A ResReader egy teljes körű pályázatkezelő rendszer, amely kisvállalkozások, munkaerő-közvetítő ügynökségek és független toborzók számára készült. Minden lépést kezel az álláshirdetés közzétételétől az ajánlat megtételéig, mesterséges intelligencia elemzéssel, hogy időt spóroljon és gyorsabban megtalálja a legjobb jelölteket.
Ez az útmutató átfogó képet ad a rendszer működéséről.
Hogyan működik
A munkáltatói munkafolyamat három fázisból áll: jelöltek forrása, AI-vel történő értékelés és előrehaladás a csővezetékben.
1. Állás létrehozása
Minden egy álláshirdetéssel kezdődik. Megírja a címet és a leírást, a ResReader pedig ezt a leírást használja minden pályázó értékelésének alapjául.
Amikor elment egy állást, a következőket kapja:
- Egy nyilvános jelentkezési linket, amit megoszthat állásportálokon, LinkedInen, karrieroldalán vagy bárhol, ahol jelölteket szerez
- Egy önéletrajz adatbázis-kapcsolatot — a ResReader automatikusan átvizsgálja meglévő önéletrajzait az új álláshoz illeszkedők után
- MI-alapú pontozási kritériumokat, amik a leírásból származnak, így minden jelöltet következetesen értékelnek
2. Jelöltek behozatala
A jelöltek különböző csatornákon keresztül jutnak a csővezetékbe:
- Jelentkezési link — a jelöltek közvetlenül feltöltik önéletrajzukat a nyilvános linken
- Tömeges feltöltés — húzza és ejtse be egy mappa önéletrajzait, hogy tömegesen importálja az egyébként gyűjtött jelölteket
- Önéletrajz adatbázisban illeszkedések — amikor új állást tesz közzé, a ResReader átvizsgálja meglévő adatbázisát és megjeleníti az illeszkedő jelölteket
- Integrációk — importáljon jelölteket a Greenhouse vagy más ATS rendszerekből API vagy webhook segítségével
- Böngészőbővítmény — mentse el közvetlenül LinkedIn profilokat és egyéb webes kapcsolatokat a ResReaderbe a Web Contact Saver bővítménnyel
3. MI elemzés
Amint egy önéletrajz megérkezik egy álláshoz, a ResReader:
- Elemzi az önéletrajzot strukturált adatokra (munkatörténet, képességek, oktatás, bizonyítványok)
- Pontozza a jelöltet 1-10-ig az állás követelményei alapján
- Besorolja őket Képzett vagy Nem Képzett kategóriába a kötelező készségek alapján
- Összefoglalja az erősségeket, gyengeségeket és ajánlásokat
- Javasolja a következő lépést — elutasítás, elérhetőség kérése, követő kérdések küldése vagy interjú ütemezése
Ez automatikusan történik. Mire megnyitja az Elemzési oldalt, minden jelölt rangsorolva, pontozva és áttekintésre kész.
A toborzási csővezeték
Minden jelölt egy meghatározott csővezetéken halad át. Ön irányítja az ütemet — léptetheti a jelölteket manuálisan, vagy engedélyezheti az automatizálást, hogy a rendszer kezelje az ismétlődő lépéseket.
A rendszer által definiált állapotok sorrendben:
| Fázis | Mi történik |
|---|---|
| Elérhetőség ellenőrzése | Megerősítik, hogy a jelölt még érdeklődik és aktívan keres. A közvetlen linkes jelentkezők automatikusan megerősítve. |
| Követő kérdések | Az MI azonosítja a részeket az önéletrajz és az állásleírás között, majd célzott kérdéseket küld a jelöltnek. Válaszaik visszahatnak a pontszámra. |
| AI interjú | A jelölt egy MI által vezetett interjú linkjét kapja meg. A visszakapott anyag tartalmazza a leiratot, az interjú pontszámát és kiemeléseket. |
| Toborzói interjú | Ütemezzen élő interjút a jelölttel. Használhatja a ResReader beépített naptárát vagy külső linket. |
| Munkáltatói véleményezés | Osszon meg egy válogatott jelölti csomagot a munkáltatókkal véleményezésre. Jóváhagyhatják, kizárhatják vagy bevonhatnak más jelölteket ResReader fiók nélkül is. |
| Ajánlat | Generáljon és küldjön ajánlatlevelet sablon alapján. Kövesse nyomon az elfogadást. |
Egy jelöltet bármelyik állapotban el lehet utasítani. Elutasításkor a ResReader személyre szabott elutasító e-mailt generál a konkrét ok alapján, melyet átnézhet küldés előtt vagy automatikusan elküldhet.
Nem szükséges minden állapotot használni. Hagyja ki a nem relevánsakat — húzzon egy jelöltet tovább, hogy átugorja az állapotokat. Ha az alapértelmezett állapotok nem illeszkednek folyamathoz, kapcsoljon Fázis módba a Kanbanban és hozzon létre egyéni oszlopokat.
Két nézet a csővezetékről
Az Elemzési oldal két elrendezést kínál:
- Lista nézet — függőleges lista jelöltkártyákkal, teljes részletekkel. Legjobb alapos áttekintéshez, szűréshez, tömeges műveletekhez és MI elemzés olvasásához.
- Kanban nézet — vízszintes tábla jelöltkártyákkal oszlopokban. Legjobb a csővezeték pillanatképének vizuális megjelenítéséhez és jelöltek húzásához állapotok között.
Az elrendezési beállítás mentésre kerül állásonként. A Kanban két módot támogat: Fázis (egyéni oszlopok) és Állapot (rendszer alapú csővezeték). Lásd Elemzési oldal a teljes különbségért.
Csapatmunka
A ResReader csapatok számára készült. Minden üzleti munkaterület több felhasználót támogat, akik megosztják ugyanazokat az állásokat, jelölteket és csővezetéket.
Csapatának közös lehetőségei:
- Megosztott jelölt jegyzetek — bármely jelöltnél jegyzeteket hagyhat, amelyek az egész csapat számára láthatók
- Pontozólapok — a csapattagok függetlenül pontozzák a jelölteket személyre szabható kritériumok szerint, majd összehasonlíthatják az eredményeket
- Munkáltatói értékelések — jelölti csomagokat küldhet munkáltatóknak strukturált visszajelzésre (belső vagy külső)
- E-mail sablonok — közös sablonokat hozhat létre elutasító levelekhez, interjú meghívókhoz, megkeresésekhez, hogy az üzenetküldés egységes maradjon
- Feladatkezelés — a rendszer feladatokat generál (pl. kövesse ezt a jelöltet, vizsgálja át ezt a csomagot) és szétosztja azokat a csapat tagjai között
Csapattag meghívásához menjen a Üzleti beállításokhoz és küldjön meghívót. Saját bejelentkezést kap, és mindent lát a munkaterületen.
Önéletrajz adatbázis
Minden önéletrajz, amit a ResReaderbe feltölt — akár álláspályázaton, tömeges feltöltésen vagy integráción keresztül — tárolva van az önéletrajz adatbázisban. Ez az Ön állandó tehetségbázisa.
Amikor új állást tesz közzé, a ResReader automatikusan átvizsgálja az adatbázist és megjeleníti azokat a régebbi jelölteket, akik illeszkednek. Ez azt jelenti, hogy egy nagyszerű jelölt, aki fél éve rossz állásra jelentkezett, újra előkerülhet, amikor a megfelelő pozíció megnyílik.
Az önéletrajz adatbázist függetlenül is böngészheti, keresheti és szűrheti bármely állástól külön, az Önéletrajzok szekció alatt.