ResReader概要
ResReaderは、小規模事業者、人材派遣会社、独立系リクルーター向けに設計された完全な応募者追跡システムです。求人掲載から内定通知までをカバーし、あらゆる段階でAI分析が行われるため、時間を節約し、より優秀な候補者を迅速に見つけ出します。
このガイドでは、システムの仕組みを全体的に説明します。ステップバイステップの設定手順ははじめにをご覧ください。採用の各段階の詳細な解説は候補者のワークフローを参照してください。
仕組み
雇用者のワークフローは3つのフェーズに分かれます：候補者の発掘、AIによる評価、そしてパイプラインを通しての進行。
1. 求人を作成
すべては求人掲載から始まります。タイトルと説明文を書き、ResReaderはその説明を基準に応募してきたすべての候補者を評価します。
求人を保存すると以下が得られます：
- 求人ボード、LinkedIn、キャリアページなど候補者を集めるあらゆる場所で共有できる公開応募リンク
- レジュメバンク連携 — ResReaderが既存のレジュメを新しい求人に照らして自動的にマッチング
- 描写から導き出されたAIによるスコアリング基準により、すべての候補者を一貫して評価
2. 候補者を集める
候補者は複数のチャネルからあなたのパイプラインに入ります：
- 応募リンク — 公開リンクを通じて直接レジュメをアップロードして応募
- 一括アップロード — フォルダ内のレジュメをドラッグ＆ドロップで一括インポート（他で見つけた候補者）
- レジュメバンクのマッチ — 新しい求人を投稿するとResReaderが既存のレジュメバンクをスキャンし、マッチした候補者を提示
- 連携機能 — Greenhouseや他のATSプラットフォームからAPIまたはWebhookを利用してインポート
- ブラウザ拡張機能 — Web Contact Saver拡張でLinkedInプロフィールやウェブ上の連絡先を直接ResReaderに保存
3. AI分析
レジュメが求人に届くと、ResReaderは：
- レジュメを構造化データ（職歴、スキル、学歴、資格）に解析
- 求人要件に基づき1-10のスコアリング
- 必須スキルにより「資格あり」「資格なし」と分類
- 強み・弱み・推奨点を要約
- 拒否、空き確認依頼、追加質問送付、面接スケジューリングなどの次のアクションを提案
これらはすべて自動で行われます。分析ページを開いた時点で、すべての候補者がランク付け・スコアリング済みで閲覧可能です。
採用パイプライン
すべての候補者は定義されたパイプラインを通過します。進行速度はあなた次第で、手動で進めることも自動化で日常的なステップをシステムに任せることも可能です。
システム定義の状態（順序付き）：
| ステージ | 説明 |
|---|---|
| 空き確認 | 候補者がまだ興味を持ち積極的に探しているか確認。公開リンク応募者は自動確認されます。 |
| 追加質問 | AIがレジュメと求人説明のギャップを特定し、ターゲットを絞った質問を送付。回答はスコアに反映されます。 |
| AI面接 | 候補者にAIで行う面接のリンクを送信。トランスクリプト、面接スコア、ハイライトを受け取れます。 |
| リクルーター面接 | 候補者とのライブ面接をスケジューリング。ResReaderのカレンダーか外部リンクを使用。 |
| 採用マネージャーレビュー | 採用マネージャーに候補者パッケージを共有し、意見を得る。ResReaderアカウントがなくても承認・却下・候補者ループイン可能。 |
| 内定 | テンプレートから内定通知書を作成し送信。承諾率も追跡。 |
候補者はどの状態でも拒否可能です。拒否時にResReaderは理由に基づくパーソナライズされた拒否メールを生成し、送信前に内容を確認・自動送信も選べます。
すべての状態を使う必要はありません。不要な状態はスキップ可能で、候補者をドラッグして状態を飛ばせます。組み込みの状態がプロセスに合わない場合は、カンバンでステージモードに切り替え、自分のカラムを作成してください。
パイプラインの2つの表示方法
分析ページでは2種類のレイアウトを提供しています：
- リストビュー — 詳細な候補者カードが縦に並ぶリスト。詳細なレビュー、フィルタリング、一括操作、AI分析の読むのに最適。
- カンバンビュー — 横に並ぶカラムに縮小した候補者カード。パイプラインを一目で視覚化し、ステージ間のドラッグ移動に便利。
レイアウトの設定は求人ごとに保存されます。カンバンはステージ（カスタムカラム）とステート（システム定義パイプライン）の2モードをサポートしています。詳細は分析ページを参照してください。
チームでの共同作業
ResReaderはチーム利用に対応しており、1つのビジネスワークスペースに複数ユーザーが、同じ求人、候補者、パイプラインを共有します。
チームでできること：
- 候補者共有ノート — どの候補者にもチーム全体が見られるメモを残せます
- スコアカード — 各チームメンバーがカスタマイズ可能な基準で独立して採点し、結果を比較
- 採用マネージャーレビュー — 採用マネージャー（社内外）に候補者パッケージを送り構造化されたフィードバックを得る
- メールテンプレート — 拒否通知、面接招待、案内などの共有テンプレートを作成し、メッセージの一貫性を維持
- タスク管理 — システムがフォローアップやバッチレビューなどのタスクを生成し、チームに割り振る
チームメンバーを招待するには、ビジネス設定にて招待を送信。専用ログインが発行され、ワークスペース内のすべてが見られます。
レジュメバンク
ResReaderにアップロードされたすべてのレジュメ（求人応募、一括アップロード、連携含む）はレジュメバンクに保存されます。これはあなたの持続的な人材プールです。
新しい求人を投稿すると、ResReaderが自動的にバンクをスキャンし、過去のマッチする候補者を提示します。これにより、半年ほど前に間違った求人に応募した優秀な候補者が、適切な求人が開くと再び見つかる可能性があります。
レジュメバンクは求人とは独立してレジュメセクションで閲覧、検索、フィルタリングが可能です。