ResReaderの概要

ResReaderは、中小企業、人材紹介会社、および独立したリクルーター向けに設計された完全な応募者追跡システムです。求人の投稿からオファーの提示までをカバーし、すべてのステップでAI分析を行うことで時間を節約し、より優れた候補者を迅速に発見することができます。

このガイドでは、システムの全体的な仕組みについて説明します。

仕組み

雇用主のワークフローは3つの段階に分かれます：候補者の集める、AIで評価する、そしてパイプラインを通じて進める。

1. 求人作成

すべては求人投稿から始まります。タイトルと説明を作成すると、ResReaderはその説明を基準として応募してきたすべての候補者を評価します。

求人を保存すると以下が得られます：

• 公開応募リンク：ジョブボード、LinkedIn、採用ページ、その他の候補者を集める場所で共有可能
• レジュメバンク連携：ResReaderは既存のレジュメから新しい求人に合致する応募者を自動でスキャンします
• AIによるスコアリング基準：説明から派生した基準で、すべての候補者を一貫して評価します

2. 候補者を集める

候補者は以下の複数のチャネルからパイプラインに入ります：

• 応募リンク：応募者は公開されたリンクから直接レジュメをアップロードして応募
• 一括アップロード：フォルダをドラッグ＆ドロップして、別の場所で集めた候補者を一括インポート
• レジュメバンクによるマッチ：新しい求人を投稿すると、ResReaderが既存のレジュメバンクをスキャンし、合致する候補者を提示
• 連携機能：APIやWebhookを使い、Greenhouseや他のATSプラットフォームから候補者を読み込み
• ブラウザ拡張機能：Web Contact Saver拡張でLinkedInプロフィールやウェブ上の連絡先を直接ResReaderに保存

3. AI分析

レジュメが求人に紐づくと、ResReaderは以下を自動で実施します：

1. パース：レジュメを構造化データ（職歴、スキル、学歴、資格）に変換
2. スコア付け：求人要件に基づき1〜10で評価
3. 分類：必須スキルの有無で合格/不合格に分類
4. 要約：強み、弱み、推奨事項をまとめる
5. 次のアクション提案：不採用、空き時間確認、フォローアップ質問、面接設定などを提案

これらはすべて自動で行われ、分析ページを開く頃にはすべての候補者がランク付け・スコアリングされ、レビューの準備が整っています。

採用パイプライン

すべての候補者は定義されたパイプラインを通過します。進行ペースはあなたが管理可能で、手動で進めるか、自動化を有効にして定型ステップをシステムに任せるか選択できます。

システム定義の状態は次の通りです：

ステージ	内容
空き時間確認	候補者がまだ関心を持ち積極的に探しているか確認。リンク経由の応募者は自動確認。
フォローアップ質問	AIがレジュメと求人内容のギャップを特定し、候補者に的を絞った質問を送付。回答はスコアに反映。
AI面接	候補者にAI面接のリンクを送り、文字起こし、面接スコア、ハイライトを取得。
リクルーター面接	候補者との対面面接をスケジュール。ResReaderのカレンダーか外部リンクを使用可能。
採用担当者レビュー	候補者セットを採用担当者と共有し、承認・却下・関係者を招待可能。ResReaderアカウント不要。
オファー	テンプレートからオファーレターを作成し送付。承諾状況を追跡。

候補者は任意の状態で不採用にできます。不採用時、ResReaderは理由に基づく個別の拒否メールを生成し、送信前に内容確認も可能、自動送信も設定できます。

すべての状態を使う必要はなく、該当しないステップは飛ばして候補者を前に進めることも可能です。システム状態がプロセスに合わない場合は、カンバンのStageモードに切り替え、自分のカスタムカラムを作成できます。

パイプラインの2つのビュー

分析ページでは以下の2つのレイアウトがあります：

• リストビュー：縦長の候補者カードリスト。詳細レビュー、フィルタリング、一括操作、AI分析の閲覧に最適。
• カンバンビュー：横並びのカラムに候補者カードを配置。パイプラインの全体像を視覚化し、ステージ間のドラッグ移動に便利。

レイアウトの好みは求人ごとに保存されます。カンバンは2つのモードをサポート：Stage（カスタムカラム）とState（システム設計パイプライン）。詳細はThe Analysis Pageを参照してください。

チームでの協働

ResReaderはチーム利用を想定しています。ビジネスワークスペースごとに複数ユーザーが同じ求人、候補者、パイプラインを共有可能です。

チームでできること：

• 共有メモ：候補者に対してチーム全員が閲覧できるメモを残せる
• スコアカード：メンバー各自がカスタマイズ可能な基準で候補者を評価し、結果を比較
• 採用担当者レビュー：候補者パッケージを内部・外部の採用担当者へ送り、構造化されたフィードバックを得る
• メールテンプレート：不採用連絡、面接招待、リーチアウト用の共有テンプレートを作成し、メッセージの一貫性を保つ
• タスク管理：システムが候補者へのフォローアップやバッチの確認などタスクを生成し、チームに割り当て

チームメンバーを招待するには、ビジネス設定から招待を送信します。各メンバーは独自のログインを取得し、ワークスペース内のすべてを閲覧可能です。

レジュメバンク

ResReaderにアップロードされたすべてのレジュメ（求人応募、一括アップロード、連携経由）はレジュメバンクに保存され、永続的な人材プールとなります。

新たな求人を投稿すると、ResReaderはこのバンクをスキャンし、過去に合致した候補者を表示します。これにより、6ヶ月前に間違った求人に応募した優秀な候補者も、適切な求人が出れば再び発掘されます。

レジュメバンクは、求人とは独立して履歴書セクションから閲覧、検索、フィルタリングが可能です。