分析 ページは、候補者が求人に入った後に最も多く時間を費やす場所です。ここでは、その求人のすべての応募者がAIスコア順に表示され、パイプラインを進めるための操作が可能です。これは実務の参照ページであり、それぞれの操作が何をし、いつ使うかを説明します。
レイアウトモード
ツールバーから切り替え可能な2つのレイアウトがあります:
- リスト(デフォルト)— 候補者カードを縦に一行ずつ表示。詳細な確認、フィルター適用、一括操作、AI分析のレビューに最適です。
- カンバン — 横並びのボードにコンパクトなカードとして候補者を表示。パイプラインの全体像を視覚的に把握し、候補者を前進させるのに最適です。
最後に選択したモードは求人ごとに記憶されるため、求人間の切り替え時に設定が保持されます。
2つのカンバンモード:ステージ vs ステート
カンバンに切り替えると、ツールバーにモードピルが表示され、ステージ と ステート の2つのオプションがあります。見た目は似ていますが、根本的に異なる概念を表します。
ステージモード(リクルーターのカラム)
これは従来のカンバンで、カラムを自分で定義し、候補者をドラッグして移動させます。
- ステージはユーザー定義です:名前、色、順序はあなた次第。よく使われる例:「新規」「電話面接」「保留」「トップピック」など。
- カラムの情報は候補者の
stageIdフィールドに保存されます。カードを動かすと候補者に新しいステージが書き込まれます。 - 未割り当て カラムは、まだステージに配置されていない候補者を表示します。
- ステージの追加、名前変更、削除、並べ替えはステージサイドバーから行えます。
ステージモードはパイプラインをあなた自身の考え方で整理したいときに使います。チームの用語、ショートリストの基準、ジャッジメントに合わせてください。
ステートモード(ワークフローのカラム)
こちらはシステム定義のカンバンで、8つのカラムは候補者のワークフローを反映し、カードは実際にどの段階にいるかによって自動で分類されます。
カラムは以下の順序です:
- 開始 — 応募済みだがまだ処理をしていない
- 空き確認中 — 空き日程を確認するメール送信済み、返信待ち
- 確認中 — フォローアップの質問を送信または回答済み
- AI面接 — AI面接を送信または完了済み
- ライブ面接 — リクルーターが関与済み(メール送信済み、書き起こし適用済み、面接予定設定済み、面接後の判断済み)
- HMレビュー — 採用担当マネージャーに転送済み
- オファー — オファー送信済み、開封済み、または辞退済み
- 拒否 — 拒否メール送信済み
採用済みおよびアーカイブされた候補者はこのビューから完全に除外されます。ステートモードは現役のパイプライン用です。
ステージモードとの主な違い:
- カラム情報は保存されません — 代わりに候補者の実際のデータ(どのメールが送信され、どの返信があったか)から導出されます。編集、名前変更、並べ替えはできません。
- カードを別のカラムにドラッグするとそのカラムのアクションが起動します。 AI面接にドロップするとResReaderがAI面接を送信し、オファーにドロップするとオファーフローが開きます。カンバンはラベリングだけでなく操作ランチャーになります。
- 前進のみ可能で例外は拒否カラム:どの段階からでも拒否カラムにドロップできます(拒否はすべてのステージからアクセス可能でなければならない)。後戻りドラッグはスナックバーで拒否されます。
- 前進のスキップを許可 — 開始カラムの候補者をHMレビューにドロップすると「採用担当マネージャーに送信」の自動アクションが起動され、中間メールを飛ばします。これはシステム外で必要な準備が済んだ場合に使います。
- 各カードには次のアクションチップ(例:「拒否メール送信」「AI面接送信」)も表示され、ドラッグ不要でワンタップ操作が可能です。
ステートモードはボードでワークフローを駆動したいときに使用します。クリック数を減らし、一括処理を高速化し、各候補者の実態を正確に反映します。
どちらを使うべきか
| したいこと | 使うべきモード |
|---|---|
| 自分の分類(ショートリスト、保留など)で候補者を整理したい | ステージ |
| システム定義のファネルを見て対応したい | ステート |
| 候補者を手動でカスタムバケットに割り当てたい | ステージ |
| AI面接、オファー、拒否を多数に一気に送りたい | ステート |
| 標準ワークフロー外の候補者を管理したい | ステージ |
いつでも切り替え可能で、データは同じです。可視化だけが異なります。
上部ツールバー
レイアウト切替
リストとカンバンを切り替えます。
モードピル(カンバン時のみ)
ステージモードとステートモードを切り替えます。
検索
候補者名、メール、履歴書内容の全文検索。表示がリアルタイムで更新されます。
フィルターチップ
表示を絞り込むクイックフィルタ:
- 全員 — 全候補者
- 適格 — AI判定で要件を満たす
- 分析済み — AI分析完了(判定は問わず)
- 進行中 — 分析中
- 不適格 — AI判定で不適格
- アーカイブ — 後回しに設定
- 確認済み — フォローアップ質問に回答あり
- 面接分析済み — AI面接完了し書き起こしあり
- リクルーター面接日予約済み — 実面接の日時予約済み
並び替え
- デフォルト — システム順(通常はスコア降順)
- 日付 — 新しい応募順
- スコア — AI評価が高い順
スキルフィルター
履歴書に該当スキルが記載されている候補者に絞れます。スキルリストを検索し、選択、適用。クリアでリセット。
タブ
- 応募者 — 候補者一覧/ボード(主にここで作業)
- 統計 — 求人の集計指標(応募数、適格数、転換率など)
オーバーフローメニュー(右上)
求人レベルの操作がまとめられています:
- オファードラフト (N) — 現在進行中のオファーを開く
- メールレビュー — 送信前のメールを確認
- 求人編集 — 求人設定(説明、必須スキル、採用マネージャー、カレンダー設定、フォローアップ自動化切替)
- 求人共有 — 公開応募リンクをコピー
- 分析 — より詳細な求人パフォーマンスデータ
- 配布 — 複数の応募リンク管理とソース追跡画面を開く
- テンプレート — この求人で使うメールテンプレート管理
- スコアカードテンプレート — 面接スコアカードテンプレート管理
一括操作
複数候補者を選択(カードのチェックボックスかツールバーの全選択)。選択後に一括操作メニューが利用可能になります。各操作は選択した全候補者に適用されます。
ワークフロー操作:
- 空き確認依頼 — 空き確認メールを送信
- フォローアップ送信 — AI生成の確認質問を送信
- AI面接送信 — AI面接リンクを送信
- 面接スケジュール送信 — 実面接のスケジューリングリンクを一括送信
- 承認または拒否 — 面接後の判断フラグを設定(メールなし)
- 採用マネージャーに送信 — 求人のHMリストに転送
- 採用マネージャー向け「いいね」 — 転送なしで「良い候補者」マークを付ける
- オファー作成 — オファーフロー開始
- 拒否メール送信 — 拒否メールをキューイング(AI生成またはテンプレート)
コミュニケーション:
- メール送信 — 選択候補者に自由形式のメールを送る
- 一括SMS送信 — 選択候補者にテキストメッセージを送る
ライフサイクル:
- アーカイブ/アーカイブ解除 — 後回しに設定、または復元
- 再スキャン — AI分析を再実行(求人説明編集後に使用)
- 削除 — 応募情報を完全に削除
求人をまたがる操作:
- 別求人に応募コピー — 応募情報を別の求人へコピー(元は残る)
- 別求人へ応募移動 — 応募を別の求人に移す(元からは削除される)
- パートナーへ転送 — 自社外のリクルーターに候補者を共有
- 応募情報の統合 — 同一候補者の重複応募を1件にまとめる
- 候補者比較 — 並べて比較表示
「ポジション充足」バナー
候補者が一人以上オファーを承諾すると、分析ページの上部にバナーが表示されます:
- 残りに通知 (N) — オファーを得られなかった候補者に通知(通常は拒否メール)を一括送信
- 求人を閉じる — 新規応募停止、履歴は保持
- 求人を開いたままにする — 複数人採用時などに利用
- 閉じる (×) — バナーを非表示(操作はしない)
ヒント
- まずAIの基準を設定しましょう。 候補者を動かし始める前にスコア分布を確認。全員が3-4なら必須スキルが厳しすぎる可能性があります。全員が8以上なら要件を引き締める必要があります。
- ステートモードは一括連絡に使いましょう。 例えば新規50件が来て上位20にAI面接を送りたい場合、スコア順に並べて複数選択し、ステートモードのアクションメニューで実施するのが最速です。
- ステージモードはショートリスト作成に適しています。 10名ほどに絞りHMレビュー用の「ショートリスト」カラムをチームと共有できます。
- 求人編集後は再スキャンを行いましょう。 求人説明や必須スキルを変更したら、既存候補者に対し再スキャンを実施し、スコアを新要件に反映させてください。
