Pubblicare un'offerta di lavoro

L'assistente Crea Offerta ti guida da una schermata vuota a un link di candidatura attivo in due passaggi. Questa guida spiega cosa controlla ciascun campo e come influenza la selezione automatica tramite AI dietro le quinte.

Prima di iniziare

Un'offerta di lavoro vive sempre all'interno di un business (il tuo spazio di lavoro). Il selettore del business nella barra in alto della home page determina dove verrà creata la nuova offerta. Se hai più di un business, passa a quello corretto prima di cliccare sul pulsante Crea Offerta.

Quando apri l'assistente, ResReader crea immediatamente in background una bozza — puoi chiudere l'assistente in qualsiasi momento senza perdere il lavoro fatto. La bozza diventa un'offerta pubblicata solo quando clicchi Pubblica Offerta nella seconda pagina; questo è l'unico modo per inviare la descrizione al processo AI. Il badge di stato nella barra in alto consente di passare direttamente tra Bozza / Attiva / Pausa / Archiviata, ma su una bozza nuova devi comunque cliccare Pubblica Offerta per la prima pubblicazione — altrimenti l'offerta va online senza un profilo di valutazione AI e i candidati in arrivo non vengono valutati finché non torni all'editor e clicchi Pubblica Offerta per mettere in coda la valutazione.

Passaggio 1 — Descrizione

La descrizione è l'unico dato richiesto all'assistente nel Passaggio 1 ed è l'input più importante per la selezione AI — tutto ciò contro cui ResReader confronta il curriculum di un candidato deriva da questo testo. L'assistente non prevede campi separati per titolo del lavoro, località, stipendio, tipo di impiego o livello di esperienza; questi dati sono estratti dalla descrizione dal processore AI dopo la pubblicazione e archiviati nel aiEvaluationProfile dell'offerta. Il processore è istruito a produrre un titolo breve e leggibile nell'idioma naturale della descrizione, quindi indicare chiaramente il ruolo all'inizio della descrizione (ad es. come primo H1) dà la migliore possibilità di ottenere il titolo che sceglieresti tu stesso.

Scrivere la descrizione

Hai tre modalità per compilare l'editor:

Digita o incolla markdown — incolla il tuo annuncio di lavoro esistente preso dalla pagina carriera, LinkedIn o app note. La barra strumenti sopra l'editor gestisce la formattazione (intestazioni, elenchi, tabelle, emoji).
Chiedi all'assistente AI — su desktop, il pannello sinistro ha due schede in alto: Editor e AI Assistant. Passa a AI Assistant, digita qualcosa di breve come "Senior Flutter Developer, remote, 5+ anni" e l'AI creerà una descrizione completa che poi potrai modificare tornando alla scheda Editor. (Il pannello destro mostra l'anteprima live tutto il tempo.)
Itera — continua a conversare con l'AI per ampliare o restringere sezioni (ad es. "aggiungi una sezione benefici", "rendi più stringenti i requisiti"). La conversazione è salvata sotto jobs/{jobId}/aiDescriptionUserCommand e persiste dopo il refresh della pagina.

Su mobile, le stesse funzioni sono accessibili come una barra a tre schede in alto: Editor, AI, Anteprima (AI è la scheda predefinita al primo accesso).

Requisiti per pubblicare

La descrizione è l'unico dato obbligatorio. L'assistente blocca la pubblicazione solo se la descrizione è vuota — tutto ciò che riguarda il Passaggio 2 è opzionale e i metadati titolo/località/stipendio vengono compilati dall'AI dopo la pubblicazione.

Passaggio 2 — Configurazione AI

La seconda pagina controlla come ResReader valuta i candidati in arrivo e cosa succede dopo la valutazione. Ogni campo è opzionale — puoi cliccare Pubblica Offerta senza modificare nulla e l'AI valuterà solo basandosi sulla descrizione. Ma più segnali fornisci qui, più accurate saranno le classifiche.

Prompt di filtraggio

Il prompt di filtraggio è un'istruzione in testo libero all'AI che spiega come valutare la descrizione. Pensalo come una nota privata che il selezionatore vede, ma che non compare nell'annuncio pubblico.

Prompt efficaci sono specifici:

"Prioritizza candidati con 3+ anni in sviluppo mobile. Flutter è un forte vantaggio; esperienza nativa iOS/Android accettabile. Scarta candidati con solo esperienza web."
"Le abilità comunicative contano più degli anni di esperienza. Cerca evidenze di scrittura — post su blog, talk a conferenze, documentazione OSS."

Se lasci vuoto, l'AI valuta solo la descrizione.

Domande di chiarimento AI

Se attivato, ResReader invia via email al candidato cinque domande di follow-up personalizzate dopo la prima valutazione, poi li valuta di nuovo quando rispondono.

Chi riceve le domande. Solo i candidati che si sono candidati tramite il link pubblico di candidatura sono eleggibili — upload manuali, importazioni batch e da estensioni Chrome sono esclusi. Qualsiasi candidato valutato con 1 o più viene messo in coda (in pratica, quasi tutti i candidati che raggiungono la fase di analisi). Utilizza questa funzione se preferisci raccogliere più segnali da ogni candidato anziché scartare subito con un curriculum povero; disattivala se gestisci volumi elevati e non vuoi che ogni candidato riceva un’email.

Cosa chiede l'AI. Cinque domande generate individualmente per ogni candidato in base alle lacune tra il curriculum e i requisiti dell'offerta — non un modello generico. Una delle cinque riguarda sempre le aspettative salariali (il candidato può rispondere con un range, un numero o parole). Le altre quattro mirano alle aree più deboli o ambigue del curriculum. Il candidato risponde tramite un modulo web all'indirizzo /follow-up/<token>; il link è valido 7 giorni.

Prompt personalizzato. La casella testo sotto l'interruttore viene aggiunta alle istruzioni AI per la generazione delle domande. Usala per focalizzare l'attenzione ("Chiedi progetti reali, non certificazioni", "Indaga sulla leadership, non solo partecipazione a un team"). Lascia vuoto per lasciare che l'AI usi solo le lacune del curriculum.

Regole di nuova valutazione (quando il candidato risponde):

Viene calcolata una nuova valutazione che considera il curriculum insieme alle risposte. La precedente valutazione, la nuova e un riepilogo dei miglioramenti sono salvati nell'applicazione.
I miglioramenti sono limitati. Un candidato con valutazione 7 o inferiore può aumentare al massimo di 3 punti (esempio: 5 → 8). Un candidato già sopra 7 può arrivare massimo a 10. Non c'è limite alle diminuzioni — una risposta negativa può abbassare drasticamente un candidato forte.
Il flag qualified diventa vero a partire dal rating ≥ 7, stessa soglia della valutazione iniziale.

Una volta per candidato. Un candidato che ha già ricevuto domande di follow-up non viene rimetto in coda, anche se riconfiguri l’offerta. Se attivi i follow-up dopo che un candidato si è già candidato, le domande vengono inviate solo alla successiva valutazione di quell'applicazione.

Impatto del punteggio del colloquio

Se usi i colloqui AI, la performance al colloquio è sempre registrata e visibile nella pagina di analisi. Per default, il punteggio del colloquio non modifica la valutazione globale del candidato — l'AI può avere errori di comprensione audio, quindi resta autorevole la valutazione basata sul curriculum.

Attiva questa opzione se vuoi che la valutazione complessiva consideri anche il colloquio. L'AI rivaluta il candidato combinando curriculum e trascrizione del colloquio, con un peso indicativo 65% curriculum e 35% colloquio. È una linea guida e non una formula fissa — l'AI può discostarsi se il colloquio rivela qualcosa che il curriculum non mostra, in entrambi i sensi. La precedente valutazione resta salvata per vedere come il colloquio ha modificato il punteggio.

Scheda di valutazione

Allega una scheda di valutazione se il tuo team valuta i candidati su criteri specifici dopo i colloqui (es. Profondità tecnica, Adeguatezza culturale, Comunicazione). Scegli una scheda dal menu a tendina: i criteri sono congelati sull'offerta — se la scheda viene modificata in seguito, questa offerta mantiene i criteri originali scelti. Per creare o modificare schede usa il pulsante Gestisci accanto al menu; apre la pagina Schede di valutazione per il tuo business. La stessa pagina è raggiungibile anche dal menu overflow di qualsiasi pagina di analisi.

Impostazioni linguistiche

ResReader può mostrare quattro superfici in lingue diverse — ciascuna è configurata indipendentemente:

Lingua Analisi — la lingua in cui l'AI scrive i report di valutazione (la descrizione mostrata nelle schede candidato, la suddivisione punti di forza/debolezza, ecc.). Impostata di default nella lingua con cui usi ResReader.
Lingua Comunicazione con il candidato — la lingua usata per email inviate al candidato (conferma, domande di follow-up, rifiuti, offerte, inviti a colloquio). Di default è Lingua del candidato, rilevata automaticamente dal curriculum. Puoi sovrascriverla per inviare tutte le email in Inglese (o altra lingua fissa) indipendentemente dal curriculum.
Lingua Manager Assunzione — la lingua usata per email di revisione da parte di manager e riassunti AI che i manager vedono quando inoltri candidati per il loro parere. Di default Inglese per offerte nuove, le offerte esistenti adottano la lingua Analisi.
Lingua del colloquio AI — la lingua in cui l'intervistatore AI conduce il colloquio live. Il valore predefinito Lingua del candidato è una denominazione fuorviante: in realtà mappa alla modalità auto, dove l'AI rileva la lingua della descrizione dell'offerta e conduce il colloquio in quella lingua (default Inglese se manca la descrizione). Impostarne una specifica invece la impone — l'AI farà tutto il colloquio in quella lingua, qualunque lingua parli il candidato.

Team su questa offerta

Assegna recruiter (altri collaboratori nel tuo business — UID dal tuo elenco di workspace) e manager di assunzione (elementi della tua collezione hiringManagers — non devono necessariamente essere utenti ResReader; basta un indirizzo email). Entrambe le liste influenzano esattamente due comportamenti downstream oggi:

Quando apri la finestra Invia per revisione manager dalla pagina di analisi, i manager assegnati all'offerta sono preselezionati. Puoi sempre aggiungere o rimuovere manager prima di inviare.
Quando un candidato accetta un’offerta, ResReader invia un’email di Conferma assunzione — al candidato, e separatamente a ogni recruiter assegnato e ogni manager assegnato (email de-duplicati). Se nell’offerta è stato impostato un inizio contratto, l’email include un invito calendario tutto il giorno .ics.

Le assegnazioni non filtrano dashboard, non limitano visibilità né modificano il feed delle attività — ogni collaboratore vede tutte le offerte indipendentemente dall’assegnazione recruiter. Usa questo campo per dichiarare la proprietà e per gestire la lista distribuzione di conferma assunzione; puoi modificarlo in seguito dalla pagina di modifica dell'offerta.

Pubblicazione

Clicca Pubblica Offerta quando hai finito. Succedono diverse cose contemporaneamente:

Lo stato dell'offerta viene impostato a quanto mostrato sul badge — tipicamente Attiva, che imposta isActive: true e isDraft: false nel documento.
Viene aggiunta una riga a jobDescriptionProcessorQueue. Una Cloud Function la prende, analizza la descrizione, costruisce il profilo di valutazione AI (rappresentazione strutturata di competenze, requisiti e segnali di allarme usati per la valutazione), e lo scrive nell'offerta.
L'URL pubblico di candidatura — https://resreader.com/<businessId>/<jobId> — creato con la bozza, ora è utilizzabile. Apri la finestra Condividi Offerta dalla pagina di analisi per copiarlo o generarne varianti tracciate (LinkedIn, X, slug personalizzati); il parametro query ?src=<slug> registra la fonte del candidato. Ogni candidatura che arriva tramite questo URL — diretta o tracciata — è marcata source: "public_job_link", che rende il candidato idoneo alle domande di follow-up.
Vieni reindirizzato alla pagina di analisi, dove puoi vedere le candidature in arrivo.

La latenza di elaborazione dipende dal carico della coda, ma il profilo di valutazione AI è pronto di norma in pochi secondi. I nuovi candidati vengono valutati appena arrivano — non serve fare altro.

Modificare un'offerta pubblicata

Puoi modificare qualunque campo di un’offerta pubblicata dal menu overflow (Modifica Offerta) nella home page o nella pagina di analisi. La maggior parte delle modifiche — assegnare recruiter o manager, cambiare scheda di valutazione, aggiornare impostazioni linguistica, cambiare stato — si applica immediatamente.

Due modifiche sono diverse. Se modifichi la descrizione o il prompt di filtraggio su un’offerta già pubblicata, ResReader mostra una finestra Rivaluta quando salvi.

La finestra propone tre pulsanti:

Annulla — chiude la finestra, resta nella pagina modifica, nulla viene aggiunto in coda.
Salta — conserva le modifiche ma applica i nuovi criteri solo ai candidati futuri. Le candidature esistenti mantengono i punteggi originali.
Rivaluta — applica i nuovi criteri anche alle candidature esistenti. Scegli tra Tutti i curriculum o una valutazione minima (selezionando 7 rivaluta tutti con punteggio 7 e superiore — utile per stringere il prompt e rivalutare solo la rosa finale).

Le rivalutazioni avvengono in background. Il lavoro viene segnato hasBeenEdited alla prima modifica dopo la pubblicazione e vedrai aggiornamenti dei punteggi nella pagina di analisi man mano che i worker processano la coda.

Bozze, pausa e ciclo di vita dell'offerta

Un’offerta può essere in uno dei quattro stati, controllati dal badge di stato nella barra superiore dell’editor:

Bozza — solo interno. L’URL pubblico esiste ma mostra "Questa offerta non sta attualmente accettando candidature" — le bozze hanno isActive: false. Usa le bozze per preparare descrizioni prima di iniziare la selezione.
Attiva — pubblica, accetta candidature, la valutazione su ogni nuovo candidato avviene in tempo reale. È l’unico stato in cui la pagina di candidatura è attiva.
In pausa — l’URL pubblico mostra il messaggio di inattività. Le candidature, i note, i colloqui e le schede di valutazione restano accessibili nella pagina di analisi. Puoi riaprire tornando ad Attiva.
Archiviata — effetto uguale a Pausa dal lato pubblico; usata per spostare le offerte in pausa fuori dalla tua board attiva senza cancellarle.

C'è una scorciatoia dalla pagina di analisi: quando un candidato accetta un’offerta, compare in alto un banner verde Posizione occupata! con un bottone Chiudi offerta. Cliccarlo imposta lo stato a In pausa e ti chiede se inviare rifiuti ai candidati ancora aperti. Puoi anche inviare rifiuti senza chiudere, oppure chiudere il banner se hai altre posizioni da coprire con la stessa offerta.