თქვენ დაიმსახურეთ ინტერვიუ, სესიიდან გამოსვლისას კარგი განცდა გქონდათ და ახლა გიფიქრდებათ: უნდა გავაგზავნო მადლობის იმეილი, თუ ეს უკვე მოდურობას მოიშორებს? საქმე იმაშია — ეს ერთ-ერთი ყველაზე ადვილი მიაჩერებელი უპირატესობაა სამსახურის ძებნის პროცესში და ბევრმა ძალიან ეს მოქმედება გამოტოვა.
ციფრები თავისით ნათქვამია. მხოლოდ 57% კანდიდატების უგზავნიან მადლობის წერილს ინტერვიუს შემდეგ — მაშინ როცა 22% დამსაქმებლების აცხადებს, რომ ნაკლებად იწვიონ იმ ადამიანების აყვანას, ვინც ამას არ აკეთებს (CareerBuilder გამოკითხვა). ეს დიდი, უფასო უპირატესობაა ხელმისაწვდომი და დაახლოებით ნახევარი კონკურენტი გადადის ამ შესაძლებლობას.
რატომ არის ორწუთიანი იმეილი მნიშვნელოვანი
გაგზავნილი პასუხი არ არის გლუვად დადებითი შიში. ის აკეთებს სამ ჩუმ, მაგრამ მნიშვნელოვან რამეს:
- იგი შენს სახელს მეხსიერებაში ინახავს. ინტერვიუზე ხშირად რამდენიმე კანდიდატია. ყურადღებიანი წერილი იმ დროს იგზავნება, როცა ისინი ერთმანეთს ადარებენ — და შენს სახელს გრილახსნელს ამყოფებს.
- იგრძნობინებს ინიცატივასა და ინტერესს. დამსაქმებლები თვლიან მადლობის წერილის მიგზავნის ნაკლებობას როგორც დაბალ ენთუზიაზმს. ერთი გაგზავნა არის პატარა დასტური იმისა, რომ შენ ნამდვილად გინდა ეს პოზიცია.
- იგი ტაი-ს წყვეტს. როცა ორი კანდიდატი თანდათან ახლოსაა, უკეთ პასუხი გაცემული ადამიანი უფრო მარტივად აფიქსირებს დადებით გადაწყვეტილებას. თითქმის მარტო ამით სამუშაოს ვერ გაიმარჯვებს — მაგრამ ტაი-ებს გვარვებს.
დრო: 24 საათიანი წესი
გაგზავნეთ ინტერვიუს შემდეგ 24 საათის განმავლობაში. თუ შესაძლებელია, იმავე დღეს, სანამ საუბარი ახალია. მადლობის წერილი კარგავს თავის უმთავრეს მნიშვნელობას 72 საათის შემდეგ — ამასობაში სამსახურის ჯგუფი შეიძლება უკვე გადაწყვეტილების მიღების პროცესში იყოს, ხოლო დაგვიანებული წერილი შეიძლება აღქმულ იქნას როგორც ბოლოდროინდელი გადმოხედვა. თუ თქვენ ინტერვიუ ჩაატარეთ რამდენიმე ადამიანთან, თითოეულს გაუგზავნეთ პატარა, საკმაოდ განსხვავებული წერილი, ვიდრე ერთი და იგივე ტექსტი ასლი ყველასთვის.
რას უნდა დაუწეროთ რეალურად
ძლიერი საპასუხო იმეილი მოკლეა — ხუთი ან ექვსი წინადადება — და ითვალისწინებს ოთხ პუნქტს:
- მადლობა გადაუხადეთ მათ ინტერესისთვის, კონკრეტულად.
- გახსენით ერთი რეალური მომენტი საუბრიდან — თემას, რაც განიხილეთ, ან გამოწვევა, რაც გაიხსენეს. ეს ამტკიცებს, რომ აქტიურად იყავით და წერილი არ არის უნივერსალური.
- ამტკიცეთ თქვენი შესაბამისობა ერთ წინადადებაში — შეაერთეთ თქვენი მძლავრი მხარე მათ მიერ წამოწეულ საჭიროებასთან.
- დაუმთავრეთ თბილად და მიუთითეთ, რომ მზად ხართ ნებისმიერი სხვა დამატებითი ინფორმაციის გასაზიარებლად.
გაითვალიწინეთ ადამიანურობა. იმეილი, რომელსაც ეტყობა, რომ შაბლონზეა დაფუძნებული, ცოტათი უკეთესია, ვიდრე საერთოდ არ გაგზავნა.
სამი შაბლონი, რომლებსაც შეგიძლიათ გამოიყენოთ
1. სტანდარტული მადლობის წერილი (გაგზავნეთ 24 საათში):
თემა: მადლობა — [პოზიცია] ინტერვიუ
გამარჯობა [სახელი], დიდი მადლობა დღეს გატარებული დროისთვის. ძალიან მომეწონა ჩვენი საუბარი, განსაკუთრებით [სწორივი თემა, რაც წამოჭრეს]. ეს დამარწმუნა, რომ ჩემი გამოცდილება [შესაბამისი უნარი/მომსწრაფი შედეგი] კარგად შეესაბამება იმას, რასაც თქვენ გუნდში ამუშავებთ. მზად ვარ შემოგთავაზოთ ნებისმიერი სხვა საკითხი, რაც დაგეხმარებათ — კიდევ ერთი მადლობა და იმედი მაქვს, რომ კავშირი შევინარჩუნოთ. — [თქვენი სახელი]
**2. როცა რამე გიწვირთვა დამავიწყდათ: **
გამარჯობა [სახელი], კიდევ ერთხელ მადლობა დღეს. ერთი რამ, რაც მინდოდა მეტყველებინა: როცა ყვებამდე [გამოვლილი გამოწვევა], დამამახსოვრდა [სპეციფიკური შესაბამისი გამოცდილება + შედეგი]. ამას ასევე მოვიტანდი [პრობლემაში]. მიხარია გავაგრძელო თუ საჭირო იქნება — მადლობა ნიჭიერი საუბრისთვის. — [თქვენი სახელი]
3. როცა 7-10 დღის განმავლობაში ხმა არ მაქვს, შემოწმება:
გამარჯობა [სახელი], მსურდა მოგვეგო საუბრის შესახებ [პოზიცია] მაკზე [თარიღი]. კვლავ ძალიან აღფრთოვანებული ვარ ამ შესაძლებლობით და დახმარების სურვილით [სპეციფიკური ტარგეტი]. არის რაიმე განახლება დროზე, ან სხვა რამ, რაც თქვენ გჭირდებათ ჩემგან? დიდი მადლობა. — [თქვენი სახელი]
არ მივუშვათ პასუხის გაგზავნა ხელს
რამდენიმე ადამიანი გამოტოვებს მადლობის წერილს არა უყურადღებობის გამო — არამედ იმიტომ, რომ ნელ-ნელა ინტერვიუების მერე დეტალები იხვევა და სიახლეები იკარგება. სწორედ ამიტომ არსებობს განაცხადების მართვის სისტემა. ResReader-ის განაცხადების მართვის სისტემა ინახავს ყველა ინტერვიუს, შენიშვნას და პასუხის გაგზავნის შეხსენებას ერთ ადგილზე, რათა არასოდეს დაივიწყოთ ვის უნდა მადლობა გადაუხადოთ, როდის არის საჭირო შემოწმება, ან სად დგას თითოეული განაცხადი.
თუ გინდათ, თქვენი პასუხების შინაარსი იყოს ღირსშესანიშნავი პასუხის მიმღები, ResReader-ის AI ხატოვანი ინტერვიუთი დაგეხმარებათ დაჩქაროთ საუბარი — რადგან საუკეთესო პასუხი ვერ იხსნის სუსტ ინტერვიუს.
ხშირად დასმული კითხვები
ხომ არ უნდა გავუგზავნო მადლობის იმეილი ინტერვიუს შემდეგ?
დიახ. მხოლოდ 57% კანდიდატებს ამას აკეთებენ, მაგრამ 22% დამსაქმებელს ნაკლებად სურთ აყვანა იმ ადამიანების, ვინც კი არ აკეთებს — ამიტომ ეს არის მცირე ძალისხმევა და დიდი სარგებლის ჩვევის ნაწილი, რომელიც შეიძლება ტაი დაარღვიოს თქვენს სასარგებლოდ.
რამდენი ხნის განმავლობაში უნდა გავუგზავნო პასუხის იმეილი ინტერვიუს შემდეგ?
24 საათის განმავლობაში — რაც შეიძლება იმავე დღეს. 72 საათის შემდეგ კარგავს თავის უმთავრეს ეფექტს, ვინაიდან დამსაქმებლის გუნდი შეიძლება უკვე გადაწყვეტილების პროცესში იყოს.
რა უნდა შედიოდეს პასუხის იმეილში?
მომხმარებლის მადლობა, რეალური მომენტის მითითება საუბრიდან, ერთი წინადადებით თქვენი შესაბამისობის გაძლიერება და თბილი დასასრული. შეინახეთ 5-6 წინადადებაში და პერსონალიზებული იყოს თითოეული ინტერვიუს მიმღებისათვის.
დასკვნა
პასუხის იმეილი არის ერთ-ერთი ბოლო მარტივი წარმატება სამსახურის ძებნაში: ნახევარი კონკურენტი არ აკეთებს ამას, ხოლო დიდი ნაწილის დამსაქმებლები ამას დადებითად აფასებენ. გააგზავნეთ მოკლე, კონკრეტული, მზარდი ადამიანი მიმღებთან 24 საათში, პერსონალიზებული თითოეულისთვის, და შეინახეთ კონტროლი პასუხებზე რათა არაფერი ვარდეს ყურადღების მიღმა. თვითონ პასუხი საქმეს არ მოგიგებთ — მაგრამ ეს არის ორწუთიანი საშუალება რომ საკამათო არჩევანი თქვენს სასარგებლოდ დაატრიალოთ.
განათავსეთ ყველა ინტერვიუ, შენიშვნა და პასუხის მომზადება ერთ ადგილზე. გამოყენეთ ResReader for Candidates უფასოდ.