Az Elemzési oldal

Az Elemzési oldal az, ahol a legtöbb időt töltöd, amikor a jelöltek már egy pozícióban vannak. Megjeleníti az összes pályázót a pozícióra, AI pontszám szerint rangsorolva, és megadja a vezérlőket, hogy előre mozdítsd őket a folyamaton. Ez egy működési hivatkozás — mit csinál minden vezérlő és mikor használd.

Elrendezési módok

Két elrendezés van, amit a szerszámpanelen válthatsz:

• Lista (alapértelmezett) — egy függőleges lista, ahol minden egyes sor egy teljes jelöltkártya. Legjobb mély olvasáshoz, szűrők használatához, tömeges műveletekhez és AI elemzés átnézéséhez.
• Kanban — a jelölteket tömör kártyákként jeleníti meg egy vízszintes oszlopos táblán. Legjobb, ha egy pillantással szeretnéd vizualizálni a folyamatot és előre mozdítani az embereket.

A legutolsó választásod munkakörönként megjegyzésre kerül, így a munkák között ugrálva nem kell mindig újra beállítani.

A két Kanban mód: Stage vs State

Amikor Kanbanra váltasz, a szerszámpanelen megjelenik egy mód választó két opcióval: Stage és State. Hasonlóan néznek ki, de alapvetően két különböző dolgot jelentenek.

Stage mód (toborzó oszlopai)

Ez a hagyományos Kanban — saját oszlopokat definiálsz, és jelölteket húzol közöttük.

• A szakaszok felhasználó által definiáltak: név, szín és sorrend ízlés szerint. Gyakori példák: „Új”, „Telefonos szűrés”, „Tartalékban”, „Kedvencek”.
• Az oszlopok a jelöltben tárolódnak (stageId mező) — a kártya mozgatása írja az új szakaszt a jelölthöz.
• Egy Nincs hozzárendelve oszlop mutatja azokat a jelölteket, akiket még nem helyeztek el egyik szakaszba sem.
• Szakaszokat adhatsz hozzá, nevezhetsz át, törölhetsz vagy átrendezhetsz a szakasz oldalsávban.

Használd a Stage módot, ha a folyamatot a saját gondolkodásod szerint akarod rendezni — a csapat szókincsét, a rövidlistázási konvenciókat, az ítélőképességedet követve.

State mód (munkafolyamat oszlopok)

Ez a rendszer által definiált Kanban — a nyolc oszlop a jelölt munkafolyamatát tükrözi, és a kártyák automatikusan az alapján kerülnek besorolásra, hogy valójában hol tartanak a folyamatban.

Az oszlopok sorrendben:

1. Kezdés — jelentkezett, de még nincs művelet
2. Elérhetőség kérése — elérhetőséget kérő email elküldve, válasz várakozik
3. Tisztázás — követő kérdések elküldve vagy válaszolva
4. AI interjú — AI interjú elküldve vagy befejezve
5. Élő interjú — a toborzó kapcsolatba lépett (email küldve, átirat csatolva, interjú ütemezve vagy interjú utáni döntés meghozva)
6. HM áttekintés — továbbítva a felvételiztető vezetőhöz
7. Ajánlat — ajánlat elküldve, megnyitva vagy visszautasítva
8. Elutasítva — elutasító email elküldve

A felvett és archivált jelöltek teljesen ki vannak szűrve ebből a nézetből — a State mód az aktív folyamatra vonatkozik.

Fontos különbségek a Stage módtól:

• Az oszlopok nem tárolódnak — azokat következtetjük a jelölt tényleges adataiból (milyen emailek mentek ki, mely válaszok érkeztek). Nem módosítható, átnevezhető vagy átrendezhető.
• Ha egy kártyát áthúzol egy másik oszlopra, az oszlop műveletét indítja el. Ha egy jelöltet az AI interjú oszlopra húzol → a ResReader elküldi az AI interjút. Ha az Ajánlatra húzod → az ajánlati folyamat nyílik meg. A Kanban így műveletindítóvá válik, nem csupán kategorizáló.
• Csak előre vezető mozgatás engedélyezett, egy kivétellel: bármilyen helyről elutasításra húzhatsz (az elutasítás minden szakaszból elérhető kell, hogy legyen). Visszafelé húzás elutasítva lesz egy értesítő üzenettel.
• Előre ugrás engedélyezett — például egy Kezdés állapotú jelöltet ráhúzva a HM áttekintésre a rendszer automatikusan elküldi „Küldés a felvételiztető vezetőnek” műveletet, implicit módon kihagyva a köztes emaileket. Ezt akkor használd, ha már elvégezted a munkát a rendszeren kívül.
• Minden kártyán látni egy Következő művelet jelzőt (pl. „Elutasító email küldése”, „AI interjú küldése”) az egyetlen koppintásos művelethez, húzás nélkül.

Használd a State módot, ha azt szeretnéd, hogy a tábla vezesse a munkafolyamatot — kevesebb kattintás, gyorsabb tömeges művelet, és hiteles kép arról, hol tart ténylegesen a jelölt.

Mikor melyik módot használd

Kívánod-e…	Használd ezt a módot
Szervezni a jelölteket a saját kategóriáid szerint (rövidlista, tartalék stb.)	Stage
Követni a rendszer által definiált tölcsért és ennek alapján cselekedni	State
Kézzel hozzárendelni jelölteket egyedi kategóriákhoz	Stage
Gyorsan küldeni AI interjút / ajánlatot / elutasítást sok embernek	State
Követni a jelölteket a szabványos munkafolyamaton kívül	Stage

Bármikor válthatsz közöttük — az adatok ugyanazok, csak a vizualizáció változik.

Felső eszköztár

Elrendezés választó

Vált a Lista és Kanban között.

Mód választó (csak Kanbanban)

Vált a Stage és State Kanban módok között.

Keresés

Szabad szöveges keresés a jelölt nevében, emailben és önéletrajzi tartalomban. Valós időben frissíti a látható elemeket.

Szűrő címkék

Gyors szűrők, melyek leszűkítik a megjelenítést:

• Minden — mindenki
• Minősített — AI ítélet szerint megfelel a követelményeknek
• Elemzett — AI elemzés befejeződött (nem számít az ítélet)
• Folyamatban — elemzés még folyik
• Nem minősített — AI ítélet szerint nem felel meg
• Archivált — későbbre félretéve
• Tisztázás megérkezett — küldtél követő kérdéseket, válaszoltak
• Interjú elemzett — AI interjú kész és van átirat
• Toborzó interjú időpontot kért — valódi interjú időpont lefoglalva

Rendezés

• Alapértelmezett — rendszer szerinti sorrend (általában pontszám csökkenő)
• Dátum — legújabb jelentkezők előre
• Pontszám — legmagasabb AI értékelés előre

Készség szűrő

Szűkítsd a jelölteket azokhoz, akik önéletrajzukban megemlítenek specifikus készségeket. Írd be a keresni kívánt készséget, pipáld be a relevánsakat, alkalmazd. Használd a Törlés gombot az alaphelyzet visszaállításához.

Fülek

• Jelöltek — a jelölt lista/tábla (itt töltöd a legtöbb időt).
• Statisztikák — összesített mutatók a pozícióra: hányan jelentkeztek, hányan minősültek, konverziós arányok stb.

Túlfolyó menü (jobb felső sarok)

A túlfolyó menü egyesíti a pozíció szintű műveleteket:

• Ajánlat tervezetek (N) — nyisd meg az adott állásnál folyamatban lévő ajánlatokat
• Email áttekintés — nézd át az elküldésre váró emaileket
• Állás szerkesztése — nyisd meg az állás beállításait (leírás, kötelező készségek, felvételiztetők, naptár beállítások, követő automatizálás kikapcsolása)
• Állás megosztása — másold ki a nyilvános jelentkezési linket
• Elemzések — részletesebb teljesítménymutatók az állásról
• Megosztás — nyisd meg az Állás megosztása képernyőt a több jelentkezési link kezeléséhez és forráskövetéshez
• Sablonok — kezeld az állásban használt email sablonokat
• Értékelő sablonok — kezeld az interjú értékelő sablonokat

Tömeges műveletek

Válassz ki több jelöltet (minden kártyán checkbox, vagy Mindet kiválaszt a szerszámtáron). Ha van kiválasztás, egy tömeges műveletek menü jelenik meg. Minden elem minden kiválasztottra fut.

Munkafolyamat műveletek:

• Elérhetőség kérése — küldd el az elérhetőség ellenőrző emailt
• Követő küldése — küldd el az AI által generált tisztázó kérdéseket
• AI interjú küldése — küldd el az AI interjú linket
• Interjú ütemezése — tömegesen küldd ki a valós interjú ütemezési linket
• Jóváhagyás vagy elutasítás — állítsd be az interjú utáni döntési jelzőt (email nélkül)
• Küldés a felvételiztetőnek — továbbít a HM csapatának
• Tetszik a felvételiztetőnek — puha „Ez tetszik” jelölő továbbítás nélkül
• Ajánlat készítése — indítsd el az ajánlat folyamatot
• Elutasító email küldése — sorba állítja az elutasító leveleket (AI vagy sablon alapú)

Kommunikáció:

• Email küldése — szabad szöveges email a kiválasztott jelölteknek
• Tömeges SMS — SMS küldés a kiválasztott jelölteknek

Életciklus:

• Archiválás / archiválás visszavonása — félretesz későbbre vagy visszaállít
• Újraelemzés — futtasd újra az AI elemzést (állásleírás szerkesztése után használatos)
• Törlés — véglegesen törli a jelentkezést/jelölteket

Munkák közötti műveletek:

• Jelentkezés másik állásra — másolja a jelentkezést egy másik álláshoz (eredeti megmarad)
• Áthelyezés másik állásba — áthelyezi a jelentkezést egy másik álláshoz (eltávolítja ebből)
• Továbbítás partnernek — megosztja a jelöltet egy másik toborzóval a cégen kívül
• Jelentkezések egyesítése — azonos jelölttől érkező duplikált jelentkezések egyesítése egy rekordba
• Jelöltek összehasonlítása — oldalt oldallal összehasonlító nézet megnyitása

A „Pozíció betöltve” sáv

Ha egy vagy több jelölt elfogad egy ajánlatot, egy sáv jelenik meg az Elemzési oldal tetején:

• Értesítés a maradóknak (N) — udvarias értesítés (jellemzően elutasítás) minden jelöltnek, akik nem kapták meg az ajánlatot
• Állás lezárása — lezárja az álláshirdetést (nincs új jelentkezés, a jelölt előzmény megőrzése)
• Nyitva tartás — az állás nyitva marad, hasznos, ha több embert is felveszel a pozícióra
• Elutasítás (×) — elrejti a sávot beavatkozás nélkül

Tippek

• Először állítsd be az AI alapértéket. Mielőtt mozgatni kezdenéd a jelölteket, nézd meg a pontszám-eloszlást. Ha mindenki 3-4 pontot kap, lehet, hogy túl szigorú a kötelező készségek listája. Ha mindenki 8+ pontot, akkor szigorítani kell a követelményeket.
• Használd a State módot tömeges megkereséshez. Ha 50 új pályázód van és AI interjút szeretnél küldeni a legjobb 20-nak, rendezd pontszám szerint, több jelöltet válassz, és használd a State mód művelet menüjét — ez a leggyorsabb mód.
• Használd a Stage módot a rövidlista összeállításához. Ha ~10 végső jelöltre szűkítettél HM áttekintéshez, a Stage mód lehetővé teszi egy "Rövidlista" oszlop létrehozását, amit a csapat is lát.
• Újraellenőrizd az elemzést állás módosítása után. Ha változtatsz a pozíció leírásán vagy kötelező készségeken, futtasd az Újraelemzést a meglévő jelölteken, hogy pontszámaik tükrözzék az új követelményeket.

Mi következik

• A jelölt munkafolyamat → — az alapul szolgáló lépések, amiket a State Kanban ábrázol
• Önéletrajzok hozzáadása → — hogyan szerezz több jelöltet a folyamatba