La pagina di analisi

La pagina Analisi è dove trascorri la maggior parte del tempo una volta che i candidati sono in una posizione lavorativa. Mostra ogni candidato per il lavoro, classificato in base al punteggio AI, e ti fornisce i controlli per spostarli nel processo di selezione. Questa è una guida operativa — cosa fa ogni controllo e quando usarlo.

Modalità di visualizzazione

Ci sono due layout, commutabili dalla barra degli strumenti:

• Elenco (predefinito) — un elenco verticale di schede candidato complete, una per riga. Ideale per leggere approfonditamente, utilizzare filtri, eseguire azioni di massa e rivedere l'analisi AI.
• Kanban — candidati visualizzati come schede compatte su una bacheca orizzontale con colonne. Ideale per visualizzare rapidamente il flusso del processo e far avanzare i candidati.

La tua ultima scelta viene ricordata per ogni lavoro, così passare da un lavoro all'altro non altera la tua preferenza.

Le due modalità Kanban: Stage vs State

Quando passi a Kanban, compare una pillola di modalità nella barra degli strumenti con due opzioni: Stage e State. Sembrano simili, ma rappresentano concetti fondamentalmente diversi.

Modalità Stage (colonne del recruiter)

Questo è il Kanban tradizionale — definisci tu le colonne e trascini i candidati tra di esse.

• Gli Stage sono definiti dall'utente: nome, colore e ordine sono a tua scelta. Esempi comuni: "Nuovo", "Colloquio telefonico", "In attesa", "Top Picks".
• Le colonne sono memorizzate nel candidato (campo stageId) — spostare una scheda scrive il nuovo stage nel candidato.
• Una colonna Non Assegnati mostra i candidati non ancora collocati in nessuno stage.
• Aggiungi, rinomina, elimina o riordina gli stage dalla barra laterale degli stage.

Usa la modalità Stage quando vuoi organizzare il processo in base al tuo modo di pensare — il vocabolario del tuo team, le tue convenzioni per la lista ristretta, il tuo giudizio.

Modalità State (colonne del flusso di lavoro)

Questo è il Kanban definito dal sistema — le otto colonne riflettono il flusso di lavoro del candidato e le schede sono automaticamente assegnate in base a dove il candidato si trova effettivamente nel flusso.

Le colonne, in ordine:

1. Inizio — candidato applicato ma nessuna azione presa ancora
2. Richiedi Disponibilità — email di disponibilità inviata, in attesa di risposta
3. Chiarimenti — domande di approfondimento inviate o risposte ricevute
4. Colloquio AI — colloquio AI inviato o completato
5. Colloquio dal Vivo — il recruiter ha coinvolto il candidato (email inviata, trascrizione applicata, colloquio programmato o decisione post-intervista presa)
6. Revisione HM — inoltrato al responsabile assunzione
7. Offerta — offerta inviata, aperta o rifiutata
8. Rifiutato — email di rifiuto inviata

I candidati assunti e archiviati sono completamente esclusi da questa vista — la modalità State è per il processo attivo.

Differenze chiave rispetto alla modalità Stage:

• Le colonne non sono memorizzate — sono derivate dai dati effettivi del candidato (quali email sono state inviate, quali risposte ricevute). Non puoi modificarle, rinominarle o riordinarle.
• Trascinare una scheda su un'altra colonna attiva l'azione di quella colonna. Sposta un candidato su Colloquio AI → ResReader invia il colloquio AI. Spostalo su Offerta → si apre il flusso per l'offerta. Il Kanban diventa un lanciatore di azioni, non solo un categorizzatore.
• Solo avanti, con un'eccezione: puoi spostare un candidato su Rifiutato da qualsiasi colonna (il rifiuto deve essere raggiungibile da ogni stage). I trascinamenti all'indietro sono negati con un messaggio snackbar.
• Sono permessi salti in avanti — sposta un candidato da Inizio a Revisione HM e il sistema esegue "Invia al responsabile assunzione", saltando implicitamente le email intermedie. Usalo quando hai già fatto il lavoro preliminare fuori dal sistema.
• Ogni scheda mostra anche una chip Azione Successiva (es. "Invia email di rifiuto", "Invia colloquio AI") per l'azione a un tocco senza bisogno di trascinare.

Usa la modalità State quando vuoi che la bacheca guida il flusso di lavoro — meno clic, azioni di massa più veloci e una visione onesta di dove si trova realmente ogni candidato.

Quando usare quale

Vuoi…	Usa questa modalità
Organizzare i candidati secondo le tue categorie (lista ristretta, attesa, ecc.)	Stage
Controllare il funnel definito dal sistema e agire di conseguenza	State
Assegnare manualmente un candidato a un bucket personalizzato	Stage
Inviare colloqui AI / offerte / rifiuti a molte persone velocemente	State
Tracciare candidati fuori dal flusso di lavoro standard	Stage

Puoi switchare tra di esse in qualsiasi momento — i dati sono gli stessi, cambia solo la visualizzazione.

Barra degli strumenti superiore

Commutatore di layout

Passa da Elenco a Kanban.

Pillola di modalità (solo Kanban)

Passa tra le modalità Kanban Stage e State.

Ricerca

Ricerca testuale libera su nome candidato, email e contenuto del curriculum. Aggiorna in tempo reale il set visibile.

Chip filtro

Filtri rapidi che restringono ciò che viene mostrato:

• Tutti — tutti
• Qualificati — verdetto AI dice che soddisfano i requisiti
• Analizzati — analisi AI completata (indipendentemente dal verdetto)
• In sospeso — analisi ancora in corso
• Non qualificati — verdetto AI dice che non soddisfano i requisiti
• Archiviati — messi da parte per dopo
• Chiarimenti ricevuti — hai inviato domande di approfondimento e hanno risposto
• Colloquio analizzato — colloquio AI completato e disponibile trascrizione
• Data colloquio recruiter richiesta — è stato prenotato un vero slot per colloquio

Ordinamento

• Predefinito — ordinamento di sistema (tipicamente punteggio decrescente)
• Data — candidati più recenti prima
• Punteggio — valutazione AI più alta prima

Filtro competenze

Restringi i candidati a quelli che menzionano specifiche competenze nel curriculum. Digita per cercare nella lista competenze, seleziona ciò che ti interessa, applica. Usa Pulisci per resettare.

Schede

• Candidati — elenco/tabellone candidati (qui trascorri la maggior parte del tempo).
• Statistiche — metriche aggregate per il lavoro: quanti hanno applicato, quanti qualificati, tassi di conversione, ecc.

Menù Overflow (in alto a destra)

Il menù overflow raggruppa le azioni a livello lavoro:

• Bozze Offerta (N) — apri le offerte in corso per questo lavoro
• Revisione Email — rivedi le email in coda prima dell'invio
• Modifica Lavoro — apri le impostazioni del lavoro (descrizione, competenze obbligatorie, responsabili assunzione, impostazioni calendario, toggle automazione follow-up)
• Condividi Lavoro — copia il link pubblico di candidatura
• Analitiche — dati di performance più approfonditi per il lavoro
• Distribuisci — apri la schermata di distribuzione per gestire più link di candidatura e tracciare le fonti
• Template — gestisci i modelli di email usati in questo lavoro
• Template scorecard — gestisci i modelli di schede di valutazione per colloqui

Azioni di massa

Seleziona più candidati (checkbox su ogni scheda, o Seleziona tutto nella barra degli strumenti). Quando hai una selezione, appare un menù per azioni di massa. Ogni voce si applica a tutti i candidati selezionati.

Azioni di flusso di lavoro:

• Richiedi disponibilità — invia email di verifica disponibilità
• Invia follow-up — invia domande di approfondimento AI generate
• Invia colloquio AI — invia il link colloquio AI
• Programma colloquio — invia in massa il link per programmare colloqui reali
• Approva o rifiuta — imposta la decisione post-colloquio (senza email)
• Invia al responsabile assunzione — inoltra alla squadra HM su questo lavoro
• Mi piace per responsabile assunzione — marca "Mi piace" soft senza inoltrare
• Fai offerta — inizia il flusso offerta
• Invia email di rifiuto — metti in coda rifiuti (generati da AI o da modello)

Comunicazione:

• Invia email — email libera ai candidati selezionati
• SMS in massa — invia SMS ai candidati selezionati

Ciclo di vita:

• Archivia / Ripristina — metti da parte per dopo o ripristina
• Riscansiona — riesegui l'analisi AI (usa dopo aver modificato la descrizione del lavoro)
• Elimina — rimuovi definitivamente la/e candidatura/e

Azioni multi-lavoro:

• Applica ad altro lavoro — copia la candidatura su un altro annuncio (mantiene l'originale)
• Trasferisci ad altro lavoro — sposta la candidatura su un altro lavoro (rimuove da questo)
• Inoltra a partner — condividi il candidato con un altro recruiter esterno alla tua azienda
• Unisci candidature — unisci candidature duplicate dello stesso candidato in un solo record
• Confronta candidati — apri una vista di confronto affiancato

Banner "Posizione Coperta"

Quando uno o più candidati accettano un'offerta, appare un banner nella parte superiore della pagina Analisi:

• Notifica rimanenti (N) — invia una notifica di cortesia (tipicamente un rifiuto) a tutti i candidati che non hanno ricevuto l'offerta
• Chiudi lavoro — chiudi l'annuncio (nessuna nuova candidatura, storico preservato)
• Mantieni aperto — lascia aperto il lavoro, utile se devi assumere più di una persona
• Ignora (×) — nascondi il banner senza azione

Consigli

• Imposta prima la baseline AI. Prima di iniziare a muovere i candidati, dai un'occhiata alla distribuzione dei punteggi. Se tutti sono votati 3-4, la lista delle competenze obbligatorie potrebbe essere troppo restrittiva. Se tutti sono votati 8+, potresti dover inasprire i requisiti.
• Usa la modalità State per contatti di massa. Se hai 50 nuovi candidati e vuoi inviare il colloquio AI ai primi 20, ordina per punteggio, seleziona multiplo e usa il menù azioni in modalità State — è la via più veloce.
• Usa la modalità Stage per la curation della lista ristretta. Quando sei sceso a ~10 finalisti per la revisione HM, la modalità Stage ti permette di costruire una colonna "Lista Ristretta" visibile al team.
• Riscansiona dopo modifiche al lavoro. Se cambi la descrizione del lavoro o le competenze obbligatorie, esegui Riscansiona sui candidati esistenti affinché i loro punteggi riflettano i nuovi requisiti.