Az Elemzési oldal

Az Elemzés oldal az, ahol a legtöbb időt tölti el, miután a jelöltek bekerültek egy állásba. Megjeleníti az összes jelentkezőt az állásra AI értékelés szerinti rangsorban, és vezérlőelemeket ad a jelöltek előrehaladásának irányításához a folyamatban. Ez egy operatív referencia — mit csinál egy-egy vezérlő, és mikor érdemes használni.

Elrendezési módok

Két elrendezés van, amelyeket az eszköztárról válthat:

• Lista (alapértelmezett) — a jelöltek teljes kártyáit egyenként, függőlegesen listázza. Legjobb mély olvasáshoz, szűrők használatához, tömeges műveletekhez és AI elemzés áttekintéséhez.
• Kanban — a jelöltek tömör kártyaként jelennek meg egy vízszintes táblán oszlopokban. Legjobb a folyamat áttekintéséhez egy pillantással, és a jelöltek előremozgatásához.

Az utolsó választásod munkánként megjegyzésre kerül, így az állások közötti váltás nem írja felül a preferenciádat.

A két Kanban mód: Fázis vs Állapot

Amikor Kanbanra váltasz, az eszköztáron megjelenik egy mód választó gomb két opcióval: Fázis és Állapot. Hasonlóak, de lényegesen különböző dolgokat jelentenek.

Fázis mód (a toborzó oszlopai)

Ez a hagyományos Kanban — te határozod meg az oszlopokat, és húzással mozgatod a jelölteket közöttük.

• A fázisok felhasználó által definiáltak: a név, szín és sorrend a te döntésed. Gyakori példák: „Új”, „Telefonos átvilágítás”, „Függőben”, „Kedvencek”.
• Az oszlopok a jelöltnél vannak tárolva (stageId mező) — egy kártya mozgatása felülírja a jelölt fázisát.
• Egy Nincs hozzárendelve oszlop mutatja azokat a jelölteket, akik még nem kerültek be egyetlen fázisba sem.
• A fázisokat hozzáadhatod, átnevezheted, törölheted vagy átrendezheted a fázis oldalsávból.

Használd a Fázis módot, ha a folyamatot saját gondolkodásod szerint szeretnéd rendszerezni — a csapatod szókincse, rövidlistához kapcsolódó szokások és ítélőképesség alapján.

Állapot mód (munkafolyamat oszlopai)

Ez a rendszer által definiált Kanban — a nyolc oszlop a jelölt teljes munkafolyamatát tükrözi, és a kártyák automatikusan kerülnek a megfelelő oszlopba, hogy hol tart valójában a jelölt a folyamatban.

Az oszlopok sorrendben:

1. Kezdés — jelentkezett, de még nem történt lépés
2. Elérhetőség kérése — elérhetőséget kérő e-mail elküldve, válaszra vár
3. Tisztázás — utánkövető kérdések elküldve vagy válaszolva
4. AI interjú — AI interjú elküldve vagy befejezve
5. Élő interjú — a toborzó lépett (e-mail elküldve, átirat alkalmazva, interjú időpont egyeztetve vagy utólagos döntés megtörtént)
6. HM áttekintés — továbbítva a kiválasztó menedzsernek
7. Ajánlat — ajánlat elküldve, megnyitva vagy visszautasítva
8. Elutasított — elutasító e-mail elküldve

A felvett és archivált jelöltek teljes egészében ki vannak szűrve ebből a nézetből — az Állapot mód az aktív folyamatot mutatja.

Fontos különbségek a Fázis móddal szemben:

• Az oszlopok nincsenek eltárolva — a jelölt tényleges adataiból származtatva vannak (milyen e-mailek mentek ki, milyen válaszok érkeztek). Nem szerkesztheted, nem nevezheted át, és nem rendezheted át őket.
• Amikor egy kártyát egy másik oszlopra húzol, az az oszlophoz tartozó műveletet indít el. Egy jelöltet AI interjú oszlopra húzva → ResReader elküldi az AI interjút. Ajánlat oszlopra húzva → megnyílik az ajánlat folyamat. A Kanban így nem csak kategorizál, hanem műveletindítóként is működik.
• Csak előre irányú lépések engedélyezettek, egy kivétellel: bármely oszlopból húzhatsz jelöltet az Elutasított oszlopba (az elutasításnak minden fázisból elérhetőnek kell lennie). Hátrafelé húzásnál snackbar üzenet jelzi a visszautasítást.
• Előreugrás megengedett — például húzhatsz egy Kezdés állapotú jelöltet a HM áttekintés oszlopra, és a rendszer elküldi az „Küldés kiválasztó menedzsernek” műveletet, implicit módon átugorva a köztes e-maileket. Ezt akkor használd, ha már előzetes munkát végeztél a rendszer nélkül.
• Minden kártyán megjelenik egy Következő művelet címke is (pl. „Elutasító email küldése”, „AI interjú küldése”), hogy egyetlen érintéssel indítható műveletek legyenek húzás nélkül.

Használd az Állapot módot, ha azt szeretnéd, hogy a tábla irányítsa a munkafolyamatot — kevesebb kattintás, gyorsabb tömeges művelet és valósabb kép arról, hogy ki hol tart ténylegesen.

Mikor melyiket használjuk

Amit szeretnél…	Használd ezt a módot
Saját kategóriáid szerint rendszerezni a jelölteket (rövidlista, tartás, stb.)	Fázis
A rendszer által definiált folyamatot követni és az alapján cselekedni	Állapot
Kézzel hozzárendelni egy jelöltet egy egyedi kategóriába	Fázis
Gyorsan AI interjút / ajánlatot / elutasítást küldeni sok embernek	Állapot
Követni a jelölteket a szabványos folyamaton kívül is	Fázis

Bármikor válthatsz közöttük — az adat ugyanaz, csak a megjelenítés változik.

Felső eszköztár

Elrendezés váltás

Listáról Kanbanra és vissza váltás.

Mód választó (csak Kanban)

Fázis és Állapot Kanban módok közti váltás.

Keresés

Szabad szöveges keresés a jelölt neve, e-mailje és önéletrajza tartalma között. Valós időben frissíti a látható halmazt.

Szűrő címkék

Gyors szűrők, amelyek szűkítik a megjelenített jelölteket:

• Minden — mindenki
• Kvalifikált — az AI véleménye szerint megfelelnek a követelményeknek
• Elemzett — AI elemzés befejezve (végeredménytől függetlenül)
• Függőben — elemzés még folyamatban
• Nem kvalifikált — AI véleménye szerint nem felelnek meg
• Archivált — későbbre félretett
• Tisztázás megérkezett — utánkövető kérdéseket küldtél, és válaszoltak rá
• Interjú elemzett — AI interjú befejezve, átirat elérhető
• Toborzói interjú időpont kérése — valódi interjú időpont lefoglalva

Rendezés

• Alapértelmezett — rendszer szerinti sorrend (jellemzően pontszám csökkenő)
• Dátum — legújabb jelentkezők előre
• Pontszám — legmagasabb AI értékelés előre

Készség szűrő

Csak azokat a jelölteket mutatja, akik önéletrajzukban megemlítik a megadott készségeket. Gépelj a készséglista keresőjébe, jelöld be, ami érdekel, majd alkalmazd. Használd a Törlés gombot a visszaállításhoz.

Fülek

• Jelöltek — a jelöltlista vagy Kanban tábla (itt töltöd a legtöbb időt).
• Statisztika — összesített mutatók az állásra: hányan jelentkeztek, hányan felelnek meg, konverziós arányok stb.

Túlcsordulás menü (jobb felső sarok)

Az itt található menü az állás szintű műveleteket csoportosítja:

• Ajánlat tervezetek (N) — megnyitja az adott álláshoz készülő ajánlatokat
• E-mail áttekintés — a sorban álló e-mailek átnézése küldés előtt
• Állás szerkesztése — megnyitja az állás beállításait (leírás, kötelező készségek, kiválasztó menedzserek, naptárbeállítások, utánkövetés automatizálás kapcsoló)
• Állás megosztása — a nyilvános jelentkezési link másolása
• Analitika — mélyebb teljesítményadatok az állásról
• Terjesztés — megnyitja az elosztási képernyőt többszörös jelentkezési linkek és forráskövetés kezeléséhez
• Sablonok — az ebben az állásban használt e-mail sablonok kezelése
• Értékelőlap sablonok — az interjús értékelőlap sablonok kezelése

Tömeges műveletek

Jelölj ki több jelöltet (pipáld be az egyes kártyákon lévő jelölőnégyzetet, vagy az eszköztáron lévő Mindet kijelöl gombot). Ha van kijelölés, megjelenik a tömeges műveleti menü. Minden elem minden kijelölt jelöltre lefut.

Munkafolyamat műveletek:

• Elérhetőség kérése — e-mail küldése elérhetőségi ellenőrzéssel
• Követő kérdések küldése — AI által generált tisztázó kérdések elküldése
• AI interjú küldése — AI interjú link elküldése
• Interjú időpont egyeztetése — valódi interjú időpont egyeztető link tömeges küldése
• Elfogadás vagy elutasítás — utólagos döntés jelölése (e-mail nélkül)
• Küldés kiválasztó menedzsernek — továbbítás az álláshoz tartozó kiválasztó menedzsernek
• Tetszik jelölés kiválasztó menedzsernek — puha „tetszik ez” jelölés anélkül, hogy továbbítanád
• Ajánlat készítése — ajánlat folyamat elindítása
• Elutasító e-mail küldése — elutasítások sorba állítása (AI által generált vagy sablon használata)

Kommunikáció:

• E-mail küldése — szabad formátumú e-mail a kiválasztott jelölteknek
• Tömeges SMS — SMS küldése a kiválasztott jelölteknek

Életciklus:

• Archiválás / Archiválás visszavonása — félretesz, vagy visszaállít
• Újraelemzés — AI elemzés újraindítása (állásleírás módosítása után használható)
• Törlés — véglegesen eltávolítja a jelentkezést/jeleket

Állások közötti műveletek:

• Jelentkezés másik állásra — a jelentkezést átmásolja egy másik álláshoz (az eredeti megmarad)
• Áthelyezés másik állásba — áthelyezi a jelentkezést egy másik álláshoz (az eredetiből eltávolítja)
• Partnernek továbbítás — megosztja a jelöltet egy másik toborzóval a szervezeten kívül
• Jelentkezések összevonása — azonos jelölttől érkező duplikált jelentkezések egyesítése
• Jelöltek összehasonlítása — egymás melletti összehasonlító nézet megnyitása

A "Pozíció betöltve" sáv

Amikor egy vagy több jelölt elfogadja az ajánlatot, egy sáv jelenik meg az Elemzés oldal tetején:

• Értesítés a többieknek (N) — udvariassági értesítés küldése (általában elutasítás) annak a jelöltnek, aki nem kapta meg az ajánlatot
• Állás lezárása — az állás közzététele zárva (nincsenek új jelentkezések, a jelölt-előzmények megmaradnak)
• Nyitva tartás — az állást nyitva hagyja, hasznos, ha több embert is felveszel ugyanabba a szerepkörbe
• Elvetés (×) — elrejti a sávot művelet nélkül

Tippek

• Állítsd be először az AI alapértéket. Mielőtt jelölteket mozgatnál, tekintsd át az értékelések eloszlását. Ha mindenki 3-4 pont között van, lehet, hogy a kötelező készségek túl szigorúak. Ha mindenki 8+ pontot kap, lehet, hogy szigorítanod kell a követelményeket.
• Használd az Állapot módot tömeges megkereséshez. Ha 50 új jelentkező van és a top 20 AI pontozású jelöltnek szeretnéd elküldeni az AI interjút, rendezd pontszám szerint, válaszd ki tömegesen, és használd az Állapot mód műveleti menüjét — ez a legrövidebb út.
• Használd a Fázis módot rövidlista összeállításhoz. Ha körülbelül 10 végső jelöltet szűkítettél ki kiválasztó menedzseri áttekintésre, a Fázis mód lehetővé teszi egy „Rövidlista” oszlop létrehozását, amely a csapat számára is látható.
• Újraelemzés állásmódosítás után. Ha változtatsz az állás leírásán vagy kötelező készségein, futtasd a Újraelemzést a meglévő jelölteken, hogy az értékelés tükrözze az új követelményeket.