Remekül sikerült az interjú, jól érzed magad, és most azon gondolkodsz: küldjek köszönő e-mailt, vagy ez már régimódi? Az a helyzet, hogy ez az egyik legegyszerűbb előny a munka keresésében, amit a legtöbben kihagynak.
A számok önmagukért beszélnek. Csak a jelöltek 57%-a küld köszönőlevelet az interjú után — miközben a munkaadók 22%-a kevésbé valószínű, hogy felvesz valakit, aki nem küld ilyet (CareerBuilder felmérés). Ez egy hatalmas, ingyenes előny az asztalon, és körülbelül a versenytársaid fele elsétál mellette.
Miért mozgat meg egy kétperces e-mail
A követő e-mail nem hízelgésről szól. Három csendes, hasznos dolgot ér el:
- Egyszer fent tart a jelöltek között. Az interjúztatók gyakran több jelöltet látnak egymás után. Egy átgondolt levél éppen akkor érkezik, amikor összehasonlítják a jelölteket — és melegen tartja a neved.
- Jelzi az önállóságot és érdeklődést. A munkaadók a köszönő hiányát alacsony lelkesedésként értelmezik. A köszönőlevél küldése egy kis bizonyíték arra, hogy tényleg akarod a pozíciót.
- Döntőbíró lehet. Amikor két jelölt szoros, aki jól követett vissza, azt könnyebb felvenni. Ritkán nyeri meg önmagában az állást — de eldönti a holtpontokat.
Időzítés: a 24 órás szabály
Küldd el az interjú után 24 órán belül. Ugyanazon a napon még jobb, amíg frissek az emlékek. Egy köszönőlevél 72 óra után nagy részét veszti értékéből — ekkorra a kiválasztó csapat már mélyen benne lehet a döntésben, és egy késői levél utólagos gondolatnak tűnhet. Ha több emberrel interjúztál, küldj mindenkinek egy rövid, kissé eltérő levelet ahelyett, hogy ugyanazt a másolt szöveget küldenéd mindenkinek.
Mit írj ténylegesen
Egy erős követő e-mail rövid — öt-hat mondat — és négy pontot érint:
- Köszönd meg az idejüket, konkrétan.
- Hivatkozz egy valódi pillanatra a beszélgetésből — egy témára, amit érintettetek, egy kihívásra, amit említett. Ez bizonyítja, hogy ott voltál, és nem általános.
- Erősítsd meg az illeszkedésed egy mondatban — kösd össze az erősséged egy általuk említett szükséglettel.
- Zárj melegen, és jelezd, hogy szívesen megosztasz még bármit.
Maradj emberi. Egy sablon-szerű levél alig jobb, mintha semmit sem küldenél.
Három sablon, amit másolhatsz
1. Szokásos köszönő (24 órán belül küldendő):
Tárgy: Köszönöm — [Pozíció] interjú
Szia [Név], köszönöm szépen, hogy ma időt szántál rám. Nagyon élveztem a beszélgetésünket, különösen azt, hogy mélyebben belemerültünk a(z) [konkrét téma, amit érintettek] témába. Ez megerősítette, hogy az én tapasztalatom a(z) [releváns készség/eredmény] terén milyen jól illeszkedik ahhoz, amit a csapatban építetek. Örömmel megosztok még bármit, ami segíthet — még egyszer köszönöm, és remélem, tartjuk a kapcsolatot. — [A te neved]
2. Ha elfelejtettél valamit megemlíteni:
Szia [Név], még egyszer köszönöm a mai napot. Van egy dolog, amit sajnálok, hogy nem említettem: amikor a(z) [kihívás] került szóba, eszembe jutott a(z) [konkrét releváns tapasztalat + eredmény]. Ezt itt is hasznosnak tartanám a(z) problémánál. Szívesen kifejtem, ha hasznos — köszönöm a szuper beszélgetést. — [A te neved]
3. Ha nincs válasz 7–10 nap után (ellenőrzés):
Szia [Név], szerettem volna visszajelzni a [dátum]i [Pozíció] interjúnk után. Még mindig nagyon izgatott vagyok a lehetőség és a(z) [konkrét cél] segítésének esélye miatt. Van-e új hír az időzítéssel kapcsolatban, vagy szükség van-e bármi másra tőlem? Nagyon köszönöm. — [A te neved]
Ne hagyd, hogy a követő e-mailek elvesszenek
Az ok, amiért sokan kihagyják a köszönőlevelet, nem lustaság — hanem az, hogy néhány interjú után a részletek összemosódnak, és a követések elmaradnak. Pont ezért van szükség egy jelentkezéskövetőre. A ResReader jelentkezéskövetője minden interjút, jegyzetet és követő emlékeztetőt egy helyen tart, hogy soha ne veszítsd el, kit kell megköszönni, mikor esedékes egy ellenőrzés, vagy hol tart az egyes jelentkezésed.
Ha pedig azt szeretnéd, hogy a válaszaid tartalma megérje a követést, a ResReader AI szimulált interjúi segítenek először magát a beszélgetést tökéletesre csiszolni — mert a világ legjobb követő levele sem ment meg egy gyenge interjút.
Gyakran ismételt kérdések
Kell köszönő e-mailt küldeni az interjú után?
Igen. Csak a jelöltek 57%-a teszi, de a munkaadók 22%-a kevésbé valószínű, hogy felvesz valakit, aki nem — ezért ez egy kis erőfeszítésű, nagy haszonnal járó szokás, ami döntetlen esetén melletted billentheti a mérleget.
Mennyi időn belül küldd a követő e-mailt?
24 órán belül — ha lehet, még aznap. 72 óra után elveszíti nagyrészét az erejéből, mert a kiválasztó csapat már dönthet.
Mit tartalmazzon a követő e-mail?
Konkrét köszönet, egy valódi pillanat említése a beszélgetésből, egy sor az illeszkedés megerősítésére, és egy meleg zárás. Tartsd öt-hat mondatban és személyre szabva minden interjúztatónak.
Összegzés
A követő e-mail az egyik utolsó könnyű győzelem az álláskeresésben: a versenytársak fele kihagyja, és sok munkaadó negatívan értékeli ezt. Küldj egy rövid, konkrét, őszintén emberi levelet 24 órán belül, személyre szabva minden interjúztatónak, és rendszerezd a követőidet, hogy egy se vesszen el. Ez önmagában nem nyeri meg az állást — de egy kétperces mód arra, hogy egy szoros helyzetben a javadra billentsd a mérleget.
Tárold minden interjút, jegyzetet és követőt egy helyen. Próbáld ki ingyen a ResReadert jelölteknek.