი შენარჩუნდება)
- გადაგზავნა სხვა სამუშაოზე — განაცხადის გადატანა სხვა სამუშაოზე (ამ სამუშაოდან წასვლა)
- გაგზავნა პარტნიორს — კანდიდატის გაზიარება სხვა რეკრუტერთან თქვენი ბიზნესის გარეთ
- განახლება აპლიკაციების — ერთი და იმავე კანდიდატის დუბლირებული განაცხადების შერწყმა
- კანდიდატების შედარება — გვერდიგვერდ შედარების ნახვა
"პოზიციის შევსების" ბანერი
როცა ერთი ან მეტი კანდიდატი იღებს შეთავაზებას, გვერდის თავში ჩნდება ბანერი:
- მიგზავნეთ დარჩენილებს (N) — გამგზავნეთ შემწყნარებელი შეტყობინება (ჩვეულებრივ უარის შეტყობინება) ყველას, ვინც არ მიიღო შეთავაზება
- დაბლოკე სამუშაო — დახურეთ სამუშაოს განცხადება (ახალი განაცხადი არ შეიძლება, კანდიდატის ისტორია დაცულია)
- შენარჩუნება ღია — დატოვეთ სამუშაო ღია, როცა დაგჭირდათ მეტი ადამიანი
- დამალვა (×) — ბანერის დამალვა გამოსვლის გარეშე
რჩევები
- პირველად დააყენეთ AI ბაზის დონე. როდესაც იწყებთ კანდიდატების გადაადგილებას, გადახედეთ ქულების განაწილებას. თუ ყველა რესპონდენტი 3-4 ქულაა, შესაძლოა აუცილებელი უნარები ძალიან მკაცრია. თუ 8+ ქულადაა ყველა, შეამოკლეთ მოთხოვნები.
- გამოიყენეთ მდგომარეობის რეჟიმი მასიური კონტაქტებისთვის. როცა გაქვთ 50 ახალი კანდიდატი და გინდათ გაგზავნოთ AI ინტერვიუ საუკეთესო 20-ს, დალაგეთ ქულის მიხედვით და აირჩიეთ მასიური მოქმედება მდგომარეობის რეჟიმში — ეს ყველაზე სწრაფი გზაა.
- გამოიყენეთ ეტაპის რეჟიმი მოკლე სიის შესაქმნელად. როცა შეამცირებთ კანდიდატებს ~10-მდე კურიერის განხილვისთვის, ეტაპის რეჟიმი საშუალებას გაძლევთ შექმნათ "მოკლე სიის" სვეტი გუნდისთვის.
- გააკეთეთ ხელახლა ანალიზი სამუშაოს ცვლილებების შემდეგ. თუ შეცვალეთ სამუშაოს აღწერა ან აუცილებელი უნარები, გამოიყენეთ ხელახლა ანალიზი, რომ კანდიდატების ქულები ახალ მოთხოვნებს შეესაბამებოდეს.