ანალიზის გვერდი

ანალიზის გვერდი ის ადგილია, სადაც ვიზამთო უფრო მეტ დროს, როცა კანდიდატები სამუშაოში არიან. ის აჩვენებს ყველა კანდიდატს სამუშაოზე, AI ქულით აღრიღებულს, და გაძლევს კონტროლს, რომ მათ გაიყვანო მილსადენის მეშვეობით. ეს არის ოპერაციული მითითება — რას აკეთებს თითოეული კონტროლი და როდის გამოიყენო.

განლაგების რეჟიმები

არსებობს ორი განლაგება, რომლებიც გადართვადი არიან სამუშაო ზოლისგან:

ხაზოვანი სია (წინადი) — ვერტიკალური სია სრული კანდიდატის ბარათებით, თითოეულ მოწოდებაზე. საუკეთესოა დეტალურად წასაკითხად, ფილტრების გამოყენებისთვის, მასობრივი მოქმედებების შესასრულებლად და AI ანალიზის შესამოწმებლად.
კანბანი — კანდიდატები ვიწრო ბარათებად ჰორიზონტალურ დაფაზე სვეტებით. საუკეთესოა მილსადენის ვიზუალიზაციისთვის ერთ ცახცახებაზე და ადამიანების წინ წასაყვანად.

შენი ბოლო არჩევანი მახსოვრობს სამუშაო განზომილებაში, ამიტომ სამუშაოების გამორთვა არ ებრძვის შენს პრეფერენციას.

ორი კანბანის რეჟიმი: ეტაპი VS მდგომარეობა

როდესაც გადავდივარ კანბანზე, სამუშაო ზოლში ჩნდება რეჟიმის ტარი ორი ვარიანტით: ეტაპი და მდგომარეობა. ისინი ერთნაირად გამოიყურებიან, მაგრამ ფუნდამენტურად სხვადასხვაგვარია.

ეტაპის რეჟიმი (რეკრუტერის სვეტები)

ეს არის ტრადიციული კანბანი — შენ განსაზღვრავ საკუთარ სვეტებს და ბარათების გადატანას მათ შორის.

ეტაპები არის მომხმარებლის მიერ განსაზღვრული: სახელი, ფერი და ترتيب შენზეა დამოკიდებული. გავრცელებული მაგალითებია: "ახალი", "ტელეფონური ინტერვიუ", "შეკავებული", "ტოპ-მისაღები".
სვეტები ინახება კანდიდატში (stageId ველი) — ბარათის გადაადგილება წერას აკეთებს ახალ ეტაპზე კანდიდატში.
სვეტი უცნობი აჩვენებს კანდიდატებს, რომლებიც ჯერ არ განთავსებულან რომელიმე ეტაპზე.
დაამატე, შეცვალე სახელი, წაშალე ან შეცვალე ეტაპების რიგი გვერდით მდებარე ეტაპების პანელიდან.

გამოიყენე ეტაპის რეჟიმი, როცა გინდა ორგანიზება მილსადენში შენი თავის აზროვნების მიხედვით — შენი გუნდის ლექსიკონი, შენი მოკლე სია, შენი გადაწყვეტილება.

მდგომარეობის რეჟიმი (ვორფლოუს სვეტები)

ეს არის სისტემური განსაზღვრული კანბანი — რვა სვეტი ასახავს კანდიდატის სამუშაო პროცესს და ბარათები ავტომატურად ნაწილდება იმაზე, თუ სად არის კანდიდატი რეალურად იმ პროცესში.

სვეტები, ხშირობიტიკური:

დაწყება — განაცხადი გაკეთებულია, მოქმედება ჯერ არ მოხდა
ღირებულების მოთხოვნა — გაგზავნილია ხელმისაწვდომობის ელ-ფოსტა, პასუხის მოლოდინში
გამორკვევა — გაგზავნილია ან მიღებულია დამატებითი კითხვები
AI ინტერვიუ — AI ინტერვიუ გაგზავნილია ან დასრულებულია
ცოცხალი ინტერვიუ — რეკრუტერი ჩაერთო (ელ-ფოსტა გაგზავნილია, ტრანსკრიპტი გამოყენებულია, ინტერვიუ დაგეგმილია, ან ინტერვიუს შემდგომი გადაწყვეტილება მიღებულია)
ხელმომწერი მიმოხილვა — გადაცემულია ხელმომწერისთვის
პროგრამის შეთავაზება — არყოფნება გაუგზავნილია, გაიხსნა ან უარყოფილია
უარყოფილი — უარყოფის ელ-ფოსტა გაგზავნილია

ასორტირებული და არქივირებული კანდიდატები ამ ხედიდან მთლიანად გამოდევნებიან — მდგომარეობის რეჟიმი არის აქტიური მილსადენისთვის.

ეტაპის რეჟიმისგან ძირითადი განსხვავებები:

სვეტები არ ინახება — ისინი გამოითვლება კანდიდატის რეალური მონაცემებიდან (რომელი ელ-ფოსტა გაიგზავნა, რომელი პასუხი დაბრუნდა). მათ არ აქვთ რედაქტირების, სახელის შეცვლის ან გადანაცვლების ფუნქცია.
ბარათის სვეტზე გადატანა სვეტისთვის მოქმედებას იძენს. გადადე კანდიდატი AI ინტერვიუ სვეტზე → ResReader გაიგზავნის AI ინტერვიუს. გადადე შეთავაზების სვეტზე → შეთავაზების პროცესი გაიხნის. კანბანი ხდება ერთად მოქმედების დაწყებელი და არა მხოლოდ კატეგორიზატორი.
მხოლოდ წინსვლის ფუნქციაა, ერთი გამონაკლისით: შეგიძლია გადადო კანდიდატი ნებისმიერ ადგილიდან უარყოფილის სვეტში (უარყოფა უნდა იყოს მისაწვდომი ყველა ეტაპიდან). უკან მიდიობი გადატანა უარყოფილია Snackbar შეტყობინებით.
მონაცემთა წინსვლა ეკრძალება — გადადე "დაწყების" კანდიდატი ხელმომწერის მიმოხილვაზე და სისტემა ავტომატურად გამოაგზავნის "გაგზავნა ხელმომწერს", გვერდშემოაბიჯებით შუა ელ-ფოსტებზე. გამოიყენე ეს, როცა უკვე გააკეთა სამუშაოები სისტემის გარეთ.
თითოეულ ბარათზე ასევე გამოჩნდება შემდეგი ქმედების ჩიპი (მაგ., "გაგზავნე უარყოფის ელ-ფოსტა", "გაგზავნე AI ინტერვიუ") ერთი დაჭერით მოქმედებისთვის, ტაროს გარეშე.

გამოიყენე მდგომარეობის რეჟიმი, როცა გინდა დაფა მართავდეს სამუშაო ნაკადს — ნაკლები დაწკაპუნება, სწრაფი მასობრივი მოქმედებები და პატიოსანი სურათი, სად არის რეალურად თითოეული კანდიდატი.

როდის რომელი რეჟიმი გამოიყენო

გინდა…	გამოიყენე ეს რეჟიმი
კანდიდატების ორგანიზება შენი კატეგორიების მიხედვით (მოკლე სია, შეჩერება და ა.შ.)	ეტაპი
სისტემური შესწორებული ღრუბელი და მოქმედების შესრულება	მდგომარეობა
კანდიდატის მენშვნელობითი განაწილება მორგებულ კალათებში	ეტაპი
სწრაფად გაგზავნა AI ინტერვიუ / შეთავაზება / უარყოფა ბევრ ადამიანს	მდგომარეობა
კანდიდატების თვალყურის დევნება სტანდარტული სამუშაო ნაკადის მიღმა	ეტაპი

შეგიძლია მათ შორის გადართვა ნებისმიერ დროს — მონაცემები იგივეა, მხოლოდ ვიზუალიზაცია იცვლება.

ზედა სამუშაო ზოლი

განლაგების გადართვა

ცვლის გასაჩენს ხაზოვან სიასა და კანბანს შორის.

რეჟიმის ტარი (მხოლოდ კანბან)

გადართვა ეტაპსა და მდგომარეობის კანბანის რეჟიმებს შორის.

ძიება

თავისუფალი ტექსტის ძიება კანდიდატის სახელზე, ელ-ფოსტაზე და რეზიუმეს შინაარსზე. რეალურ დროში ცვლის ხილული სომ.

ფილტრების ჩიპები

სწრაფი ფილტრები, რომლებიც ზღუდავს აჩვენებელს:

ყველა — ყველა
მომზადებული — AI დასკვნა ამბობს, რომ პასუხობს მოთხოვნებს
ანალიზირებულია — AI ანალიზი დასრულებულია (დანარჩენს მნიშვნელობა არ აქვს)
მიმდინარე — ანალიზი ჯერ კიდევ მიმდინარეობს
უმარაგო — AI დასკვნა ამბობს, რომ არ პასუხობს მოთხოვნებს
არქივირებული — გვერდზე გადადებული შემდგომისთვის
განმარტება მიღებულია — გაგზავნილია დამატებითი კითხვები და მათ უპასუხეს
ინტერვიუ ანალიზირებულია — AI ინტერვიუ დასრულებულია და ტრანსკრიპტი არსებობს
რეკრუტერის ინტერვიუს თარიღი მოთხოვნილია — დაჯავშნილი ოფიციალური ინტერვიუ

ჩათვლა

დეფოლტი — სისტემის შეკვეთა (ტიპიურად ქულა კლებადი)
თარიღი — ახალი განაცხადები პირველ რიგში
ქულა — მაღალი AI რეიტინგი პირველ რიგში

უნარის ფილტრი

ზღუდე კანდიდატები იმით, რომელთა რეზიუმეში ზუსტად მითითებულია კონკრეტული უნარები. აკრიფე უნარების სია, მონიშნე რაც გინდა, გამოიყენე. გამოიყენე გასუფთავება დასაწესებლად.

ჩანართები

დანიშნულები — კანდიდატის სია/დაფა (აქ დახარჯავ უმეტეს დროს).
სტატისტიკა — სამუშაოს საერთო მეტრიკა: რამდენი მიმართა, რამდენი გამზადდა, კონვერსიის მაჩვენებლები და სხვ.

ზედმეტი მენიუ (ზედა მარჯვენა)

ზედმეტი მენიუ იყოფა სამუშაოს დონის მოქმედებებად:

შეთავაზების პროექტები (N) — გახსენით ამ სამუშაოს მიმდინარე შეთავაზებები
ელ-ფოსტის რევიუ — გადახედე ელ-ფოსტებს, რომლებიც რიგშია
სამუშაოს რედაქტირება — გახსენით სამუშაოს პარამეტრები (აღწერა, აუცილებელი უნარები, სამდივნეები, კალენდრის პარამეტრები, ავტომატიზაცია)
გაზიარება — საჯარო განაცხადის ბმულის ასლი
ანალიზი — სამუშაოს მეტი შესრულების მონაცემი
განაწილება — გახსენით განაწილების ეკრანი დაუკავშირდით მრავალ განცხადების ბმულებს და წყაროებს
თარგები — მართე ელ-ფოსტის თარგები, რომლებიც გამოიყენება ამ სამუშაოში
სკორკარტის თარგები — მართე ინტერვიუს სკორკარტების თარგები

მასობრივი მოქმედებები

აირჩიე რამდენიმე კანდიდატი (ნიშანი თითოეულ ბარათზე, ან აირჩიე ყველა სამუშაო ზოლში). როცა გაქვს არჩევანი, ხდება მასობრივი მოქმედებების მენიუს გახსნა. თითოეული ქმედება იყენებს ყველა არჩეულ კანდიდატზე.

ვორფლოუ მოქმედებები:

ხელმისაწვდომობის მოთხოვნა — გაგზავნე ელ-ფოსტა ხელმისაწვდომობის შესამოწმებლად
გაგზავნე დამატებითი — გაგზავნე AI-შექმნილი განმარტებითი კითხვები
გაგზავნე AI ინტერვიუ — გაგზავნე AI ინტერვიუს ბმული
ინტერვიუს დაგეგმვა — მასობრივად გადააგზავნე რეალური ინტერვიუს დაგეგმვის ბმული
მიცემა ან უარყოფა — დააყენე ინტერვიუს შემდგომი გადაწყვეტის ნიშნავი (ელ-ფოსტა არ არის)
გაგზავნა ხელმომწერს — გადაცემე ხელმომწერთ
მომეწონა ხელმომწერისთვის — რბილი "მომწონს ეს" მარკერი გადაცემის გარეშე
შეთავაზების გაკეთება — დაიწყო შეთავაზების პროცესი
გაგზავნე უარყოფის ელ-ფოსტა — დააყენე უარყოფები რიგში (AI-შექმნილი ან თარგი)

კომუნიკაცია:

გაგზავნე ელ-ფოსტა — თავისუფალი ფორმის ელ-ფოსტა არჩეულ კანდიდატებს
მასიური SMS — ტექსტი არჩეულ კანდიდატებზე

ციკლი:

არქივირება / აღდგენა — გადადე გვერდზე შემდგომისთვის, ან აღიარე
გადაიკითხე AI — გადახედე AI ანალიზი (გამოიყენე სამუშაოს აღწერის რედაქტირების შემდეგ)
წაშლა — საბოლოოდ ამოიღე განაცხადი/ები

სამუშაოებს შორის მოქმედებები:

განაცხადი სხვა სამუშაოზე — კოპირება განაცხადის სხვა სამუშაოში (ორიგინალი რჩება)
გადატანა სხვადსხვა სამუშაოზე — გადააყვანე განაცხადი სხვადსხვა სამუშაოზე (ამ სამუშაოდან ამოშლა)
გადაეგზავნა პარტნიორს — გაზიარება კანდიდატით სხვა რექრუტერთან შენს ბიზნესის გარეთ
განაცხადების გაერთიანება — გააერთიანა დუბლირებული განაცხადები ერთ ჩანაწერში
კანდიდატების შედარება — გახსენით გვერდით გვერდზე შედარების ხედვა

"პოზიცია შევსებულია" დაფა

როცა ერთი ან მეტი კანდიდატი იღებს შეთავაზებას, ჩნდება დაფა ანალიზის გვერდის ზედა ნაწილში:

გააფრთხილე დარჩენილი (N) — გაგზავნე ზრდილობიანი შეტყობინება (ტიპიურად უარყოფა) ყველა კანდიდატს, ვინც ვერ მოხვდა
დახურე სამუშაო — დახურე სამუშაო (ახალი განაცხადები არაა, კანდიდატის ისტორია შენახულია)
ჩაიტოვე გახსნა — დატოვე სამუშაო გახსნილი, როდესაც აღარ ერთ ადამიანს გადაიყვან
მონათესო (×) — დაფის დამალვა ქმედების გარეშე

რჩევები

პირველად დააყენე AI ბაზა. სანამ დაიწყებ კანდიდატების გადაადგილებას, შეხედე ქულების განაწილებას. თუ ყველა 3-4 ქულით არის შეფასებული, აუცილებელი უნარების სია შეიძლება ზედმეტად მკაცრი იყოს. თუ ყველა 8+ ქულით, საჭიროა მოთხოვნების გამკაცრება.
გამოიყენე მდგომარეობის რეჟიმი მასობრივი კომუნიკაციისთვის. როცა გაქვს 50 ახალი კანდიდატი და გინდა AI ინტერვიუ გაუგზავნო 20 საუკეთესოს, ჩააბა ქულების მიხედვით, მრავალჯერადი არჩევანი და გამოყენე მდგომარეობის რეჟიმის მენიუ — ეს არის ყველაზე სწრაფი გზა.
გამოიყენე ეტაპის რეჟიმი მოკლე სიის შესაქმნელად. როცა დაკლიავებულ გაქვს დაახლოებით 10 ფინალისტი ხელმომწერის მიმოხილვისთვის, ეტაპის რეჟიმი საშუალებას გაძლევს შექმნა "მოკლე სიის" სვეტი, რომელიც ყველასთვის ჩანს.
გადადაიკითხე სამუშაოს ცვლილებების შემდეგ. თუ შეცვალე სამუშაოს აღწერა ან აუცილებელი უნარები, გაუშვი გადადაიკითხვა უკვე არსებულ კანდიდატებზე, რათა მათი ქულები ახალ მოთხოვნებს ასახავდეს.

შემდეგი მოქმედებები

კანდიდატის სამუშაო პროცესი → — მდგომარეობის კანბანის ვიზუალიზებული ძირითადი ნაბიჯები
რეზიუმეების დამატება → — მეტი კანდიდატების მიღება მილსადენში