Panoramica di ResReader
ResReader è un sistema completo di gestione delle candidature progettato per piccole aziende, agenzie di reclutamento e reclutatori indipendenti. Gestisce tutto, dalla pubblicazione di un'offerta di lavoro all'estensione di un'offerta, con analisi AI in ogni fase per farti risparmiare tempo e individuare i migliori candidati più rapidamente.
Questa guida ti offre una visione d'insieme del funzionamento del sistema. Per istruzioni passo dopo passo sulla configurazione, vedi Getting Started. Per una descrizione dettagliata di ogni fase del processo di assunzione, vedi The Candidate Workflow.
Come funziona
Il flusso di lavoro del datore di lavoro segue tre fasi: reperire i candidati, valutarli con l'AI e farli avanzare nel tuo pipeline.
1. Crea un lavoro
Tutto inizia con un annuncio di lavoro. Scrivi un titolo e una descrizione, e ResReader utilizza quella descrizione come riferimento per valutare ogni candidato che si candida.
Quando salvi un lavoro, ottieni:
- Un link pubblico per la candidatura da condividere su siti di annunci, LinkedIn, la tua pagina carriera o ovunque acquisisci candidati
- Una connessione al database di curriculum — ResReader controlla automaticamente i curriculum esistenti per trovare corrispondenze con il nuovo lavoro
- Criteri di punteggio basati sull'AI derivati dalla tua descrizione, così ogni candidato è valutato in modo coerente
2. Ricevi candidati
I candidati entrano nel tuo pipeline tramite diversi canali:
- Link di candidatura — i candidati si candidano direttamente caricando il proprio curriculum tramite il link pubblico
- Caricamento in batch — trascina e rilascia una cartella di curriculum per importare in blocco i candidati reperiti altrove
- Corrispondenze dal database dei curriculum — quando pubblichi un nuovo lavoro, ResReader scansiona il tuo database esistente e individua candidati corrispondenti
- Integrazioni — importa candidati da Greenhouse o altre piattaforme ATS tramite API o webhook
- Estensione browser — salva profili LinkedIn e altri contatti web direttamente in ResReader con l'estensione Web Contact Saver
3. Analisi AI
Non appena un curriculum arriva su un lavoro, ResReader:
- Parse il curriculum in dati strutturati (esperienza lavorativa, competenze, istruzione, certificazioni)
- Assegna un punteggio da 1 a 10 rispetto ai requisiti del lavoro
- Classifica il candidato come Qualificato o Non Qualificato in base alle competenze obbligatorie
- Riassume punti di forza, debolezze e raccomandazioni
- Suggerisce la prossima azione — rifiutare, richiedere disponibilità, inviare domande di follow-up o programmare un colloquio
Tutto questo avviene automaticamente. Quando apri la pagina Analisi, ogni candidato è ordinato, valutato e pronto per la tua revisione.
Il pipeline di assunzione
Ogni candidato si muove attraverso un pipeline definito. Tu controlli il ritmo — fai avanzare i candidati manualmente o abilita l'automazione per lasciare che il sistema gestisca da solo le fasi di routine.
Gli stati definiti dal sistema, in ordine:
| Fase | Cosa succede |
|---|---|
| Verifica Disponibilità | Conferma che il candidato sia ancora interessato e attivamente in cerca. I candidati da link diretto sono confermati automaticamente. |
| Domande di Follow-up | L'AI identifica gap tra curriculum e descrizione del lavoro, poi invia domande mirate al candidato. Le risposte influenzano il punteggio. |
| Colloquio AI | Il candidato riceve un link per un colloquio condotto dall'AI. Riceverai trascrizione, punteggio colloquio e punti salienti. |
| Colloquio con Recruiter | Programma un colloquio live con il candidato. Usa il calendario integrato di ResReader o un link esterno. |
| Revisione Hiring Manager | Condividi un set selezionato di candidati con i manager per un feedback strutturato. Possono approvare, scartare o coinvolgere candidati senza bisogno di account ResReader. |
| Offerta | Genera e invia una lettera d'offerta da un modello. Tieni traccia dell'accettazione. |
Un candidato può essere scartato in qualsiasi fase. Quando rifiuti qualcuno, ResReader genera un'email di rifiuto personalizzata basata sul motivo specifico, e puoi rivederla prima di inviarla o lasciar fare automaticamente.
Non devi usare ogni stato. Salta quello che non ti serve — trascina un candidato avanti per saltare fasi. Se gli stati integrati non corrispondono al tuo processo, passa alla modalità Stage nella vista Kanban e crea colonne personalizzate.
Due modi per visualizzare il tuo pipeline
La pagina Analisi offre due layout:
- Vista elenco — una lista verticale di schede candidato con dettagli completi. Ideale per revisioni approfondite, filtri, azioni di massa e lettura dell'analisi AI.
- Vista Kanban — una bacheca orizzontale con candidati come schede compatte in colonne. Ideale per visualizzare a colpo d'occhio e trascinare candidati tra le fasi.
La tua preferenza di layout viene salvata per ogni lavoro. Il Kanban supporta due modalità: Stage (le tue colonne personalizzate) e State (il pipeline integrato dal sistema). Vedi The Analysis Page per la distinzione completa.
Collaborazione del team
ResReader è creato per i team. Ogni spazio di lavoro aziendale supporta più utenti che condividono gli stessi lavori, candidati e pipeline.
Cosa può fare il tuo team insieme:
- Note condivise sui candidati — lascia note visibili a tutto il team su qualsiasi candidato
- Schede di valutazione — ogni membro giudica i candidati con criteri personalizzabili, poi comparate i risultati
- Revisioni degli hiring manager — invia pacchetti di candidatura ai manager (interni o esterni) per feedback strutturati
- Modelli di email — crea modelli condivisi per lettere di rifiuto, inviti a colloquio e contatti per mantenere messaggi coerenti
- Gestione attività — il sistema genera attività (segui questo candidato, revisione batch) e le distribuisce nel team
Per invitare un membro, vai su Impostazioni Azienda e invia un invito. Riceveranno un accesso proprio e vedranno tutto nello spazio di lavoro.
Database di curriculum
Ogni curriculum caricato su ResReader — che sia tramite candidatura, caricamento in batch o integrazione — viene archiviato nel tuo database di curriculum. Questo è il tuo serbatoio di talento persistente.
Quando pubblichi un nuovo lavoro, ResReader scansiona automaticamente il database e mostra candidati passati che corrispondono. Questo significa che un ottimo candidato che si era candidato per un lavoro sbagliato sei mesi fa può riemergere quando si apre il ruolo giusto.
Puoi esplorare, cercare e filtrare il database di curriculum indipendentemente da qualsiasi offerta nella sezione Curriculum.