ResReader è un sistema completo di tracciamento dei candidati progettato per piccole imprese, agenzie di reclutamento e recruiter indipendenti. Gestisce tutto, dalla pubblicazione di un'offerta di lavoro fino all'estensione di un'offerta, con analisi AI ad ogni passaggio per risparmiarti tempo e individuare i migliori candidati più rapidamente.
Questa guida ti offre una visione d'insieme di come funziona il sistema.
Come funziona
Il flusso di lavoro del datore di lavoro segue tre fasi: trovare candidati, valutarli con l'AI e farli avanzare nel tuo processo di selezione.
1. Crea un lavoro
Tutto parte da una pubblicazione di lavoro. Scrivi un titolo e una descrizione, e ResReader usa quella descrizione come riferimento per valutare ogni candidato che si candida.
Quando salvi un lavoro, ottieni:
- Un link pubblico per la candidatura che puoi condividere su bacheche di lavoro, LinkedIn, la tua pagina carriere o ovunque tu trovi candidati
- Una connessione al database di CV — ResReader verifica automaticamente i CV esistenti per corrispondenze con il nuovo lavoro
- Criteri di punteggio basati su AI derivati dalla tua descrizione, così ogni candidato viene valutato in modo coerente
2. Porta i candidati
I candidati arrivano nel tuo processo tramite diversi canali:
- Link di candidatura — i candidati si candidano caricando direttamente il loro CV tramite il link pubblico
- Caricamento batch — trascina una cartella di CV per importare in blocco candidati che hai trovato altrove
- Corrispondenze nel database di CV — quando pubblichi un nuovo lavoro, ResReader scansiona il database esistente e segnala i candidati corrispondenti
- Integrazioni — importa candidati da Greenhouse o altre piattaforme ATS tramite API o webhook
- Estensione browser — salva profili LinkedIn e altri contatti web direttamente su ResReader con l'estensione Web Contact Saver
3. Analisi AI
Appena un CV arriva su un lavoro, ResReader:
- Analizza il CV in dati strutturati (esperienza lavorativa, competenze, formazione, certificazioni)
- Valuta il candidato da 1 a 10 in base ai requisiti del lavoro
- Classifica come Qualificato o Non Qualificato basandosi sulle competenze obbligatorie
- Riassume punti di forza, debolezze e raccomandazioni
- Suggerisce la prossima azione — rifiutare, richiedere disponibilità, inviare domande di approfondimento o programmare un colloquio
Tutto questo avviene automaticamente. Quando apri la pagina Analisi, ogni candidato è classificato, valutato e pronto per essere esaminato.
Il processo di selezione
Ogni candidato avanza attraverso un processo definito. Tu controlli il ritmo — puoi far avanzare i candidati manualmente o abilitare l’automazione per far gestire al sistema i passaggi di routine.
Gli stati definiti dal sistema, in ordine:
| Fase | Cosa succede |
|---|---|
| Verifica disponibilità | Conferma che il candidato sia ancora interessato e attivamente alla ricerca. Chi si candida tramite link diretto è confermato automaticamente. |
| Domande di approfondimento | L’AI identifica lacune tra CV e descrizione lavoro, poi invia domande mirate al candidato. Le risposte influenzano il punteggio. |
| Colloquio AI | Il candidato riceve un link per un colloquio condotto da AI. Ricevi trascrizione, punteggio e punti salienti. |
| Colloquio con il recruiter | Pianifica un colloquio dal vivo con il candidato. Usa il calendario integrato di ResReader o un link esterno. |
| Revisione manager assunzioni | Condividi un set selezionato di candidati con i responsabili assunzioni per feedback. Possono approvare, scartare o coinvolgere candidati senza aver bisogno di un account ResReader. |
| Offerta | Genera e invia una lettera d'offerta da template. Traccia l’accettazione. |
Un candidato può essere rifiutato in qualsiasi fase. Quando rifiuti qualcuno, ResReader genera una email personalizzata di rifiuto basata sul motivo specifico, e puoi rivederla prima di inviare o lasciarla andare automaticamente.
Non sei obbligato a usare tutte le fasi. Salta quelle che non si applicano — trascina un candidato avanti per saltare fasi. Se gli stati integrati non corrispondono al tuo processo, passa alla modalità Fase nel Kanban e crea le tue colonne personalizzate.
Due modi per visualizzare il tuo processo
La pagina Analisi offre due layout:
- Vista elenco — un elenco verticale di schede candidati con dettagli completi. Ideale per revisioni approfondite, filtraggio, azioni di gruppo e lettura dell’analisi AI.
- Vista Kanban — una bacheca orizzontale con candidati come schede compatte nelle colonne. Perfetta per visualizzare il processo a colpo d’occhio e trascinare i candidati tra le fasi.
La tua preferenza di layout è salvata per ogni lavoro. Il Kanban supporta due modalità: Fase (le tue colonne personalizzate) e Stato (il processo integrato del sistema). Consulta La pagina Analisi per la distinzione completa.
Collaborazione di squadra
ResReader è pensato per team. Ogni spazio di lavoro aziendale supporta più utenti che condividono gli stessi lavori, candidati e pipeline.
Cosa può fare il tuo team insieme:
- Note condivise sui candidati — lascia note su qualsiasi candidato visibili a tutto il team
- Schede di valutazione — ogni membro valuta i candidati indipendentemente su criteri personalizzabili, poi confronta i risultati
- Revisioni responsabili assunzioni — invia pacchetti candidati ai responsabili (interni o esterni) per feedback strutturati
- Modelli email — crea modelli condivisi per lettere di rifiuto, inviti a colloqui e comunicazioni così il messaggio resta coerente
- Gestione attività — il sistema genera attività (seguire questo candidato, rivedere questo lotto) e le distribuisce nel team
Per invitare un membro, vai su Impostazioni aziendali e invia un invito. Riceverà un proprio accesso e vedrà tutto nello spazio di lavoro.
Database CV
Ogni CV caricato su ResReader — sia tramite candidatura, caricamento batch o integrazione — è archiviato nel tuo database CV. Questo è il tuo serbatoio di talenti persistente.
Quando pubblichi un nuovo lavoro, ResReader scansiona automaticamente il database e segnala candidati precedenti che corrispondono. Questo significa che un ottimo candidato che si era candidato per un lavoro sbagliato sei mesi fa può riemergere quando si apre la posizione giusta.
Puoi navigare, cercare e filtrare il database CV indipendentemente da qualsiasi lavoro nella sezione CV.