La pagina di analisi

La pagina Analisi è dove trascorri la maggior parte del tempo una volta che i candidati sono associati a un lavoro. Mostra ogni candidato per il lavoro, ordinato per punteggio AI, e ti offre i controlli per farli avanzare nel processo. Questa è una guida operativa — cosa fa ogni controllo e quando usarlo.

Modalità di layout

Ci sono due layout, selezionabili dalla barra degli strumenti:

• Elenco (predefinito) — un elenco verticale di schede candidati complete, una per riga. Ottimo per leggere a fondo, usare filtri, eseguire azioni di massa e rivedere l'analisi AI.
• Kanban — candidati visualizzati come schede compatte su una bacheca orizzontale con colonne. Ideale per visualizzare rapidamente il processo e spostare le persone avanti.

La tua ultima scelta viene ricordata per ogni lavoro, quindi passare da un lavoro all'altro mantiene la tua preferenza.

Le due modalità Kanban: Stage vs State

Quando passi a Kanban, nella barra degli strumenti appare una pillola modalità con due opzioni: Stage e State. Sembrano simili ma rappresentano cose fondamentalmente diverse.

Modalità Stage (colonne del recruiter)

Questo è il Kanban tradizionale — definisci le tue colonne e trascini i candidati tra di esse.

• Gli stage sono definiti dall’utente: nome, colore e ordine a tua scelta. Esempi comuni: “Nuovo”, “Colloquio telefonico”, “In attesa”, “Preferiti”.
• Le colonne sono memorizzate nel candidato (campo stageId) — spostare una scheda scrive il nuovo stage nel candidato.
• Una colonna Non assegnati mostra i candidati ancora senza stage.
• Aggiungi, rinomina, elimina o riordina gli stage dalla barra laterale stage.

Usa la modalità Stage quando vuoi organizzare il processo secondo il tuo modo di pensare — il vocabolario del tuo team, le tue convenzioni per la lista ristretta, il tuo giudizio.

Modalità State (colonne del flusso di lavoro)

Questo è il Kanban definito dal sistema — le otto colonne riflettono il flusso di lavoro del candidato e le schede sono automaticamente raggruppate secondo la posizione reale di ciascun candidato in quel flusso.

Le colonne, in ordine:

1. Start — candidato applicato ma nessuna azione ancora eseguita
2. Request Availability — email di disponibilità inviata, in attesa di risposta
3. Clarification — domande di approfondimento inviate o risposte ricevute
4. AI Interview — colloquio AI inviato o completato
5. Live Interview — recruiter coinvolto (email inviata, trascritto applicato, colloquio fissato o decisione post-colloquio presa)
6. HM Review — inoltrato al responsabile assunzioni
7. Offer — offerta inviata, aperta o rifiutata
8. Rejected — email di rifiuto inviata

Candidati assunti o archiviati sono completamente esclusi da questa vista — la modalità State è per il processo attivo.

Differenze chiave rispetto alla modalità Stage:

• Le colonne non sono memorizzate — sono derivate dai dati reali del candidato (quali email sono state inviate, quali risposte ricevute). Non puoi modificarle, rinominarle o riordinarle.
• Trascinare una scheda in un'altra colonna avvia l’azione della colonna stessa. Trascina un candidato su AI Interview → ResReader invia il colloquio AI. Trascina su Offer → si apre il flusso di offerta. Il Kanban diventa un lanciatore di azioni, non solo un classificatore.
• Solo avanti, con un’eccezione: puoi trascinare un candidato su Rejected da qualsiasi posizione (il rifiuto deve essere raggiungibile da ogni stage). Trascinamenti all'indietro vengono bloccati con un messaggio snackbar.
• Sono consentiti salti in avanti — trascina un candidato Start su HM Review e il sistema avvia "Invia al responsabile assunzioni", saltando implicitamente le email intermedie. Usalo quando hai già fatto il lavoro preliminare al di fuori del sistema.
• Ogni scheda mostra anche un badge Azione successiva (es. “Invia email di rifiuto”, “Invia intervista AI”) per eseguire l’azione con un tocco senza trascinare.

Usa la modalità State quando vuoi che la bacheca guida il flusso di lavoro — meno clic, azioni di massa più rapide e una rappresentazione reale della posizione di ogni candidato.

Quando usare quale

Vuoi…	Usa questa modalità
Organizzare i candidati per tue categorie (lista ristretta, in attesa, ecc.)	Stage
Monitorare il funnel definito dal sistema e agire di conseguenza	State
Assegnare manualmente un candidato a un gruppo personalizzato	Stage
Inviare colloquio AI / offerta / rifiuto rapidamente a molti	State
Tenere traccia dei candidati fuori dal flusso di lavoro standard	Stage

Puoi passare da una all’altra in qualsiasi momento — i dati sono gli stessi, cambia solo la visualizzazione.

Barra strumenti superiore

Commutatore layout

Alterna tra Elenco e Kanban.

Pillola modalità (solo Kanban)

Passa tra le modalità Kanban Stage e State.

Ricerca

Ricerca a testo libero su nome candidato, email e contenuto del curriculum. Aggiorna in tempo reale il set visibile.

Filtri rapidi

Filtri rapidi che restringono ciò che viene mostrato:

• Tutti — tutti i candidati
• Qualificati — il verdetto AI dice che soddisfano i requisiti
• Analizzati — analisi AI completata (indipendentemente dal verdetto)
• In sospeso — analisi ancora in corso
• Non qualificati — il verdetto AI dice che non rispettano i requisiti
• Archiviati — messi da parte per dopo
• Chiarimenti ricevuti — hai inviato domande di approfondimento e hanno risposto
• Colloquio analizzato — colloquio AI completato e trascritto
• Data colloquio recruiter richiesta — è stato prenotato un vero colloquio

Ordinamento

• Predefinito — ordinamento di sistema (tipicamente punteggio decrescente)
• Data — candidati più recenti prima
• Punteggio — punteggio AI più alto prima

Filtro competenze

Restringi ai candidati i cui curricula menzionano competenze specifiche. Digita per cercare nella lista, seleziona ciò che ti interessa, applica. Usa Pulisci per resettare.

Schede

• Candidati — lista/bacheca dei candidati (qui trascorri la maggior parte del tempo).
• Statistiche — metriche aggregate per il lavoro: quante candidature, quanti qualificati, tassi di conversione, ecc.

Menu overflow (in alto a destra)

Il menu overflow raggruppa azioni a livello di lavoro:

• Bozze d’offerta (N) — apri le offerte in corso per questo lavoro
• Revisione email — rivedi le email in coda prima dell’invio
• Modifica lavoro — apri le impostazioni del lavoro (descrizione, competenze obbligatorie, responsabili assunzioni, impostazioni calendario, attivazione automazione follow-up)
• Condividi lavoro — copia il link pubblico di candidatura
• Analitiche — dati di performance approfonditi per il lavoro
• Distribuisci — apri la schermata di distribuzione per gestione di più link di candidatura e il tracciamento delle fonti
• Modelli — gestisci i modelli email usati in questo lavoro
• Modelli schede di valutazione — gestisci i modelli di schede di valutazione per i colloqui

Azioni di massa

Seleziona più candidati (checkbox su ogni scheda o Seleziona tutto nella barra). Se hai una selezione, appare un menu di azione di massa. Ogni voce viene eseguita su tutti i candidati selezionati.

Azioni sul flusso di lavoro:

• Richiedi disponibilità — invia email per verificare disponibilità
• Invia follow-up — invia domande di chiarimento generate dall'AI
• Invia colloquio AI — invia il link per il colloquio AI
• Programma colloquio — invia in massa il link per fissare colloqui reali
• Approva o rifiuta — imposta il flag decisione post-colloquio (senza email)
• Invia al responsabile assunzioni — inoltra alla lista HM sul lavoro
• Segna come gradito per HM — flag "Mi piace" senza inoltro
• Fai offerta — avvia il flusso di offerta
• Invia email di rifiuto — accoda rifiuti (generati AI o modello)

Comunicazione:

• Invia email — email libera ai candidati selezionati
• SMS di massa — invia SMS ai candidati selezionati

Ciclo di vita:

• Archivia / Ripristina — metti da parte per dopo o ripristina
• Riesegui scansione — esegui nuovamente l'analisi AI (dopo modifica descrizione lavoro)
• Elimina — rimuove permanentemente le candidature

Azioni cross-lavoro:

• Candida ad altro lavoro — copia la candidatura in un altro annuncio (mantiene l’originale)
• Trasferisci ad altro lavoro — sposta la candidatura in un altro annuncio (rimuove da questo)
• Inoltra a partner — condividi il candidato con un altro recruiter esterno
• Unisci candidature — unisci candidature duplicate dallo stesso candidato in un record unico
• Confronta candidati — apri vista confronto affiancato

Il banner “Posizione coperta”

Quando uno o più candidati accettano un’offerta, appare un banner in alto nella pagina Analisi:

• Notifica rimanenti (N) — invia notifica di cortesia (tipicamente rifiuto) a tutti i candidati senza offerta
• Chiudi lavoro — chiude l’annuncio (niente nuove candidature, storico candidato preservato)
• Mantieni aperto — lascia il lavoro aperto, utile se stai assumendo più persone
• Ignora (×) — nasconde il banner senza azioni

Consigli

• Imposta prima la baseline AI. Prima di spostare i candidati, dagli un’occhiata alla distribuzione dei punteggi. Se tutti sono valutati 3-4, la lista competenze obbligatorie potrebbe essere troppo restrittiva. Se tutti sono 8+, forse serve stringere i requisiti.
• Usa modalità State per contatti di massa. Se hai 50 nuovi candidati e vuoi inviare colloquio AI ai migliori 20, ordina per punteggio, seleziona multipli e usa il menu azione modalità State — il percorso più veloce.
• Usa modalità Stage per curare la lista ristretta. Quando hai ridotto a ~10 finalisti per la revisione HM, Stage ti permette di creare una colonna “Lista Ristretta” visibile al team.
• Riesegui scansione dopo modifiche al lavoro. Se modifichi descrizione o competenze obbligatorie, usa Riesegui scansione sui candidati esistenti così i punteggi riflettono i nuovi requisiti.

Prossimi passi

• Il flusso di lavoro del candidato → — i passaggi sottostanti che la modalità State Kanban visualizza
• Aggiungere curriculum → — come inserire più candidati nel processo